INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
国际救援委员会（IRC）响应世界上最严重的人道主义危机，帮助人们生存并重建生活。成立于1933年，IRC为因战争或灾难被迫逃离的难民提供救命的护理和改变生命的援助。自1999年以来，IRC一直在埃塞俄比亚工作，实施以社区管理为目标的综合项目，旨在通过促进个人参与、加强制度和紧急反应，改善灾民的生活质量和生计恢复。
岗位概述：供应链助理负责所有采购流程、采购文件和采购报告，以及车队管理。供应链助理将驻扎在阿达马的现场办公室，直接向供应链经理汇报，并与阿达马现场办公室的项目团队和运营团队密切合作。
主要工作职责：
- 实施并维护IRC的标准采购政策和程序。
- 确保采购按照IRC和捐赠方的政策执行。
- 确保所有采购文件和可审计的支持文件的正确记录。
- 核查所有季度采购请求（Purchase Requests）的准确性，并确保在BvA系统中的正确录入。
- 准备询价请求（RFQ），确保公平分配给供应商。
- 负责采购订单的正确准备和付款请求的准确填写。
- 确保在支付前，供应商已完成反恐 clearance（ATC），并妥善保留已通过ATC的供应商记录。
- 确保所有与现场办公室合作的供应商每年完成ATC clearance。
- 定期向所有员工发送每周采购更新。
- 按照补助类别维护已完成的采购请求（PR）文件，并确保采购文件和合同文件的安全。
- 实施并指导IRC的标准车辆政策和程序，特别关注安全和安保问题。
- 作为交通部门所有采购的联系人，处理车辆备件和维修的采购请求（PRs）。
- 确保每次IRC业务的车辆调动都已授权。
- 负责每周的车辆计划和使用效率，协同项目与运营人员进行整合。
- 确保所有IRC车辆配备最新的安全装备、物资和工具箱。
- 定期进行车辆巡查。
- 与供应链经理合作，设计一支配备合适人员和设备的运输团队，以支持IRC的车辆运营和政策。
- 编制每月的车辆燃料使用和维修报告。
- 执行供应链经理委托的其他职责或任务。
埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴 阿法尔 阿姆哈拉 阿瓦萨 贝尼尚古尔-古穆兹 迪雷达瓦 甘贝拉 哈拉雷 奥罗米亚 索马里 提格雷
2021-10-18
