区域供应链与运营总监
RELIEF INTERNATIONAL
职位简介 作为中东地区团队的高级成员，区域供应链与运营总监既担任顾问角色，又作为对各国办事处提供全方位支持的职能，涵盖所有供应链与运营事务（采购、库存/存货管理、车队、设施与资产管理）。他/她将为中东地区所有国家办事处的供应链与运营团队提供虚拟及现场支持，同时促进区域与全球办事处之间的有效沟通与信息流通，并确保遵守所有相关的RI与捐助方政策与程序。
关键岗位职责与责任
技术质量/项目管理
- 为中东所有国家办事处提供支持与指导，包括监督所有供应链与运营（SCO）职能，确保符合RI和捐助方的政策与法规。
- 与各国高级管理团队（SMTs）及驻地SCO团队合作，提升对项目的供应链与运营支持，确保高效、具性价比，并按时交付。
- 在动员和实施新项目或关闭奖励时，为驻地人事提供SCO事务的实务支持。
- 促进中东地区所有SCO员工之间的沟通与知识共享。
- 定期评估国家办事处的SCO人员结构与职能，制定理想的人力配置方案，以增强整体效率与责任感，同时考虑财务限制。
- 为项目和其他支持人员提供关键SCO政策与程序的培训。
- 持续指导国家SCO负责人，帮助其发展，包括识别与推动国际借调/短期派遣候选人。
- 评估并支持国家办事处采购管理、设施/办公管理、车队管理、仓库管理与资产管理流程，确保流程高效顺畅；并确保所有RI和捐助方政策与程序的遵循。
- 与各国办事处的项目和SCO人员合作，优化采购计划的使用（以及整合计划），通过采购规划，并与GSO采购团队协作，为各国办事处制定供应/ sourcing策略。
- 与各国办事处SCO团队合作，建立季度报告机制。
- 审核、分析并向各办事处提供反馈，以改进职能执行的具体措施。
- 审核、审批（确保准确性和合规性）所有高额度采购（$50,000及以上及所有招标）、框架协议、租赁及其他高风险、大金额的财务承诺。
- 支持GSO国际采购部门（IPU）完成中东国家的所有国际采购需求。
- 与RI团队其他成员合作，分享评估结果与干预措施的建议，提供SCO管理的概况与建议，用于项目提案与后续项目发展。
- 与全球支持办公室合作，参与设计新的或更新的组织供应链与运营政策与系统，并负责其在各国办事处的推广实施。
- 确保在中东所有国家办事处中一致应用所有RI工具、模板、政策与程序。
- 定期与全球支持办公室沟通，确保所有活动遵循全球政策与发展方向，支持全球SCO的倡议与专项项目实施。
- 与区域同事合作，制定统一的国家办事处支持与管理方案。
- 审查国家提案中的SCO元素，在项目周期管理的所有阶段、会议、战略演练等方面与区域支持办公室协调保持参与。
- 其他分配的职责。
文化与行为
- 展示并践行RI的价值观、伦理与合规精神，以及多元化、公平性和包容性。
- 维护和宣传RI致力于保障服务社区的安全与保护的承诺。
- 支持预防性措施，遏制性剥削与虐待，推动行为准则和保护政策的实施。
管理与领导
- 营造积极、富有成效、没有骚扰与欺凌的工作环境。
- 体现对多样性、文化差异、性别问题的敏感性与理解，以及对平等机会的承诺。
- 与安全保护主管合作，倡导将保护措施与资源融入到项目中。
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2024-03-26
