FHI 360
FHI 360 现急需招聘全球采购服务团队的采购助理III，該职位将有机会参与专注于改善全球生活的激动人心项目。采购助理III将负责提供采购支持和合同管理，以支持我们遍布全球的动态项目。该职位将领导国内外商用商品、服务的采购工作，包括咨询顾问协议的管理。
理想的候选人应具有高度的紧迫感，能够在快节奏、截止期限紧迫的环境中交付成果，并且拥有富有创造性的问题解决能力的记录。我们的文化以协作和合作为基础。
此职位可在美国任何地区工作，东海岸优先考虑。
责任：
- 采购对组织运营至关重要的设备、材料、服务和用品。
- 具备采购渠道、合同审查、IT设备订单、SaaS 以及独立承包商/咨询协议管理的经验。
- 高效地向员工传达和解释FHI 360的采购政策和程序。
- 比较价格、审查和理解规格及交付日期，以寻找供应商中最优的报价。
- 编制、维护并审查采购文件夹。
- 接收、检查并处理与采购供应品、材料、服务和设备相关的请购单及其他文件。
- 审核采购申请以确保准确性、术语和规格符合要求。
- 分析报价，比较成本，选择或推荐供应商，并安排交付时间。
- 编制采购订单，并跟进以促使交付和装运。
- 联系供应商以安排或加快交货，解决短缺、延迟或遗漏的交付问题，确保合同条款和公司需求得以满足。
- 协助制定和修订采购操作程序及政策，以及关键表格和模板。
- 与内部和外部客户互动，确保采购活动符合职能部门的要求并遵守美国政府法规和公司程序。
- 根据需要为员工提供有关采购政策和程序的现场和远程培训。
- 核实所有采购均已获得批准并符合相关客户要求以及FHI 360的采购政策和程序。
- 协助并监督采购渠道，支持公司的相关活动，按需而为。
- 协商并执行各种采购协议，包括采购订单、咨询协议、主服务协议和第三方协议。
- 解释和应用相关的联邦采购法规（FAR）和适用的联邦法规（CFR），以及其他非美国资金来源的相关知识。
- 执行供应商监控活动。
- 支持跨职能的业务改进项目。
埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴 阿法尔 阿姆哈拉 阿瓦萨 贝尼尚古尔-古穆兹 迪雷达瓦 甘贝拉 哈拉雷 奥罗米亚 索马里 提格雷 国际
2023-07-09
