INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
岗位描述
国际救援委员会 (IRC) 应对世界上最严峻的人道主义危机，帮助人们生存下来并重建生活。IRC 成立于 1933 年，为被战争或灾难迫使逃离的难民提供挽救生命的护理和改变命运的援助。IRC 自 1999 年起在埃塞俄比亚开展工作，实施以社区为管理单位的综合项目，旨在通过促进个人参与、加强机构能力和应急响应，改善受灾人口的生活质量和生计恢复。
岗位概述：供给链官员负责采购计划与处理、采购文件和采购报告、车队管理、BvA 在线系统管理、快速处理采购请求、交通管理，以及为IRC阿达马办公室提供技术支持。供给链官员将驻扎在阿达马办事处，直接向供给链经理报告，并与阿达马办事处的项目和运营团队及亚的斯亚贝巴技术单元密切合作。
主要职责：
· 执行和维护标准的IRC采购政策和程序。
· 确保采购工作符合IRC和捐助方的相关政策。
· 确保实施全面的内部控制，及时支付供应商款项，完成所有文件记录。
· 确保实施并维护透明且响应迅速的采购流程。
· 与相关的请求部门/项目进行定期沟通、协调和计划关于订单和交付事宜。
· 确保所有所需的物资、服务和设备及时交付。
· 与供应商建立和维护道德、专业的合作关系。
· 管理常购商品的供应商信息，了解当地市场的现状。
· 维护商品、服务和设备的详细价格清单。
· 参加所有采购委员会会议。
· 根据需要支持并为采购和项目人员提供相应培训。
· 作为所有运输事项的联系人，管理所有车辆相关事宜。
· 执行和指导IRC标准车辆政策和程序，特别关注安全和安保问题。
· 与供给链经理合作，确保车辆符合日常及紧急安全需求。
· 监督、监控并进行司机的工作表现评估。
· 按时向供给链经理提供标准月度报告。
· 向供给链经理提供采购相关的问题或改进建议。
· 确保其所管理的所有员工设定了绩效目标，并定期获得绩效反馈。
· 执行供给链经理委托的其他职责或任务。
埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴 阿法尔 阿姆哈拉 阿瓦萨 贝尼尚古尔-古穆兹 迪雷达瓦 甘贝拉 哈拉雷 奥罗米亚 索马里 提格雷
2021-03-06
