支持服务官员（SSO）- 利比里亚
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
背景：拯救儿童组织与仁慈团体合作，在四个县实施利比里亚“出勤阅读与营养赋能（LEARN）”项目。拯救儿童组织负责Grand Gedeh和River Gee县的活动执行，仁慈团体负责Grand Bassa和River Cess县的活动执行。在Grand Bassa和River Cess县，项目在Buchanan和Yarpah镇分别设有现场办事处，支持在环境挑战较大的地区以及难以接触的学校社区开展现场行动，也需要LEARN的干预。
职位目的：支持服务官（SSO）确保在Grand Bassa和River Cess县为LEARN项目活动提供有效、优质和及时的支持服务。SSO负责并对在两个县内有效实施和协调拯救儿童LEARN项目的职能（包括行政、财务、供应链、安全与保障）负责，并与仁慈团体进行定期协调。SSO在LEARN副项目负责人（DCOP运营）监督下，并在LEARN财务总监和供应链协调员的技术管理下完成这些职责。
职位范围：
工作地点：Buchanan，Grand Bassa县，定期出差到现场
地理覆盖：Grand Bassa和River Cess县
汇报对象：运营副项目负责人（DCOP-OPS）
岗位规模：拯救儿童组织 / LEARN在利比里亚四个县工作，现有约120名员工。
直系下属员工：指派在Grand Bassa和River Cess县的拯救儿童组织司机。
主要责任领域：
供应链
- 执行支持Grand Bassa和River Cess县项目活动的供应链任务
- 评估瓶颈情况并采取措施解决，确保高效
- 确保项目团队按时制定采购计划，并提交给DCOP-Ops
- 确保所有采购活动符合SCI及赞助方的采购政策
- 审查采购追踪清单并向项目组反馈供应状态
- 根据需求进行市场调研，更新供应商名单，优化供应效率，必要时提出变更建议
车辆及资产管理
- 负责妥善管理拯救儿童在Grand Bassa和River Cess县分配的车辆、摩托车和资产，符合组织最佳利益
- 监督两县指派司机：填写所有出车记录簿、车辆维护请求及绩效评估
- 管理两现场办事处的燃料供应（车辆、摩托车和发电机）：补充、存储、交付给现场人员及报告，包括tom卡交易
- 预防库存短缺和欺诈风险
- 确保司机和车辆按需提供
- 根据工作计划，准备并更新出行/移动表
- 协助行政团队更新常规设备登记册
- 定期进行资产清点并报告状态
- 识别及列出待处置资产
- 保持TIM系统最新，所有移动记录完备，符合SCI标准
- 整理所有后勤文件的良好归档
安全与保障
- 在国家办事处安全保障协调员的支持下，提出实际建议以降低安全风险、提升项目效率和内部管控
- 确保工作人员依照SC政策正确填写事件报告表
- 支持两县的必要安全评估，报告发现及改善建议
- 定期向CO SSFP提供安全情况分析、已采取的措施及建议
- 就员工安全移动提供建议，尤其在临时风险环境中
信息技术与通信
- 负责车辆和人员配备的IT与通信设备，确保其正常使用和系统中的资产管理
- 定期检查IT和通信设备，确保其完全符合SCI政策，保持良好工作状态
-...
利比里亚 : 波米 邦 加巴波卢 大巴萨 大卡普蒙特 大杰德 格兰德克鲁 洛法 玛吉比 马里兰 蒙特斯拉多 恩比马 河流吉 莱弗塞斯 西诺埃
2023-03-24
