高级采购与资产专员
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
职位描述：在供应链经理的监督下，高级采购与资产官员负责：全面、在与采购委员会的互动中更为明确，以及所有与IRC布隆迪项目活动相关的采购工作，严格遵守IRC及其捐赠方制定的程序和政策。
职责：
欺诈风险标志识别：通过IRC现有的各种工具和机制，识别可能暴露组织于欺诈风险的风险信号，并根据内容立即向其主管或组织为管理这些案件而设立的其他机构报告。
商品和服务采购流程：根据现有的采购计划，结合项目紧密合作进行采购计划的制定和准备；接收采购请求（PR）并处理；向供应商请求报价（RFQ）；提交月度采购报告；管理与商品和服务请求者的关系；管理与请求项目和支持基地的关系；以及主管交办的其他所有任务。
合同管理：起价5,000美元的合同的准备和管理。
采购与预算计划管理：按照IRC标准操作程序（SOP）制定和执行采购计划；与项目协调员/经理及内部和外部合作伙伴合作，为活跃的项目提供采购计划，支持项目实施并监控项目变化；为你负责的特定拨款提交定期的采购跟进报告；进行预算与实际（BvA）分析及PR监控；定期预算监控以识别偏差，分析偏差以采取必要的纠正措施；每周分享利润和损失（P&L）分析；每周分享收到的采购请求（PR）硬拷贝和线上提交的请求的状态；确保所有采购请求的发起人定期获悉与其订单相关的挑战；在资金结束前三个月组织一次跟进会议，并制定行动计划，与项目经理一起进行。
供应商管理：管理和记录供应商绩效；通过培训增强与供应商的关系；市场调研：收集、整理和分析采购数据及市场研究。
职责总结：确保遵守IRC和捐赠方的采购政策；执行所有IRC采购标准操作程序；确保采购数据的准确性；在付款前审查采购文件；管理和跟进IRC合同；保持透明的记录谈判过程；遵守捐赠方的资金规则和IRC的程序；维护采购交易的完整文件记录；在提交财务前审查采购文件；落实尽职调查；记录培训需求；确保布隆迪税务局的合法身份：准备文件并更新OBR要求的所有必需资料以供报销；清点完成文件所需的所有支撑文件；与其他团队成员共享信息。
布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁蒙格 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉
2021-09-12
