总务秘书(男/女) - UFA MOKABI-DZANGA,Likouala

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

职责:协助总经理日常事务的组织,以及促进公司内部信息流的管理;确保对管理层日程、会议和出差安排的妥善组织。 主要活动和职责:为总经理安排和安排预约、会议和商务旅行;确保根据管理层的要求,正确协调时间安排和优先事项;主动管理日历,预见总管理层的需求;接待并筛选致总管理层的访客和电话;回应内部和外部的信息请求,或将其转发给公司内相关人员;准备并管理信函、电子邮件、报告等通讯,确保信息的保密性和准确性;组织总管理层会议:准备必要的文件,管理邀请函,处理后勤事宜(预订会议室、设备等);撰写会议纪要,分享后续行动,并确保其落实;协调内部与外部事件(会议、研讨会、公司活动);管理部分行政文件和机密资料;准备总经理的出差:预订机票、酒店,安排交通运输;在财务部门的协作下,监控与总管理层活动相关的预算和开支;为内部或外部项目提供行政和后勤支持;确保文件准备、截止日期跟进,以及在各方之间进行协调;与其他部门密切合作,确保项目的顺利执行;管理、归档并整理总管理层文件;进行偶尔的调研,关注总经理的战略性话题;根据需要为管理层准备演示文稿、报告或资料;通过完成指派的具体目标,为部门的整体表现做出贡献;参加旨在提升技能的培训;执行总经理交办的其他任务;本文件中描述的任务清单并非详尽无遗,可能会有所变化。

刚果 : 英夫龙多

2025-01-25

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人力资源 & 行政主管 BZV-PNR(男/女) - 布拉柴维尔

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

工作职责:#0;a0支持团队完成与人力资源和行政管理相关的所有工作,包括维护人力资源记录、处理和管理员工福利、招聘、面试、培训等工作职责范围内的内容;主要活动与责任:#0;a0确保员工的日常行政管理:准备雇佣合同、管理员工缺勤、监控假期并更新员工档案;确保行政文件符合劳动法规和公司的内部政策; supervise 新员工的入职流程,包括准备迎新资料、组织入职培训以及监控试用期;管理员工离职(辞职、辞退、退休),确保遵守内部程序和法律法规;收集和核实变动薪酬部分,并将其传送给工资及薪酬专员;确保薪酬相关的社会和税务申报符合现行法律法规;管理员工福利(保险、互助等),确保其正确实施;起草并发布与人力资源相关的内部沟通材料(备忘录、规章制度、流程);作为管理层与员工之间的HR相关事务的联络人,确保良好的沟通并响应信息需求;参与与其他部门合作组织的内部活动(新员工培训日、研讨会、团队建设);建立并更新个人信息、财务信息及其他数据的档案和数据库;监控办公用品库存,必要时进行补充采购;按时提交报告,并根据指示准备演示或建议方案;展示每月和每年度的工作业绩报告;处理办公室管理任务(办公室分配和变动等);协助准备HR仪表板(缺勤率、离职率、员工总数)并在必要时提出改正措施;确保所有人力资源行动符合公司的价值观、道德标准及相关法规;通过完成分配的目标,推动部门整体绩效提升;参加组织的培训以提升技能;执行上级交办的其他任务。本文件中所描述的任务清单并非详尽无遗,可能会随工作需要而调整。

刚果 : 英夫龙多

2024-10-13

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反盗猎行动助理(男/女) - Nzambi 区

NOE CONGO

岗位总结:在反偷猎单位主管、代理主管和野生动植物保护单位(UGP)主任的领导下,实验室运营助理负责协助规划与监控反偷猎行动,同时管理南部地区的定期巡逻。主要任务/职责:实验室运营助理将与实验室服务经理密切合作,承担以下责任: - 支持南部地区巡逻的规划、组织和监控; - 协助实验室服务经理进行巡逻的计划、组织和管理; - 准备巡逻令; - 规划巡逻执行所需的后勤保障; - 组织巡逻前的简报和巡逻后的总结会; - 指导/协调巡逻在现场的执行; - 监督办公室、追踪以及现场采集表格的归档工作; - 支持保护部门内的行动管理和团队协作; - 规划实验室工作人员的年度休假和休息时间; - 协助服务经理准备和起草实验室活动报告; - 维护和管理服务档案及文件资料; - 在实验室团队中强化和维护最高水平的纪律和秩序; - 支持对实验室设施(办公室、生态护栏杆等)的监控; - 协助管理和维护实验室设备和装备; - 协助服务经理执行实验室战略; - 与信息与分析团队合作,管理信息、法律事务及查获行动; - 与法律专家合作,处理与非法利用、流通和持有野生动物产品相关的法律事务; - 与信息与分析部门密切合作,识别犯罪线索以便采取法律行动; - 在服务经理的书面委托和法律专家协调下,制定查获物品转移的程序。

刚果 : 洛桑诺

2025-05-16

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反盗猎行动助理(男/女) - Nzambi 区

IECD

岗位总结:在反偷猎单位主管、代理主管和野生动植物保护单位(UGP)主任的领导下,实验室运营助理负责协助规划与监控反偷猎行动,同时管理南部地区的定期巡逻。主要任务/职责:实验室运营助理将与实验室服务经理密切合作,承担以下责任: - 支持南部地区巡逻的规划、组织和监控; - 协助实验室服务经理进行巡逻的计划、组织和管理; - 准备巡逻令; - 规划巡逻执行所需的后勤保障; - 组织巡逻前的简报和巡逻后的总结会; - 指导/协调巡逻在现场的执行; - 监督办公室、追踪以及现场采集表格的归档工作; - 支持保护部门内的行动管理和团队协作; - 规划实验室工作人员的年度休假和休息时间; - 协助服务经理准备和起草实验室活动报告; - 维护和管理服务档案及文件资料; - 在实验室团队中强化和维护最高水平的纪律和秩序; - 支持对实验室设施(办公室、生态护栏杆等)的监控; - 协助管理和维护实验室设备和装备; - 协助服务经理执行实验室战略; - 与信息与分析团队合作,管理信息、法律事务及查获行动; - 与法律专家合作,处理与非法利用、流通和持有野生动物产品相关的法律事务; - 与信息与分析部门密切合作,识别犯罪线索以便采取法律行动; - 在服务经理的书面委托和法律专家协调下,制定查获物品转移的程序。

刚果 : 洛桑诺

2025-04-15

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反盗猎行动助理(男/女) - Nzambi 区

NOE CONGO

岗位总结:在反偷猎单位主管、代理主管和野生动植物保护单位(UGP)主任的领导下,实验室运营助理负责协助规划与监控反偷猎行动,同时管理南部地区的定期巡逻。主要任务/职责:实验室运营助理将与实验室服务经理密切合作,承担以下责任: - 支持南部地区巡逻的规划、组织和监控; - 协助实验室服务经理进行巡逻的计划、组织和管理; - 准备巡逻令; - 规划巡逻执行所需的后勤保障; - 组织巡逻前的简报和巡逻后的总结会; - 指导/协调巡逻在现场的执行; - 监督办公室、追踪以及现场采集表格的归档工作; - 支持保护部门内的行动管理和团队协作; - 规划实验室工作人员的年度休假和休息时间; - 协助服务经理准备和起草实验室活动报告; - 维护和管理服务档案及文件资料; - 在实验室团队中强化和维护最高水平的纪律和秩序; - 支持对实验室设施(办公室、生态护栏杆等)的监控; - 协助管理和维护实验室设备和装备; - 协助服务经理执行实验室战略; - 与信息与分析团队合作,管理信息、法律事务及查获行动; - 与法律专家合作,处理与非法利用、流通和持有野生动物产品相关的法律事务; - 与信息与分析部门密切合作,识别犯罪线索以便采取法律行动; - 在服务经理的书面委托和法律专家协调下,制定查获物品转移的程序。

刚果 : 洛桑诺

2026-01-02

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