采购办公室
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
职责范围：报告对象： 供应链协调员
向该职位汇报：无
间接：无
关键责任领域：
作为供应链团队的一员：
该岗位的职责目前根据供应链手册中的阈值（现金至简易采购阈值）执行。
采购管理：
接收并核对所有部门的采购请求的清晰度和批准情况。支持全国范围内的采购，确保及时且具有成本效益。确认采购的规格、财务编码和适当的授权。
支持现场办公室，确保所有采购都按照批准的采购计划进行，并遵守不同捐助方的采购指南。参与招标评估，并向采购委员会提交报告。通过向感兴趣的投标人发出投标，支持招标流程。
报告与文件管理：
定期维护和更新采购追踪器，并每周分享。每周审核和更新采购状态，确保项目团队了解其采购的最新情况。通过电子归档系统确保所有与采购相关的文件有良好的归档系统。
供应商/供应商关系管理：
为不同供应商提供关于其订单履行情况的反馈。与供应商协调，确保在紧急采购中交付的灵活性。与供应商对话，确保遵守SCI标准的质量标准。
订单管理：
定期跟进供应商，确保及时交付物资和服务。每周向各项目提供采购状态的更新，分享采购的周报。主动追踪所有发给供应商的订单，确保在最短时间内完成交付。
行为准则（实践中的价值观）
责任感：
对自己决策、资源管理、实现目标负责，并模范拯救儿童的价值观。
使团队和合作伙伴对其职责负责——赋予他们以最佳方式完成任务的自由，提供必要的发展以提升绩效，并在未达成目标时采取适当的后果。
雄心：
为自己和团队设定远大且具有挑战性的目标，承担个人发展责任，鼓励团队成员同样如此。广泛分享自己对拯救儿童的个人愿景，激励和调动他人。
未来导向，具有战略思维，并具有全球视野。
协作：
建立和维护有效关系，与团队、同事和外部合作伙伴合作，重视多元化，并视其为竞争优势。平易近人，善于倾听，易于交流。
创造力：
开发和鼓励新的创新解决方案，愿意承担有纪律的风险。
正直：
诚实，鼓励开放和透明，展现最高水平的诚信。
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2023-08-29
