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设施管理与采购顾问 - Gaborone

HEALTH RISK MANAGEMENT BOTSWANA

监督并确保办公室行政、采购、安全和保安等各方面的有效提供。本职位还需协助业务单位,包括车队与资产管理、活动和会议以及一般行政职责,同时确保访客和员工的安全。 设施、办公室管理与资产管理 确保所有租赁合同到位,并根据需要续签或终止。监督所有办公设备的合同,确保定期维护与保养。监督办公家具的布置与调动,确保新员工有适当的空间、设备和用品进行工作。支持办公基础设施的顺利运行,包括通信设备和服务。通过与IT和项目团队密切合作,管理资产登记,包括所有资产的标签。每周对库存(文具)、每月办公用品进行抽查并签字确认。确保所有办公设备都配备所需用品(文具、清洁及厨房用品、墨粉、纸张等)。确保公司车辆处于良好状态,包括定期维护、每日检查清单、内外清洁,并监控车辆使用政策的遵守情况。确保办公场所得到良好管理和维护。 与人力资源合作,按时计划办公活动。 采购 发起并处理报价请求和提案请求。协助挑选合适的供应商和承包商,促进良好的采购实践,关注可持续性、道德采购标准和成本控制。管理采购流程,确保遵守相关政策和程序。与供应商进行透明且有据可查的谈判。确保供应商数据库的及时更新。每季度与经理共同审查采购报告,识别问题并寻求解决方案。控制和监控与批准预算相符的支出。与供应商、服务提供商或机构建立并维护正式或非正式的联系,确保HRMB提供合理范围和高质量的服务。 健康与安全 在危机管理期间担任安全和保安的主要联络点。根据需要组织和开展安全和保安培训(包括急救和火灾安全)。及时向服务经理传达任何安全和保安问题。协调新员工和访客的入职培训,并确保其遵守安全和保安政策及程序。确保所有员工遵守健康与安全标准。

博茨瓦纳 : 哈博罗内

2024-10-20

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设施管理与采购顾问 - Gaborone

ZENITH HR ADVISORY

监督并确保办公室行政、采购、安全和保安等各方面的有效提供。本职位还需协助业务单位,包括车队与资产管理、活动和会议以及一般行政职责,同时确保访客和员工的安全。 设施、办公室管理与资产管理 确保所有租赁合同到位,并根据需要续签或终止。监督所有办公设备的合同,确保定期维护与保养。监督办公家具的布置与调动,确保新员工有适当的空间、设备和用品进行工作。支持办公基础设施的顺利运行,包括通信设备和服务。通过与IT和项目团队密切合作,管理资产登记,包括所有资产的标签。每周对库存(文具)、每月办公用品进行抽查并签字确认。确保所有办公设备都配备所需用品(文具、清洁及厨房用品、墨粉、纸张等)。确保公司车辆处于良好状态,包括定期维护、每日检查清单、内外清洁,并监控车辆使用政策的遵守情况。确保办公场所得到良好管理和维护。 与人力资源合作,按时计划办公活动。 采购 发起并处理报价请求和提案请求。协助挑选合适的供应商和承包商,促进良好的采购实践,关注可持续性、道德采购标准和成本控制。管理采购流程,确保遵守相关政策和程序。与供应商进行透明且有据可查的谈判。确保供应商数据库的及时更新。每季度与经理共同审查采购报告,识别问题并寻求解决方案。控制和监控与批准预算相符的支出。与供应商、服务提供商或机构建立并维护正式或非正式的联系,确保HRMB提供合理范围和高质量的服务。 健康与安全 在危机管理期间担任安全和保安的主要联络点。根据需要组织和开展安全和保安培训(包括急救和火灾安全)。及时向服务经理传达任何安全和保安问题。协调新员工和访客的入职培训,并确保其遵守安全和保安政策及程序。确保所有员工遵守健康与安全标准。

博茨瓦纳 : 哈博罗内

2026-06-05

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全球采购经理

RELIEF INTERNATIONAL

我们目前正在招聘一名全球采购经理,加入我们的供应链与运营团队。这是一个远程居家岗位,面向非洲、亚洲、中东及全球的候选人开放。在 Relief International,我们致力于打造一个具有代表性、包容性和真实性的工作场所。我们强烈鼓励来自少数群体背景的候选人申请,他们能够带来对我们工作的相关背景的切身体验。我们以全球招聘者的身份自豪,招聘来自世界各地的人才。我们为所有员工提供具有竞争力的薪资和福利待遇,并通过公平透明的方式实施。这意味着我们无法公布具体薪资,因为薪酬取决于员工所在地区的本地市场,但我们将在甄选过程中向入围候选人提供薪资范围信息。请注意,你必须拥有你所居住国家的工作权利,且将适用国家的条款和条件。本职位被归类为需要进行标准的录用前调查。关于 Relief International。 Relief International(RI)在全球15个国家工作,旨在减轻贫困、保障福祉并促进尊严。我们专注于脆弱环境,应对自然灾害、人道危机和长期贫困。关于此职位。全球采购经理将负责管理国际医疗采购,并支持国家负责人进行所有医疗采购事务,还将负责部分全球战略供应商协议的招标与管理,以提升质量、效率、性价比和合规性。该职位将需要全球出差(约40%),前往RI的国家办事处开展采购培训并协助建立框架协议和预审供应商协议,确保维持专业的采购标准。您的职责包括:采购(60%) 负责所有国际采购工作,支持并建立相关的全球战略供应商协议。与国家团队合作建立本地框架协议和预审供应商协议。在紧急情况下支持采购,可能包括主导所有国际采购和/或短期提升国家采购负责人工作量。生成并沟通医疗采购关键绩效指标(KPIs)分析及相关建议,覆盖国家和全球层面。采购改进(40%) 开展并实施采购和医疗供应采购政策的培训。协助确保国家办公室采用最佳采购实践。在所有层面与管理层、项目人员和国家供应链协调员合作,将采购计划融入项目设计、筹备、实施和收尾阶段。向全球采购副总监反馈现有政策的改进需求。协助采购副总监制定改进计划,以优化医疗采购流程。制定并推动国家层面的总体采购策略和改进计划,确保这些策略提升采购效率。其他(10%)与利益相关者以及全球、区域和国家层面合作,明确并达成关于国家访问任务书(TORs)的共识,确保目标和后续行动具备“SLIM”特性(具体、学习导向、具有影响力且可衡量)。在需要时代理全球采购副总监代表,负责收集与内部或外部采购审核请求相关的信息,与财务、审计和合规团队合作。保障工作:坚持并推广RI保障弱势社区安全的承诺。遵循RI的保护政策,确保所有接触Relief International员工及社区的人都能被信任,安全合作。

博茨瓦纳 : 中部 乔贝 富兰克斯顿 哈博罗内 哈恩齐 茨旺ene 卡格拉达迪 卡特莱恩 宽井 洛巴采 纳马兰 东北 奥拉巴 塞莱比-菲普维 东南 南部 索瓦 国际

2024-01-02

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