行政助理
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
80多年前，爱因斯坦帮助创建了国际救援委员会（IRC）。如今，我们是一家领先的人道主义和发展组织，在40多个国家和26个美国城市开展工作，帮助那些因冲突和灾难而生活和生计遭到破坏的人们存活、恢复，并掌控他们的未来。自1996年以来，IRC一直在利比里亚存在，作为卫生部门的主要合作伙伴。该国项目支持卫生部（MOH）加强医疗体系和服务交付，符合国家标准的所有级别。近年来，IRC利比里亚加深了对支持利比里亚政府加强健康恢复工作的承诺——首先是从破坏性的内战、埃博拉危机到现在的COVID-19疫情。提升社区卫生活动项目为改善偏远社区的卫生服务和重建利比里亚的卫生体系提供了机会。
职位概述
IRC与美国国际开发署（USAID）合作开展为期四年的合作协议，在洛法县、邦县、里弗吉县和格兰克鲁县的社区卫生项目中协助去中心化进程，确保县级和社区层面的体系配备有能力提供高质量的以社区为基础的服务，符合关键的卫生部战略。该项目将加强利比里亚的社区卫生体系，以在偏远地区提供医疗服务，同时通过技术援助和能力建设支持卫生部（MOH）/县卫生团队（CHTs）的可持续国家所有权。该项目将扩大服务提供者在服务不足区域的覆盖范围，并提升他们提供优质卫生服务的能力。它还将增强CHTs和社区规划、管理和监测卫生服务的能力。此外，该项目还将直接与县和区卫生团队合作，并在社区层面为他们提供技术和操作能力，以发挥其在服务提供中的重要作用。
主要职责
在运营协调员的直接监督下，行政助理将与人力资源和工资管理经理以及办公室经理合作，完成影响国家办公室的关键行政活动，这些活动关系到CHA项目的日常运作。行政助理还将协助运营协调员完成重要的办公室关闭工作。
为办公室组织和安排嘉宾的预约。协助莫罗维亚本地和利比里亚国家办公室的差旅管理，包括外派签证、工作许可证和机场接送。根据管理团队的要求起草和分发电子邮件。支持人事部门管理员工的时间表——跟踪并与所有员工分享时间表模板，促使员工通过Box上的利比里亚主文件夹中的时间表文件夹提交每月的时间表。与采购部门合作，为出差和访客预订酒店/住宿。创建并分享内部会议邀请及会议纪要。协助办理办公室文件注册流程。开发和维护行政文件存档系统。与运营协调员合作，完成办公室关闭的行政工作。履行主管要求的其他职责。
行政助理能力矩阵
行政助理能力矩阵是本职位描述的主要支持文件，必须确保所有任务均按照标准完成。
主要工作关系
直接上级：无。内部和外部联系人：
内部：与项目工作人员、人力资源、财务、补助、信息系统、技术部门以及各级员工保持定期联系。外部：供应商、服务提供商、合作伙伴、按项目领导要求与GOL-卫生部（MOH）联系。
利比里亚 : 波米 邦 加巴波卢 大巴萨 大卡普蒙特 大杰德 格兰德克鲁 洛法 玛吉比 马里兰 蒙特斯拉多 恩比马 河流吉 莱弗塞斯 西诺埃
2023-07-07
