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人力资源助理 - 员工管理（男/女） - UFA MOKABI-DZANGA（Likouala）

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

使命：协助人力资源部门日常行政任务的管理，负责确保符合内部政策和人力资源法律义务；主要活动与职责： - 管理员工档案：收集、核实和更新员工的个人档案，包括个人信息、劳动合同、绩效评估等； - 确保员工信息的机密性和安全性，符合公司政策和现行法规； - 管理所有类型的休假和缺勤申请； - 维护考勤与请假登记簿，定期向人力资源经理提交报告； - 根据人力资源政策参与纪律程序； - 响应信息请求和投诉； - 确保临时员工数据库的维护，并提供有关临时员工招聘水平和活动的定期报告； - 法规合规：协助收集并准备所有现场员工（包括直接员工和分包商）的工时记录； - 确保所有人事管理相关活动符合劳动法和现行法规； - 持续关注人力资源、劳动法律等方面的立法变化，并在必要时提出调整建议； - 关注人力资源管理领域的技术进步和最佳实践，以提高运营绩效和效率； - 参与团队会议、培训和专业发展项目，维护和提升技能与知识； - 通过完成分配的目标任务，为部门的整体绩效作出贡献； - 执行上级和/或总经理分配的其他任务。

刚果 : 英夫龙多

2024-10-13

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行政与会计秘书

BPC CONGO

电话接待和访客接待数据录入发票和客户账户的监控支票存入银行银行账户和收银台的监控对供应商和服务提供商的跟进和付款会计凭证的录入工资单和假期的准备每月和每年的行政申报的准备为会计事务所准备资产负债表的必要元素

刚果 : 洛桑诺

2023-02-18

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执行助理（男/女）／主管助理

WWF

你是否希望为人类未来和我们共同的家园——地球，带来积极的改变？与WWF合作可能是你人生中的一次宝贵机会：世界各地的人们正逐渐意识到自然资源流失的日益严重的危机。他们越来越认识到，自然是我们的生存系统。没有人能幸免于它的消失带来的后果。在WWF，我们正为应对这一巨大全球挑战做出贡献。我们的员工来自非常多样的背景，具备各种技能，从人力资源到财务、倡导和保护科学。我们欢迎任何认为自己能帮助我们为人类和野生动植物创造更美好未来的申请者加入。我们所做的事情：我们是一个独立的保护组织，致力于保护自然界以造福人类和野生动植物。无论是个人、社区、企业还是政府，我们都是一个日益壮大的联盟的一部分，呼吁世界领导人在2030年前将自然引入恢复轨道。我们旨在保护和恢复自然栖息地，终止大规模的野生动物和植物灭绝，并使我们的生产和消费模式变得可持续。为我共和国的办公室，我们正在寻找一位充满活力且富有责任感的执行助理（男/女）。报告对象：等级上级：WWF刚果国家协调员管理：无地点：布拉柴维尔期限：一年（可续）部门使命：确保国家办公室的绩效。主要职责主要任务和责任：为国家协调员及其团队提供优质的行政服务，同时确保员工、利益相关者和合作伙伴之间的联系。职责和主要任务： 1）行政管理 ● Prepared and monitored the operating budgets of the National Coordinator’s office; ● 记笔记，准备会议纪要，并更新由国家协调员主持的会议决策跟踪表，确保相关团队成员定期提供更新； ● 提前处理签证申请，包括代表任务团队的到达（申请、支持、预订等）； ● 协助国家协调员的管理工作，与刚果盆地区域办事处、WWF总部秘书处、WWF更广泛网络以及其他组织和合作伙伴合作； ● 协调和监控多个不同的工作流程和活动，确保领导的决策和指令得到正确执行，并在截止日期内取得成果； ● 组织和优先安排国家协调员的电话、会议、约见日程，并在需要时简化请求和工作负荷； ● 审核和处理国家办公室的电子邮件和信函，如有必要，转发至相关部门； ● 定期参与传达、处理和管理高度敏感、多样和机密的信息； ● 根据需要编辑查询、报告和文件，并维护档案和归档系统； ● 跟进并确保文件/合同（咨询合同、补助、协议、捐赠者合同）获得必要授权，并在国家协调员批准前符合操作标准； ● 安排国家协调员和WWF R.C. 管理团队指定成员的差旅，并确保后勤事项（机票、签证、旅行预付款、出行请求、行程+联系人、邀请函、酒店确认、相关出行文件）得到及时处理； ● 规划和监控各类团队会议：管理层会议（CLT）、国家管理会议（CMT）和职员会议。 2）协调 ● 协调贡献并参与为领导层准备高层次会议（政府、捐助者、任务代表团）和运营简报会的展示材料； ● 协调刚果所有相关会议的后勤事务； ● 如有必要，组织外部活动，包括议程、报告和跟进事宜； ● 跟进会议建议的执行情况； ● 追踪媒体关系； ● 作为与政府部门、国际组织、非政府组织和公共部门各高层联系人的联络人； ● 独立回应各种查询； ●...

刚果 : 布拉柴维尔

2024-07-17

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行政助理-布拉柴维尔

UNICONGO

行政助理在UNICONGO中扮演关键角色，为执行秘书长提供高层次的行政支持。该职位协助执行秘书长日常履行职责。主要职责包括：一、行政支持：管理执行秘书长的日程安排，安排会议并协调后勤；起草和审核官方文件、报告、信函和演示文稿；管理信函、电话和电子邮件。二、会议组织：准备并分发会议资料；在重要会议中记录会议纪要；协调会议和活动的后勤工作。三、差旅管理：组织执行秘书长的国内外出差；管理机票、酒店及其他相关安排。四、沟通支持：协助组织的内外部沟通；更新组织网站和社交媒体内容。

刚果 : 布拉柴维尔

2026-10-31

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技术助理（男/女）

SPIE OGS CONGO

SPIE OGS 正在寻找一名 技术助理  人员管理与监控人员轮班管理风险管理（财务、人事、技术）：提前预警、识别、采取纠正措施后勤监督协调各类培训、授权及体检工资单及分包商管理监控外派人员的预订与机票采购监控外派人员的出行文件（签证、居留卡、疫苗接种记录、合同）监控各种税款的支付情况（刚果当局）监控人员的出入申请（请假通行证及徽章）制定和监控员工请假计划工资单及分包商管理组织人员流动（轮班变更）工地的启动与拆除（Mob and Demob）监控员工考勤（出勤）记录，用于工资核算及分包商管理（外派和本地人员）监控分包商人员的发票开发和更新所有人员追踪文件监控和提供个人防护装备（PPE）根据信息和目标受众设计和调整宣传材料及/或文档

刚果 : 洛桑诺

2023-11-19

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社区调查员 - Pointe-Noire

NOE CONGO

主要任务：根据社区调查需求执行任务；按照既定方案收集可靠数据；遵守数据收集的时间期限；提交详细准确的调查报告；确保所收集信息的保密性；与团队成员及上级密切合作等。

刚果 : 洛桑诺

2026-01-02

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收银主管（女/男）- UFA MOKABI-DZANGA，利库拉

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

职责：确保现金收款、付款的管理，以及与公司运营活动相关的财务交易的监控，严格遵循内部程序；主要工作内容与职责：准备并管理出纳账簿，确保流通资金的正确管理与现金安全；确保交易在信息技术系统和财务账簿中的会计记录；管理现金资金，在付款时向客户返回准确的金额；核实与支付和收款相关的凭证文件的合规性；快速高效地处理和记录退货或付款错误；每天核查现金操作，确保收款金额的准确性和现金账簿的正确平衡；监控支付/收款情况并通知相关利益方；保持所有活动和交易的准确及时记录；准备每日、每周和每月的收款与交易报告；管理与银行之间数据流相关的信息；按内部程序管理文件的分类和归档；通过执行设定目标，提升服务整体表现；参加组织的培训以提升技能；完成上级交办的其他任务；本文所述的职责清单非详尽无遗，可能会有所变化。

刚果 : 英夫龙多

2025-01-17

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前台及信息人员（男/女）

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

我们正在寻找一名"接待与信息官"（男 / 女）。主要任务：迎接、主持并组织接待和信息区；礼貌地迎接访客，倾听他们的需求，收集他们的请求，向他们提供信息，并为他们指引方向。主要职责：礼貌地在现场或通过电话迎接并通知用户；接收、筛选并引导员工和访客至相关部门；接收并转发邮件至管理秘书处；记录"收件"与"寄件"邮件（Excel表格和扫描）；建立快递工作时间表，明确分部门；确保已收到邮件的确认有效传达至各部门。

刚果 : 洛桑诺

2022-12-09

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机械车间技术助理（男女皆可）

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

任务：确保行政及秘书管理，以优化部门的工作流程；在车间经理的指示下，组织部门活动的排程及信息的传达。参与部门主管在现场进行的各项技术控制；主要活动和职责：收取车间介入单；在车间经理的指导下准备日常报告；执行由车间经理定义的行政和技术程序；确保各部门与机械车间之间的接口畅通；组织与本地行政当局的会晤安排；根据内部程序管理文件的归档和存档；通过完成为其设定的目标，贡献于服务的整体表现；执行上级主管交办的其他任务。

刚果 : 英夫龙多

2024-05-11

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反盗猎行动助理（男/女） - Nzambi 区

NOE CONGO

岗位总结：在反偷猎单位主管、代理主管和野生动植物保护单位（UGP）主任的领导下，实验室运营助理负责协助规划与监控反偷猎行动，同时管理南部地区的定期巡逻。主要任务/职责：实验室运营助理将与实验室服务经理密切合作，承担以下责任： - 支持南部地区巡逻的规划、组织和监控； - 协助实验室服务经理进行巡逻的计划、组织和管理； - 准备巡逻令； - 规划巡逻执行所需的后勤保障； - 组织巡逻前的简报和巡逻后的总结会； - 指导/协调巡逻在现场的执行； - 监督办公室、追踪以及现场采集表格的归档工作； - 支持保护部门内的行动管理和团队协作； - 规划实验室工作人员的年度休假和休息时间； - 协助服务经理准备和起草实验室活动报告； - 维护和管理服务档案及文件资料； - 在实验室团队中强化和维护最高水平的纪律和秩序； - 支持对实验室设施（办公室、生态护栏杆等）的监控； - 协助管理和维护实验室设备和装备； - 协助服务经理执行实验室战略； - 与信息与分析团队合作，管理信息、法律事务及查获行动； - 与法律专家合作，处理与非法利用、流通和持有野生动物产品相关的法律事务； - 与信息与分析部门密切合作，识别犯罪线索以便采取法律行动； - 在服务经理的书面委托和法律专家协调下，制定查获物品转移的程序。

刚果 : 洛桑诺

2025-05-16

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