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接待秘书

WORLD VISION

职位目的：确保在执行行政任务中的内部沟通更加顺畅，并充当管理层、员工与外部合作伙伴之间的接口。主要职责：管理电话总机连接内部和外部服务，管理并确保国家办事处内部和外部邮件、行政及财务文件的高效流转，以满足员工和合作伙伴的需求。迎接并引导各部门的访客，展现组织的良好形象。准备行政文件（任务令、报告、会议记录等）。

乍得 : 阿贝谢 - 阿姆·蒂芒 - 安德贾拉斯 - 阿蒂 - 巴尔达伊 - 比尔蒂涅 - 玻尔 - 邦戈尔 - 多巴 - 法达 - 法亚-拉热 - 戈兹贝达 - 昆姆拉 - 莱 - 毛 - 马萨科里 - 马松雅 - 蒙哥 - 穆敦 - 穆索若 - 恩贾梅纳 - 帕拉 - 萨尔

2023-12-30

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机构助理（男女）

AFRICAWORK

我们正在寻找代理助理（男女）的简历 / 资料，作为他们未来招聘活动的一部分，我们将转发给客户。职责：在这个职位上，您将负责以下任务： - 现场和电话接待； - 邮件管理； - 客户合同管理； - 客户档案管理与跟进； - 传统的秘书任务（电子邮件、邮寄、归档、安排日程等）。

2024-03-30

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机构助理（男/女）

AFRICAWORK

我们正在寻找“代理助理”(男/女)的简历/档案，我们将其转发给客户，作为未来招聘活动的一部分。任务：在此岗位上，您将负责管理以下工作内容： - 现场接待和电话接待； - 邮件管理； - 客户合同管理； - 客户档案管理与跟进； - 行政秘书任务（电子邮件、邮件、归档、安排日程等）。

2024-03-29

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仓库助理 GS5，临时合同（364天），恩贾梅纳

UNICEF

招聘一名助理仓库管理员 GS5，临时合同（364天）难民（乍得恩贾梅纳）（仅限乍得国籍候选人） UNICEF在一些世界上最艰难的地区工作，旨在帮助世界上最弱势的儿童。为了挽救他们的生命。为了捍卫他们的权益。帮助他们实现潜能。在190个国家和地区，我们为每一个儿童、每一个地方、每一天而努力，为所有人建设一个更美好的世界。而我们从不放弃。每一个儿童，你如何能够有所作为？一般目标确保仓库中接收的物资及时在系统中录入，从而使项目能够快速向不同合作伙伴分发物资。具体目标监督处理团队，尤其是在组装不同套件时。协助日常和定期盘点。协助管理物流合同。在仓库工作人员缺席时协助接收和分发物资。在仓库工作人员缺席时，支持现场办公室，无论是实体还是远程。协助物流团队与项目人员共同进行终端用户监控。协助物流和供应团队管理样品。支持物流团队在本地供应商接收物资时对物资进行各种检验。协助起草各种物流报告。能够在其他物流工作人员缺席时顶替其工作。预期成果/交付物更新系统中关于尼亚美纳仓库物资接收和分发的视图。实地整理库存，以便更新实物盘点。根据项目需求迅速管理出库。快速组装项目所需的各类套件。系统性支持不同区域办公室。

2022-02-01

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乍得恩贾梅纳代表处副校长，GS6

UNICEF

代表处首席助理，GS6，恩贾梅纳，乍得，14085，定期每个孩子都应有一个守护者乍得持续面临一系列快速且持久的人道主义危机，这些危机因新冠疫情的影响而加剧。人道主义需求概览显示，2022年将有610万人需要人道主义援助，比2021年增加17%。这一持续的人道主义状况与该国部分地区及邻近国家日益加剧的不安全局势、自然灾害、粮食安全问题上升、营养不良率高企、经济危机以及气候挑战背景下的政治不稳定有关。在北部省份和乍得湖盆地，人道主义通达性仍然有限，尤其是在尼日利亚、尼日尔与乍得的岛屿和边境地区。联合国儿童基金会（ UNICEF）与国家及国际发展与人道主义合作伙伴合作，支持乍得政府制定旨在促进和尊重儿童生存、教育和保护权益的项目和政策。为此，乍得联合国儿童基金会设有4个实地办事处和一个总部办公室，确保合作计划的正常实施和监测。通过这些办事处， UNICEF保持与需求人群的接触，促进他们的赋权。想了解更多关于联合国儿童基金会在乍得工作的内容，请访问 UNICEF 乍得官网。你如何才能发挥作用？在代表的监督下，代表处首席助理负责所有支持职能，确保代表处日常工作的顺利进行。他/她在处理信息请求、准备函件、接待访客、组织电话会议以及安排会议方面提供高级行政支持。他/她协调会议和访问的准备工作，并应对来自内部利益相关者（国家办公室、区域办公室、总部）以及外部行为者（媒体、合作伙伴、政府代表）的各种信息请求。你的职责包括： - 通讯支持：管理函件、电子邮件以及来往电话。保密传达敏感信息。提供与办公室工作相关的日常信息。起草对常规事宜的书面请求的回复。协调对敏感信息请求的答复。跟进截止日期、报告提交时间表及其他文件。 - 行政支持：保持代表的日程安排最新，组织会议。请求并跟进代表的会面请求。组织代表的公务出行。为公务出行或会议准备信息资料。准备代表签字的文件，核对格式和准确性。确保提交签字的文件由各部门进行质量检测。 - 运营支持：协助组织高层次会议、研讨会和会议（后勤安排、与供应商、参与者及组织者的沟通）。在代表主持的会议上做会议记录。管理其负责的行政用品和办公材料，更新物品库存。

2023-02-12

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翻译助理

UNHCR

职责： interprets and/or translates from newspapers, written reports, magazines etc. interprets oral conversations, discussions and interviews especially when attending meetings with high ranking officials, diplomats and others. travels with international staff on their missions to the field for interpretation and other assistance, as needed. arranges meetings, both internal and external, some involving high-ranking officials and takes minutes/notes. meets official personnel at the airport and facilitates immigration and customs formalities. responds to queries relating to the area of responsibility.

2023-09-30

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后台助理

AFRICAWORK

我们正在寻找“后台助理”的简历和个人信息，以便将其提交给我们的主要客户，满足他们未来的招聘需求。  职责：组织会议，撰写会议报告，响应各合作伙伴的信息需求，执行各种行政任务，准备开具发票所需的资料，进行报告编制和活动监控。

2024-08-11

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行政助理 / 档案管理员

UNDP

职责与责任在PALAT财务专家的监督下，行政助理/档案员将执行以下任务： - 制定档案管理计划； - 与PALAT的其他部门密切合作； - 数字化所有PALAT的实体文件，并将其保存在服务器上； - 分类并保存实体和数字档案； - 确保已记录的文件在原始资料上得到更正； - 确保档案室和文件的安全； - 提升员工对检索档案文件和管理档案记录方法的意识； - 扫描所有财务文件及其他需审计的文件，并保存至联合国开发计划署(联合国DP)服务器； - 支持财务部门分析移动支付文件； - 积极参与财务审计，提供所有待审计的文件； - 审计后重新分类文件； - 建立档案系统，便于在审计期间检索文件； - 审核付款请求及相关支持文件，确保符合联合国DP程序； - 收集、分类、归档、描述档案资料并进行盘点，进行待销毁文件的盘点。 - 完成员主管要求的任何其他单位任务。能力技能： - 数字意识与素养 - 具备快速采用新技术的能力和倾向，无论是通过熟练运用、理解其用途，还是理解其影响并赋能他人根据需求使用。 - 知识生成 - 具备研究和将信息转化为对环境有用、相关知识的能力，或满足明确需求的能力。 - 遵循组织的规章制度和标准。 - 在规定的截止期限、标准和质量要求内履行职责。沟通能力 - 能够清晰、简洁且无歧义地进行书面和口头交流；根据听众调整信息和沟通方式。合作伙伴管理 - 研究并应用来自联合国开发计划署内外的知识、信息和最佳实践。以结果为导向的管理 - 有能力管理项目和计划，重点提升绩效并取得明显成果。 - 服务并贡献于联合国开发计划署的远景、使命、价值观及战略目标。 - 在以团队合作、信息共享、协作与合作为基础的环境中有效参与。 - 通过积极参与，灵活且积极应对变化。

2023-01-09

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虚拟助手

PERSONA

我们正在寻找：我们希望聘请虚拟助理，帮助我们的客户运营和扩展其不断增长的业务的不同部分。作为一名虚拟助理，您将成为一名通用问题解决者，与我们客户公司的不同团队合作，协助他们完成各种项目。职责——您的工作内容：起草电子邮件和处理商务沟通参加视频会议与客户和客户互动安排和规划会议及活动在线研究与使用电子表格收集数据报告与分析创意写作及多媒体工作其他行政任务和项目

乍得 : 阿贝谢 - 阿姆·蒂芒 - 安德贾拉斯 - 阿蒂 - 巴尔达伊 - 比尔蒂涅 - 玻尔 - 邦戈尔 - 多巴 - 法达 - 法亚-拉热 - 戈兹贝达 - 昆姆拉 - 莱 - 毛 - 马萨科里 - 马松雅 - 蒙哥 - 穆敦 - 穆索若 - 恩贾梅纳 - 帕拉 - 萨尔 - 国际

2024-03-03

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行政助理

AFRICAWORK

我们正在收集执行助理的简历和资料，以便将其发送给我们的重要客户，以满足他们未来的人才招聘需求。职责： • 在主管缺席时协助会议； • 接听电话； • 安排会议和预约； • 制作报告、演示文稿和备忘录； • 安排行程； • 处理高管请求； • 准备内部和外部的公司文件。

2024-08-11

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求职者，在 67.084 个职位空缺中找到您未来的工作

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仓库助理 GS5，临时合同（364天），恩贾梅纳

乍得恩贾梅纳代表处副校长，GS6

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