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职位概述负责运输与安全的供应链官员是管理团队的重要成员，受高级运营协调员指挥。该职位负责在整个国家实施的项目中，根据IRC和捐助方的规定，有效管理和支持供应链/安全（运输、库存和安全），主要职责包括布隆迪的运输、库存和安全管理。供应链/安全准入官： - 与项目部门和财务部门合作协调，确保操作系统的整合与协调。 - 与采购高级经理合作，确保内部控制机制高效运作，减少官僚作风。 - 进行现场访问，以确保供应链和安全结构的效率与统一，以及IRC标准操作政策和程序的落实。主要职责具体责任包括：合规： - 确保采购/安全政策和程序符合IRC政策、程序及相关资金来源的要求。 - 所有地点和人员均遵守政策； - 维护并及时更新与供应链（运输、库存、安全）相关的捐助指南； - 确保所有关于资产的捐助报告及时完成并提交给拨款部门； - 确保资产处置每年复核，符合捐助方的要求； - 熟悉捐助方制定的各种规定； - 确保设备信息的分类和文档化，包括其历史记录； - 识别与欺诈和腐败相关的预警信号，并采取纠正措施； - 监控IRC拥有设备的通关流程； - 向国家主任、运营协调员和现场协调员提供与政策、程序、指令及运输、人员安全、操作安全和项目连续性相关的技术支持； - 评估并复核安全管理和应急计划，确保符合全球安全标准和要求； - 确保人道主义准入措施适应当地环境，并包含关键社区参与元素； - 努力确保IRC、其使命及其在作战区的工作得到认可和接受。库存管理： - 维护良好的库存记录； - 确保出入库物料的箱牌、库存表和库存登记簿每日更新； - 每月进行两次突击检查； - 确保在每次资金结束时进行库存盘点； - 更新追踪文件，例如： - 授权签字人名单（ Stock 释放） - 接收项目材料的授权人员名单 - 到仓库领取物资的授权人员名单 - 确保在每次资金结束前两个月向项目组共享库存报告； - 监督每两月一次的轮换库存盘点。物流与车辆管理： - GSC官员负责： - 管理车队运营，制定本地政策； - 安排员工和出行者的接送计划； - 管理车辆和发电机的燃料消耗； - 管理驾驶员和调度； - 管理每周车队调度计划； - 管理HF和VHF无线电操作员； - 进行运输需求评估； - 了解当地运输部门的需求并提供支持； - 管理车辆保险和注册（新车购置时）； - 按照通关程序与本地服务提供商合作； - 管理车辆维修，遵循既定流程； - 分析车辆管理成本，制定节减策略； - 确保车辆安全； - 严格监控与车辆相关的合同条款，遵守IRC规定； - 预订国际和国内出行的航班和酒店； - 与行政经理密切合作，提供出行文件； - 与负责MPA/MSA的高级采购官员合作，安排燃料订单和车辆租赁； - 确保所有车辆管理文件完备，包括文件和乘客检查； - 对于站点间出行，离开批准必须在车辆文件验证后正式记录； - 确保乘车人员经过管理部门授权，并签署责任豁免协议，符合GSC程序； - 所有出行必须按照Transport...

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