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行政与运营专员-布琼布拉

COMPASSION AID INTERNATIONALUJUMBURA, BURUNDI

我们正在招聘一名行政与运营专员。职位简介：行政与运营专员将负责组织和管理办公室行政事务，以确保组织的效能和效率。行政与运营专员将确保行政流程始终遵循Compassion Aid、USAID的规章制度以及其他适用的批准程序。职责包括：确保遵守USAID和Compassion Aid的规章标准；确保行政流程顺畅，以支持项目的有效和高效实施；协调IT支持，确保办公室技术和系统的正常运行；提供并确保所有后勤需求满足，以保障项目活动的顺利进行；确保办公室环境整洁、安全，适合所有员工工作；负责管理和报告车辆车队及其他设施设备的使用情况；支持车队管理流程；协助规划和协调所有国家办事处员工的出差安排；组织和管理会议、研讨会和培训，包括必要的差旅后勤、住宿和交通安排；维护租赁和合同管理数据库，确保续签、延期和终止流程及时启动和完成；确保所有收货货物得到妥善记录，并通知相关部门每次货物到达；支持办公室管理和设施管理流程；人力资源支持：协助新员工的入职流程，包括培训和引导；促进组织内部的有效沟通，确保所有员工了解相关政策和最新信息；建立收集和处理反馈的系统，以提升行政功能。

布隆迪 : 布琼布拉 - 国际

2025-11-15

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供应代理（男女皆可）

AFRICAWORK

我们正在寻找“采购代理（男女）”的简历/资料，作为未来招聘活动的一部分，我们将把这些资料转交给我们的客户。职责包括： - 订单的准备及产品包装； - 产品和货物的接收、验证、存储和发货； - 货物清点； - 生产订单的准备； - 按照既定标准包装产品或物品。

布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉

2024-02-13

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供应链协调员

WORLD VISION BURUNDI

职位描述： 业务需求：理解部门的业务需求，并在日常工作中加以应用。在履行采购需求时，遵循业务需求的指引。 计划：向内部客户咨询并寻求批准对原始请求的修改。促成所有相关方及时解决可能影响满足请求者和社区需求的问题。识别非合同材料/服务的替代供应来源。与物流部门合作，确保所订购材料的安全交付和接收。解决与交付和供应商相关的冲突。通过主动规划采购步骤满足客户的采购需求。 战略采购：根据设定的准则，为分配的类别执行市场评估和供应商预资格流程。按照已批准的框架管理RFQ/RFP流程，包括基线与价格调查方法。领导所负责类别的谈判。监督采购活动。处理与采购相关的现场办公室和援助工作。准备采购委员会提交文件，确保其完整，以便进行有据决策。促成采购委员会会议，确保妥善保存相关文件。确保所有分配类别的战略采购步骤得到正确执行。 供应商合同与关系管理：准确填写主数据管理表（或合同/供应商登记册）。监控并完成合同的终止、续签或续展（如适用），适用于所负责的商品。确保供应商理解合同条款和绩效指标。识别并解决或上报合同相关问题，无论是内部还是外部。根据客户反馈及其他渠道分析供应商绩效，并协调改进措施。管理所有分配类别的合同和供应商关系。 采购执行：接收采购申请（待采购员行动），核实规格，如所需物品未在合同下则进行采购活动，更新采购申请中的实际供应商信息，并提交审批。在适用的阈值内，遵循采购政策和指南做出供应商授予决策。管理采购订单变更请求，与申请人、预算负责人和供应商协调。整理所有必要的文件，提交财务部门，以确保及时付款。确保日常采购操作的顺利进行，符合政策和流程要求。 数据管理、分析与报告：收集并分析组织范围内的数据，以支持决策制定。协助设计业务指标，以监控供应链管理（SCM）的绩效，及时提醒管理层绩效偏离。进行支出分析，支持战略采购和供应商关系管理活动。准备供应商投标回应的总结报告，为采购委员会的评奖会议提供依据。跟踪并分析采购绩效和节省额度是否达成既定目标。确保主管拥有做出明智决策所需的信息。 流程、程序及政策：按照批准的采购政策、流程和指南完成所有采购任务。向管理层建议在遇到挑战、风险或不合理指南时的应对措施。收集客户关于政策、流程和指南的反馈，并向NO管理层报告建议改进或变更。与合作伙伴/子受助方审查其供应链管理政策、流程及相关文档，识别差距，记录在评估报告中，并纳入能力建设计划。在满足采购需求时，遵守流程、程序和政策。 系统开发与实施：收集整理有用的数据以优化已建立的系统，并将信息反馈至直接主管。确保在系统开发、变更和实施过程中满足采购的运营需求。 控制与合规：对所有新供应商进行预资格评审并存档记录。参与风险识别与评估工具、登记册的开发，以及用以评估采购商品、工程或服务的供应链管理和合同风险的其他工具。按照管理指南，保持正常的档案和记录管理。与申请人协调，及时关闭未完成的采购订单（PO）。遵循部门负责人的指导，执行批准的审计建议，改进采购流程。在采购审查中，识别合作伙伴/子受助方及内部控制系统中的差距，记录并包含在能力建设计划中。定期监控建议执行的进展，并向管理层汇报各方的情况。识别并记录采购相关的风险，采取缓解措施。 培训与能...

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2023-08-18

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供应链助理-（22000751）

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL

截止日期：2022年9月24日 地点：布琼布拉 关于职位：供应链助理负责支持采购、车辆车队、资产、仓储和运输的管理，以及沟通工作，确保SCI鲁伊吉/穆扬加办公室的供应链网络高效、透明和负责任。在重大人道主义紧急事件发生时，岗位人员将被期望超出正常职责范围工作，并相应调整工作时间。

布隆迪 : 布琼布拉

2022-11-19

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办公室经理

TECHNOSERVE

职位描述：办公室经理负责提供办公室管理服务并处理所有项目物流工作。这包括维护办公服务的效率、保持办公记录的更新以及提供其他形式的行政支持。主要职责和责任： - 与执行团队（物流）合作 - 作为布隆迪所有运营活动的联络点（IT、物流、车队和资产管理）； - 培训并指导项目团队成员使用各种运营跟踪工具，并帮助他们了解这些工具可以带来的最大益处； - 为项目团队提供主动建议，确保运营系统的最佳运作同时遵守TechnoServe政策（例如，车辆使用规定、差旅组织、安全等）； - 协助国家项目团队制定和更新季度运营计划，包括团队物流和车辆管理（包括燃料补给和车辆维护）； - 作为旅行和支持的协调员，为跨部门项目成员或区域和国际团队在国内旅行提供协调，包括旅行后勤和住宿安排。 办公室管理 - 确保布隆迪及区域办公室拥有安全、整洁、良好组织的办公环境及必要资源； - 协调办公室资源的管理，安排办公室与设备的修理和维护。 车队管理 - 准备并审查每月燃料调节报告，包括按项目划分的车辆维护报告，并向项目经理提供建议； - 负责TechnoServe车队的整体管理，包括安排维护、管理安全保障和跟踪系统； - 雇佣并管理所有办公室司机，确保他们接受TechnoServe政策的培训并持续提升技能； - 确保地面车辆管理与司机的专业操作符合车辆政策和TechnoServe交通规则，所有相关车辆记录及时完整； - 确保租赁车辆符合预期用途，司机技能达标，且已知晓TechnoServe的政策和行为准则； - 确保车辆投保、注册及其他所需文件的及时更新； 资产管理 - 维护布隆迪的资产清册，确保信息的最新和准确； - 确保资产转移和归还过程的跟踪，涵盖不同任务地点的员工； - 定期进行所有资产和库存的实物验证／检查； - 维护固定资产库存，并每季度向财务部门报告。 与国际总部合作的安全保障 - 协助项目协调员收集、更新并沟通国家及运营区的安全状况，采取预防措施保障员工安全； - 制定、维护并协调国家安全与安全计划的更新； - 在项目经理的支持下，实施国家安全及安全政策和程序； - 支援危机或事件的管理； - 在国际访客（总部员工、区域办事处员工、顾问等）抵达后24至48小时内提供安全简报。 安全监控与报告 - 持续进行TechnoServe运营区的威胁评估； - 监测员工遵守TechnoServe安全政策的情况； - 识别安全措施中的薄弱环节并提出改进建议； - 跟踪员工流动情况以提供事故支持； - 监控车辆、司机、安保人员的活动及运营，确保遵守安全协议； - 向国家和部门工作人员报告影响人员、办公室和资产的安全事件； - 起草并发布安全与保障情况的更新，联系总部的合规与风险管理团队； - 按项目经理指示将信息分发给员工。 一般行政工作 - 保持机密文件和档案的更新； - 建立应急所需资源联系人的数据库； - 与相关政府部门建立良好关系； - 确保满足TNS办公注册要求，包括注册续期； -...

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2023-08-12

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运输运营协调员 - 穆拉姆维亚

ONE ACRE FUND

组织简介 成立于2006年，One Acre Fund 帮助550万小农户提高农作物产量。我们在九个国家运营，那里居住着非洲三分之二的农民，我们提供优质的农业产品、树苗、信贷、现代农业培训以及各种农业服务。平均而言，这种模式使农民在其耕作土地上能够将收入和资产提高超过35%，同时可持续地增强他们的抗风险能力。所有这些都由我们的超过9,000名来自不同背景和职业的全职员工团队实现。 职位描述 Tubura（One Acre Fund 布隆迪分公司）正在寻找一位有经验的运输运营协调员，以加强其充满活力的物流团队。该职位对我们传递农业投入品的使命至关重要，确保数十万布隆迪农民能够高效、经济地获得必要的资源。 作为运输运营协调员，您将成为确保农业投入品及时高效交付、改善农民生活的主要推动力。如果您热衷于运营卓越、数据驱动的决策以及现场问题解决，并希望通过应对布隆迪独特的物流挑战，为农民的生活带来切实影响，这个职位非常适合您。 您的工作将直接影响One Acre Fund服务农民的能力：高效的物流意味着投入品能准时到达，让农民能够按时播种，改善收成。 职责 运营规划与运输执行：制定每日和每周的运输计划，根据交付需求和可用资源优化卡车配置。协调运输提供商，确保农业投入品的及时装运和交付。积极监控运输情况，预料并主动解决延误或问题。作为与承运人和现场团队关于交付挑战和时间表的主要联系人。在高峰季节管理日常应急情况，包括路线调整和管理道路基础设施或分发点相关的挑战。 财务审慎与数据管理 验证并核对承运人发票，确保服务内容与合同费率的准确性。管理对承运人的付款，确保完整的文档和符合组织的财务政策。整理和分析运输绩效数据，包括成本、交付时间和路线效率。使用GPS和传感器数据监控燃料消耗，并准备详细的使用报告。分析运输和燃料数据，识别趋势、低效环节和降本空间。 问题解决与现场支持 在交付季节解决运输挑战（如道路无法通行、机械故障、安全问题），实施快速高效的解决方案。与现场工作人员保持清晰沟通，了解当地条件，并相应调整计划。 供应商关系与绩效 建立并维护与运输提供商的良好合作关系。监控和评估承运人的绩效，依据达成的服务水平和关键绩效指标（KPIs）。根据需要协助研究和整合新的运输供应商。 职业成长与发展 One Acre Fund 投资于管理和领导能力的培养。您的经理和全球支持团队将投入大量时间帮助您的职业发展。我们通过辅导和定期的职业复审提供持续而具体的反馈，并在管理建议的形式下进行。我们还会定期举行一对一会议，倾听您的职业目标，并合作创造真正令人激动的岗位。

布隆迪 : 穆拉恩维亚

2025-09-30

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物流助理

AFRICAWORK

我们正在寻找“物流助理”的简历和资料，供我们将来将其发送给我们的重点客户，以满足他们的招聘需求。职责： • 支持物流经理完成全部职能； • 准备发货； • 管理仓库库存； • 维护运输用品的库存； • 协调货物的退回； • 管理运输文件； • 监督物料的发运。

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2024-02-09

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进出口专员

AFRICAWORK

我们正在寻找出口/进口专家的简历和个人资料，供我们发送给大型客户，满足其未来的招聘需求。职责： • 执行订单流程的所有环节； • 接收、审核和处理文件； • 支持出口、海关清关及相关文件工作； • 与相关职能部门就出口运输问题进行沟通； • 跟踪货物运输位置； • 确保账单的准确性； • 确保货物符合海关法规； • 为组织提供降低关税和税收的建议。

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2024-05-13

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物流助理

AFRICAWORK

我们正在寻找“物流助理”的简历和资料，准备发送给我们的主要客户，以满足他们未来的招聘需求。 职责: : 支持物流经理完成所有职能，准备发货，管理仓库库存，保持发货用品库存，协调退货事宜，管理运输文件，监督物料的发货。

布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉

2024-01-14

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后勤人员（预计）

NAVANTI GROUP

地点：Gitega，Gitega。背景：Navanti预计需要短期技术援助（STTA），其中包含一名后勤人员，以支持Navanti和USAID/布隆迪进行布隆迪宏观政治经济评估，并识别布隆迪民主化的主要挑战以及民主化的新机遇。后勤人员将协助完成与制定战略和项目建议相关的行政任务，以应对布隆迪在民主发展、人权保护和良政方面的核心挑战。

布隆迪 : 吉杰塔

2022-11-19

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