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AFRICAWORK

我们正在寻找秘书的简历和档案，待会将把它们发送给我们的大型客户，以满足他们未来的招聘需求。职责：安排预约；接听电话；安排差旅事宜；起草信函及其他文件；执行行政和组织任务；管理数据库；维护文件归档系统；复印和打印各种文件。

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2023-12-24

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办公室管理员

AFRICAWORK

我们正在寻找办公室行政人员的个人资料和简历，待我们将其发送给我们的大型客户，以满足他们未来的招聘需求。职责 答复来信询问；管理预约日程表；处理来往邮件；协调办公室活动和运营；承担行政任务；为高级成员安排会议和差旅事宜；准备演示文稿和报告。

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2021-10-24

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个人助理

AFRICAWORK

我们正在寻找个人助理的简历和资料，随后将发送给我们的重要客户，以满足他们未来的招聘需求。职责：   接待访客；处理来信、传真；安排和组织会议；管理日程安排和预约；策划和组织活动；准备报告和演示文稿；安排出行计划；管理数据库和文件系统。

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2023-12-24

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接待员

PWC

职位描述与概要 在内部公司服务部门的行政和秘书服务职业，将为你提供向普华永道员工提供行政支持的机会。你将专注于使用商务软件应用程序准备报告，接听和转接来电或电子邮件至相关人员，安排商务旅行，追踪费用，并协调会议安排。我们的团队负责确保普华永道日常活动的顺利运作。作为团队的一员，你将协助记录保存、账单、分发、后勤和财务规划。为了在不断变化的世界中真正脱颖而出，使我们适应未来，普华永道每一位成员都需要在各个层面成为以目标为导向、价值驱动的领导者。为帮助我们实现这一目标，我们设有普华永道专业人士框架；这是我们的全球领导力发展框架。它为我们提供了跨部门、跨地区和多条职业路径的统一期待，明确了我们作为个人在成功和职业发展中所需的技能，无论现在还是将来。在行政层面，你将作为解决问题团队的一员，协助解决从战略到执行的复杂业务问题。普华永道专业技能和职责包括但不限于： - 以专业的方式行事，对工作和承诺承担责任。 - 灵活应对，以满足团队和客户不断变化的需求。 - 在出现问题或机遇时，识别并提出改进建议。 - 了解业务需求的变化，并考虑其对所提供服务的影响。 - 采取行动以掌握新兴技术的发展。 - 负责地处理、操作和分析数据与信息。 - 以同理心进行沟通，并调整沟通方式以满足情境和受众的需要。 - 预见他人的需求，并采取适当行动。 - 拥抱不同观点，欢迎相反和冲突的想法。 - 遵守公司的道德准则和商业行为规范。

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2021-12-25

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项目协调员- 利隆维

COMPASSION AID INTERNATIONAL

我们正在招聘一名项目协调员。岗位职责： 参与制定项目年度工作计划和运营计划。 协助进行社区辅导员的培训师培训（TOT），以便他们为同伴提供心理社会支持。 培训前线妇女关于替代生计，并为她们提供启动包。 培训前线妇女和地方领导关于领导能力和倡导工作。 提高女性和青年在前线，合作伙伴，国家和非国家行为体中的意识，关于地区和国家架构。 开展技术援助和定期监测访问，以增强社区团体的能力，使其有效参与和平建设论坛。 与合作伙伴、社区成员及其他利益相关方举行项目参与式回顾与反思会议。 记录所有项目活动的资料，整理所有会议纪要和达成的决议。 在监测与评估（M&E）支持下，与合作伙伴开展辅导和同行学习会议，确保监控工具的及时使用。 在LRP团队的支持下，定期在项目区进行课程观察。 动员农村妇女成为妇女、和平与安全运动者/过渡正义活动家的关键群体。 提交活动报告（包括所有相关附件）以及关于项目产出和结果的月度进展报告，符合年度计划中的规定。 与政府机构、发展伙伴和社区成员保持联络。 必要时参加协调会议，与其他机构和政府相关部门讨论土地权益等事项。 与其他领域的项目工作人员密切合作，并与其他地点的项目工作人员交流和相互学习。 根据需要，参与地方、国家和区域层面关于妇女、和平与安全议题的网络。 与妇女权益与治理项目经理及合作伙伴及地方权益项目协调员合作。

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2025-03-16

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尼日利亚虚拟助理

RAPHAEL GROUP

我们正在寻找一位高度组织化、技术娴熟且自我驱动的 虚拟助理，以为繁忙的高级管理人员/专业人士提供专属支持。理想的候选人应具备出色的沟通能力，敏锐的细节观察力，以及在多个时区和数字平台上高效处理各种行政和个人任务的 proven 能力。这是一个完全远程的职位。要在此岗位中取得成功，您必须具备可靠的网络连接，具备独立工作和最少监督的能力，并对简化流程和为动态环境带来结构充满热情。   主要职责 proactively 管理和协调复杂的高级管理人员日程，包括在多个时区安排、重新安排和确认会议与预约。 组织并预订旅行的所有方面，包括航班、住宿、地面交通，并准备详细的旅行行程，确保物流顺畅。 以最高级别的保密性处理敏感和机密信息，确保始终保护隐私和数据完整性。 管理大量电子邮件沟通；起草、校对并发送专业的沟通、报告、备忘录和演示文稿，确保内容清晰、准确、及时。 使用云平台（如Google Drive、Dropbox或OneDrive）实施并维护结构化的数字归档系统，便于访问和整理。 进行线上调研，进行准确的数据录入，并准备井然有序的报告，以支持管理层的决策制定和战略规划。 以专业的姿态与客户、供应商及内部利益相关者沟通，代表管理人员确保交流顺畅。 高效管理个人任务，如网购、预订和预约，展现主动性、可靠性以及对细节的高度关注。 定期更新任务进展，并主动识别和实施工作流程改进，以提升效率和生产力。 使用Trello、Asana或Monday.com等工具支持项目跟踪和任务管理，确保按时完成各项截止日期和里程碑。

马拉维 : 国际

2025-11-30

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销售-远程工作

BIZ4D

我们是一家总部位于法兰克福的德国咨询公司，工作环境节奏快速，致力于企业领导力和人才发展的导师计划。我们的企业客户包括市政当局、生产行业、银行等公司：通常员工规模在500到20,000人之间。我们的使命是创造一个让人们建立互信、分享知识的环境。我们帮助组织通过发挥自身员工的巨大潜力而不断进步！我们的价值观：我们重视“不找借口”的心态。我们决心无论如何都要实现目标。我们是一家以人为本的公司。我们投资于员工，并热衷于建立合作文化。我们是一个高效的敏捷团队。我们具有弹性，能够随时随地适应变化。我们追求共同的胜利。我们的成就基于客户和业务的成功。我们利用技术，减少手工操作，更有效地传递知识。您的贡献：参与推广和销售，包括获取新的“加盟”合作伙伴和联盟营销合作伙伴。工作内容包括目标调研、冷拨电话、安排会议、参与销售谈判和业务关闭。协助开发有效的销售资料。协助开发并提供销售培训给合作伙伴。协助建立以绩效为导向的销售文化。我们为您提供：一支充满激情、积极向上的团队，全球范围内您会喜欢加入的团队。密集的销售培训与绩效反馈，您会时刻保持警觉。您将不断接受挑战，提升自己，超越目前的想象。绩效导向的薪酬制度。若您清楚一旦获得机会能实现的潜力，请加入我们。如果您的表现和技能名列前茅：带领团队，培养其他成员。

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2022-01-04

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办公助理（马拉维）

EVIDENCE ACTION

职位目的 提供办公室接待支持，协助执行行政及例行文书任务。 职责与责任 办公室接待 每日为员工冲泡并分发茶水。协助预订会议室，准备会议和特殊活动的场地，包括安排茶点、餐食及必要的设备。保持厨房整洁干净；确保相关设备正常运作。 办公室管理支持 清洁 确保办公室准时开放（上午6:30之前），进行早间办公室状态报告及任何事件通知办公室行政人员。确保洗手间和员工办公桌常备必需品，检查损坏物品（如电子设备及其他修理事项）并报告主管。维护办公室文件和存储系统。处理办公室跑腿事务，如邮局和银行事宜。根据不同项目的需求，为不同人员复印和扫描文件。监督办公室清洁人员和临时工，确保按计划彻底清洁办公室。 签署洗手间清洁时间表。 接待支持 在接待处值班，迎接访客，处理收发邮件，接听电话。管理与内部和外部访客的关系，提供必要的办公室协助。执行主管安排的其他职责。 关键绩效指标 - 为驻场和访问的Evidence Action员工及相关利益相关者提供优质的接待服务。 - 按时提供茶水。 - 办公室厨房始终保持清洁，办公室设备保持良好状态。 - 办公室准时开放（上午6:30），在8:00营业前保持整洁有序。 - 监督已签约的办公室清洁人员，确保其按工作范围执行职责。 - 办公室洗手间保持干净，必备用品齐全，洗手间清洁记录保持更新。 - 会议室始终整齐有序，共用设备（如投影仪、显示器和幕布）保持清洁和除尘。 - 办公室内的事故和事件及时报告，并跟进解决，确保问题在规定时间内得到处理。 - 办公环境保持整洁干净。

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2022-08-02

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实践管理人员

GENESIS ANALYTICS

关于创世：在一个经历剧烈技术和政治变革的世界中，创世与关键行动者合作，在关键领域实现紧迫而持久的影响。创世是一家成立、注册和总部位于非洲的影响力企业，已在非洲46个国家以及全球超过100个国家开展工作。其独特之处在于，创世专注于“年轻世界”——那一跨越非洲、中东、南亚及部分东南亚地区、拥有年轻人口的国家弧线。到2030年，五分之四的儿童将在年轻世界出生，使得这一地区成为未来的核心。随着市场的增长和年轻高产的人口，年轻世界国家拥有全球最积极的潜在发展轨迹。这也是各种投资将带来最大社会和经济回报的地方。我们在创世的工作是帮助年轻世界的社会、政府和企业在三个根本的历史性转型中取得成功：   经济重构：在经历深刻变革的全球经济中，为大量快速城市化的青少年群体创造收入； 人类转型：对社会、政府和市场如何确保所有青少年的健康以及认知和社会福祉进行根本性重新思考，包括最脆弱的群体； 公平的气候转型：既实现去碳化，又管理由全球危机带来的社会和经济影响——这场危机并非他们引发。为了实现这一目标，我们正在打造一种新型的影响力企业。 地点： 南非约翰内斯堡（创世实行混合办公政策，每周至少两天在办公室，其他时间可选择远程办公）   业务领域简介： 创世的数字卓越中心（C0DE）关注技术创新及其为提升年轻国家发展潜力提供的机会，以及应对日益数字化世界中固有风险的管理。我们的工作主要集中在三个方面： 我们识别、量化，并推动数字经济中的经济和社会机遇，连接人们与收入来源和服务交付。我们跨越实现包容性发展的要素：数字和金融包容、数字技能提升和再培训、包容性技术驱动的商业模式，以及政府支持。我们为客户提供技术治理、政策、法规和道德方面的咨询—— 我们识别导致负面市场、消费者和人权后果的最大风险，并提供最佳政策、监管和替代方案以负责任地管理这些风险，而不扼杀创新。    我们通过使用一套收集、分析和动态可视化所需信息的工具，支持基于数据的决策制定，以便更快、更有效地进行组织内部决策。   岗位描述： 作为业务主管，您将在支持C0DE业务的日常运营方面发挥关键作用，内容涉及人员管理、商业成功、会议与活动、关系管理、业务发展以及对合作伙伴和高级管理团队（SMT）在业务管理方面的支持。向C0DE合作伙伴汇报，该职位需要具备行政专业知识、出色的组织能力和有效的沟通技巧，以确保C0DE业务的顺利运行。我们为您提供快速学习的机会，同时也能让您发挥影响。您将学习：如何在多样、精益、敏捷和专业的团队中高效工作；如何与同事进行有效沟通；关于您自己的工作和领导风格及偏好；专业服务公司如何运营与管理。 商业管理：发展并维护与财务中心团队及其他业务管理员的良好关系； 协调和管理业务的月度和年度收入预测及盈利能力跟踪； 编制并管理向客户的月度发票、分包商费用支付及使用企业管理系统对业务信用卡支出进行对账； 跟进客户未付款项，并与分包商就付款事宜沟通； 协助合作伙伴准备季度业务回顾会议（与CEO及COO）； 业务行政：协助合作伙伴/负责人进行日程管理、费用、差旅安排； 管理和记录项目使用Genesis企业管理系统； 管理项目用的Google...

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2024-04-14

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MOMENTUM 项目助理

PALLADIUM

职位概述： 为马拉维的MOMENTUM 项目组成部分1技术团队提供行政支持。与中央办公室的技术顾问、技术官员和技术经理密切合作，确保严格遵守已商定的MOMENTUM 1工作计划及整体工作范围。项目助理负责日常技术单位活动的管理，包括提前规划安排（会议、培训、研讨会）；与卫生部及其他利益相关者的沟通。项目助理的角色还包括协助技术顾问、技术官员和技术经理，确保活动的顺利实施。技术单位的项目助理将向母婴健康/结核病技术顾问汇报，由其担任主管。 职责与责任： 协调并支持技术团队的项目、财务及行政职能，确保活动按照计划及时完成 协助技术团队和顾问制作信函、文件、报告、演示材料及分发资料（包括文字处理、电脑图形、排版、复印等） 协助维护分配给技术团队的办公室文件系统 组织和协调会议、培训和研讨会（包括准备会议和研讨会材料），包括现场和非现场 为工作人员和顾问安排差旅和酒店住宿 在技术单位会议、培训和研讨会期间提供行政支持 协助记录技术会议、研讨会和培训的会议纪要 协调技术团队的差旅安排，包括准备差旅授权请求和后勤安排 与相关技术顾问合作，准备当地顾问的工作范围，包括短期或长期顾问协议下的任务，并安排顾问的国内出行 为国内或国际差旅提前准备，安排会面、签证等旅行文件 积极参与并协助技术单位及其他技术人员起草和完善年度工作计划和季度执行计划 与财务人员紧密合作，协助制定和监控技术单位的预算 与主管及财务团队协调，依据年度工作计划和活动安排，确保文具及其他后勤需求 整理技术员工及各项活动的交通需求，并与运营助理合作，确保办公交通安排的全面性 履行或承担主管分配的其他职责，以确保技术单位的正常运作和项目目标的实现

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2022-11-22

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