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合作伙伴的个人助理

GOGLOBAL

主要职责 我们正在寻找一位个人助理，为GoGlobal的合作伙伴提供支持，并执行各种行政任务。最终，这个角色将通过为我们的3位合作伙伴提供个性化且及时的支持，为我们的业务做出贡献。 日历和日程管理 作为合作伙伴的第一联系点 管理合作伙伴的电子邮件收件箱并发送回复 协调日程、会议和预约 安排差旅、交通和住宿预订 提供一般行政支持 准备文件和PowerPoint幻灯片 管理数据库 实施和维护程序及行政系统 与同事、供应商和客户沟通 管理和监督项目以及内部事务 参加会议并记录行动事项 监控预算和管理开支 完成其他临时任务，包括安排社交活动、场外会议和调研新项目

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2022-09-04

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兼职项目协调员（利比里亚蒙罗维亚）

ASSOCIATION OF PUBLIC HEALTH LABORATORIES

APHL 正在寻找一位具有项目管理与协调背景的项目协调员。工作范围主要集中在支持 GHS 相关活动，强调生物安全与生物防护，并着重加强利比里亚的公共卫生和实验室项目。工作内容包括与接受生物安全柜（BSC）认证培训的MOH生物医学工程师、实验室及其他卫生设施进行协调（如有需要）。此人将与利比里亚的CDC、卫生部（MOH）及其他合作伙伴沟通，确保实施经过一致同意的战略，以加强公共卫生实验室体系并改善生物安全与生物防护。候选人应具备在利比里亚的项目协调和管理方面的丰富经验与深刻理解。应聘者将展现出优秀的沟通和组织能力。此职位为兼职（每周20小时）。 职责： 协调并与多元化的团体、组织以及利益相关者合作，包括卫生部、国家公共卫生参考实验室（NPHRL）领导、国际发展组织、APHL总部以及利比里亚CDC 作为实验室、后勤和行政管理活动的主要联络点 负责与项目负责人和CDC沟通所有项目活动 根据CDC和APHL之间的约定，协调项目活动的安排和计划 为生物安全与生物防护相关的培训、研讨会和活动提供后勤建议与支持，包括为BSC认证的生物医学工程师安排出行 为由项目负责人指派的技术人员提供行政支持 协助采购和交付BSC认证所需的物资与设备 准备项目实施的总结报告和进展报告 根据合作协议的需要，响应其他相关任务 其他应要求的职责

利比里亚 : 国际

2024-08-11

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行政助理- Bomi

DR. QURAN UK

我们正在招聘一名 行政助理。地点：远程（英国时区）工作时间：英国时间上午9点 – 下午5点（全职或兼职）薪资：部分时间为 2,520,000–3,150,000 塞拉利（SLL） / 全职为 5,040,000–6,300,000 塞拉利（SLL）

利比里亚 : 波米 国际

2025-04-19

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技术写作人员

NEXGEN CLOUD

NexGen Cloud 是一家快速成长的基础设施即服务（IaaS）公司，专注于提供创新的云解决方案和基础设施服务。我们的GPU云基础设施解决方案加速了人工智能与机器学习、特效与渲染、数据科学与物联网，以及计算机辅助工程与多学科优化等行业的发展。我们致力于帮助客户应对数字世界的复杂性，并通过前沿、可扩展、安全且经济实惠的解决方案实现成功。在公司核心，是一群非常有才华、经验丰富且充满动力的个人，他们希望在科技世界留下积极的影响和持久的改变。岗位简介：我们正在寻找一名技术写作专家加入我们的团队。作为一名技术写作人员，您将在为我们的产品和服务创建清晰简洁的文档方面发挥关键作用。您理解复杂技术概念并能够将其转化为用户友好资料的能力，将在确保客户拥有有效使用我们产品所需的信息方面起到至关重要的作用。主要职责： - 与专业领域专家合作，收集并理解技术信息。 - 创建和更新用户手册、安装指南、API 文档及其他技术资料。 - 组织和结构化信息，确保内容易于理解和查找。 - 编辑和校对技术内容，以确保其准确性、一致性并符合风格指南。 - 与跨职能团队紧密合作，确保文档满足产品需求和截止日期。 - 持续改进文档流程和标准，提升内容的清晰度和可用性。 - 采纳用户反馈，进行必要的修订，以提高文档的有效性。 - 关注行业趋势及技术写作的最佳实践，不断学习和应用最新发展。

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2023-09-23

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高级设施管理行政人员

AECOM

公司简介 在AECOM，我们致力于缔造一个更美好的世界。我们相信基础设施为每个人创造机会。无论是改善您的通勤、确保电力供应、提供清洁水源，还是改变天际线，我们的工作都在帮助人们和社区繁荣发展。我们的客户信赖我们，汇聚最优秀的人才、创意、技术专长和数字解决方案，致力于交通、建筑、水资源、环境和新能源领域。我们是一个全球团队——拥有47,000名成员——共同的目标是打造一个更美好的世界。在这里，您将拥有在充满机遇的世界中成长的自由。我们将为您提供灵活的工作方式，包括混合办公选项，让您发挥最佳表现。无论您是在AECOM办公室工作、远程工作还是在客户现场，您都将在一个充满活力的环境中工作，在这里您的诚信、企业家精神和开拓创新的思维受到推崇。您将帮助我们营造平等、多元和包容的企业文化——一个安全尊重的工作场所，邀请每个人展现自我，利用其独特的才华、背景和专业知识，为客户创造变革性成果。我们鼓励您通过我们的技术和专业发展计划以及多样化的职业机会，成长和发展您的职业生涯。我们相信领导力应在各个层面展现。无论您在组织中的位置如何，都可以对您参与的项目、加入的团队和委员会以及我们的业务产生持久影响。我们提供具有竞争力的薪酬和福利、支持您和家人的健康计划，以及帮助您提升职业发展的资源。当您加入我们时，将与来自全球的专家网络建立联系和合作——包括策划、设计、工程、科学、咨询、项目和施工管理人员——共同引领迈向更可持续、更公平的未来。加入我们，让我们开始吧。 职位描述 代理容量管理——监督与绩效管理 支持AECOM日常活动的行政职责 协助完成行政任务，例如文件和数据格式化、验证数据，并与管理者和员工协调，以获取所需信息并跟进行动 派遣行政管理流程，提供建议和实施最佳实践 控制和维护项目共享文件夹 参加内外部会议，撰写会议纪要、分发资料，并进行记录归档 编制各种管理报告和演示，包括整体设计、数据处理、提取和运用 协调承包商，获取报告、计划、政策、流程、维修文档和证书，并维护相关记录 与承包商联络，协助监控绩效指标（KPIs）和服务水平协议（SLAs），包括参加每月供应商评审会议 支持员工在各方面的入职流程 管理和补充办公用品及员工个人防护装备（PPE） 接收、审核和验证承包商的月度发票及支持资料 安排会议 根据需要与利益相关者沟通，通知影响设施和基础设施的工作事项 跟进客户关于承包商付款事宜，作为所有承包商查询的联络点 编制和维护年度休假计划 完成所有其他必要的职责

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2023-10-16

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行政助理

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

80多年前，爱因斯坦帮助创建了国际救援委员会（IRC）。如今，我们是一家领先的人道主义和发展组织，在40多个国家和26个美国城市开展工作，帮助那些因冲突和灾难而生活和生计遭到破坏的人们存活、恢复，并掌控他们的未来。自1996年以来，IRC一直在利比里亚存在，作为卫生部门的主要合作伙伴。该国项目支持卫生部（MOH）加强医疗体系和服务交付，符合国家标准的所有级别。近年来，IRC利比里亚加深了对支持利比里亚政府加强健康恢复工作的承诺——首先是从破坏性的内战、埃博拉危机到现在的COVID-19疫情。提升社区卫生活动项目为改善偏远社区的卫生服务和重建利比里亚的卫生体系提供了机会。 职位概述 IRC与美国国际开发署（USAID）合作开展为期四年的合作协议，在洛法县、邦县、里弗吉县和格兰克鲁县的社区卫生项目中协助去中心化进程，确保县级和社区层面的体系配备有能力提供高质量的以社区为基础的服务，符合关键的卫生部战略。该项目将加强利比里亚的社区卫生体系，以在偏远地区提供医疗服务，同时通过技术援助和能力建设支持卫生部（MOH）/县卫生团队（CHTs）的可持续国家所有权。该项目将扩大服务提供者在服务不足区域的覆盖范围，并提升他们提供优质卫生服务的能力。它还将增强CHTs和社区规划、管理和监测卫生服务的能力。此外，该项目还将直接与县和区卫生团队合作，并在社区层面为他们提供技术和操作能力，以发挥其在服务提供中的重要作用。 主要职责 在运营协调员的直接监督下，行政助理将与人力资源和工资管理经理以及办公室经理合作，完成影响国家办公室的关键行政活动，这些活动关系到CHA项目的日常运作。行政助理还将协助运营协调员完成重要的办公室关闭工作。 为办公室组织和安排嘉宾的预约。协助莫罗维亚本地和利比里亚国家办公室的差旅管理，包括外派签证、工作许可证和机场接送。根据管理团队的要求起草和分发电子邮件。支持人事部门管理员工的时间表——跟踪并与所有员工分享时间表模板，促使员工通过Box上的利比里亚主文件夹中的时间表文件夹提交每月的时间表。与采购部门合作，为出差和访客预订酒店/住宿。创建并分享内部会议邀请及会议纪要。协助办理办公室文件注册流程。开发和维护行政文件存档系统。与运营协调员合作，完成办公室关闭的行政工作。履行主管要求的其他职责。 行政助理能力矩阵 行政助理能力矩阵是本职位描述的主要支持文件，必须确保所有任务均按照标准完成。 主要工作关系 直接上级：无。内部和外部联系人： 内部：与项目工作人员、人力资源、财务、补助、信息系统、技术部门以及各级员工保持定期联系。外部：供应商、服务提供商、合作伙伴、按项目领导要求与GOL-卫生部（MOH）联系。

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2023-07-07

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行政助理

POPULATION SERVICES INTERNATIONAL (PSI)

位于利比里亚蒙罗维亚 向行政与财务主管汇报 我们是谁 国际人口服务组织（PSI）是全球领先的非营利社会营销组织。我们由来自35个以上国家的4500多名创业发展专业人士组成，致力于让所有人更容易过上更健康的生活并规划他们理想的家庭。 PSI利用其全球影响力和超过50年的经验，帮助重新构想医疗保健。我们正努力塑造市场体系、转变政策与资金并加强全球能力，以更好地支持以消费者为中心的医疗服务。 加入我们！ PSI现招聘行政助理加入我们的团队，负责由美国国际开发署（USAID）资助的“县域卫生设施改善项目”。该项目旨在实现利比里亚五个县区的基本卫生设施普及。这一雄心勃勃的项目需要同样具有雄心的员工，带来创造力、活力和创业精神。行政助理将确保办公室环境的安全和清洁。 您的职责 - 确保整个办公室、洗手间和厨房区域的整洁和有序 - 立即报告故障/损坏的窗户和主要门，以确保办公安全 - 为员工和访客泡茶与端茶 - 协助确保办公室的平稳运作，如跟进及时的办公用品配送（如饮用水）、报告灯具更换和维修事宜 - 负责整理和分发邮件（DHL、邮寄/内部文件）到各自的工作站 - 保证及时清空办公室垃圾，由负责人员（办公室现场管理）收集 - 确保洗漱用品（如咖啡、牛奶、糖等）在所需区域和厨房中常备充足，必要时提前采购 - 在休息时间如午休时代班接待 - 负责确保工作环境安全，包括干燥湿润区域、报告电力故障或裸露的电线、家具和设备的损坏 - 根据需要协助其他员工，包括复印、传真、扫描、整理文件和资料，参与培训与会议 - 协助组织办公室聚餐、点心和饮料 - 协助批量发票整理与汇总、数据录入和财务文件归档 - 按需协助提交签证申请，并向行政人员更新使馆要求的变更事项 - 负责办公用品的库存盘点，确保共享办公柜中常用用品充足且整齐 - 协助完成办公室差事，并与移民部门跟进已取消的工作许可证及为国际员工办理新工作许可证

利比里亚 : 蒙特斯拉多

2022-10-31

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人员与行政总监

MERCY CORPS

人员与行政总监–冈巴，刚果民主共和国 关于 Mercy Corps Mercy Corps 是一个以相信更美好世界可能实现为动力的全球领先组织。在灾难、逆境中，超过40个国家，我们合作实施大胆的解决方案——帮助人们战胜逆境、从内部建设更强大的社区。现在，也是为了未来。 项目/部门简介 Mercy Corps 自2007年8月起在刚果民主共和国（DRC）开展运营，员工人数超过400人，主要在东部地区工作。国家的总体目标是通过危机支持脆弱社区，同时推动建立韧性和促进长期变革的项目。Mercy Corps 的国家办公室位于冈巴，设有在北基伍、南基伍和伊图里地区的子分支机构。Mercy Corps DRC的核心项目领域包括长期发展与即时人道主义救援项目的结合，以实现以下目标： 1）改善水资源服务，确保城乡地区公平获得水、Sanitation 和 Hygiene (WASH) 服务； 2）改善粮食安全和营养状况； 3）促进多元化生计、经济复苏与发展； 4）支持和平建设与地方治理。 Mercy Corps DRC的人道主义项目特别旨在帮助东部刚果受冲突和危机影响的人口。Mercy Corps DRC的项目组合是机构中最大（每年实施价值5000万美元的项目之一），也是最复杂的。Mercy Corps DRC在东部刚果的人道主义和发展项目中享有领导地位，对社区产生了较大影响。 我们在复杂的运营环境中倡导并引领创新解决方案，具备影响利益相关者（捐赠方、同行组织、私营部门和政府）的良好定位，推动实施具有持久影响的解决方案，带来真正的社区变革。 职位概要 人员与行政总监（人员总监）负责确保人力资源和行政职能，以支持人员配置需求。人员总监制定人力资源与行政部门的战略，并关注在国内的HR程序的正确实施。她/他确保符合捐赠者规定和Mercy Corps的内部政策与程序，更新国家员工政策手册和本地政策。人员总监提升所有办公室团队成员的能力，并提供支持和建议予国家总监关于人力资源问题。她/他与包括高级领导团队（SLT）和项目经理在内的所有员工紧密合作，提高人力资源和行政程序的效率。 主要职责 人才招聘、入职培训与管理 - 与招聘专员合作： • 制定并实施国家层面的招聘策略，确保包容性和多元化目标达成。这包括设定明确的绩效指标（或目标）并定期监控进展、培养招聘经理和HR/招聘团队采用有助于实现性别、多样性和包容性目标的方法。 • 确保招聘和雇佣实践符合政府规定及组织政策，且与国家及全球的性别、多样性和包容策略保持一致。 • 与部门及项目主管合作，确保所有招聘都符合法规和招聘政策与程序。 • 认证Mercy Corps土著人员招聘严格遵守国家劳动法及相关法律，包括缴纳适当税款、福利、候选人安全审查等。 • 确保离职流程符合HR政策及Mercy Corps要求。 • 与高层领导、部门负责人和项目经理合作，确保项目和运营的组织结构图存在，职位在预算内覆盖。确保定期进行组织结构审查，并根据需要提出调整建议。 • 监管招聘相关交流的管理和存档，包括招聘团队、HR与候选人之间的通信。 •...

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2023-01-28

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现场考察验证- Sanniquellie

DE RISC PVT. LTD.

我们在利比里亚萨尼奎莱-曼附近的一个地点有现场考察验证任务。我们正在寻找一位居住在该地区或附近的人士，协助我们核实一名前员工。该项目的总预算为50至70美元，具体金额取决于您与国际机构地点的距离。

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2026-02-14

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出纳员 - 蒙罗维亚

BPAY LIMITED

Bpay Limited，是BanffPay Limited的子公司，是由利比里亚中央银行监管的持牌金融机构。作为一家兑换和汇款业务运营的机构，Bpay正在建设利比里亚最大的金融服务分销网络。BanffPay Limited是Bpay的母公司，已在加拿大、尼日利亚和塞拉利昂获得牌照，业务覆盖全球20多个国家。出纳员将负责处理客户交易，确保现金存款、取款、外汇交易和汇款的准确处理。该职位需要注重细节、具备出色的客户服务技能，并遵守金融合规规定。主要职责： 交易处理：处理客户的各类交易，包括存款、取款和货币兑换。确保交易的正确文件和验证。 客户服务：协助客户咨询金融服务和交易流程。提供及时且礼貌的服务，提升客户满意度。 合规与安全：遵守监管指南和内部控制措施，防止欺诈行为。保持交易记录和报告的准确性。 现金管理：确保现金交易的准确点钞、平衡与调节。如发现差异或可疑活动，及时报告相关部门。 报告与文件：维护完善的记录，编制管理报告。通过确保文件的准确性，支持审计和合规需求。

利比里亚 : 蒙特斯拉多

2025-06-01

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