区域供应链与运营总监
RELIEF INTERNATIONAL
职位简介 作为中东地区团队的高级成员,区域供应链与运营主管同时担任顾问和直接支持职能,向各国家办事处就所有供应链与运营事务(采购、库存管理、车队、设施与资产管理)提供支持。/他/她将为中东地区所有国家办事处的供应链与运营团队提供虚拟及驻地支持,同时促进区域与全球办事处之间的有效沟通与信息流通,确保遵守所有相关的RI和捐助者政策与流程。/ 主要职责与责任 技术质量/项目管理 为中东所有国家办事处提供支持与指导,包括根据RI和捐助者政策与法规监管所有供应链与运营(SCO)职能。/与国家高级管理团队(SMTs)及在地SCO团队合作,改善项目的供应链与运营支持,确保其高效、价值驱动并按时交付。/在启动和执行新项目或结束补助时,为在地人员在所有SCO事项上提供实操支持。/促进所有中东地区SCO员工之间的沟通与经验共享。/定期评估各国家办事处的SCO人员结构与职能,制定理想的人力结构计划,以增强整体效率与责任,为财务限制内的改进提供依据。/对项目及其他支持人员进行关键SCO政策与流程的培训。/持续指导国家SCO负责人,支持其发展,包括识别并晋升国际借调/短期派遣的候选人。/评估并支持国家办事处的采购管理、设施/办公管理、车队管理、仓库管理和资产管理流程,确保流程精简高效;并确保所有RI和捐助者政策与流程得到持续遵守。/与各国家办事处的项目及SCO员工合作,改善采购计划的使用(及合并计划),通过采购规划,与GSO采购团队合作,制定国家供应/采购策略。/协助各国家办事处的SCO团队制定季度报告安排。/进行审核、分析,并向各办事处提供反馈,促使职能执行的持续改进。/对所有高额采购(50,000美元及以上与所有招标)、框架协议、租赁和其他高价值、高风险财务承诺进行审核、核查和/或批准(确保准确性与合规性)。/支持GSO国际采购单位(IPU)完成中东国家的所有国际采购需求。/与RI团队其他成员合作,分享评估与干预建议,提供对项目提案开发和后续项目的供应链及运营需求的概述与建议。/与全球支持办公室合作,协助设计新版及更新的组织供应链和运营政策与系统,并负责其在国家办事处的推广落实。/确保所有RI工具、模板、政策和流程在中东国家办事处得到一致应用。/定期与全球支持办公室沟通,确保所有行动符合全球政策和发展,支持全球SCO项目与特别项目的实施。/与所有区域同事合作,形成协调一致的支持与管理国家办事处的方法。/审查各国关于SCO元素的提案,并在所有项目周期管理阶段、会议、战略筹划等环节中,与区域支持办公室保持协调与持续参与。/完成其他分配的职责。 文化与行为 展示并坚持RI的价值观、伦理与合规,以及多元化、公平和包容性。/维护并推广RI对确保我们服务的弱势群体安全与保护的承诺。/支持预防性系统,防止性剥削与虐待,推动行为准则和保护政策的实施。 管理与领导 创建一个积极且富有成效的工作环境,杜绝骚扰与欺凌行为。/展现对多样性、文化差异、性别问题的敏感性及对平等机会的承诺。/与保护主管合作,倡导在项目中融入保护措施和资源。/具备应用捐助者的保护标准与防止剥削虐待要求的能力。
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2024-03-26