采购专员

ONE ACRE FUND

我们正在寻找一位具有采购和供应链经验且充满热情的杰出专业人士。她/他应在要求严格的专业环境中拥有至少3年的工作经验。岗位描述:采购团队负责每年超过70万美元的支出,通过500多笔交易管理,为超过13万名小农户提供所有营运物资的采购。该团队采购所有必要的项目,以确保我们的项目正常运作。与采购团队合作需要频繁与供应商以及我们采购营运物资的各种团队进行书面和口头沟通。你将负责多项任务,重点是团队管理和执行卓越。你将协调One Acre Fund的不同团队,确保采购信息流的连续性,并最终为布隆迪乡村的超过13万名农民提供世界一流的采购服务。角色与职责:卓越执行——按时100%将所需物品交付客户,确保规格正确,价格始终低于市场价。协调团队评估质量保证措施并实施最佳实践。优先处理请求,评估时间线,预测潜在延误和问题。每季度在团队内进行预测活动,制定采购计划。保持采购数据在网页门户和SAP系统中的准确性。与内部团队密切合作,降低整体开支。保持并提升采购流程的透明度。团队管理——管理布隆迪的4人以上团队,支持日常运营和团队的专业发展。培训采购员识别优质供应商,谈判最佳价格和条件。为所有采购团队成员设定明确、书面化的期望,并要求他们遵守这些严格标准。识别团队发展机会,并与上级合作招聘优秀的本地人才。流程改进——审查现有采购实践,识别并实施节省时间和金钱的改进措施。推行标准化流程,提高效率、效果和客户服务水平。支持战略采购项目。利益相关者管理——代表采购团队与内部客户及One Acre Fund供应商沟通。一方面协商管理供应商合同,另一方面与负责我们主要招标的政府合作伙伴合作。确保与内部客户的沟通及时、专业。除上述职责外,采购专员还需完成经理交办的其他任务。该岗位的主要目标是:推动采购操作和物资/服务交付的卓越执行;支持团队的职业发展;建立稳固的关键供应商关系,实现高服务水平和低于市场的价格;使采购团队几乎达到100%的准时交付率;通过先进的质量控制机制,防止劣质商品交付给One Acre Fund的内部客户。专业发展:One Acre Fund投入于管理和领导能力的培养。你的经理和全球支持团队将投入大量时间支持你的职业成长。我们持续通过指导和定期职业评估提供具体反馈,包括管理建议。我们还会定期进行一对一会议,倾听你的职业目标,共同创造令人振奋的岗位。由于我们的快速发展,我们不断开设新的高级岗位和在各个职能部门中的众多机会。

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2022-05-22

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项目采购助理

PNUD BURUNDI

背景 在采购官员的直接监督下,采购助理提供支持,协助办公运营,确保工作质量和准确性,涉及多个流程。采购与物流助理强调客户导向、质量和以结果为基础的方法。采购与物流助理与运营部门的其他单元、方案以及办公室和联合国机构的项目人员密切合作,进行信息交换,确保满意的服务交付。 职责: 在采购分析员的直接指导下,采购助理将执行以下任务: - 根据联合国开发计划署(UNDP)规则和程序,在Atlas系统中启动和录入供应商信息; - 组织和协调海关清关审批以及货物和设备的空运或海运发货; - 准备海关文件,提交给国家主管部门,以确保办公用品和联合国机构货物及设备的快速通关; - 与办公室签约的海关清关代理进行联络,并定期跟进,确保清关服务高效; - 定期与海关代理沟通,确保所有订购设备得到处理,并支持项目货物的接收; - 协助接收货物,协助咨询人员和所有访客,符合联合国活动的相关流程; - 确保联合国开发计划署(UNDP)采购的库存管理,并支持项目的库存管理——协助货物的接收和分发。 - 协助组织研讨会、会议、静修以及其他会议活动; - 按照UNDP程序进行采购流程和价格询问; - 确保发票的接收,并监控其在项目中的处理情况; - 归档/存档所有与采购订单和由部门发出的指令函相关的文件。 成果影响: 支持运营战略的实施,旨在实现以下成果: - 确保行政活动符合UNDP的规章、程序、政策和策略; - 在直接主管的协商下,制定并实施责任区域(物流、海关清关)内的标准操作程序。

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2020-03-03

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采购及行政助理

PNUD BURUNDI

背景 联合国妇女署以《联合国宪章》所彰显的平等愿景为基础,致力于消除对妇女和女孩的歧视;赋予妇女权能;以及在发展、人权、人道主义行动和和平与安全方面实现妇女与男子的平等,作为合作伙伴和受益人。联合国妇女署布隆迪2019-2023年的战略计划与联合国妇女署2018-2021年全球战略计划、2018-2027年国家发展计划、国家性别政策(NGP)以及2017-2021年安理会第1325号决议行动计划、联合国发展援助框架(2019-2023)以及联合国韧性框架相一致。它涵盖了联合国妇女署的三重任务(规范、协调和项目),旨在支持政府及合作伙伴为实现性别平等和妇女赋权取得持久成效,建立在其比较优势之上。战略计划优先关注三个成果:i)布隆迪通过关键政府和非政府利益相关者的参与和影响,营造落实妇女、和平与安全(WPS)承诺的环境;ii)妇女,包括在难民/国内流离失所者营地及其他弱势情境中的妇女,体验到安全、保障、身心健康的提升,且她们的人权得到符合已批准的区域和国际文件的尊重;iii)妇女和女孩在和平与韧性建设背景下参与并受益于社会经济复苏机会。因此,联合国妇女署布隆迪由三个主要组成部分构成:(1)妇女领导与参与-和平与安全(WPS);(2)结束针对妇女和女孩的暴力/人权保障;(3)妇女经济赋权(WEE)。在国家代表的全面监督和代理运营经理的直接管理下,采购/行政助理通过执行一系列标准采购和行政流程,支持办公室运作,确保工作的高质量和准确性。采购/行政助理倡导以客户为中心、注重质量和成果的方法。采购/行政助理与运营、项目及项目团队密切合作,确保服务的一致性并解决复杂的采购/行政相关问题及信息传递。职责与责任 实施与联合国妇女署规则、规章、政策和战略相一致的采购策略:准备采购相关的报告和分析;研究并起草回复查询,为操作经理代理审核和批准;协调企业采购管理政策和策略的执行,以支持节约成本和国家办公室的运作;准备工作计划;为开发新工具、系统、政策、手册、模板和指南提供意见;就采购相关问题向布隆迪国家办事处提供建议和技术支持;跟进内部和外部审计。 管理国家办的采购流程:最终确定项目/程序的采购计划并监督其执行;审查采购请求,启动办公用品、设备和服务的采购程序;组织和审查采购流程,包括准备询价(RFQs)、招标邀请(ITBs)或提案请求(RFPs)文件,接收报价、投标或提案,以及初步评估;在Atlas系统中担任采购员角色;准备/关闭采购订单(PO)和合同,在Atlas内外进行;组织联合采购流程,符合联合国改革规定;审查/处理国家办的合同;监控和分析合同履行情况;建立和更新供应商名录,支持供应商选择和评估的执行。 在遵守联合国妇女署规则、规章、政策和指南的前提下管理和执行人力资源策略与政策:向管理层和员工提供关于人力资源策略、规章和规程的常规信息;识别在现有政策框架内满足行政需求的方式;解释流程和程序,预见并管理运营需求;准备关于人力资源相关事项的书面答复。 为布隆迪国家办提供符合联合国妇女署规则、规章、政策和指南的人力资源行政和后勤服务:处理、起草、编辑、校对并最终审核各种函件和其他通知;维护档案/记录,监控截止日期;在合同延期...

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2021-08-07

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账户主管(ACV095-AFR)

FEED VILLAGES

职位简要概述:我们正在寻找一名会计官。一名成功的会计官还将与财务和运营经理合作,为项目提供会计支持。知识管理: 负责培训研讨会和其他项目活动所需的商品/货物/材料及服务的采购管理。在确保物有所值且满足各种需求的要求交付时间内,执行采购活动的所有阶段,包括分析所有类型采购交易的总体预算影响。维护数字档案,包括政策和报告。收集并审查由赠款和分包接受者提交的报告和成果。记录赠款和分包的绩效监控与评估结果。与技术负责人合作,识别并管理风险,参与解决任何分包商的绩效问题。管理财务部的整体沟通。关键职责: 开发和维护总部财务知识中心。更新SharePoint上的培训档案。保持学习策略及支持工具的最新状态。确保财务人员接受反馈和评估管理培训。与单位负责人合作,保持工作计划的最新状态,支持部门的活动和优先事项。根据需要更新办公室政策。参与部门预算的规划和监控。协助制定和分析部门管理指标及仪表板。确保完成所有关于实习生招聘和入职的行政程序。跟进实习生岗位的任务执行和绩效,与各部门协调员共同完成。

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2024-05-03

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电池金属交易员

IMPERIUM COMMODITY SEARCH

职位:电池材料/金属交易员 合同类型:全职 地点:全球(在家办公 & 远程) 薪资:面议 + 盈亏分成 佣金计划 保留 & 独家招聘 Imperium Commodity Search 独家由 Canusa Hershman 承担招聘。 Canusa Hershman 是全球领先的独立商品贸易与供应链管理公司之一。 CH 为全球原材料的生产商和消费者提供卓越的市场信息和传奇客户服务,并结合创新和有效的融资及供应链解决方案。 Canusa Hershman 自豪地追溯其根源至135年前在康涅狄格州纽黑文的街头收集可回收物品。 从为回收行业提供解决方案起步,“CH” 已随着全球市场的发展不断演进,以满足其供应商和客户的需求。 如今,CH 为回收商品、塑料树脂、纸板&包装纸及浆料&替代纤维提供供应链解决方案。 通过在多个专业回收市场的持续增长,公司希望扩展至电池材料/专业金属交易市场。 凭借充满进取心的企业精神,我们的客户寻求颠覆传统的“自由裁量”模式,向其交易员提供积极的融资支持和真正的盈亏分成方案。 专注于成本高、毛利率高的电池金属板块,为具有经验的电池材料或金属交易员提供了通过其盈利交易网络赚取更多的巨大机会。 公司采用扁平化结构,拥有浓厚的支持和共享成功的文化,您将与志同道合的团队成员以及具有悠久历史的员工团队共事。 福利: - 具有竞争力的奖金/佣金分配方案 - 扁平且具有创业精神的组织结构 - 长期稳定的员工团队 - 业务成熟并在国际回收市场享有盛誉的知名企业 职责: - 电池金属和电池材料(硫酸镍、硫酸钴和碳酸锂)的采购和销售(背靠背交易) - 维护并提升与全球提取电池金属和材料的供应商与矿山的合作关系 - 发展和扩大终端用户(电池制造商/电动汽车公司)组合,以增加电池材料交易台的流量 - 持续建立公司的金属交易台,招聘并培训不断扩大的金属/电池材料交易团队 - 紧跟电动车(EV)及电池材料行业相关新闻/事件和市场动向,确保交易的时效性和盈利性

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2023-02-19

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采购经理

PNUD BURUNDI

我们正在招聘采购经理。 职责和责任 在采购与供应链专家的指导和监督下,非医疗采购官员确保采购活动的有效和高效实施,并为供应链活动提供支持服务,具体职责包括: 1. 采购: 确保采购活动完全遵守联合国开发计划署(UNDP)规则、政策和策略,包括制定有效的内部控制、恰当的设计和操作; 确保各种全球基金(GF)补助金的采购计划及时且妥善准备,并监控其执行情况; 进行市场研究,以掌握市场动态,研究和分析关于基本商品的全球状况、生产模式和商品与服务的可用性统计数据和市场报告; 组织对采购计划的后续跟进; 准备各种采购相关文件,包括采购订单、合同、通信、指南、指令等。 确保GF采购流程的映射、内部标准操作程序(SOPs)的制定,以及采购团队内部工作流程的组织; 构思、开发并实施以客户为中心的采购管理系统,包括报价处理与评审、电子采购(e-procurement)、承包商评估、报价评审与谈判、合同与承包商管理、法律考虑因素和支付条件、风险评估; 建立并实施适当的采购流程监控与控制系统,包括组织请求报价(RFQ)、公开招标(ITB)或请求建议书(RFP)程序,接收和评估投标、报价或提案,谈判某些合同条款,并确保完全符合UNDP的规章制度; 对提交给采购、资产与采购委员会(CAP)和采购咨询委员会(ACP)的材料进行认证; 开发和实施内部控制系统,确保采购订单(POs)得到妥善准备和处理,对异常采购订单及时采取纠正措施; 管理采购流程监控系统及机制,消除采购中的异常情况。 2. 能力建设: 制定将UNDP采购实践与其他机构采购实践有效融合的策略,并强化卫生部的能力; 支持并为所有利益相关方在供应周期的各个阶段提供采购建议; 开发和/或审查用于规划、管理和监控采购活动的工具、流程和系统,以满足分包单位和UNDP交付目标的需要; 确保分包单位在提案开发期间充分了解采购问题,使其采购计划被正确规划、预算并符合合同; 必要时,建立长期协议(LTA),以加快补助金的实施,特别是针对分包单位。 3. 合同监控: 监督合同的遵守情况,建议修改和延期,向相关方提供合同权益和义务的咨询; 4. 医药供应链支持: 为采购和供应链管理团队提供支持和建议,确保医药、医疗产品以及所有相关服务的采购在符合UNDP程序的前提下得到最优执行; 5. 其他任务: 与GAS团队的药剂师密切合作; 支持国家办事处进行审计程序; 执行主管要求的任何其他任务。

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2021-03-07

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销售 - 远程工作

BIZ4D

我们是一家总部位于法兰克福的德国咨询公司,工作环境节奏快,专注于企业领导力与人才发展指导项目。我们的企业客户包括市政当局、生产行业、银行等公司:通常员工人数在500到20000人之间。我们的使命是创造一个让人们建立互信、共享知识的环境。我们通过发挥员工的巨大潜力,帮助组织蓬勃发展!我们的价值观:我们重视“不借口”的心态。我们决心无论遇到什么,都要实现目标。我们是一家以人为本的公司。我们投资于员工,热衷于创造协作文化。我们是一个高效的敏捷团队。我们具有灵活应对任何变化的能力。我们追求双赢。我们的成就基于客户和企业的成功。我们利用科技,减少手工工作,更有效地传递知识!您的贡献: • 参与拓展与销售工作,包括开发新的“加盟”合作伙伴和联盟营销合作伙伴。 • 工作内容包括目标调研、冷拨电话、安排会议、参与销售谈判与商务签约。 • 协助开发有效的销售材料。 • 协助制定并执行面向合作伙伴的销售培训。 • 协助营造以绩效为导向的销售文化。我们为您提供: • 一个极棒、充满活力的团队,您一定会喜欢成为其中的一员。 • 紧密的销售培训与绩效反馈。 • 您会持续受到挑战,不断提升自我,超越现在的能力。 • 薪酬表现挂钩。只要你知道自己一旦获得机会可以实现什么,快加入吧! • 如果您的绩效与技能处于顶尖:带领团队,培养他人。

布隆迪 : 国际

2021-12-27

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