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WORLD FOOD PROGRAMME

关于 WFP 联合国世界粮食计划署(WFP)是世界上最大的救援机构,致力于全球消除饥饿。WFP 的使命是帮助世界在我们有生之年实现“零饥饿”。每天,WFP 在全球范围内努力确保没有儿童会饿着睡觉, poorest 和 most vulnerable,尤其是妇女和儿童,能够获得所需的营养食品。在紧急情况下,WFP 将食品运送至需要的地方,拯救因战争、内乱和自然灾害而受难者的生命。在灾后,WFP 使用食品帮助社区重建生活。平均而言,WFP 每年在80个国家向超过8000万人提供食品援助。该组织拥有全球足迹、深入的现场存在以及本地知识和关系,能够实现食品获取并推动持久解决方案,尤其是在许多世界上最偏远和脆弱的地区。 组织背景 这些职位主要位于WFP塞梅拉分办事处,岗位人员将向行政助理报告。根据办事处规模的不同,报告线可能会有所变化。 职位目标 在行政助理的总体监督和指导下,驾驶员需提供高效且安全的人员和/或物资运输服务。 关键职责(不完全列举) 在行政助理的直接监管下,岗位人员将负责以下职责: - 保持所负责车辆始终清洁良好,洗车和清洁应合理安排,以免影响工作安排。 - 提供可靠的驾驶服务,使用指定的运输工具按照授权路线运输WFP授权的工作人员、官员和访客,遵守联合国的安全与保安规程。 - 负责日常维护所用交通工具的正常运行,检查油水、电池、刹车、轮胎等,安排维修,确保车辆始终保持清洁和良好运行状态。 - 记录公务出行、每日里程、燃油消耗、换油、润滑等情况,并确保所有乘客在日志簿上签名。 - 若车辆行驶里程接近定期维护检修的预防性里程,通知行政助理并安排维护。 - 确保车辆始终有燃料。 - 在使用车辆前进行日常检查,并在休假或交接给其他驾驶员时确保正当的书面交接。 - 与地方当局协商、联系与协调,促进指定区域内的车辆调动。 - 检查交通工具的机械状况和货物安全,确保货物免受各种天气条件的影响。 - 完成其他相关职责。

埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴 阿法尔 阿姆哈拉 阿瓦萨 贝尼尚古尔-古穆兹 迪雷达瓦 甘贝拉 哈拉雷 奥罗米亚 索马里 提格雷

2023-07-25

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WORLD VISION

职位描述:工作地点东部项目中心(Hirna)岗位数量:一(1)主要职责 车队管理:确保所有司机遵守GPS系统要求,并引导所有司机/用户按照车队管理政策使用车辆,确保HUB和AP级别的车辆使用符合业务需求,管理司机行为,处理违反车队政策的行为,如深夜、周末和假日使用,利用GPS系统进行监控。确保分配在HUB办公室和AP的所有车辆都有硬拷贝和GPS系统中的历史档案,定期审核车辆的日志表,向总部车队团队提交旧车辆信息以便采取适当措施。确保备用引擎钥匙安全保存,并进行抽查,跟进司机和授权人员是否被修改或复制,若发现立即报告。管理HUB层面所有司机的职责和责任,进行绩效考核和年假管理,并为AP办公室提供支持。确保每辆车辆都安装了GPS系统,并定期评估车辆使用和燃料管理的效率,分析GPS生成的报告,提出改进建议并上报总部车队团队。确保所有HUB和AP的车辆及摩托车均拥有适当的保险覆盖,在事故发生后24小时内向总部车队提交事故报告,并跟进理赔申请的及时处理。与PH供应链经理/总部物流/维修协调员紧密合作,选择潜在的修理厂,确保在HUB和AP层面遵守车队管理政策和车辆维护标准操作流程(SOP)。维护重要的车辆维修记录,确保所有A级维修由司机或内部机械师完成,协调外包的B、C和D级维修服务的实施。合理使用燃料和轮胎,遵守车队管理政策中的限额并配合GPS系统。收集并整合每月车辆使用报告,及时提交给总部车队部门。执行其直属上司交办的其他相关任务。 仓库与配送管理:在HUB办公室执行仓库和配送操作,确保AP的仓储和库存管理符合现行仓储与配送政策的标准。日常操作中确保采购文件完整性,使用GRN等表格进行收货,核实必要文件的正确性后发放货物,使用预设的表格如:GRN、仓库申请单、出库单(GIT)、库存卡和储存格等,确保正确使用。审核各相关HUB和AP的库存管理活动,提供必要建议。协调HUB和AP的年度盘点工作,提交库存盘点报告至总部仓储和配送部门。及时分配采购物资给最终用户或请求单位,并确保有收货凭证作为确认。若物资在HUB或AP仓库存放时间过长,向直属上司或物流部门报告以采取措施。确保所有安全设备齐全,安全规章制度得到遵守,定期整理HUB和AP中的非活动和废旧库存清单,提交上司以便作出决策。协助推进仓库和库存管理系统化工作。...

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2023-08-15

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