马拉维国家协作伙伴

J.E AUSTIN ASSOCIATES

招标请求 J.E. 奥斯汀合作伙伴公司(JAA)(“承包商”)代表美国国际开发署(USAID),作为USAID“增长用自行车(BFG)”项目的执行方,现向所有符合条件、在马拉维合法注册的营利性和非营利性组织,以及非政府组织(NGOs)发出征求提供服务的提案,作为马拉维国家召集合作伙伴提交。该招标请求(RFP)包括以下部分: 第1部分——资金机会描述、工作范围 第2部分——详细说明 第3部分——提案提交与准备信息 第4部分——评估与授予信息 第5部分——管理信息 第6部分——附件 JAA正在征集符合条件的提案方,提供“第1部分——资金机会描述、工作范围”中描述的服务。中标者将负责确保完成规定的交付成果。提案方不得在未获得JAA事先批准的情况下,将部分工作分包或与其他组织以合资或其他协议合作。如果提案方需要将部分工作分包给其他组织,必须执行其中较大部分的活动(包括项目管理与运营,以及提供所需服务)。每个RFP,提案方不得提交多于一份的提案,也不得在同一RFP下作为合作伙伴参与多个提案。提案方及其合作伙伴(如有)必须符合第2.1节的资格标准。 分包授予:JAA计划授予一次性按工时计费的分包合同,金额最高为1万美元,预计为期约七个月。预计分包的执行期从2022年12月12日左右开始,所有任务须在2023年6月11日前完成(即BFG评估阶段结束)。在工时与材料制的分包中,付款将依据批准的支出进行。每季度,分包商与JAA将共同制定工作计划和预算,用于完成分包商应承担的活动。因此,本提案提交的预算可能会根据BFG项目的需求和活动的成功程度进行调整。成本提案(见第3.1c节)将提供分项成本,包括分包商员工和顾问的日费率,这些成本将在合同有效期内使用。JAA将根据本RFP中规定的评估标准选择提供“最佳价值”的提案。此RFP不以任何方式约束JAA、BFG项目或USAID执行分包,也不承诺JAA、BFG项目或USAID支付提案准备和提交过程中发生的任何费用。

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2023-01-07

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运营官 - 美国国际开发署/马拉维学习实践活动

BANYAN GLOBAL

职责 Banyan Global 寻找一名 L2P 运营官,作为所有员工的运营和行政支持联系人。该职位将负责一般办公室管理与协调、人员管理、物资采购、国内外差旅物流以及与项目相关的其他运营任务。该职位还将与 L2P 项目负责人、财务与行政经理(F&A)以及 L2P 团队和 Banyan Global 总部的其他成员合作,确保项目活动按时交付,并符合 USAID 和 Banyan Global 的合规要求、全球标准和国家政策。 采购与资产管理: - 支持按规定阈值进行本地及地区采购,并维护跟踪和文件管理系统,以便利未来的处理、支付和审计要求; - 协助采购、明确规格、分析报价并寻求批准,确保采购符合已批准的规格、价格、数量以及质量要求; - 维护最新的优质供应商和供应商名单,定期收集主要服务使用者的评估和绩效反馈; - 跟踪合同,启动采购流程,确保即将到期的协议能及时续签; - 通过协调定期库存盘点和及时订购,确保库存数量满足需求; - 确保办公设备与设施始终良好运作; - 协助维护固定资产登记簿,包括更新资产登记、签署和批准资产变动、户外资产维修许可等事项,配合 F&A 经理; - 确保 Banyan Global 资产的标签和品牌标识工作完成。 办公室与活动管理: - 支持 L2P 活动的组织安排,包括但不限于选择和协调场地及相关物流(餐饮、设备租赁等); - 安排国际顾问的差旅和住宿事宜,包括前往 Lilongwe 的差旅及住宿; - 安排 L2P 员工和顾问在马拉维的国内差旅和住宿; - 监管 L2P 驾驶员,管理车辆请求和 Lilongwe 及周边地区的本地交通; - 保证车辆维护良好,符合政策要求。 人力资源: - 按照既定程序和法规支持长短期人员招聘流程,包括但不限于候选人预筛选和背景调查; - 确保所有新员工的相关手续已提交,人员档案完整且符合 Banyan Global 政策、本地劳动法和 USAID 规定; - 为新员工提供充分的岗位培训和相关 Banyan Global 政策,让其能充分发挥工作能力; - 维护准确的考勤记录,确保所有考勤表按时提交并获得适当的批准; - 按要求管理人员和招聘档案,确保数据的机密性和安全性; - 管理年度评估流程,确保程序被传达并遵循; - 确保所有人力资源管理实践符合 L2P 项目指南、Banyan Global 政策、行业最佳实践、USAID 规章制度及本地劳动法。 此外,运营官可能还需支持与采购与资产管理、办公室和活动管理以及人力资源相关的其他未明确列出的任务。

马拉维 : 利隆圭

2022-10-07

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采购专员

ECOGEN MALAWI

职位描述 你在EcoGen的使命: 采购专员 在EcoGen将负责定义并实施严格的采购流程,确保预算和战略的一致性。你需要负责: 审核公司采购需求并制定采购指南。 建立与供应商的合作关系。 审核每月采购需求,规划采购并与现场管理员协作组织交付物流。 与内部团队跨部门合作,管理批量采购。 审核现有供应商的合理性、竞争力以及性价比。 在EcoGen工作的体验 马拉维领先的沼气公司: 加入我们的团队意味着与充满热情的同行一同工作,他们致力于将我们的公司打造成马拉维及更广地区沼气系统和服务的领导者。这不仅仅是一份工作;而是一次塑造变革性职业和实现前所未有的个人成长的机会! 热情和使命感: 在EcoGen工作,你会与一支充满激情的团队合作,他们坚信为了实现他们希望看到的社会和环境影响而努力。 了解农业生态学和中小规模农民: 我们确保无论你的背景如何,你都能有机会在农户现场实际学习,真正了解农业和生态学及其整体重要性。 工作与生活的平衡: 在EcoGen,我们知道最好的状态是在你休息充分、健康良好的情况下。因此,我们提供宽裕的假期选择、育儿假,支付你的健康保障费用,并在必要和可能的情况下提供远程工作的选项。 一群行动派: 我们是一支行动派团队。你将有机会亲自参与实践,从基础学习,因为你的想法和执行都很重要。 地点、出差和开始日期 你将以Lilongwe办公室为基地。 在马拉维出差时间最多达25%。 申请将采用滚动评审的方式进行。

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2024-02-04

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运营助理- 美国国际开发署/马拉维“学以致用”活动

BANYAN GLOBAL

Banyan Global 是一家妇女持有的小型企业和国际发展咨询公司,致力于通过市场途径改善生计,实现广泛而持久的影响。公司总部设在华盛顿特区,在全球超过十五个国家开展项目运营和活动。Banyan Global 在六个实践领域运营:性别、青年、金融与投资、企业发展、健康,以及监测、评估与学习。 Banyan Global 是USAID/马拉维“学习以执行”(L2P)项目的主要执行方。L2P 是一项为期五年的任务,旨在改善任务的绩效管理、提升项目效率,并推动任务的学习。L2P 将为任务提供技术和咨询服务,以设计和执行专门的监测、评估、合作、学习与适应(MECLA)任务,支持项目周期的实施,同时增强任务人员和部分合作伙伴运用改进的MECLA实践的能力。最终,通过L2P,USAID/马拉维能够以数据驱动决策,战略性地引导国家发展合作战略(CDCS),实现更大的发展成果。 Banyan Global 正寻找一名运营助理,为所有员工提供运营和行政支持。运营助理将作为公司的联络点,提供办公室一般行政管理支持与协调、物资和服务采购、国内外差旅安排,以及项目相关的其他运营任务。此职位还将与L2P运营官、L2P团队的其他成员及Banyan Global总部合作,确保项目活动按时交付,并符合 USAID 和 Banyan Global 的合规要求、全球标准及国家政策。 主要职责和任务 管理接待工作,即接听和回复电话咨询、接待访客并引导他们。维护和更新内部及外部电话簿,并在有变动后定期传播内部名单。更新办公室日历并安排技术和运营方面的会议。支持L2P活动的组织,包括但不限于:确定和保障场地及相关后勤(餐饮、设备租赁等)、管理邀请名单和注册、协助布置和拆卸。安排L2P工作人员和顾问在马拉维出差的国内差旅和住宿。布置会议室和设备,准备茶歇。确保办公室档案的维护,保证数据的机密性和安全性。协助库存和物资管理,监控库存水平,确保储备充足,并通过定期盘点和及时采购维持库存。提供文件扫描、文件归档、复印等行政支持,确保办公设备和设施始终良好运转。进行车辆管理,确保车辆按政策维护得当。协助采购工作,明确规格、分析报价并寻求批准,确保采购符合既定参数,包括规格、价格、数量和质量。支持项目负责人(Chief of Party)的行程管理。运营助理可能还需协助其他相关任务,如采购与资产管理、办公室及活动行政、以及人力资源方面的工作,具体未尽列出。

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2023-04-01

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操作官 - 美国国际开发署/马拉维“学习与执行”项目

BANYAN GLOBAL

概述 Banyan Global是一家女性持股的小型企业和国际发展咨询公司,致力于通过市场途径改善生计,实现广泛而持久的影响。公司总部位于华盛顿特区,在全球十五个国家开展项目运营和活动。Banyan Global业务涵盖六个实践领域:性别、青年、金融与投资、企业发展、健康,以及监测、评估与学习。 Banyan Global是USAID/Malawi“学习以执行”(L2P)项目的主要执行方。L2P是为期五年的任务订单,旨在改善使命的绩效管理、提升项目效率,并推动使命的学习。L2P将为使命提供技术和咨询服务,设计并执行专门的监测、评估、合作、学习与适应(MECLA)任务,以支持项目周期的实施,同时增强使命人员和合作伙伴采用改进的MECLA实践的能力。最终,通过L2P,USAID/Malawi将更好地依靠数据驱动的决策,战略性地引导高度整合的国家发展合作战略(CDCS),以实现更大的发展成果。 职责 Banyan Global寻求一名L2P运营官,作为所有员工的运营和行政支持联络点。该职位将负责一般办公室管理和协调、人力资源管理、物资和服务采购、国内外差旅物流及其他与项目相关的运营任务。此职位还将与L2P项目主管、财务与行政(F&A)经理以及L2P团队和Banyan Global总部的其他成员合作,确保项目活动按时交付,并符合USAID和Banyan Global的合规要求、全球标准及国家政策。 采购与资产管理:支持本地和区域采购,按照既定门槛操作,并维护追踪和文档系统,以便未来的处理、支付和审计需求;协助采购工作,明确规格、分析报价并寻求批准,确保采购符合已批准的规格、价格、数量和质量标准;维护优质供应商和供应商的最新名录,征求主要服务使用者的定期评价和绩效反馈;追踪合同,启动采购流程,确保即将到期的协议及时续签;确保库存量满足需求,通过定期库存检查和及时订购来维持库存;确保办公设备和设施始终保持良好工作状态;协助维护固定资产登记簿,更新资产登记、资产调动的签字和批准、户外资产维修许可等事务,与F&A经理配合;确保对Banyan Global资产进行标签和品牌化。 办公室及活动管理:支持L2P活动的组织,包括但不限于确认场地及相关后勤(餐饮、设备租赁等);安排国际顾问前往Lilongwe的差旅和住宿;安排L2P员工和顾问在Malawi境内的差旅和住宿;监督L2P司机管理及车辆请求,管理L2P员工和顾问在Lilongwe的本地交通;确保车辆维护符合政策并良好运转。 人力资源:支持符合既定程序和规定的长短期招聘流程,包括但不限于候选人预筛、背景调查;确保所有新员工的资料提交完整,且符合Banyan Global政策、当地劳动法和USAID规定;为新员工提供充分的入职培训,使其了解项目和相关政策,确保其最佳表现;保持准确的考勤记录,并确保所有考勤表及时提交且获批准;维护人员和招聘档案,确保信息的保密性和安全性;管理年度评估流程,确保程序传达清楚并严格执行;确保所有人力资源管理操作符合L2P项目指南、Banyan...

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2023-05-26

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生产与供应链总监

AFRICAWORK

我们正在为我们的客户——一家大型且高速发展的消费品制造商,招聘一名生产与供应链总监,他将负责监督所有生产、供应链与质量管理方面的工作,确保供应链规划合理、管理得当,质量管理达到公司所有既定标准,生产以最优方式进行,成本最低,并符合所有质量标准。生产与供应链总监还将确保部门管理有序、信息充分、士气高昂,能够遵循并执行所有公司标准和目标,直接向首席运营官汇报,同时协调所有部门负责人、欧洲总部、生产负责人以及国内和国际供应商。生产与供应链总监将负责日常管理以下价值链活动:• 公司所有产品的生产 • 供应链管理与团队 • 质量管理与团队 • 监督与控制第三方生产基地   主要职责:生产方面:制定生产计划,并建立维持高标准制造运营的程序,确保产品符合政府、客户和公司制定的质量标准 实施并遵守公司的全球质量与生产标准 指导和监控部门经理,完成生产计划目标,符合既定的制造、质量和安全程序 …… 供应链方面:领导和管理供应链团队,确保他们始终拥有正确的原材料、在正确的时间以合理的成本,满足公司所有市场的需求 确保我们拥有经过优化且合理规划的生产计划,及时共享并由所有关键利益相关者理解 确保我们与所有出口市场的客户关系和客户服务非常强大,在信息传递、准时交付和保持所有服务关键绩效指标(KPI)方面 …… 质量管理方面:领导和管理质量管理团队,确保他们始终交付正确的质量,满足公司所有市场的需求,同时保障员工的健康与安全 确保所有产品安全、合法且符合所需的质量要求,以及在整个制造过程中所有食品安全要求都得到满足,符合所有相关法规 负责与所有政府、监管和行业机构的联络 制定并跟踪关键绩效指标(KPI),以确保产品的质量和安全 持续推动改进措施,以提升质量、降低成本和安全事故率 …… 主要目标 / 关键绩效指标(KPI): 预算及成本合规 所有相关部门的关键绩效指标(KPI) 客户服务评分达公司所有市场 员工发展 制定并实施公司生产、供应链和质量管理计划,符合整体业务战略 我们正在寻找一位具有经验和/或技能的有志领袖,他能管理跨职能、跨组织的实体,对数字/KPI有浓厚兴趣,并且擅长建立和维护稳固的关系。

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2022-05-14

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西非法语区应急行动与供应链技术赋能

CATHOLIC RELIEF SERVICES

请注意:此职位面向全球任何地区的候选人开放,优先考虑居住在西非任何国家的人员。   关于CRS  天主教救援服务(CRS)是美国天主教社区的官方国际人道援助机构。CRS致力于 拯救、保护、转变 有需要的生命,在100多个国家开展工作,不考虑种族、宗教或国籍。CRS的救援和发展工作通过应急响应、艾滋病、防疫、农业、教育、小额金融和和平建设项目实现。   项目背景  EMPOWER(赋能合作伙伴机构执行紧急响应项目)项目于2018年在拉丁美洲和加勒比地区启动,旨在通过制度加强和直接资助地方人道行动者(LHAs),提升和推动本地领导的人道主义响应能力。2021年,EMPOWER项目扩展至CRS亚洲区办事处,并于2023年初在CRS西非区域办事处(WARO)启动。借鉴以往EMPOWER项目的经验和建议,EMPOWER西非将组建一支由紧急响应技术顾问组成的团队,其主要职责是增强西非LHAs的应急响应能力,支持他们实施高质量的应急响应。 根据本地组织自我评估的操作和技术支持需求,以及援助请求,EMPOWER为参与组织提供按需技术资源、现场支持、培训和陪伴,并组织区域研讨会,促进本地人道行动者之间的经验共享和同行网络增强。EMPOWER还管理一项快速响应基金,参与的地方组织可以提出申请,并获得资金,用于应急响应项目,支持受危机影响的社区。   职位简介:   EMPOWER西非应急行动与供应链技术顾问(Emergency Ops TA)将为参与EMPOWER西非项目的本地组织提供技术建议和陪伴,涉及应急响应操作能力和管理方面的项目设计与实施问题,包括人力资源(HR)、供应链、物流、采购、行政、车队、信息与通信技术(ICT)以及审计。你将协助参与组织增强其人道主义响应项目的制度能力,通过良好的资源管理、原则性合规,以及前瞻性识别与风险缓解,依据CRS的项目质量原则和标准、捐赠者指南及行业最佳实践,推动提供高质量的项目服务,惠及贫困和弱势群体。作为EMPOWER团队的一员,你将支持本地国家组织实现其人道主义响应管理的制度目标。   职责主要包括:角色与关键责任:   为EMPOWER西非合作伙伴提供紧急行动和供应链管理方面的技术支持与能力建设。能力提升可通过远程或现场培训、研讨会、学习活动、同行交流、模拟练习、辅导和在岗培训实现。 在运营职能(系统、流程及人力配置)方面提供能力建设,确保人道服务高质量、高效率地交付。 识别并协助解决影响项目资产和资源(财务、人力、物资)良好管理和最大化利用的挑战。 提供能力建设,帮助手段识别、管理和缓解可能影响人员安全、人道准入和操作成功的安全及其他风险。 支持合作伙伴主动识别、应对和减缓风险。 在内部流程方面提供能力建设,包括费用审批、支出监控及预算调整,以满足运营与项目需求,并符合捐赠者要求。 在人员配备和遵守人力资源系统、政策及实践方面提供能力建设,支持高绩效文化、员工发展与留用。确保人事管理的质量和工作环境,保障员工福祉及责任担当。 在政策、程序、捐赠者要求及本地法律法规方面提供能力建设,支持制定定期系统检查、政策审查与评估程序。 协调应对内外部审计中出现的问题,并提供改进指导。...

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2023-08-25

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