请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

人力资源助理 - 秘书处(男/女) - UFA MOKABI-DZANGA(利库拉省)

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

任务: 支持团队在所有与人力资源和行政相关的活动中,包括维护人力资源文件、办理和管理员工福利、招聘、面试和培训,范围内的工作;关键活动及职责: 协助人力资源经理进行日常行政和运营管理任务;准备并监控敏感和机密文件;撰写、格式化及存档人力资源相关的文件资料。准备会议和研讨会的演示材料;组织会议,撰写会议纪要,以及管理日程安排;确保人员文件(合同、修正案、法律文件)的更新和监控;保证文件的合法合规;参与准备人力资源决策所需的资料;参与落实招聘、入职、评估和培训流程;监控试用期、晋升、调任和离职情况;与各部门合作以确保人力资源流程的顺利进行;撰写并发布内部通讯、备忘录及其他人力资源文件;作为员工在处理人力资源问题时的重要联系点;参与组织内部活动(培训、研讨会、信息交流会);收集和分析人力资源数据,建立仪表盘和定期报告;监控与人员管理相关的绩效指标(缺勤率、流动率、培训情况);撰写、格式化及存档人力资源相关的文件资料;准备会议和研讨会的演示材料;通过执行为其设定的目标,提升服务的整体表现;参加组织的技能提升培训;执行上级交办的其他所有任务;本文档中描述的任务清单非详尽无遗,可能会有所调整。

刚果 : 英夫龙多

2024-10-13

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物流助理(男/女) - 布拉柴维尔

CONGO SEVICES INTERIM

法国专家机构正在招聘一名 物流助理(男/女),全职岗位,驻布拉柴维尔。在法国专家机构的行政、财务与市场经理(RAFM)监督下,物流助理负责确保法国专家机构技术援助活动的妥善后勤管理,特别是在组织国际或本地专家的任务方面。 物流 助理的职责包括: - 负责与技术援助活动相关的后勤管理,特别是在组织国际和本地专家任务方面; - 协助ATI进行活动的后勤组织以及协助RAFM联系服务提供商; - 建立供应商数据库并确保其定期更新; - 监控供应商和服务提供商的合同义务,直到货物交付或服务执行完毕,符合合同条款(交付、服务合规性、监控服务提供商履约情况与市场程序相关),并向管理层报告任何差异; - 起草并准备行政函件(信件、请求、采购订单等),由ATI LT项目和主管签署; - 起草供应商和服务提供商的提案、审查及评估会议的报告或会议纪要草稿; - 管理供应品、材料和设备; - 接收、筛选和处理电话和电子邮件; - 记录和编号入站和出站邮件,确保其归档于行政部门; - 根据主管要求做会议记录和纪要; - 更新供应商档案,确保其定期维护; - 维护文件(电子和实体)以及行政邮件时程表的最新状态; - 参与库存盘点,起草库存报告草稿; - 定期更新主管使用的手册和程序; - 准备和参与年度库存盘点; - 协助组织审计任务的后勤工作; - 管理UCP MATGT指定给ATI的车辆(跟踪油料、维护、维修等); - 执行主管要求的其他后勤任务。

刚果 : 布拉柴维尔

2025-05-19

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行政助理(男/女) - 布拉柴维尔/UFA MOKABI-DZANGA(利库拉州)

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

职位描述:    • 确保总管理层日常事务的管理;    • 协调各部门、分部和/或服务之间的横向和纵向沟通; 主要活动和任务: 执行官的日程管理:    • 安排和组织约会、会议、旅行和活动;    • 准备会议所需的文件(议程、演示文稿、报告和会议记录);    • 协调旅行安排(机票预订、酒店、交通); 沟通管理:    • 跟进总经理委托给各部门负责人的任务和使命;    • 优先排序任务并严格监控截止日期;    • 安排和组织总经理的会议和约会;    • 接听和筛选电话、电子邮件、留言、拜访和预约;    • 起草和格式化信函、备注、会议记录及其他行政文件;    • 跟进与总管理层交流中的请求和行动; 行政管理:    • 组织和更新文件,妥善分类(电子或实体)并归档;    • 管理会议的后勤和物料安排(会议室、设备、必要时提供餐饮);    • 编写会议纪要;    • 参与组织专业旅行(布拉柴维尔-穆阿莱,反之亦然); 会议和活动组织:    • 负责组织内部和外部活动:研讨会、会议、团队旅行; 文件管理和归档:    • 分类、管理和归档敏感和/或机密文件。    • 确保总管理层内部信息的保密性。 资源和办公工具管理:    • 监督办公用品和设备的管理;    • 使用计算机工具(Word、Excel、PowerPoint、管理软件);    • 管理数据库并更新联系人名单。 财务和会计管理支持:    • 协助预算和支出的管理;    • 准备并跟踪发票和付款;    • 处理一些基本的会计任务(费用报告等)。 项目跟进:    • 按照总管理层的要求,跟进正在进行的行动事项;    • 更新截止日期和任务提醒;    • 通过执行设定的目标,促进部门的整体绩效;    • 参加旨在提升技能的培训课程;    • 执行总经理定义的其他任务; 本文件中描述的任务清单并非穷尽,可能会根据需要进行调整。

刚果 : 布拉柴维尔 - 英夫龙多

2025-05-16

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人力资源 & 行政主管 BZV-PNR(男/女) - 布拉柴维尔

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

工作职责:#0;a0支持团队完成与人力资源和行政管理相关的所有工作,包括维护人力资源记录、处理和管理员工福利、招聘、面试、培训等工作职责范围内的内容;主要活动与责任:#0;a0确保员工的日常行政管理:准备雇佣合同、管理员工缺勤、监控假期并更新员工档案;确保行政文件符合劳动法规和公司的内部政策; supervise 新员工的入职流程,包括准备迎新资料、组织入职培训以及监控试用期;管理员工离职(辞职、辞退、退休),确保遵守内部程序和法律法规;收集和核实变动薪酬部分,并将其传送给工资及薪酬专员;确保薪酬相关的社会和税务申报符合现行法律法规;管理员工福利(保险、互助等),确保其正确实施;起草并发布与人力资源相关的内部沟通材料(备忘录、规章制度、流程);作为管理层与员工之间的HR相关事务的联络人,确保良好的沟通并响应信息需求;参与与其他部门合作组织的内部活动(新员工培训日、研讨会、团队建设);建立并更新个人信息、财务信息及其他数据的档案和数据库;监控办公用品库存,必要时进行补充采购;按时提交报告,并根据指示准备演示或建议方案;展示每月和每年度的工作业绩报告;处理办公室管理任务(办公室分配和变动等);协助准备HR仪表板(缺勤率、离职率、员工总数)并在必要时提出改正措施;确保所有人力资源行动符合公司的价值观、道德标准及相关法规;通过完成分配的目标,推动部门整体绩效提升;参加组织的培训以提升技能;执行上级交办的其他任务。本文件中所描述的任务清单并非详尽无遗,可能会随工作需要而调整。

刚果 : 英夫龙多

2024-10-13

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