运营助理

HIAS

职位概要:HIAS 正在招聘运营助理,支持 HIAS 查德的日常运营活动。理想的候选人将在确保组织顺利运作方面发挥关键作用,通过协助物流、行政和采购部门的各种任务。运营助理将与团队成员合作,优化流程,维护准确的记录,并为整体效率和成功做出贡献。该职位向运营经理汇报,工作地点位于乍得恩贾梅纳,需频繁出差至现场办事处,有时可能在不安全的运营环境中工作。 核心职责: - 支持物流和采购部门的日常运营活动 - 协助寻找并识别潜在供应商,以满足组织的采购需求 - 协助评估和分析供应商的提案、竞标及报价,确定最具性价比的选择 - 根据既定流程和协议准备并发布采购订单 - 与供应商有效沟通,澄清需求、解决问题并保持良好的合作关系 - 协助维护准确的采购记录,包括采购订单、合同和供应商信息 - 协助跟踪和管理组织的库存和存货水平 - 分析物流工作流程,识别瓶颈并提出改进生产力的方案 - 确保所有运营活动符合公司政策、程序和法规 - 参与供应商、供应商和外部合作伙伴关系的管理,确保合作顺畅和服务交付 - 支持国际员工和访客往返乍得恩贾梅纳的交通安排 - 提供关于监控 HIAS 车辆动向和运输使用的指导,确保符合标准 - 监督所有车辆的保险及时维护和续保 - 执行任何其他分配的任务

乍得 : 阿贝谢 - 阿姆·蒂芒 - 安德贾拉斯 - 阿蒂 - 巴尔达伊 - 比尔蒂涅 - 玻尔 - 邦戈尔 - 多巴 - 法达 - 法亚-拉热 - 戈兹贝达 - 昆姆拉 - 莱 - 毛 - 马萨科里 - 马松雅 - 蒙哥 - 穆敦 - 穆索若 - 恩贾梅纳 - 帕拉 - 萨尔

2023-11-11

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供应官员(食品质量) / 固定期限合同职位

WORLD FOOD PROGRAMME CHAD

关于世界粮食计划署 世界粮食计划署(WFP)是全球最大的人道主义饥饿救助机构。每年,WFP为近80个国家的约8000万人提供援助。在乍得,WFP及其合作伙伴通过利用国家的人力资源并加强其获得粮食的能力,尤其是通过现金和代金券计划,帮助最脆弱的人群实现零饥饿。WFP还参与执行学校餐厅项目,能够直接向学生分发餐食,同时通过定期的家庭配给鼓励女孩上学。 组织背景 该职位位于恩贾梅纳的国家办事处。成功的候选人将接受WFP乍得采购部门负责人的监督。他们将与该部门的经验丰富的专业人士紧密合作,获得活动方面的建议和指导,并积极参与日常的采购操作。 主要职责 支持采购计划和操作活动(招标、评估报价、谈判/授予合同等),遵循标准程序并促成食品、非食品和服务采购操作的成功; 收集并分析数据,协助准备与食品质量与安全相关的报告,旨在管理和降低风险,支持对WFP食品质量管理活动的全面了解; 与其他WFP部门的同事紧密合作,确保采购活动与整体WFP项目的关联,以满足食品援助的需求; 遵循标准的应急准备措施,以便WFP在危机发生时快速响应并向受影响区域部署食品和资源; 在必要时迅速应对食品紧急情况; 支持项目团队在食品技术方面的工作,包括现金和代金券活动的质量监控,确保符合WFP关于食品安全和质量的规定。 附加职责 协助确保食品质量保证,核实投标文件和合同中的规格符合规定,提供关于所有食品质量标准的技术建议,符合WFP的政策和程序; 收集数据,按时协助准备准确的报告,以方便决策,确保向利益相关者提供一致的信息,同时优化绩效; 监控食品供应商在食品质量方面的所有事项,包括颁发质量、合规和健康证书,识别与食品质量相关的任何缺陷或潜在风险。在发生食品安全事件时,支持调查活动以总结经验教训,记录和分享以防止再次发生,并提出解决方案; 进行并记录对食品供应商、检验公司等的绩效评估,并与他们沟通改进计划; 支持项目团队在食品技术方面的工作,包括对现金和代金券活动的质量监控,确保遵守WFP关于食品安全和质量的各项规定。 任何其他分配的任务。

乍得 : 阿贝谢 - 阿姆·蒂芒 - 安德贾拉斯 - 阿蒂 - 巴尔达伊 - 比尔蒂涅 - 玻尔 - 邦戈尔 - 多巴 - 法达 - 法亚-拉热 - 戈兹贝达 - 昆姆拉 - 莱 - 毛 - 马萨科里 - 马松雅 - 蒙哥 - 穆敦 - 穆索若 - 恩贾梅纳 - 帕拉 - 萨尔

2020-04-17

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