项目协调员(PDV075-AFR)

FEED VILLAGES

职位概述:职位持有人将执行所分配的项目组合,确保项目目标的实现。项目协调员将为委托的项目活动组合提供有效的项目管理,确保达成成果,并按照项目指南和经批准的预算交付高质量的干预措施。 所需具体知识:项目影响的文件记录 社区促进、网络构建、合作伙伴关系开发与管理技能 良好的沟通、谈判和倡导技能 冲突管理技能 所需具体技能:能力设计、实施并监控基于证据的性别变革方案的解决方案。能影响利益相关者关于解决性别平等和包容性必要性及益处的认知,包括能提供一系列基于证据的解决方案。出色的关系建立能力——网络构建、影响力及利益相关者管理技能 能识别、分析和监控多样且相关的外部参与者,并理解与他们合作的目的和影响。具备能力进行能力建设 具有结果导向的MERL(监测、评价、学习与报告)系统的实际操作经验和技能 主要职责:直接与青年主导组织合作,支持他们在目标社区设计、规划、启动及实施应对气候和环境的倡议。参与情境分析、基线研究,全面理解项目范围、目标与预期影响。与MERL团队密切合作,收集数据并记录变化故事,展示项目实施前后的影响,用于宣传和捐赠者项目影响的进展更新与推广。支持策划会议,并提出解决已识别差距的方法,包括在监督和监测项目活动期间支持地区利益相关者。与青年主导组织合作,监测并确保项目活动按详细的实施计划及时完成。通过确保按时达成目标并符合标准,协助项目的实施。项目与方案执行、报告与影响(20%):为青年合作伙伴开发培训、指导和教练方案,配备他们必要的技能、知识和工具,以有效执行项目。支持组织和召开项目反思与评审会议,在团队和地区层面汇聚不同利益相关方。积极参与城市项目中的会议,提升我们的形象和倡导议题。

布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁蒙格 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉 - 国际

2024-05-03

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注册员

UNDP

联合国开发计划署采用组合管理方式,适应企业不断变化的需求,并利用干预措施之间的联系以实现其战略目标。因此,联合国开发计划署的工作人员预期在团队、多学科小组和项目中工作,以增强和促进横向协作。 职责与任务 确保在国家办公室维护注册系统。 建立并维护符合联合国开发计划署全球归档体系的办公室文件存储系统。 根据既定的保留期限,开启新文件并清除旧文件。 妥善存储文件以确保其可访问性和文档保存。 应工作人员的请求,从机密登记文件中提供复印件;协助收集参考文件和信息资料。 建立并维护办公室内部文件流动的记录系统,并维护文件流通和阅览。 准备与登记活动相关的信件和报告。 与信息通信技术(ICT)人员密切合作,参与电子注册/档案系统的创建与维护。 2.) 确保国家办公室内部的邮件高效管理 确保国家办公室内部的邮件管理效率 接收、登记和编码通知、信件及其他来信,并转发至相关部门、单元或负责人。 登记并派发外发文件,包括信封,并跟进派送情况。 准备附件表格的摘要及必要文件;更新收到包裹文件夹,以确保所有包裹都有备案。 按时间顺序整理派发单据及所有与外交信袋相关的文件。 根据办公室组织结构图,更新邮件责任人的名单。 通过比例计算和适当的计费方式,确保外交信袋操作相关的成本回收。 接收并记录发票及与杂项开支相关的文件,转交财务部门; 根据用户单位,合理划分外交信袋服务的成本; 与各机构确认成本回收表,并监督其对外交信袋服务的贡献款项的支付。 接收并派发来自或目的地为纽约和日内瓦的外交信袋,以服务于各种联合国机构; 建立快速找回丢失外交信袋的机制,并向相关方面报告任何遗失情况; 保持与相关联合国机构的良好联系。

布隆迪 : 布琼布拉

2024-02-19

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