账户主管- 利隆维

COMPASSION AID INTERNATIONAL

我们正在招聘一名会计官员。会计官员是财务团队的重要成员,支持各国办公室的财务事务,负责系统和流程改进。会计官员向财务主管(HoF)汇报工作,并对交易及相关文件进行审查。职责包括: - 对照财务系统核对各国办公室报告的支出 - 编制资金对账报告,与财务报告和银行对账单进行比对 - 审核所有交易的支持文件 - 根据提交的预算,与团队合作进行审核和合并,准备提交 - 与总部团队合作,核查我们的支出和支持文件 - 审核各国办公室的报销文件 - 阅读、理解、实践、宣传并推动团队成员的保障政策,确保在每项行动中落实保障标准 - 在发生任何可报告事件时,按照保障报告流程进行报告,并鼓励他人如此操作 - 合作支持与能力建设 - 协助准备文件和资料,确保项目顺利进行 - 编制项目每周调度计划并提交给物流团队 - 撰写报告和项目文件,根据需要提交给项目经理 - 支持监控系统和监控工具的使用 - 通过合作伙伴的工作,增强合作伙伴的能力,协助制定本土合作伙伴的体制发展计划 - 有效管理项目的工具和资源,确保所有与项目相关的合作伙伴财务数据被记录和归档 - 财务与合规管理 - 确保遵守捐助方和Compassion Aid有关和平与冲突项目的规定 - 遵守国家领导层制定的安全程序和政策 - 主动确保团队成员在安全的环境中工作,了解相关政策

马拉维 : 利隆圭 国际

2025-03-16

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职业教育项目经理

TEACH FOR ALL

职位概要 职业教育经理在推动Teach For All的“未来工作”倡议的增长与进展方面发挥着关键作用。该职位主要关注运营与项目管理,涉及与内部和外部利益相关者的紧密合作。职业教育项目经理将成为全球合作伙伴关系与资源团队的一员,并与全球“未来工作”负责人及全球企业合作负责人一同工作。她/他将领导执行一项重要的多国职业准备教育项目,支持致力于为学生适应职场的多样化组织。 该职位为两年固定期限合同,取决于捐助方资金。作为Teach For All的职业教育项目经理,你将参与以下或类似的活动: 项目管理:制定并维护全面的项目计划、时间表和里程碑,确保与项目目标保持一致。确保所有项目活动(如学习会议、研讨会、虚拟和现场活动)的设计与执行顺利进行,达到预期成果。与内部和外部利益相关者合作,促进及时交付、高质量的文件准备和高效沟通。创建并维护与项目相关的系统和文档,包括项目计划、进展报告和资源材料,以支持项目的执行并促进团队和利益相关者之间的理解。与内部和外部利益相关者合作,开发报告和资源,向利益相关者更新项目状态、成就和挑战,并准备详细的项目报告以跟踪进展和成果。与研究专家合作,促进项目监控与评估以及影响评估活动的执行。 社区学习与合作促进:在规划、设计和执行全国职业准备教育组织的社区会议、活动、会议和网络研讨会方面发挥关键作用,重点在于促进知识共享与合作。积极参与知识的捕捉与分享的开发工作,确保社区内外成员都能容易获取。持续评估和调整社区引导工作,以保持参与度并有效支持项目目标。领导向社区成员的定期沟通更新,提供有关最新动态和未来活动的信息。 系统与运营责任:实施高效的系统和项目计划,有效推动项目工作。收集和管理关键项目数据,包括会议概要、参与数据、日历以及内外部利益相关者的沟通资料。保持项目系统和文档的更新,确保信息的准确性和实时性。当需要时,提供临时支持。

马拉维 : 布兰太尔 中部 利隆圭 姆祖祖 北部 南部 国际

2024-03-31

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管理主管 - 利隆圭

COMPASSION AID INTERNATIONAL

我们正在寻找一位 管理主管。该职位主要负责监管善款援助办公室的 物流、财务、综合服务和办公室管理职能,包括遵守政策、战略规划、预算编制、计划、协调与管理,以及报告。该职位将协调办公室的运营和程序,以确保组织的有效性、效率和安全性。该职位还将监督物流的规划、培训、质量控制和监测。职责包括:管理与监督;组织和监管行政职能(物流、财务、综合服务和办公室管理);确保相关标准操作程序(SOP)定期更新与存档,并安排培训课程;与外部合作伙伴、供应商、承包商及其他利益相关方建立并保持良好的工作关系;管理和监控部门内的工作负荷,并相应调整工作分配;确保建立便于快速检索行政文件的档案系统,涵盖物流、财务、综合服务和办公室管理部门;制定并执行年度流程审查,覆盖上述单位;与行政助理和综合服务官员联系,确保工作环境整洁有序;作为资源中心的联络点,监控物品的出入情况并更新资源中心数据库。 预算支持:通过监督各单位的预算预测和拟议项目的成本计算,协助年度预算制定;管理组织预算内的物流、财务、综合服务和办公室管理元素;监督预期支出的每月预测,并监控与上述单位相关的支出。 合规:确保物流、财务、综合服务和办公室管理单位遵守文件服务器组织和群组邮箱协议;对相关员工进行岗位职能观察,确保合规并识别改进或培训需求。 行政(物流、财务、综合服务和办公室管理):监督所有存储供应品的补货水平,确保无库存短缺,维持充足的库存;监控和管理所有供应商合同,确保其及时更新和续签,作为所有供应商合同的管理者;积极参与供应商管理,定期评估供应商表现,并更新供应商名单;进行市场调研,结合指定专家提供的成本估算,确保获取优质商品和服务的合理价格,从而在大宗采购中比较报价;管理招标请求(RFP)流程,确保货物和服务的专业、及时交付。

马拉维 : 利隆圭 国际

2025-03-16

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销售代表- 远程

BIZ4D

您是否想在创业圈中建立最激动人心的联系?在 Talents2Germany,您不仅会建立销售网络——还将成为充满活力的德国创业社区的一部分。Talents2Germany 将非欧盟国家的软件工程师与欧洲联盟的雇主相连接。我们的使命:培养人才,促进企业发展——而这正是您的机会。 这个角色不仅仅是销售——它是您与创业生态系统中的关键人物建立真实联系的机会,包括:投资者、创业媒体。 您的职责: 创业销售:您将创造性地吸引以欧盟为基地的雇主——尤其是创业公司——加入我们的人才库。 拓展您的网络:您将主动接触创业圈中最激动人心的企业,建立与决策者的有价值联系。 从零开始学习销售:您的想法和方法将塑造 Talents2Germany 的成功。 为什么加入我们? 创业公司是有雄心的表现者的理想场所。在这里,您可以更快成长,产生更大的影响,并建立非凡的联系。 直接接触创业社区:从向投资者推介到与联合办公空间负责人建立联系——您将与最有趣的合作伙伴交流。 快速承担责任:您的工作具有直接影响——没有漫长的层级,没有等待时间。 表现有回报:我们的佣金模式关注您的技能——即使在实习期间,也有真实的收入机会。 个人成长:销售是任何成功职业的关键。我们为您提供所需的培训和工具,助您成功。 长期前景:说服我们,这次实习将成为您进入 Talents2Germany 职业生涯的跳板。

马拉维 : 国际

2025-05-24

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行政与人力资源

ICRISAT

岗位描述 为团队提供所有行政和后勤支持,确保活动的及时完成。与差旅代理协调并沟通国内外差旅事宜。审核供应商发票和账单,在提交给主管/财务之前进行核对。与财务团队密切合作,提供文件和其他支持,解决供应商账单相关问题。管理会议室的可用性和预订,维护会议室,协调会议期间的用品采购及其他相关安排。协助维护、跟踪并更新行政部门的管理信息系统(MIS)。为所有CIMMYT国际员工以及其他协议相关文件准备和/或审核豁免处理文件,确保符合马拉维相关法律法规。确保活动遵守国际外交礼节标准,并与相关员工及CIMMYT利益相关者共享这些要求。按照CIMMYT的政策和授权委托,进行国内采购,确保办公室的高效与有效管理。与CIMMYT总部团队密切合作,使采购流程符合相关政策。确保遵守CIMMYT与合作伙伴组织以及政府机构之间的协议,必要时支持协议的续签。确保有效管理CIMMYT-ICRISAT管理协议,并及时完成续约。协调国内的内部和外部审计,确保根据审计建议采取行动,并与ICRISAT合作推动改进措施。安排研讨会和讲习班,包括差旅安排、签证办理、协助安排访客及官员的酒店住宿、会议室预订等事务。负责安全事务,协调ICRISAT安全官员和CIMMYT总部风险管理部门,确保迅速解决出现的问题。协助制定安全操作规程(SOP)、应急预案和疏散计划。与CIMMYT总部人力资源部门合作,制定并落实职业健康和安全计划,确保符合CIMMYT的政策和规定。支持在本国招聘顾问和实习研究员(IRS)。与ICRISAT合作,负责所有人事管理活动(招聘、退休、临时和顾问岗位的聘用及解聘)。支持总部的IRS管理团队,处理所有马拉维IRS相关请求。确保符合适用的本地法律法规以及ICRISAT和CIMMYT的人力资源政策和程序,包括招聘、纪律、晋升、解聘等。与ICRISAT合作,及时提供所有薪资事务所需的信息,确保符合CIMMYT和/或ICRISAT的操作标准,完全符合税务及社会保险规定。确保全球人力资源管理系统中的信息定期更新且准确无误。协调总部人力资源团队,确保HR相关事项的内部沟通畅通。制定并落实员工福利计划。开发、实施并定期评审新员工入职培训课程。

马拉维 : 利隆圭

2024-06-03

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