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调度员

PUMA ENERGY

主要职责: • 负责最终处理和打印交付文件(如发票、转运单据),并向司机提供装载和运输产品所需的必要文件。与码头和运营人员对接,确保装载和卡车调度过程的无瑕疵。按照文件保存指南,追踪文件副本并进行归档。 主要职责 装载文件处理 - 接收并处理客户服务部门提供或码头系统中可用的订单和调度信息,按照现有流程管理装载顺序,并生成装载卡车所需的必要文件。 - 每日与司机互动,确保必要的装载和交付文件齐全,并实现无瑕疵的装载和卡车调度流程。 - 处理所有仓际转运(地点供应),确保转运和收货全过程在系统中完成。 交付文件: - 打印装载和/或交付文件(如发票、转运单据),充分满足调度流程需要。 - 使用可用的系统应用(如TMS、Navision等)生成所需文件。 - 确保所有从Navision系统生成的数据在TMS中得到处理。 封箱配送管理 - 管理封条的交付给司机,确保封条可以在每个卡车隔舱上使用。 - 确保所有卡车隔舱在离开仓库前均已有效封闭。 - 按照控制程序保护现有封条。 - 在需要进行单据逆向处理时,发起生成信用单的请求。 商务合作协调 - 协调每周工具箱会议,并维护相关记录。 - 在装载前对车辆和商务代表的合规性进行检查,确保符合Puma政策。 - 在交付前简要说明商务代表的职责和注意事项。 - 交付完成后对商务代表进行总结,记录成功与偏差,立即报告超出容差的盈亏。 - 确保制定并提供最新的行程风险管理路线图,供商务代表在行程开始时简要介绍。 运输次级交付KPIs - 将运输商的发票与交付信息(容量和费率)进行核对,以确保发票的正确性并及时提交财务部门支付。 - 每月监控并汇总所有运输KPIs(成本、交付容量、行驶距离、投递次数、行程次数、事故/意外事件)。 - 根据需要向相关利益相关方提交KPI报告。 遵守Puma政策和程序 - 确保装载和交付燃料给客户过程中符合Puma的政策、控制、审计和法律要求。 与关键利益相关者对接 - 向运营团队和供应团队提供关于交付计划执行的最新信息,保持与运输商和码头的良好沟通。 - 报告可能对组织产生战略影响的任何问题(包括正面和负面)

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2022-12-13

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区域供应链与运营总监

RELIEF INTERNATIONAL

关于我们的国家项目 Relief International是中东地区领先的提供者之一。我们在多个国家开展工作,土耳其——接收超过400万难民,土耳其的基础设施和经济因此承压,尤其是近期的地震更加重了这种压力。我们在这里的运营重点是为难民和接待社区提供基本服务。黎巴嫩——拥有全球每人难民最多的国家之一,黎巴嫩脆弱的经济和资源面临巨大压力。我们在黎巴嫩的工作包括提供关键援助,以满足难民和弱势接待人口的需求。约旦——自2011年内战开始以来,约旦已接纳约一百万叙利亚难民。我们在如扎塔里和阿兹拉克等大型难民营以及城市中心开展工作,确保难民获得关键的医疗、教育、水和卫生服务。也门——正面临世界上最严重的人道主义危机之一,因长时间的内战导致医疗系统崩溃,疾病频发,基本商品的价格飙升。在也门,我们的行动致力于为其中75%处于极度需要的人口提供紧急人道主义援助。岗位简介 作为中东地区团队的高级成员,区域供应链与运营总监兼任顾问及直接支持职能,向各国家办公室提供供应链和运营方面的指导(采购、库存/资产管理、车队、设施管理等)。他/她将为中东地区所有国家办公室的供应链与运营团队提供远程和现场支持,同时促进区域和全球办公室之间的有效沟通与信息流动,并确保遵守所有相关的Relief International和捐助方政策与程序。   关键职责与责任 技术质量/项目管理 向中东所有国家办公室提供支持和指导,包括依据RI和捐助方的政策和规定,监督所有供应链与运营(SCO)职能。与国家高级管理团队(SMTs)及内部SCO团队合作,改进项目的供应链与运营支持,确保其高效、物有所值且按时交付。在动员和执行新项目或关闭奖项时,为本地人员提供操作支持。促进所有中东地区国家办公室的SCO员工的沟通和交叉学习。定期审查和评估国家办公室的SCO人员结构和职能,制定理想的人事结构计划,以增强整体效率和责任感,同时考虑财务限制。为项目和其他支持人员提供关于关键SCO政策和程序的培训。持续指导各国SCO负责人,支持其发展,包括识别并推荐国际借调/短期部署的候选人。评估和支持国家办公室的采购管理、设施/办公室管理、车队管理、仓库管理和资产管理流程,确保其精简高效;同时确保所有Relief International和捐助方的政策和程序得以遵守。与各国办公室的项目人员和SCO团队合作,提高采购计划(包括合并计划)及采购策划的使用效率,并与GSO采购团队共同制定国家办公室的供应/采购策略。协助各国家办公室的SCO团队制定季度报告安排。对每个办公室的工作进行评审、分析并提供反馈,从而推动职能的改进。为所有高价值采购(50,000美元及以上,以及所有招标项目)、框架协议、租赁及其他重大财务承诺进行咨询、审核和/或批准(确保准确性和合规性)。协助GSO国际采购团队(IPU)完成中东国家所有国际采购需求。与其他Relief International团队成员合作,分享评估和干预建议,为项目提案及后续项目的供应链和运营需求提供概述和建议。与全球支持办公室合作,参与设计新的或更新的组织供应链和运营政策及系统,并牵头其在国家办公室的推广落实。确保所有Relief...

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2024-04-01

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