车队管理助理
UNHCR
标准岗位描述：车队管理专员
组织环境与工作关系
车队管理专员负责在职责范围内支持车队管理活动，确保遵守联合国难民署（UNHCR）的规章程序、具有成本效益、运作高效且专业。任职人员保持与其他联合国难民署办事处、联合国机构、非政府组织、政府合作伙伴及商业承包商在责任区内的定期业务联系，以促运行 operations。通常向（高级）车队管理官员或高级车队管理专员报告。该岗位可能位于UNHCR总部、区域局、国家/多国/现场办事处。
所有UNHCR员工均应履行其岗位职责，这些职责在其工作描述中得到反映。他们应在授权范围内行事，遵循UNHCR的制度框架，包括联合国宪章、联合国员工条例和规则、UNHCR政策及行政指令，以及相关的问责框架。此外，员工还需以符合核心能力、功能能力、跨功能能力和管理能力，以及UNHCR核心价值观（专业精神、诚信和尊重多样性）的方式履行职责。
职责：
- 在准备车队资产采购计划或相关维护和修理服务时，应用UNHCR的车队管理策略。
- 使用历史支出数据进行分析，识别可用于采购活动和框架协议规划的趋势。
- 向办公室建议保持合适规模车队的方法，以及如何通过车辆池或分配系统优化车辆使用。
- 规划车队资产及配件的采购、维护和更换。
- 作为车辆订购的联系人，考虑本地车队管理更换策略以及UNHCR的短期和中期需求。
- 协调执行伙伴和/或承包商进行车队相关活动的工作，确保他们理解并遵守UNHCR相关规章程序。
- 对信息和建议请求作出回应，协调多个实体的回应，提供清晰、一致、及时的答复。
- 支持并评估责任区内与车队相关的需求，包括紧急情况。
- 收集相关方信息，确保收集并共享相关且适当的数据。
- 通过提供信息或专业知识，促进对车队相关问题的关注点、目标和优先事项的理解。
- 提供车队管理报告、自定义报告，收集所有车队资产信息，并在定期或应要求提供深入报告。
- 监控相关业务系统中车队信息的质量和准确性。
- 编制和分析统计信息，识别车队相关事项的趋势和动态，为决策提供依据。
- 监控职责范围内车辆追踪系统（VTS）的使用情况并进行更新。
- 宣传、推动并监督对UNHCR全球政策、标准和车队管理指南的遵守。
- 执行其他相关职责。
布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁蒙格 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉
2023-11-05
