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注册员

UNDP

联合国开发计划署采用组合管理方式，适应企业不断变化的需求，并利用干预措施之间的联系以实现其战略目标。因此，联合国开发计划署的工作人员预期在团队、多学科小组和项目中工作，以增强和促进横向协作。 职责与任务 确保在国家办公室维护注册系统。 建立并维护符合联合国开发计划署全球归档体系的办公室文件存储系统。 根据既定的保留期限，开启新文件并清除旧文件。 妥善存储文件以确保其可访问性和文档保存。 应工作人员的请求，从机密登记文件中提供复印件；协助收集参考文件和信息资料。 建立并维护办公室内部文件流动的记录系统，并维护文件流通和阅览。 准备与登记活动相关的信件和报告。 与信息通信技术（ICT）人员密切合作，参与电子注册/档案系统的创建与维护。 2.) 确保国家办公室内部的邮件高效管理 确保国家办公室内部的邮件管理效率 接收、登记和编码通知、信件及其他来信，并转发至相关部门、单元或负责人。 登记并派发外发文件，包括信封，并跟进派送情况。 准备附件表格的摘要及必要文件；更新收到包裹文件夹，以确保所有包裹都有备案。 按时间顺序整理派发单据及所有与外交信袋相关的文件。 根据办公室组织结构图，更新邮件责任人的名单。 通过比例计算和适当的计费方式，确保外交信袋操作相关的成本回收。 接收并记录发票及与杂项开支相关的文件，转交财务部门； 根据用户单位，合理划分外交信袋服务的成本； 与各机构确认成本回收表，并监督其对外交信袋服务的贡献款项的支付。 接收并派发来自或目的地为纽约和日内瓦的外交信袋，以服务于各种联合国机构； 建立快速找回丢失外交信袋的机制，并向相关方面报告任何遗失情况； 保持与相关联合国机构的良好联系。

布隆迪 : 布琼布拉

2024-02-19

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行政助理

AFRICAWORK

我们正在寻找行政助理的简历和个人资料，之后会将其发送给我们的主要客户账户，以满足他们未来的招聘需求。职责： • 在主管缺席时参加会议； • 接听电话； • 安排会议和约会； • 编写报告、演示文稿和备忘录； • 进行出行安排； • 处理高管的请求； • 准备公司内部和外部的文件。

布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉

2024-01-14

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执行秘书

AFRICAWORK

我们正在寻找行政秘书的简历，并将其发送给我们的主要客户，以满足他们未来的招聘需求。任务： • 参加会议； • 组织和维护高管的日程安排； • 执行行政任务； • 管理电子表格； • 接听客户电话并协助解答他们的问题； • 编写报告； • 维护办公程序； • 处理高度机密的文件。

布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉

2024-03-31

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前台接待员 / 前台助理

ERACO

我们正在寻找主持人／接待员的资料／简历， 我们将作为未来招聘活动的一部分转发给客户。 你的任务： • 现场接待员工、访客、供应商， • 维护访客登记簿， • 通知被访员工， • 管理访客等待区并提供饮品， • 预订会议室， • 接收和寄送邮件， • 电话接待：筛选、转接电话、记录高质量留言， • 等等。

布隆迪 : 卡延扎 - 姆瓦罗

2022-04-19

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执行秘书

AFRICAWORK

我们正在寻找行政秘书的简历和档案，待会将提交给我们的大型客户，用于其未来的招聘需求。职责： • 参加会议； • 组织并维护行政人员的日程安排； • 执行行政任务； • 管理电子表格； • 接听客户电话并协助解答他们的问题； • 编写报告； • 维护办公室程序； • 处理高度机密的文件。

布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉

2024-01-14

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商务法律律师 - 税务专家 - 布琼布拉

FRENCH & FRENCH TRADERS

我们正在寻找一位公司法方面的律师。职责：起草与业务活动相关的法律文件（包括财务审查、法定变革、资本操作、重组、商业租赁等）；管理集团内协议；确保公司税务的管理；为执行管理层提供法律咨询；管理法律案件档案。这份职责列表不是详尽无遗的，可能会根据公司的需求而发展。

布隆迪 : 布琼布拉

2025-03-31

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商务开发助理

FRENCH & FRENCH TRADERS

我们正在寻找一名商务拓展助理，以支持业务发展的负责人。职责： 数据分析 开发潜在客户 潜在客户资格评审 创建并维护潜在客户档案 与潜在客户保持定期跟进并助力公司增长目标 支持业务拓展经理进行潜在客户开发 档案归档及更新CRM数据库 更新并监控销售活动的仪表盘 协助制定商务和市场推广活动 协助制定投标文件的应答方案

布隆迪 : 布琼布拉

2025-04-08

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办公室助理

AFRICAWORK

我们正在寻找"办公室助理"的简历和资料，我们将把这些资料发送给我们的主要客户，以满足他们未来的招聘需求。职责包括： • 安排和计划会议及约会； • 执行日常行政任务； • 安排差旅准备； • 组织文件存档系统； • 管理来电； • 通过核查库存水平检查库存； • 维护办公设备； • 执行行政支持任务。

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2024-02-13

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机构助理（男/女）

AFRICAWORK

我们正在寻找代理助理（女/男）的人才简历 / 简历，我们将作为未来招聘活动的一部分转发给客户。职责：在此岗位中，您将负责管理以下任务：- 现场及电话接待 - 邮件管理 - 客户合同管理 - 客户档案的管理与跟进 - 传统秘书工作（电子邮件、信件、文件归档、日程安排等）

布隆迪 : 卡延扎 - 马坎巴

2022-04-19

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行政助理

AMA CONSTRUCTION

职责：迎接访客、客户、供应商，指引他们，记录留言和安排会面，分类、分发、贴邮资，登记邮件并管理电子信息，起草和排版文件，跟进并归档，更新组织的活动跟踪数据（仪表板、结果表等），起草和排版法律文件（合同、会议记录、判决书等）。

布隆迪 : 布琼布拉

2022-12-23

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