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办公室经理

EATON

对于开罗办事处,我们正在寻找一位行政经理,负责监督员工、执行程序、维护行政系统,并与埃及及区域团队密切合作,以支持日常事务。该职位还与人力资源、财务、采购与法律等其他部门密切互动。行政经理将确保办公室的顺利运作,并协助改进公司程序和日常运营。岗位概述及职责: - 作为行政经理职责的主要联系人,包括: 维护、邮寄、办公用品、设备、账单、跑腿、采购业务或客户会议所需物品 - 安排会议及预约 - 组织办公室布局,订购文具及设备 - 维护办公室状况,安排必要的维修 - 与人力资源合作,必要时更新和维护办公室政策 - 组织办公室运营和流程 - 与IT部门协调所有办公设备 - 确保所有物品及时开具发票并付款 - 管理与办公供应商、服务提供商和办公室租赁的合同及价格谈判 - 管理办公G&A预算,确保准确及时的报告 - 为访客提供一般支持 - 协助新员工的入职流程 - 解决员工关于办公管理的问题(如文具、硬件和旅行安排) - 与设施管理供应商(包括清洁、餐饮和安保服务)联系 - 规划内部或外部活动,如派对、庆祝和会议 - 前台:专业高效地接待访客、客户。处理电话、消息、传真和分发,包括董事会和呼叫中心流程。处理快递和邮件、分发及报告。管理会议室、餐厅、设备等的总接待记录。更新和分发联系人名单——包括阿联酋和中东地区。 - 行政管理: 设计中东地区员工的名片,负责阿联酋办公室的NIP及办公用品、餐饮用品、Covid-19用品的报告、库存、需求、订单、收货。与财务和供应链跟进。 - 活动支持:设置培训室及其他内部公司活动的场地 - 维护Covid-19病例的记录和报告给当地当局 - 提供一般办公室管理支持。 - 承包商与安全管理支持:包括ID卡的发放及记录/追踪员工、供应商和承包商。 - 保安:记录、格式化和协调访客 - 承包商:跟进文件、访问设施的管理 - EHS支持:提供急救培训及所有EHS流程的支持 - 设施管理支持:报告设施维护问题,跟进与承包商和安保的未完成工作 - 请假和出差协调/行政 一般职责: - 在快节奏环境中高效履行职责,几乎无需监督或协助。 - 维护所有相关记录,以专业、有序的方式完成所有工作。 - 注重细节与保密。 - 与伊顿的其他部门保持合作关系,重点在于提供高水平的内外部客户满意度。 - 所有工作应遵循伊顿的企业文化与价值观。

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2024-03-02

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办公室助理- 开罗、伊斯梅利亚、亚历山大

DOMINION AGRO AND BUSINESS ENT

我们公司正在寻找一名文员助理,负责处理办公室的文书工作。您将负责接听来电和其他通讯、接待客户和访客、管理文件、更新文件和其他文件资料,以及执行其他一般的办公室文员职责和差事。理想的候选人应能够清晰地书写,并熟练使用文字处理应用程序。具有令人愉快的个性和较强沟通能力也被高度重视。 职责: 通过电话、电子邮件或其他渠道与客户进行沟通。输入用于营销、合规或其他用途的电子数据。更新文书工作、维护文件,以及文字处理。完成办公室外的任务,例如采购用品或为会议取件。确保遵守既定政策并与其他部门协调。准备薪资表、接听电话,以及订购办公用品。在数据库中创建、输入和维护信息。旅行安排包括预订住宿和预约需求(如有需要)。建立并维护与同事、客户和供应商的诚信关系。通过与办公室运营经理合作,执行前台程序。根据需要维护办公设备。

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2025-03-07

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前台接待

HILTON

工作地点: 凯旋宫酒店 1191 Corniche El Nil 开罗 11221 前台接待专员为宾客提供接待服务,旨在从入住到退房全过程中营造卓越的体验,并在需要时完成审计。 我将会做什么? 作为前台接待专员,您将为宾客提供接待服务,从而营造整体卓越的体验,包括办理入住/退房手续,并完成审计。接待员对于宾客的第一印象至关重要,因此必须以最高标准执行以下任务: - 及时高效解决宾客查询,达成积极的结果; - 确保宾客获得高效的前台体验,包括入住/退房,并完成审计程序(如有需要); - 确保前台经理和接待主管充分了解宾客的任何相关反馈或其他部门的反馈; - 时刻展现高水平的客户服务; - 按照需要参加相关培训课程,并协助夜班团队的培训与发展工作; - 具备酒店客房类别、房价、套餐、促销及其他相关产品知识,以便履行日常职责; - 最大化客房入住率,并利用推销技巧促销酒店的服务和设施; - 遵循酒店关于接受外币、信用卡和现金的正确程序,符合酒店的信用政策; - 遵守酒店安全、消防规定以及所有健康安全法规; - 在使用前台设备和物业管理系统时,按照政策和程序操作; - 遵守公司品牌标准; - 根据需要协助其他部门。

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2023-12-08

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人力资源与运营管理员- 土耳其语使用者

NESTLÉ

职位概述:加入雀巢意味着你将加入世界最大食品及饮料公司。我们的核心是一种以人为本的环境——充满激情的员工以提升生活质量和促进更健康未来为使命。人力资源行政专员负责所有服务范围内的运营活动的执行,确保所有运营细节的准确性和及时性,涵盖所有服务市场,并确保所有服务均符合相关市场的本地法律法规。加入雀巢意味着你将加入世界最大食品及饮料公司。我们的核心是一种以人为本的环境——充满激情的员工以提升生活质量和促进更健康未来为使命。 日常工作内容…… 个人行政管理——在SAP系统中处理员工的招聘/再雇用、调岗、晋升、离职以及个人信息的更新。 工资行政管理——管理额外和定期支付及扣除事项。 报告编制——向内部业务合作伙伴(IBPs)和国家机关准备报告。 与适用市场的国家机关沟通,处理员工支付/扣款相关事宜。 确保与PY团队、客户中心及市场本地利益相关者持续主动合作,不断改进现有流程,提升服务质量的稳定性。 确保根据法律或流程变更,及时更新标准操作流程,符合内部合规标准。 推动流程优化:自动化、成本优化、复杂性降低。 确保工资收入和扣款的正确性:在合适情况下计算、准备并核对所有现金补偿、福利、津贴及其他预付款和支付。 审查贷款申请及其他福利文件和要求。 准备工资分析,评估贷款资格(如适用)。 处理转岗员工的福利,包括交通补贴、租房补贴、婴儿喂养计划、安葬福利、差旅补助等。 处理退休和身故福利事宜。 处理各个市场特有的其他福利,符合NBS范围内的要求。

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2023-08-15

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