请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

采购助理(重新宣传)

UNDP

背景 联合国妇女署以《联合国宪章》中确立的平等愿景为基础,致力于消除对妇女和女孩的歧视;赋予妇女权力;以及实现妇女与男性在伙伴关系与受益人地位上的平等,涵盖发展、人权、人道主义行动以及和平与安全领域。联合国妇女署利比里亚国家办公室支持其全球公司使命,将可持续发展目标的愿景变为妇女和女孩的现实,并支持妇女在各方面平等参与其生活。其主要目标是促进妇女人权和性别平等,这对于维持和推动稳定与发展的成就具有关键作用。 在这方面,其在国内的项目规划涉及五个公司优先领域:(1) 妇女领导力与政治参与;(2) 促进妇女经济赋权;(3) 让妇女参与所有有关和平与安全的进程;(4) 推进妇女免受暴力的权利;以及(5) 实施性别响应式预算和治理。联合国妇女署还协调并推动联合国系统共同努力以推进性别平等。在总部采购专家的总体指导和利比里亚运营经理的日常监督下,采购助理支持执行符合联合国妇女署规章制度的透明高效的采购服务和流程。 采购助理还与项目和运营人员合作,成功提供采购服务。 职责与责任 - 根据联合国妇女署的规章、制度、政策和策略,为采购战略提供行政和协调支持 - 确保使用标准操作程序(SOP)和追踪表 - 研究并起草问询回复,供运营经理审批 - 提供采购管理政策和策略实施的建议,特别是在节省成本和降低开支方面 - 执行采购管理政策和策略 - 参与制定采购策略 - 汇总数据,准备和分发文件,支持成功的采购项目和运营活动(例如发布招标、评估报价、谈判/授予合同),确保遵循标准流程 - 审核、记录并优先处理采购请求,确保所有支持文件齐全,资金到位,以便采购商品和服务 - 更新、管理和维护相关数据库和记录,确保信息准确、组织有序,便于他人访问,并支持报告需求 - 与内部相关人员联系,支持采购活动与更广泛项目的协调,确保一致的方法 - 协调联合国妇女署国家办公室的采购流程 - 提供编制采购计划的建议(针对项目/方案);审查采购请求并根据需要启动办公用品、设备和服务的采购程序 - 准备询价请求(RFQ)、投标邀请(ITBs)或提案请求(RFP),以及收到报价、投标或提案(如有必要) - 根据授权委托履行采购员职责 - 准备/关闭采购订单(PO)和合同 - 如有必要,向采购审查委员会(PRC)提交材料 - 确保评审和会议报告的起草 - 根据需要在电子招标平台更新信息 - 协调联合国妇女署国家办公室的合同管理流程 - 提供合同管理的行政支持;维护数据库;制定并更新供应商名单;维护文件归档系统 - 促进知识建构与分享 - 参加运营/项目人员的培训 - 支持总结经验教训和最佳实践 - 确保资产的合理控制 - 更新采购数据到数据库或其他相关电子管理系统,以供联合国妇女署国家办公室使用 - 安排货运和会议设施 - 组织后勤服务 - 组织所有官方联合国妇女署会议/活动的酒店及现场安排,确保满足所有需求 - 执行上级交办的其他采购/行政任务

利比里亚 : 波米 邦 加巴波卢 大巴萨 大卡普蒙特 大杰德 格兰德克鲁 洛法 玛吉比 马里兰 蒙特斯拉多 恩比马 河流吉 莱弗塞斯 西诺埃

2022-12-04

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物流专员

LAST MILE HEALTH

在Last Mile Health(LMH)中,我们做出大胆承诺,激发创新。你是一名熟练的物流专家,想在利比里亚改善物流服务并建立你的职业生涯吗?如果是这样,你可能就是我们在利比里亚河川县Cestos市的下一位物流官员。物流官员负责支持该县的LMH项目/计划的实施,确保补给和供应链活动的成功执行,提供运输服务,仔细且频繁地记录流动和变更。物流官员将与运营经理、项目和行政人员密切合作,确保全面报告、支持和协助该县所有LMH活动。这个职位仅对目前在利比里亚境内的利比里亚国籍候选人开放。你的工作内容包括: 补给和供应链:在运营经理的监督下,确保所有Last Mile Health管理区域中的社区卫生助理(CHA)项目的基本补给流程,包括商品预测/请求、存储、交付和追踪。监督、监控并记录所有仓库、库存、资产和移动活动,确保完全符合Last Mile Health的程序,要求准确无误且及时完成,使用相关表格,并与运营和财务流程协作。审核库存数据以辅助决策,提交月度补给报告,参与每周的补给会议。 仓库管理:监督仓库员工,确保仓库管理规范。这包括存储空间、状态以及库存的实际存放。确保建立合适的物流档案系统,包括所有设备手册、维护计划和LMH的标准文件。 车队管理:管理县内及县际工作人员的交通,确保与同事、合作伙伴及运输承包商的协调。保持出行追踪器(movement tracker)更新。监督机械师和司机,确保车辆和摩托车的持续维护,包括主动检修、清洗、配备安全装备以及正确使用。确保每次交通都符合运输政策和安全程序。跟踪县车队车辆的GPS(Frotcom)数据,利用这些信息指导司机和流动管理流程。 团队管理及其他职责:管理运营团队,负责你所在县的团队绩效,定期与下属保持联系。根据情况或上级要求,完成其他任务。确保整个物流流程的质量。

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2023-09-10

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寺庙设施经理 2

THE CHURCH OF JESUS CHRIST OF LATTER-DAY SAINTS

职位描述 确保圣殿反映出圣殿体验的美丽、清洁和神圣性 维护由第一次会长团制定的标准 为全部部门员工(助理设施经理、保洁、园林、安全)提供职能领导,负责一个圣殿和/或多达4个较小的圣殿 负责资本支出与研究项目的项目管理,通过进行检查、报告、审核符合图纸和规范、与当地政府联络、获取许可、监控项目进度以及协调家具/材料的交付和安装 定期管理其他员工的工作(可能包括多样化的劳动力) 担任设施方面最资深的职能专家 责任 定期管理其他员工的工作(可能包括多样化的劳动力) 与人力资源合作,负责员工的招聘或解雇,并建议员工晋升、调动或任何其他状态变更 一般管理10-20名员工,且有两个或以上的主管向其汇报 负责圣殿及其附属建筑的维护,这些建筑约占地70,000平方英尺(如信徒住宿区、访客中心、会长住宅、培训中心、区域办公室等) 负责在高峰使用期间及圣殿关闭时保持既定标准 负责管理约3-4个关键利益相关者的期望 定期管理其他员工的工作(可能包括多样化的劳动力) 通过提供现场和远程培训、指导和辅导,确保圣殿设施服务团队的工作质量、技能水平和表现 负责执行圣殿维护指南和材料,并测试改进的维护方法、系统和设备 负责制定和执行复杂的年度计划,包括监督和/或管理项目和运营成本、维护、预防性维护,以及电气、机械、视听和计算机系统的维修 负责部门的人工成本(合同和员工)及第三方关系 参与所有项目的最终收尾程序,包括竣工图纸归档、结案流程、完工函、保修流程和推荐信 确保项目符合设计文件和标准要求 与圣殿会长及其他使徒领袖、主管和部门专家、地方政府、建筑师、总承包商及地方领导保持沟通 提供关于项目进展、质量、问题及材料和设备采购的定期状态报告 监控项目计划,确保在批准的时间范围内完成

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2023-07-15

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采购官员

LAST MILE HEALTH

最后一英里健康(LMH)的角色,我们勇于做出激励创新的大胆承诺。你是一位技术娴熟的采购从业者,寻求在利比里亚改善采购服务并发展你的职业生涯吗?如果是这样,你可能成为我们在蒙罗维亚、蒙特塞拉多的下一位采购官员。采购官员负责以诚信、关注细节、敏捷和创造力执行LMH的商品及服务采购。在采购经理的监督下,该职位负责评估供应商与服务、谈判合同,并确保批准的采购具有成本效益且质量优良。采购官员是采购经理的正式备份。该职位仅对目前在利比里亚境内的利比里亚籍候选人开放。 你的职责包括: 协助采购经理选择合适的供应商和承包商,促进良好的采购实践,并考虑可持续性、伦理采购标准及成本控制。 与内部利益相关者(IT经理、车队经理、机械主管及运营团队)合作,确定采购需求、质量和交付要求。 与采购经理合作,维护采购记录、价格信息及其他重要数据。 与采购经理合作,识别潜在的采购风险并向相关部门报告。 协调来自“最后一英里健康”管理县区的采购请求,并及时执行这些请求。 与县区和运营经理密切合作,提供县区采购的最新情况。 维护县区采购文件并更新采购跟踪表。 与供应商和采购经理密切合作,获取所需材料,特别关注成本控制、质量及及时交付。 发起并跟踪订单,监控交货时间以确保按时到达;调解或解决订单差异。 管理库存,保持采购和价格记录的准确性。 与项目经理合作,遵循和执行LMH的采购政策和程序。 执行由采购经理或运营团队分配的其他职责。

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2023-06-03

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利比里亚部航行员

SAMARITAN'S PURSE

职位描述 加入我们!撒玛利亚人之心正在利比里亚的人民生活中发挥着作用。该地区的道路通常较差或不存在。通常,前往那里最好的和最安全的方式是使用飞机。你可以作为该地区的定翼机事工飞行员拥有一份具有影响力的职业。该职位支持撒玛利亚人之心西非的项目和计划,提供安全可靠的空中运输服务。飞行员可能会被分配到多种类型的飞机。此外,当前的基地位置不应被视为最终位置;可能需要具备灵活性。 事工飞行员的一天:在撒玛利亚人之心,福音真正是我们所有工作的核心!我们每天以灵修时间开始,并花时间为对方、我们的员工和志愿者祈祷,志愿者们在全球各地服务。作为事工飞行员,您将有机会: - 维护与耶稣基督的个人关系,并成为他的有效见证 - 执行飞行员职责,包括填写飞行计划、获取天气数据并解释飞行信息、完成飞行的飞机重量和平衡,以及加载和卸载乘客行李和货物 - 更新指派飞机的图表和软件 - 保持飞机整洁、干净、光亮,包括在本基地和外出的情况下,包括每次飞行后对飞机洗手间的消毒 - 协助飞机维护、修理和机库及财产的清洁 - 执行飞前和飞后检查,确保飞行安全 - 按照规定与联邦航空局(FAA)合作 - 在与捐助者、政府官员等交往时,作为专业人士代表撒玛利亚人之心 - 航空人员应预计有大约35%的时间会在外过夜,并在发生人道危机时待多达30天 - 评估、管理和报告员工的关键身体、情感或精神问题 - 执行所有其他指定职责 工作地点:蒙rovia

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2022-09-25

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船员规划员- 海上- 全球- 轮换

IPS POWERFUL PEOPLE

简短描述:轮班工作是否吸引你?你是一名对国际项目感兴趣的海员计划员吗?那么我们有适合你的职位!职位描述:作为船员计划员,你将与来自不同部门的同事、分包商、供应商及客户进行联络。主要职责之一是管理与这些方的关系,以确保人员顺利调配至项目现场及离开。这将包括预订陆上交通、酒店和离岸交通工具。   主要职责:主要职责: 主要职责:安排交通:预订出租车,并指挥现场驾驶员。预订船员运输船。处理所有出行相关行政事宜:到达与离开、船员变动、清单、培训概览、酒店、交通和报告。安排住宿:设置陆地住宿;酒店、公寓和偏远营地;预订床位、清洁和餐饮。规划:整理来自不同部门、分包商和第三方船只的人员及船员计划。在专用软件中注册和追踪人员。根据运营进展、剩余座位、床位和资源情况提供反馈并进行调整。目标是最大化资源利用和节省成本。安排交通:预订出租车,并指挥现场驾驶员。预订船员运输船。安排交通:预订出租车,并指挥现场驾驶员。预订船员运输船。安排交通:预订出租车,并指挥现场驾驶员。预订船员运输船。处理所有出行相关行政事宜:到达与离开、船员变动、清单、培训概览、酒店、交通和报告。处理所有出行相关行政事宜:到达与离开、船员变动、清单、培训概览、酒店、交通和报告。处理所有出行相关行政事宜:到达与离开、船员变动、清单、培训概览、酒店、交通和报告。安排住宿:设置陆地住宿;酒店、公寓和偏远营地;预订床位、清洁和餐饮。安排住宿:设置陆地住宿;酒店、公寓和偏远营地;预订床位、清洁和餐饮。安排住宿:设置陆地住宿;酒店、公寓和偏远营地;预订床位、清洁和餐饮。规划:整理来自不同部门、分包商和第三方船只的人员及船员计划。规划:整理来自不同部门、分包商和第三方船只的人员及船员计划。登记并追踪人员信息:在专用软件中进行人员注册和追踪。提供反馈并根据运营进度、剩余座位、床位及资源情况进行调整。目标是最大化资源利用和节省成本。

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2023-08-19

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采购副经理 - 食品安全、营养与韧性

DAI

职位描述  RTI 正在寻求一名采购副经理,负责利比里亚新近获得的USAID粮食安全、营养与抗逆(FSNR)项目。采购副经理为财务与运营总监提供支持,全方位管理采购(本地与国际)、采购商品的运输,以及资产管理和库存控制的监督。 该职位将向财务与运营总监汇报,工作地点设在利比里亚蒙罗维亚。  职责 作为项目的主要采购资源,负责所有采购事项的端到端执行。 与项目技术与运营人员协调,制定采购计划以指导采购流程,提高效率、及时性,并有效支持项目实施。 有效沟通RTI的采购政策与程序,指导流程并确保所有采购按照RTI采购政策与程序及相关客户规定执行和批准。 实施适当措施和策略,提升采购流程的质量与效率,包括流程优化、战略采购、供应商预先资格审查、价值最佳分析、主服务协议、采购跟踪等。 完整维护采购档案以备审计;确保SharePoint中的采购文件完整、结构清晰、最新。 定期为新员工举办采购培训与入职指导。 执行所有采购环节,确保在利比里亚满足最佳价值和所需的交付时间,确保遵守适用的RTI采购政策与程序、合同条款、USAID的规则和法规。 开发最佳实践的制度化与指南(如有需要);积极参与iGAPS组织的区域知识共享论坛。 贡献于供应链管理工作,包括从订单点到跟进、加快和交付所需商品和/或服务的物流支持。 支持付款流程,提供现金管理请求(CMR)的输入,准备并提交所有采购文件以处理付款。 参与合适的住宅/办公空间租赁的识别和筛选。 合同/租赁和协议管理;监控以确保合同条款的遵守,跟踪本地采购订单(LPO)/合同的履约期。 进行供应商预资格审查,和合同续签。 编制并维护采购状态报告,更新采购工具,如短期独立承包商(STIC)和咨询协议跟踪器、LPO和申请单跟踪器以及合同登记册。 协助准备符合USAID合作国规则和法规的免税文件。 保持采购文件(硬拷贝与电子版),符合相关政策与程序,确保在整个采购流程中留有审计记录。

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2023-08-26

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采购官员

LAST MILE HEALTH

在Last Mile Health(LMH)我们做出大胆承诺,激发创新。您是否是一位技术熟练的采购专家,寻求在利比里亚改善采购服务并拓展您的职业生涯?如果是的话,您可能是我们位于蒙罗维亚、蒙特塞拉多的下一位采购官员。采购官员负责以诚信、注重细节、行动迅速和富有创造性的方式执行LMH的商品和服务采购。在采购经理的监督下,该职位负责评估供应商和服务、谈判合同,以及确保批准的采购具有成本效益且质量优良。采购官员是采购经理的正式备份。本职位仅对目前在利比里亚境内的利比里亚国家公民开放。 您将承担的职责: 协助采购经理选择合适的供应商和承包商,促进良好的采购实践,强调可持续性、伦理采购标准和成本控制。与内部相关方(IT经理、车队经理、机械主管及运营团队)合作,确定采购需求、质量和交付要求。与采购经理合作,维护采购、定价及其他重要数据的记录。与采购经理合作,识别潜在的采购风险,并向相关当局报告。协调Last Mile Health管理县的采购请求,并及时执行这些请求。与县和运营经理密切合作,提供采购进展更新。维护县采购文件并更新采购跟踪器。与供应商及采购经理紧密合作,获取所需材料,特别关注成本控制、质量和及时交付。主动发起并跟踪订单,监控交货时间,确保准时交付;调节或解决订单差异。管理库存,保持准确的采购和定价记录。与项目经理合作,遵循并执行LMH采购政策和程序。完成采购经理或运营团队分配的其他职责。

利比里亚 : 波米 邦 加巴波卢 大巴萨 大卡普蒙特 大杰德 格兰德克鲁 洛法 玛吉比 马里兰 蒙特斯拉多 恩比马 河流吉 莱弗塞斯 西诺埃

2023-09-10

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