采购专员
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
关于IRC
我们是世界上最大的国际人道主义非政府组织之一，向30多个国家的脆弱人群和社区提供救援、康复和发展支持。我们于2000年在埃塞俄比亚开始工作，以应对该国索马里地区的严重干旱，目前在埃塞俄比亚六个地区为埃塞俄比亚人和难民提供援助，实施紧急和发展方案，内容涵盖健康、水与 sanitation（卫生设施）、经济恢复与发展（ERD）、妇女保护与赋权、教育、儿童保护以及多部门紧急响应。
职位目标
采购官负责IRC办公室采购职能的高效协调与管理。职位持有人将采购项目用品、服务和设备，同时确保良好的操作实践并维护符合审计要求的记录。你将确保所有商品和服务的采购都是透明的，价格最佳的，并符合IRC及捐助方的采购政策和程序。
主要工作职责
具体职责包括但不限于：
采购计划
与高级供应链官、采购经理及其他内部和外部合作伙伴紧密合作，通过以下方式有效支持方案实施：
- 收集、整理和分析市场信息和数据，以实现有效的采购规划
- 根据相关IRC采购标准操作程序（SOPs）准备和执行采购计划
- 监控供应市场，进行市场调研与分析，确保采购的物超所值
采购
负责实施采购计划和策略，确保所有采购需求及时满足，符合GSC和捐助方的标准，岗位持有人将：
- 支持采购规格的制定
- 通过采购管理软件处理已批准的采购申请，确保数据准确
- 启动并处理询价（RFQ）和提案请求（RFP）
- 训练并认证采购委员会成员，参与招标会议和评标
- 准备竞标分析及其他招标文件以供审批
- 与供应商进行透明且有记录的谈判
- 在付款前审核采购文件的准确性
- 与财务、拨款和方案部门协作，确保采购流程顺畅及时
合同管理
你将领导合同签订流程，确保符合全球供应链提供的条款、条件及程序。为此你需要：
- 为推荐投标人准备并执行合同
- 及时续签合格的合同和主合同
- 根据设定的绩效指标执行合同
供应商管理
此岗位将领导供应商关系及绩效，确保供应商遵守服务水平协议（SLAs）并保持准确的记录。这包括：
- 维护供应商档案与文档
- 监控并记录供应商绩效
- 维护供应商绩效评分卡
合规与伦理
你将协助识别并分析采购流程中的合规风险，并执行捐助方的规则与条例，具体包括：
- 实施对供应商的尽职调查，包括参考检查、供应商访问等
- 为其他部门提供持续且建设性的支持，以确保政策和程序的合规
- 识别并报告采购价值链中的风险信号
- 执行纠正措施（CAPs），以响应内部和/或外部审计询问
报告
你将支持及时且准确的报告工作，包括：
- 按时准备并提交准确的月度报告给采购经理
- 根据需要协助制定和更新采购计划
- 向采购经理/供应链协调员和财务提交每月承诺清单
- 提交特定拨款的采购跟踪报告
埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴 阿法尔 阿姆哈拉 阿瓦萨 贝尼尚古尔-古穆兹 迪雷达瓦 甘贝拉 哈拉雷 奥罗米亚 索马里 提格雷
2021-07-02
