FHI 360
我们正在寻找一名物流助理（车队及仓库管理）。主要职责和交付成果——车队管理：
- 根据未来供应到场所的物资配送计划安排每月的运输活动及乘客流动
- 监控所有车辆的运行情况，当发生事故时，确保立即（口头）报告程序的执行（必要时提供书面报告）
- 始终将学到的经验教训传达给司机及其他相关人员
- 确保司机正确使用车辆日志、检查表和免责表，并准确收集和归档，以便日后报告
- 定期检查并确保所有车辆及司机的法律文件和FHI360标准文件完备、最新且有效
- 确保所有基地办公室的车辆整洁、完好，符合安全/保安标准
- 确保基地办公室（租赁和自有）车辆配备适当设备（雨季设备/工具/急救包及灭火器）
- 确保负责项目场地的车辆提前装载，且其道路适应性和设备得以检测，以确保安全无障碍
- 按需组织车辆、货物装卸及运输，确保从供应商处按时装载和运输
- 确保所有车辆和发电机的定期维护，严格按计划执行并记录
- 定期检查道路状况，向上级报告相关安全风险，并为项目人员提供出行建议
- 维护机修人员的定期巡查（流动）系统，以进行预防性维护及车辆和发电机状态评估
主要职责和交付成果——仓库管理：
- 协助检查供应商和其他组织送达商品的数量和质量，并立即报告所有差异或损坏
- 在收到货物后、发放货物后，及时创建/更新库存卡，确保所有库存信息准确完整地记录
- 规范存储和保管仓库中的商品和资产，确保物品标识清晰、易于取用
- 协助准备发出的货物，包括正确的包装和标签
- 与运输负责人合作，组织和发运货物到现场
- 支持密切监控库存水平和储存条件
- 更新资产登记册，必要时进行年度盘点
- 积极预防库存差异（盗窃和损坏）
- 协助所有资产和设备的维护，及时报告故障
- 支持损坏和过时物品的及时处理，生成资产处置报告
- 归档资产的流动和状态变化文件
- 维护资产档案系统的更新
- 协助编制每周和每月的库存及资产报告，以及年度资产盘点报告
- 负责其他指派的相关职责
埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴 阿法尔 阿姆哈拉 阿瓦萨 贝尼尚古尔-古穆兹 迪雷达瓦 甘贝拉 哈拉雷 奥罗米亚 索马里 提格雷 国际
2023-09-19
