请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

项目财务经理- 门罗维亚

STREET CHILD

街 Child相信每个孩子都应该有机会上学并学习。我们的项目专注于教育、儿童保护和生计支持,以应对当今教育危机背后的社会、经济和结构性问题。我们正在寻找一位 项目财务经理。职责: 确保所有员工都使用Liberia Street Child现有的QuickBooks财务系统,以提供准确及时的交易记录——提供培训、审核、支持和必要时的直接输入。 确保所有月末流程按时完成,包括月末关闭流程、银行对账、资产负债表对账以及生成报告。 向主管和项目团队提供可靠的捐助者报告、预算与实际对比报告,以促进良好的计划制定和提前应对项目交付中的任何变动。 确保捐助者支出被准确记录,财务报告高质量、 full transaction listing核对到财务系统并按捐助者要求的期限交付。 报告Liberia Street Child和总部所有发生的成本。 准备所有捐助者报告,必要时与合作伙伴财务团队和项目人员合作,确保按时提交且经过适当审批。 支持捐助者尽职调查和审计工作,提供所需信息。 对所有捐助者预算提案提供输入,确保所请求的成本完整合理,在提交给捐助者之前获得批准。 协助年度审计,确保年度审计流程的顺利进行。 审查和评估内部控制的有效性,并根据需要提出变更和改进建议,审查审计员或捐助者提出的任何内部控制改进措施。 与同事合作制定交付计划,确保改进措施得以实现,并支持该计划的执行。 确保所有支付伴随强健的财务程序,并对支付系统进行改进,特别是现金和预付的合理使用。 确保有效的银行和现金管理程序,包括所有账户的银行对账、现金盘点和现场资金转账。 确保严格的采购流程,并与采购团队合作进行必要的调整,使所有员工都明确采购流程要求。 开发财务管理工具,包括必要的政策和程序。 确保每月的请款(总部拨款请求)流程稳健、证据充分并按时提交。 制定年度预算,按照SC预算时间表获批,并与西非高级财务经理合作,开发各类模板以确保一致性。 根据需要定期提供建议和支持,确保项目顺利运行,满足财务义务。 遵守组织程序;预算监控的质量;预算制定的质量;捐助者财务报告的质量;财务问题的预见。 每月10日前提供所有合同的BVAs(预算验证评估)。 在15日前规划并主持每月的BVA分析会议。 确保项目预算与捐助者预算的一致性。 制定确保预算现实、支出编码准确和预算管理稳健的程序。 制定和监控办公室和人员成本的成本分配表。 进行月度、半年度和年度的账目关闭操作。 提高项目团队对合同预算和财务义务的意识。 分析捐助者指南,并向团队说明这些程序及其应用。 培训项目团队进行内部预算和财务管理。 核查资金安排的预算监控情况。 根据当地法规与财务账目核实。 监控和组织内部及外部审计,与总部保持主要联系。 培训财务团队。 建立团队沟通和协调机制。 管理财务团队成员的合同监控(假期、试用期结束等);必要时与运营经理共同确认纪律措施。 监督财务团队的职业发展:定义培训需求并指导职业成长。 制定Liberia的年度预算,包括成本预算、项目成本和现金流预测。 在总部财务系统(Aqilla)中录入Street Child of...

利比里亚 : 蒙特斯拉多

2024-12-07

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捐款处理专员(合同)

WIKIMEDIA FOUNDATION

募捐处理专员(合同) 总结: 按照分配执行线下捐赠数据录入,协助支付团队 职责: 支持支付团队,确保所有手动线下捐赠快速且准确地录入我们的数据库(CiviCRM),以及根据需要完成一些行政任务。 数据任务示例: 为财务部门每月提供批量汇总报告(END/WMF) 每月在Civi中更新PayPal捐赠基金存款的软信用 检查来自锁箱提供商的每周标记文件并与相关人员沟通 打印支票处理 更新CRM数据库中的已取消支票 将支票扫描件发送给Engage以创建导入文件,收到后导入 手动线下收入流的数据录入,提供在适用情况下的捐赠数据文件,例如: 完成锁箱供应商、匹配捐赠和捐赠人建议基金(支票捐赠)的数据录入 每周完成3个导入文件的录入 完成PayPal捐赠基金(DAF)EFT礼品的录入 审查并更新数据库中的捐赠者信息,确保与线下捐赠相关的捐赠者数据正确录入到CiviCRM且所有数据均最新、准确 与捐赠处理专员和锁箱供应商协调,确保线下捐赠高效、准确、及时地处理,以提供良好的捐赠者体验 完成感谢信的邮件合并并每周提供给邮寄公司 协助完成分配的其他捐赠处理活动

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2024-05-25

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财务与行政专员(远程咨询)

SOCIAL IMPACT

项目目标:由FHI 360和SI实施的USAID/墨西哥韧性民间社会活动(RSA)是一个为期四年的项目(2021-2025年),旨在增强民间社会组织(CSOs)在维护人权、司法、透明度、可持续发展以及犯罪和暴力预防等关键发展挑战中的能力,开发和应用基于证据的解决方案。RSA将依托美国国际开发署和其他捐助方在墨西哥民间社会领域的既有投资,同时也将吸引新的合作伙伴。RSA将采取定制、参与性强和包容性的能力建设方案,重点关注优先领域、绩效改进、网络构建和地方系统参与。职位描述:SI目前招聘远程财务与行政(F&A)专家顾问,为墨西哥的特定财务和行政项目活动提供技术支持,包括:财务与会计活动,如:跟踪付款、组织财务和行政文件、编制月度财务报告,以及协调薪资和税款支付。该职位面向符合资格的墨西哥本地和国际候选人。职责:在SI总部的协助下,F&A专家将:支持项目的管理和月度财务报告的编制;定期进行会计工作,确保遵守正确的会计流程和程序;跟踪和准备例行及临时付款,准确整理支持文件;完成每月项目办公室支出报告,包括银行和税务核对以及支付和薪资的记录;准备每月现金预支申请;协助实施反欺诈措施,确保系统和流程得到有效应用以支持奖项的执行;协助SI-HQ项目管理单元(PMU)进行人力资源跟踪及维护更新的政策和程序文件;根据需要,协助项目活动的会议和研讨会的后勤安排。

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2024-04-08

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普雷图里亚(南非)组织主管(CEO)

AFRICAN TAX ADMINISTRATION FORUM (ATAF)

ATAF正在寻找其下一任领导者,以继续推动既有的成功并将组织带入新的发展阶段。在过去的十五年中,ATAF一直处于税务管理、税收政策改革和内部资源动员的核心地位。该组织也是非洲在洲际和国际税务事务中的代表声音。考虑到这一角色的重要性,组织现正寻求其下一任执行秘书,他/她将能够提供战略领导及指导,使ATAF得以成熟壮大,成为以非洲为基础、在国际税收事务中具有领导地位的税务权威。所寻找的人选需承诺: 提供愿景,以及为ATAF秘书处提供战略和管理领导。指导和领导组织的主要项目,如成员服务、内部资源动员和非洲多边合作。促进与其他关键利益相关者和合作伙伴的战略交流,积极推动这些关系和既有网络,以提高对非洲财政议题在全球财政舞台上的认识。建立、领导并激励一个多元文化、多学科的专家团队,该团队代表ATAF的成员国,满足成员国的需求。履行财务信托责任,在所有时间点贯彻良好的公司治理原则。监督组织的财务可持续发展战略。创新以满足组织和利益相关者的需求。积极参与当前的非洲大陆和全球税务事务。

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2024-09-20

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