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供应助理

UNHCR

标准职位描述:供应助理 组织架构和工作关系 供应助理提供支持,完成与供应链功能相关的所有活动,包括计划、采购与采购、运输、装运、清关、仓储、资产与车队管理及监控,责任范围(AoR)内的相关工作。其由上级供应岗位监督,定期接受主管的指导与指示,按步骤行动。该职位员工能在日常任务中独立工作,同时在处理复杂问题时遵循主管指令。其可能在具体事务上与其他联合国难民署办事处、联合国机关、非政府组织、政府合作伙伴和商业承包商在合作区域内进行联系,以便推动供应职能的履行。其职责是支持管理所覆盖地理区域内的物资资源,同时确保资源的有效利用。所有UNHCR员工都应按照其职位描述履行职责,职责执行范围在其授权权限内,并符合联合国宪章、联合国职员条例与规则、UNHCR政策、行政指令及相关问责制度。除此之外,员工还应以反映其核心、职能、跨职能和管理能力的方式履行职责,并体现UNHCR的核心价值观,包括专业精神、诚信和尊重多样性。 职责: - 遵守供应链规则和程序,支持相关供应活动,确保为关切人群提供按时高质量的货物和服务交付 - 支持仓库管理,协助寄递清关流程,协助起草免税申请,协助货物和服务交付,并协助提供请求状态和供应链中物品可用性的信息 - 协助维护关于供应活动的准确和全面的记录,定期或应请求提供报告和更新 - 协助准备采购请求 - 协助准备报价请求和招标,协助制作投标结果表,并协助根据高级供应人员或其他线经理的指示准备采购订单 - 协助发出已批准的采购订单,并跟进所订购商品和服务的交付 - 协助制作标准资产管理报告及其他资产信息,定期或应请求提供 - 协助识别并评估供应商的能力,确保其能够交付商品和服务 - 协助维护供应商和物品主数据库 - 协助维护所有相关业务系统中的准确数据 - 协助整理供应链相关的统计信息,以支持决策 - 在区域办公室:协助跟踪地区的全球供应关键绩效指标(KPIs)以及按需准备区域绩效指标 - 协助监控所有定期供应操作,如每月对账、季度实物盘点和年度结账程序,并向高级管理人员提供相关报告 - 协助国家运营中的MSRP管理 - 在国家运营中:协助确保当地联络以有效支持供应活动 - 协助管理货物存储,遵循“最佳实践”、UNHCR规则和规定 - 协助有效管理财产、工厂和设备(PPE),包括注册、标记新PPE、实体核查、准备协议和处理处置单(包括提交至LAMB/AMB),以及协助PPE的处置 - 执行其他相关职责。

乍得 : 阿贝谢 - 阿姆·蒂芒 - 安德贾拉斯 - 阿蒂 - 巴尔达伊 - 比尔蒂涅 - 玻尔 - 邦戈尔 - 多巴 - 法达 - 法亚-拉热 - 戈兹贝达 - 昆姆拉 - 莱 - 毛 - 马萨科里 - 马松雅 - 蒙哥 - 穆敦 - 穆索若 - 恩贾梅纳 - 帕拉 - 萨尔

2023-10-22

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供应助理

AREKO RH TCHAD

标准职位描述:供应助理 组织架构和工作关系 供应助理提供支持,完成与供应链功能相关的所有活动,包括计划、采购与采购、运输、装运、清关、仓储、资产与车队管理及监控,责任范围(AoR)内的相关工作。其由上级供应岗位监督,定期接受主管的指导与指示,按步骤行动。该职位员工能在日常任务中独立工作,同时在处理复杂问题时遵循主管指令。其可能在具体事务上与其他联合国难民署办事处、联合国机关、非政府组织、政府合作伙伴和商业承包商在合作区域内进行联系,以便推动供应职能的履行。其职责是支持管理所覆盖地理区域内的物资资源,同时确保资源的有效利用。所有UNHCR员工都应按照其职位描述履行职责,职责执行范围在其授权权限内,并符合联合国宪章、联合国职员条例与规则、UNHCR政策、行政指令及相关问责制度。除此之外,员工还应以反映其核心、职能、跨职能和管理能力的方式履行职责,并体现UNHCR的核心价值观,包括专业精神、诚信和尊重多样性。 职责: - 遵守供应链规则和程序,支持相关供应活动,确保为关切人群提供按时高质量的货物和服务交付 - 支持仓库管理,协助寄递清关流程,协助起草免税申请,协助货物和服务交付,并协助提供请求状态和供应链中物品可用性的信息 - 协助维护关于供应活动的准确和全面的记录,定期或应请求提供报告和更新 - 协助准备采购请求 - 协助准备报价请求和招标,协助制作投标结果表,并协助根据高级供应人员或其他线经理的指示准备采购订单 - 协助发出已批准的采购订单,并跟进所订购商品和服务的交付 - 协助制作标准资产管理报告及其他资产信息,定期或应请求提供 - 协助识别并评估供应商的能力,确保其能够交付商品和服务 - 协助维护供应商和物品主数据库 - 协助维护所有相关业务系统中的准确数据 - 协助整理供应链相关的统计信息,以支持决策 - 在区域办公室:协助跟踪地区的全球供应关键绩效指标(KPIs)以及按需准备区域绩效指标 - 协助监控所有定期供应操作,如每月对账、季度实物盘点和年度结账程序,并向高级管理人员提供相关报告 - 协助国家运营中的MSRP管理 - 在国家运营中:协助确保当地联络以有效支持供应活动 - 协助管理货物存储,遵循“最佳实践”、UNHCR规则和规定 - 协助有效管理财产、工厂和设备(PPE),包括注册、标记新PPE、实体核查、准备协议和处理处置单(包括提交至LAMB/AMB),以及协助PPE的处置 - 执行其他相关职责。

乍得 : 国际

2025-11-18

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