请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

应收账款与应付账款管理

OMNI AFRICA

我们的公司 Omni Africa 正在津巴布韦哈拉雷招聘一名应收账款及信用控制员。作为一名信用控制员,成功的候选人将负责催收公司债务人的债务、评估新的信用申请、确保公司债务的及时支付、处理发票、维护销售账簿,并提供行政支持。   职责:   信用控制 – 80%   负责债务核对与催收。管理并收取公司债务人的债务。为新客户设定信用条款。协商付款计划。管理所有付款与债务的收集。响应客户咨询。处理发票。为公司会计准备对账单和报告。管理销售账簿。与客户和销售团队联络。确保未在有支付安排的情况下,将商品发给货到付款客户。为某些具有特殊条件的客户准备合同,在检查有效的请求表后,在Pastel中更新客户条款。完成 CRN(信用通知单)以处理合理原因。 财务管理与报告 – 20%   及时而准确地监控日、周、月度报告——如债务人年龄分析等。编制并分析财务信息,以记录入账,包括总账账目和记录商业交易。协助处理任何临时请求,确保不延误。   信息管理系统 – 5%   确保 Pastel 中的客户信息完整准确。必须及时准确地入账和分配 CRN。   人力资本管理 – 5%   使用恰当的沟通技巧以礼貌和说服力交换非例行信息,具备良好的口头和书面沟通能力。督导下属人员,包括:招聘、提出建议、确定工作负荷和分配任务、培训、指导和绩效评估。

津巴布韦 : 哈拉雷

2022-01-14

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采购与物流专员

OMNI AFRICA

我们的公司 Omni Africa 寻找一名采购物流官员,工作地点位于津巴布韦哈拉雷。物流经理将负责整个供应链管理。作为一名采购经理;采购经理将负责管理公司产品和服务的供应。采购经理的职责包括制定战略以寻找具有成本效益的交易和供应商。职责:   采购与物流 – 65% 提供高效支持,确保整体采购与物流活动的成功,同时实现资源的高效利用 作为采购商品和物流服务请求的联络点 确保完全遵守并施行公司标准的采购规则、流程和最佳实践 维持采购流程,确保项目能够有效采购并交付优质商品和服务至请求办公室 确保根据项目持续时间及时提供高质量的采购和物流服务 监督并控制所采购商品、设备和物资的运输及交付,以及其清关和保险(如有需要) 管理所有物流安排,确保质量控制到位、符合规格、监控和核验交付情况,并及时交付给最终用户 定期编制采购状态报告 确保遵守操作政策、程序和行为准则 维护供应商信用限额和采购条款 确保已收到的发票及交付单一并附支持文件提交归档 建立所有采购活动的适当记录和每月报告制度,包括最新库存 监控/与技术人员沟通关于库存、燃料消耗等事项,按照标准系统建立现场月报的正确记录系统 战略性规划及管理物流、仓库、运输和客户服务 直接、优化并协调完整的订单周期 与供应商和客户联络及谈判 跟踪质量、数量、库存水平、交付时间、运输成本和效率 管理并监督运输车队活动,接受运输联络点/服务台的整体监管 监督员工出差、住宿、航班预订等公务安排 监督办公室、建筑及其周边环境的维护 指导员工,并实施物流及采购部门的正当归档制度 执行上级安排的其他任务 商业管理与支持 – 30% 对员工进行采购和物流相关流程培训 评估主要销售投标的盈利能力标准 了解集团内其他部门的目标、标准、政策和流程,为客户提供建议和指导 协调事故管理活动 管理人员、流程和技术,构建联系基础设施 战略管理 – 5% 参与战略规划,制定长远业务计划 价格和竞争者分析

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2022-01-14

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