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尼日利亚虚拟助手

RAPHAEL GROUP

我们正在寻找一位高度组织化、技术熟练且自我激励的 虚拟助理 ,为繁忙的管理人员/专业人士提供专属支持。理想的候选人应具备出色的沟通能力,敏锐的细节观察力,以及在多个时区和数字平台高效处理各种行政和个人任务的 proven 能力。这是一个完全远程的职位。为了在此岗位上取得成功,你必须拥有可靠的网络连接、能够在最少监督下独立工作,并且对优化流程和为动态环境带来结构充满热情。 主要职责 主动管理和协调复杂的管理人员日程,包括安排、重新安排以及确认跨多个时区的会议和约会。 组织和预订所有出行相关事项,包括机票、住宿、地面交通,并准备详细的行程安排,确保物流顺畅。 以最高的谨慎程度处理敏感和机密信息,确保隐私和数据的完整性。 管理大量电子邮件往来;起草、校对并发送专业的沟通、报告、备忘录和演示文稿,确保内容清晰、准确和及时。 使用云平台(如谷歌云端硬盘、Dropbox或OneDrive)实施并维护结构化的数字归档系统,以便于访问和整理。 进行在线调研,准确进行数据录入,并准备结构合理的报告,以支持管理层的决策和战略规划。 代表管理人员与客户、供应商和内部利益相关者进行专业沟通,确保交互顺畅。 高效管理个人任务,如在线购物、预订和预约,表现出主动性、可靠性及对细节的高度关注。 定期提供任务进展更新,主动识别并实施工作流程改进,以提高效率和生产力。 使用Trello、Asana或Monday.com等工具支持项目跟踪和任务管理,确保截止日期和关键节点的按时完成。

博茨瓦纳 : 国际

2025-11-30

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CALLS EXPERTS

我们正在寻找一位高度组织化、技术熟练且自我激励的 虚拟助理 ,为繁忙的管理人员/专业人士提供专属支持。理想的候选人应具备出色的沟通能力,敏锐的细节观察力,以及在多个时区和数字平台高效处理各种行政和个人任务的 proven 能力。这是一个完全远程的职位。为了在此岗位上取得成功,你必须拥有可靠的网络连接、能够在最少监督下独立工作,并且对优化流程和为动态环境带来结构充满热情。 主要职责 主动管理和协调复杂的管理人员日程,包括安排、重新安排以及确认跨多个时区的会议和约会。 组织和预订所有出行相关事项,包括机票、住宿、地面交通,并准备详细的行程安排,确保物流顺畅。 以最高的谨慎程度处理敏感和机密信息,确保隐私和数据的完整性。 管理大量电子邮件往来;起草、校对并发送专业的沟通、报告、备忘录和演示文稿,确保内容清晰、准确和及时。 使用云平台(如谷歌云端硬盘、Dropbox或OneDrive)实施并维护结构化的数字归档系统,以便于访问和整理。 进行在线调研,准确进行数据录入,并准备结构合理的报告,以支持管理层的决策和战略规划。 代表管理人员与客户、供应商和内部利益相关者进行专业沟通,确保交互顺畅。 高效管理个人任务,如在线购物、预订和预约,表现出主动性、可靠性及对细节的高度关注。 定期提供任务进展更新,主动识别并实施工作流程改进,以提高效率和生产力。 使用Trello、Asana或Monday.com等工具支持项目跟踪和任务管理,确保截止日期和关键节点的按时完成。

博茨瓦纳 : 国际

2026-07-04

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学习支持官 - 哈博羅內

ENGINEERING INSTITUTE OF TECHNOLOGY

工程技术学院(EIT)是世界上少数专门从事工程教育和培训的学院之一。它是一个令人振奋且充满活力的全球组织,员工分布在世界各地。我们的总部和校园位于澳大利亚珀斯,并在澳大利亚墨尔本和布里斯班设有额外的校区,在英国、美国以及最大的国际办事处——南非设有办事处。由于我们的持续增长,我们正在寻找一位团队成员加入博茨瓦纳哈博罗内。我们目前正在招聘一位 学习支持官员(LSO),加入我们的职业技术教育(VET)部门,协助协调我们的在线学习项目。  这个职位适合积极、充满动力和热情的人,他们愿意学习并在快节奏的环境中工作。  之前在教育行业的经验并非必需。实际上,我们鼓励来自任何行业的有经验的管理员申请,他们具备出色的技术技能,工作高效,善于多任务处理。  成功的候选人将向南非办事处汇报日常事务,并就职位相关功能向珀斯的学院经理汇报。  职责:  学习支持官员(“LSO”)负责在线职业技术培训课程的协调与管理。  LSO每日与学生、讲师、评估员及员工保持联系。该角色还包括课程招募的协调与其他行政工作。你需要具有良好的组织能力和主动性,注重细节和截止日期,因为你将同时协调多个课程,确保质量和合规始终得到维护。  除主要职责外,该职位还包括基本办公行政、订购文具、协助来访学生解答问题、协调研讨会和演示、支持前往博茨瓦纳的国际员工。  处理客户查询  接收学生注册并将其登记到你所协调的课程中。  协调课程(安排网络研讨会,与讲师联系,整理课程资料,制作并发送证书,保持所有课程的记录准确,并遵守所有合规要求)。  识别并咨询表现不佳的学生  与海外办事处就课程事宜进行联系  质量监控  反馈的收集与整理  确保你所协调的课程完全符合注册培训机构的所有标准  实施公司政策和程序  培训讲师和学生使用Blackboard Collaborate  协助课程安排(添加到数据库/网站)  与Paradigm学员管理平台合作并维护  与Moodle学习管理平台合作并维护  为学院经理及你的同事提供协助  协助处理EIT账户相关事务  实施并遵守公司政策和流程  按学院经理的要求完成临时任务。  其他行政职责:  接听一般电话  小型办公室的日常行政工作  接待来访咨询  协助活动策划与组织  协调国际员工的差旅安排  根据需要完成临时任务。

博茨瓦纳 : 哈博罗内

2025-01-11

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