运营助理
HIAS
职位概要：HIAS 正在招聘运营助理，支持 HIAS 查德的日常运营活动。理想的候选人将在确保组织顺利运作方面发挥关键作用，通过协助物流、行政和采购部门的各种任务。运营助理将与团队成员合作，优化流程，维护准确的记录，并为整体效率和成功做出贡献。该职位向运营经理汇报，工作地点位于乍得恩贾梅纳，需频繁出差至现场办事处，有时可能在不安全的运营环境中工作。
核心职责：
- 支持物流和采购部门的日常运营活动
- 协助寻找并识别潜在供应商，以满足组织的采购需求
- 协助评估和分析供应商的提案、竞标及报价，确定最具性价比的选择
- 根据既定流程和协议准备并发布采购订单
- 与供应商有效沟通，澄清需求、解决问题并保持良好的合作关系
- 协助维护准确的采购记录，包括采购订单、合同和供应商信息
- 协助跟踪和管理组织的库存和存货水平
- 分析物流工作流程，识别瓶颈并提出改进生产力的方案
- 确保所有运营活动符合公司政策、程序和法规
- 参与供应商、供应商和外部合作伙伴关系的管理，确保合作顺畅和服务交付
- 支持国际员工和访客往返乍得恩贾梅纳的交通安排
- 提供关于监控 HIAS 车辆动向和运输使用的指导，确保符合标准
- 监督所有车辆的保险及时维护和续保
- 执行任何其他分配的任务
乍得 : 阿贝谢 - 阿姆·蒂芒 - 安德贾拉斯 - 阿蒂 - 巴尔达伊 - 比尔蒂涅 - 玻尔 - 邦戈尔 - 多巴 - 法达 - 法亚-拉热 - 戈兹贝达 - 昆姆拉 - 莱 - 毛 - 马萨科里 - 马松雅 - 蒙哥 - 穆敦 - 穆索若 - 恩贾梅纳 - 帕拉 - 萨尔
2023-11-11
