PEPSICO

职位描述概述 HR运营助理分析师是员工在现场的人力资源单一联络点( SPOC)。通常负责日常运营管理,作为现场所有人力资源相关事项的第一线支持。   从入职协调开始,一直到雇佣期的整个期间,该角色是政府机构检查员的主要接触面,因此有责任保持完整、准确且最新的文件资料。该角色作为HRBP激活部门的执行力量,领导员工参与计划、庆典活动,协调现场人才管理和学习活动,包括为目标人群提供线下培训。作为全球HR运营团队的一员,该岗位预计通过系统培训、流程导向和SLA遵守,提供一致且标准化的服务,达成高度客户满意度,具体由全球报告工具衡量。 该岗位还需激活新数字工具和解决方案(如:RPAs – iCIMS - myservices - Frontline MSTeams)的上线和变更管理策略,以及对现场自助服务终端的维护。 责任范围 Activate TM(人才管理)议程在地点。示例:多元化、健康与福祉倡议、活动与巡展:国际妇女节、健康检查、健康讲座与宣传等,包括供应商管理。面对面组织表彰奖励及庆祝活动。面对面进行关键核心流程的培训与刷新(例如:项目管理流程:目标设定和批量目标上传、员工与主管的PRT工具培训等)。通过数字标牌和进度报告,在现场传达职业健康安全(OHS)调查结果,鼓励参与。激活学习议程:管理场地预订、会议室准备、餐饮等后勤事宜。执行、跟进并跟踪人才管理/遵从与道德培训的面对面培训!处理现场政府检查:维护法定必需的文件,定期进行审计。保持健康证书的最新状态。回答政府官员访问相关的询问与请求,并向法律团队报告结果。雇佣合同管理/续签/终止等,以及通过纸质签名确认员工已知悉。入职:获取招聘文件的实体收据,以及现场签署必要的湿签名。新员工现场引导,完成相关部门发放的业务工具。跟进人事经理(HM)任务。通过以下方式支持HR系统:对新员工/新入职人员进行PEP工具的培训;识别相关工具(myservices、iCIMS、MS Teams、Smiles等)采纳率低的原因(RCA),并与利益相关者合作推动改善利用率。维护数字化中枢/自助终端的现场布局,确保其正常运行。定期进行审计以确保符合法律和政府规定。与L5人群沟通所有人力资源、合规与道德以及内部调查的法律裁决。获取员工的湿签名确认,并在相关系统中记录。管理MS Teams上的FL沟通,包括创建和更新群组成员、追踪使用情况、识别低采用率的原因及行动方案、HR内容发布等。

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2024-02-16

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SAND TECHNOLOGIES

关于人才招聘团队 我们的 talento 招聘团队是一支具有客户第一思想的通才团队。我们致力于赋能和支持我们的经理成为他们岗位的高效招聘者。我们的工作重点是建立一流的系统,以帮助招聘经理成为有效的招聘者,并为候选人创造愉快的体验。我们是一个充满活力且勤奋的团队,坚信不断突破卓越的边界,确保所有参与者都能享受到严谨且富有吸引力的招聘流程。保持与不同部门之间的良好关系,并分享关于招聘和我们的交付方式的重要信息,是我们团队成功的重要部分。我们的使命很简单:吸引和甄选顶尖人才,同时打造难忘且引人入胜的候选人体验。我们的组织正在快速扩展——我们在非洲的8个核心市场设有办事处,并计划建立全球影响力(重点在美国和欧洲)。人才招聘团队不断创新,利用创意营销策略,通过迭代全面而富有吸引力的招聘流程,提高招聘效率,同时保持严谨性和最高的组织信誉。我们最新的成员将驻扎在欧洲,最初负责我们销售团队(美国与欧洲)的招聘工作,并与我们的产品、数据和工程团队的招聘经理合作,确保岗位的充足人员配备。如果你是一位具有强大T型通才技能(强大的招聘能力结合项目管理技能)且对在高速成长和自主团队中工作充满热情的人,加入我们,一起创造历史! 关于职位: 作为我们的人才招聘伙伴,你将在我们拓展到美国和欧洲新市场的过程中,扮演关键角色,确保人才招聘团队的日常成功。你将与招聘经理合作,负责全周期招聘,从候选人采购、评估到面试协调。你还将成为你的招聘同事和经理的思想伙伴,并被寄予厚望,维护我们招聘流程的精神和完整性。 更具体而言,你将有机会: - 独立提供职位(技术岗位和非技术岗位)的全周期招聘支持 - 与招聘经理合作,创建职位描述,定义候选人画像,从而制定吸引合格候选人的招聘策略 - 识别并与招聘公司合作,帮助我们为候选人渠道提供来源 - 开发并执行市场营销和渠道策略,以吸引和招聘关键人才。你将利用市场数据,制定合适的招聘和 sourcing 策略,包括但不限于社交媒体和直邮营销策略,从而建立一个强大的合格候选人渠道 - 作为招聘经理的思想伙伴,协助他们做出候选人选择。虽然最终决定加入团队由经理决定,但质量审核(QA)是你的优先事项——你会向招聘团队提出关键问题,确保他们充分评估候选人,并在招聘过程中保持客观 - 彻底评估候选人并为招聘经理提供具有洞察力的反馈 - 管理面试流程,向候选人、管理者和内部利益相关者提供清晰的沟通 - 执行其他分配的任务——我们喜欢与人才战略相关的特别项目,你可以在需要时参与(例如:员工推荐计划) 你的关键绩效指标(KPIs)将包括: - 招聘用时(Days to hire) - 填补率(Fill rate) - 候选人与招聘经理的满意度(CSAT)

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2024-04-13

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DEEL

关于我们及我们的使命 Deel 是一个全球团队,帮助企业轻松实现任意地点、任意人员的招聘。Deel 由超过三千名自主驱动的成员组成,遍布超过100个国家。我们统一而多元的文化让我们不断学习和创新,为客户提供更优的 Deel 平台和产品。企业应当能够在全球任何地方招聘到最佳人才,因此我们正在打造最优秀的平台,兑现这一愿景。我们领先的技术、专业知识以及国际团队,是 Deel 平台成功的关键。我们在行业内提供最优质的产品和平台功能,帮助全球数百万个岗位的实现,并连接全球劳动力与最优秀的公司和机遇。 为什么你应该成为 Deel 成功故事的一部分?一个30英里的招聘半径已不再限定企业招聘的范围,因为优秀人才无处不在。Deel 设想一个没有招聘壁垒、充满无限人才的世界,将完美的候选人与优秀的公司连接在一起。我们为全球团队提供所有必要的工具,帮助他们快速招聘、入职、管理、支付和扩展规模。我们致力于打造一个世代性的全球平台,顺畅连接企业与全球人才,以促进多元化的全球经济。在我们成功完成2021年的D轮融资后,去年我们又筹集了5000万美元,使公司估值翻倍至120亿美元。加入 Deel,从未如此令人激动——我们是国际薪酬与合规领域的市场领导者。 关于这个职位 你将负责: - 定义和记录清晰、简明、可衡量的学习目标 - 设计多种方式(虚拟、现场、自定进度、微课、视频等)的学习体验,采用富有创造性、创新性和循证的方法 - 开发融合式学习机会,面向内部和外部受众,并与利益相关者讨论学习指标的价值 - 通过数据分析识别改进点、差距和最佳实践 - 与作者和主题专家合作,创造独特多样的学习体验:从微课程、电子学习课程、知识中心,到领导力和管理资源,使用不同的格式、工具和媒介(电子学习、互动工具、PowerPoint/Keynote/Google Slides) - 策划优质的外部资源,提升内部开发的材料 - 在快节奏环境中自主工作

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2024-05-12

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DOMINION AGRO AND BUSINESS ENT

我们公司正在寻找一名文员助理,负责处理办公室的文书工作。您将负责接听来电和其他通讯、接待客户和访客、管理文件、更新文件和其他文件资料,以及执行其他一般的办公室文员职责和差事。理想的候选人应能够清晰地书写,并熟练使用文字处理应用程序。具有令人愉快的个性和较强沟通能力也被高度重视。 职责: 通过电话、电子邮件或其他渠道与客户进行沟通。输入用于营销、合规或其他用途的电子数据。更新文书工作、维护文件,以及文字处理。完成办公室外的任务,例如采购用品或为会议取件。确保遵守既定政策并与其他部门协调。准备薪资表、接听电话,以及订购办公用品。在数据库中创建、输入和维护信息。旅行安排包括预订住宿和预约需求(如有需要)。建立并维护与同事、客户和供应商的诚信关系。通过与办公室运营经理合作,执行前台程序。根据需要维护办公设备。

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2025-03-07

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JGA RECRUITMENT GROUP

这将作为指南,您可能还会有与您的业务和行业相关的具体要求。以下是我们在制定全球流动专家职位描述时预期看到的关键职责列表。 全球流动专家职位总结:作为一名全球流动专家,您将负责管理和协调我们组织内的全球流动项目和任务。您的主要职责是促进员工顺利搬迁,确保遵守移民和税收法规,并为国际流动员工提供支持。该职位需要对全球流动政策具有较强的了解,出色的沟通能力,以及应对复杂国际法规的能力。 关键职责: 管理和协调全球流动任务的端到端流程,包括搬迁、移民、税务和合规性。 为员工和管理者提供关于全球流动政策、流程和要求的指导与支持。 与外部法律顾问或移民专家合作,确保遵守移民法律法规。 协调和管理国际任务的工作许可和签证申请,包括支持文件和合规性检查。 与人力资源、薪酬和财务团队合作,确保国际任务的准确及时处理,包括薪酬和福利。 提供有关国际税务义务的建议与指导,确保遵守相关税收法规。 发展并维护与外部供应商的关系,如搬迁服务提供商、移民事务公司和税务顾问。 为员工及管理者进行全球流动政策、流程及文化相关的简报和培训。 在搬迁过程中为员工及其家庭提供支持,包括住房、学校、医疗保健和其他搬迁相关事宜的协助。 协助制定和更新全球流动政策、程序和指南,以确保 align 与业务目标并符合法规。 持续关注各国的移民法律、税收法规和文化因素,为员工提供准确的建议和支持。 保持关于全球流动任务的员工记录的准确性和保密性。 与内部和外部利益相关者合作,确保全球流动过程中的员工体验顺畅。 为员工返岗和职业发展提供指导与支持。 协助完成其他人力资源相关项目及任务。

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2023-12-30

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JGA RECRUITMENT GROUP

这将作为指导,您可能还会有与您的业务和行业相关的具体需求。以下是我们在制定全球人力资源转型经理职位描述时预期看到的关键职责列表: 全球人力资源转型经理岗位简介:作为一名全球人力资源转型经理,您将负责领导和推动我们组织的人力资源流程和系统的全球转型。您的主要工作重点将是执行战略性人力资源举措、优化人力资源运营,以及推动组织变革,以提升全球人力资源服务的有效性和效率。此角色需要结合强大的项目管理技能、深厚的人力资源专业知识,以及与跨职能团队和利益相关者合作的能力。 主要职责: - 领导全球人力资源转型战略和项目,将人力资源实践与组织的目标和宗旨相一致。 - 与人力资源和业务领导合作,评估当前的人力资源流程和系统,识别改进领域并实施最佳实践。 - 制定并执行全面的人力资源转型路线图,涵盖流程改进、系统增强和变革管理策略。 - 推动全球人力资源系统和技术的实施,确保与其他相关平台的整合。 - 制定并实施全球人力资源政策、程序和指南,确保各地一致性和合规性。 - 开发并提供人力资源培训项目,以提升人力资源知识并确保人力资源政策和实践的统一应用。 - 通过推广人力资源举措、培养持续改进的文化,以及改善员工体验,推动组织变革。 - 与IT、财务、法律等跨部门团队合作,整合人力资源系统,确保数据的准确性和完整性。 - 管理人力资源系统的实施,包括供应商选择、项目规划、系统配置和用户验收测试。 - 监控人力资源绩效指标和分析,识别趋势并提出流程改进和提升人力资源服务交付的建议。 - 确保遵守全球人力资源法律、法规和数据隐私要求。 - 为人力资源团队和业务合作伙伴提供指导和支持,倡导以客户为中心的方法,提升人力资源服务效率。 - 关注新兴的人力资源趋势、技术和最佳实践,并引入创新思路以增强人力资源转型举措。 - 管理人力资源系统供应商和服务提供商的关系,确保服务水平协议得到满足,及时解决问题。 - 与内部和外部审计人员合作,确保遵守人力资源控制和法规。

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2023-12-30

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