NHS.NET

我们正在寻找采购与物流专员加入我们的客户团队。职责: 提供CCI采购与物流部门员工及活动的全面监督与协调。确保为CCI资助项目设计合理、运行及时的面向服务和支持的采购管理系统,包括采购、合同签订和后勤支持。每次进行审查流程时,确保所有必要的文件都已收集并提交给美国国际开发署(USAID)任务单元。考虑项目需求、捐赠者规章、国际移民组织(IOM)采购政策和财务指南,建立、维护并强化一套管理CCI项目采购、合同签订和物流支持活动的程序目录。建立并维护关于CCI资助在阿富汗整个国范围内所有采购与物流相关事项的集中记录,以确保遵循最高标准。确保与CCI资助经理和现场协调员在采购、合同和物流活动的状态方面保持一致的沟通、协调与响应。建立并维护一套内部追踪系统,确保支出正确归入相关资助。 角色二:协助物流经理及物流团队处理人道主义物流期间合同的日常运营需求;协助管理与执行高效、符合合同和报告义务及公司准则的运营、财务和合规性活动,以交付项目;预订空运和海运货运;准备相关的空运和海运文件、追踪与报价;与货运代理和报关行联络;监督日常劳务及处理发票;实施仓库中所有物品的高效、有效且适当的接收、整合、存储与发运,包括准确的记录保存;确保所有仓库活动均依照流程与程序、质量管理体系、危险品法规及行业最佳实践进行。

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2022-07-08

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RELIEF INTERNATIONAL

我们目前正在招聘一名全球采购经理,加入我们的供应链与运营团队。这是一个远程在家工作的职位,向非洲、亚洲、中东及全球的候选人开放。在 Relief International,我们致力于打造一个具有代表性、包容性和真实感的工作环境。我们强烈鼓励来自少数族裔背景的候选人申请,他们能够带来在我们工作环境中的亲身经验。我们自豪地成为一个全球招聘者,从世界各地招聘人才。我们为所有员工提供具有竞争力的薪资和福利待遇,这些待遇将公平透明地实施。这意味着我们无法提前公布薪资,因为薪资取决于员工所在本地的就业市场,我们将在筛选过程中通知入围候选人薪资范围。请注意,您必须拥有在居住地工作的权利,并且将适用国家的相关条款和条件。该职位被归类为需要进行标准的职前检查。关于 Relief International。 Relief International(RI)在全球15个国家开展工作,旨在缓解贫困、确保福祉并维护尊严。我们专注于脆弱地区,应对自然灾害、人道主义危机和长期贫困。关于此次职位。全球采购经理将负责管理国际医疗采购,并支持国家负责人完成所有医疗采购任务,同时也将进行一些全球战略供应商协议的招标和管理,以推动质量、效率、物有所值及合规性。此岗位将涉及全球出差(约40%),前往RI的各国办事处,推广采购培训,协助建立框架和预选供应商协议,同时确保遵守专业采购标准。您的职责包括:采购(60%)——主持所有国际采购活动,支持并建立相关的全球战略供应商协议。与国家团队合作,建立本地框架和预选供应商协议。在紧急情况下支持采购工作,这可能包括主导所有国际采购和/或短期增加国家采购领导。生成并传达医疗采购的关键绩效指标(KPIs)分析及相关建议,涵盖国家和全球层面。采购改进(40%)——制定并实施采购和医疗供应采购政策的培训。帮助确保各国家办事处采用最佳采购实践。与管理层、项目团队及各级国家工作组合作,将采购规划融入项目设计、开展、执行及关闭全过程。向全球采购副总监反馈现有政策的改进建议。协助全球采购副总监制定改进计划,以简化医疗采购流程。制定和优化国家医疗采购策略及改进方案,确保这些策略提升采购效率。其他(10%)——与利益相关者、全球、区域和国家层面合作,定义并达成有关国家访问任务书(TOR)的协议,确保所有目标和后续行动SMART(具体、学习导向、具有影响力、可衡量)。在需要时代理全球采购副总监的职责。负责收集内部或外部采购审计相关信息,并与财务、审计和合规团队合作。保障职责;坚持并推广 RI 确保我们服务的脆弱社区安全和保障的承诺。按照RI的保障和保护政策,确保所有与Relief International员工及我们服务的社区接触的人都能信赖他们可以安全合作。

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2024-01-02

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ALLIANZ PARTNERS

你的职责 采购专员负责物料、用品和/或设备的库存控制、采购订单(PO)准备与审批流程,以及对供应商在装运与交付及现金采购方面的跟进。岗位人员还应确保工作质量与遵守既定政策和程序,并执行与所负责领域相关的更技术性和复杂的任务。 你的主要职责: - 针对特定类别产品和低值订单进行采购订单准备 - 协助高级采购官处理订单 - 定期评估所有采购请求、采购和订单,并制定所有项目的实施策略,以提供最优的客户服务水平 - 编制并维护所有报告,以跟踪订单并识别减少成本的措施 - 协助处理与供应商的所有采购订单沟通,分析所有相关交流内容,解决所有采购问题,并与应付账款部门协调处理所有发票 - 分析所有供应商发票,并核对收到的全部数量 - 协助管理所有物品的库存及与库存相关的采购订单 - 维护所有采购订单和相关文件的记录 - 了解所有未完成订单的状态,以便向所有需求方提供交付时间的最新信息 - 利用采购技巧审查供应商报价,组织所有采购活动 - 以礼貌的方式回应咨询,提供本领域内的信息,及时高效地解决投诉 - 编制确保各相关部门遵守规定所需的报告

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2024-03-18

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FOUR SEASONS HOTELS AND RESORTS

基本职责 具备监督、培训和激励采购/接收部门员工的能力,全面理解他们的所有职责,包括工程部分; 具备确保部门与所有运营部门紧密合作、采购最高质量产品同时不断寻找最低价格的能力,包括工程部分; 具备监督接收员日常工作职能的能力; 具备确保酒店接收的所有物品均按照四季酒店的采购与接收程序正确记录的能力; 具备确保所有存储区域安全、清洁且组织妥当的能力; 具备协调公司年度运营设备及用品需求与公司采购部门及相关酒店部门(包括工程部分)对接的能力; 具备协调涉及资本项目的采购与公司采购部门以及外部承包商合作的能力; 具备进行频繁质量控制审核、确保员工接受培训并遵守既定程序的能力; 具备始终以专业形象行事、反映四季酒店高标准,并鼓励员工如此行事的能力; 具备开启检查来信、在适当时重定向邮件以及收集所需数据以作出回应的能力; 具备确保采购/接收人员与其他员工之间进行正确沟通的能力; 具备维护档案的能力; 具备与所有访客、同事及供应商始终保持友好专业环境的能力; 具备对非标准物品进行采购的能力; 具备在任何酒店紧急或安全事件中做出恰当反应的能力; 具备理解四季酒店品质并具有敏锐细节观察能力; 具备对供应商进行频繁的质量控制审核、确保其严格遵守卫生法规的能力; 具备完成任何额外指派职责的能力。

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2022-07-30

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SIEMENS

西门子交通(SMO)是全球领先的交通解决方案提供商,致力于实现人员和货物的高效、安全、环保运输,并帮助改善全球数百万民众的日常生活质量。我们以创新为动力,开发面向不断数字化的交通行业的智能解决方案。我们的产品范围包括轨道交通车辆、轨道自动化、道路交通管理系统、轨道电气化及相关服务。如今,我们正在招聘西门子交通埃及的采购专业人士,加入我们的埃及项目团队。这对于来自轨道/运输业务并希望加入真正的国际团队的采购专业人士而言,是一个绝佳的职业发展机会。加入西门子交通,帮助我们通过寻找解决方案,使世界变得更加智能,为未来创造更美好的生活。您的新岗位——具有挑战性且面向未来的战略任务包括:   规划、协调并执行项目采购的间接服务、商品、设备和供应。采购流程的单一入口 本地项目需求的整合 本地利益相关者管理 & 客户关系管理(CRM) 建立与内部客户的有效合作关系,积极与项目交付团队和职能部门协作。确保采购合规及遵守/实施SCM标准和SMO P治理框架以支持本地采购。 需求分配至现有合同 撰写和发布报价请求(RfQs),获取报价,明确需求,进行供应商谈判。 在特定项目需求的情况下:协商并签订框架合同,包括建立新目录和相关活动,建立与本地SCM职能的合作模型 执行商品策略、合同、流程、条款与条件 优化本地SMO S2C流程 确保供应商的合规选择与资格符合适用流程和采购指南,支持采购范围内的采购活动。根据需要支持供应商质量管理(SQM)流程 核实供应商提案的合规性,并与请求单位沟通。制定和维护符合项目需求的合格供应商和服务提供商的最新名单 组织供应商会议,记录会议纪要和谈判记录(如有需要) 提供目标关键绩效指标(KPI)规划和报告的建议 正确存档采购相关信息,包括采购问题的相关报告准备。必要时参与供应商问题的解决。   运营职责包括:   根据正确的采购指导方针核验正式检查点,包括执行正确的采购流程(P2P、ToCO、R4B、报价数量、ESN责任等) 核对采购申请和供应商主数据项目 确保遵守R4B要求 制定正确的订单条件:支付条件、国际贸易术语(Incoterms)、文本、文件、交货日期、订单条件等 根据申请单和采购订单向供应商创建具体采购订单 订单管理,包括确认订单和监控条件及期限 处理供应商发票,确保满足P2P要求并进行必要的澄清(AIMS流程) 采购工具的买方或采购员访问角色:如MyMall、OneSRM以及SCM STAR等 根据信息处理RFx(RfQs与报价)以及特定商品、项目的订单,作为单一联系人解答项目请求者的疑问和澄清 在必要时,参与后订单/授予管理工作,在指定PPM的指导下进行协作。如有需要:Spodom-ID

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2022-03-18

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