RELIEF INTERNATIONAL
职位简介 作为中东北非地区团队的高级成员，区域供应链与运营总监既担任顾问角色，又直接支持各国办事处与供应链及运营相关的所有事务（采购、库存管理、车队、设施与资产管理）。他/她将为中东北非地区所有国家办事处的供应链与运营团队提供虚拟支持和现场支持，同时促进区域与全球办事处之间的有效沟通与信息流动，并确保符合所有相关的救助组织（RI）及捐助方政策与程序。
主要职责和任务
技术质量/项目管理
为中东所有国家办事处提供支持与指导，包括根据救助组织和捐助方政策法规，监管所有供应链与运营（SCO）功能。与国家高级管理团队（SMTs）及本地SCO团队合作，提升项目的供应链与运营支持，确保其高效、物有所值且按时完成。当启动与实施新项目或结束合同授予时，提供实践操作支持所有地区人员处理所有SCO事务。促进所有中东地区SCO员工之间的沟通与经验共享。定期审查与评估国家办事处的SCO人员结构及职能，制定理想的人事结构方案，增强整体效率和责任制，同时考虑财政限制。为项目团队及其他支持人员提供培训，强化关键SCO政策与程序。持续辅导国家SCO负责人，帮助他们职业发展，包括识别与推介国际借调/短期派遣候选人。评估并支持国家办事处的采购管理、设施/办公室管理、车队管理、仓储管理和资产管理流程，确保流程高效、简洁；同时确保所有救助组织和捐助方政策与程序始终得到遵守。与各国家办事处的项目和SCO团队合作，改进采购计划的使用（及集中管理），并通过采购计划制定，与GSO采购团队合作，制定各国供应与采购策略。协助各国家办事处的SCO团队建立季度报告制度。提供评审、分析和反馈，推动职能执行中的具体改进。为所有高额采购（$50,000及以上及所有招标）、框架协议、租赁及其他高风险大额金融承诺进行审查、核实和/或批准（确保准确性和合规性）。支持全球采购办公室（GSO IPU）完成中东国家的所有国际采购要求。与救助组织团队其他成员协作，分享评估和干预方案信息，提供关于供应链与运营需求的概述和输入，用于项目提案和后续项目的发展。与全球支持办公室合作，参与设计新的及更新的组织供应链和运营政策与系统，领导它们在国家办事处的推广。确保所有中东北非国家办事处统一应用救助组织的工具、模版、政策和程序。定期与全球支持办公室沟通，确保所有活动符合全球政策和发展方向，支持全球SCO的倡议与专项项目实施。与所有区域同事合作，提出统一的支持和管理方案，为国家办事处提供协作支持。审查各国关于供应链与运营元素的提案，并在项目周期管理的所有阶段、会议、战略制定等环节中保持参与，与区域支持办公室合作。承担其他分配的职责。
文化与行为守则
展现并维护救助组织的价值观、伦理和合规性，以及多样性、公平和包容。坚持并推动救助组织确保弱势社区安全和保护的承诺。支持预防性系统措施，防止性剥削与虐待，并推动行为准则和保护政策的落实。
管理与领导力
营造积极且富有成效的工作环境，杜绝骚扰和欺凌。展现对多样性、文化差异、性别问题的敏感和理解，以及对平等机会的承诺。与保护负责人合作，倡导在项目中融入保护活动和资源。具备保护标准和免受剥削及虐待的意识，了解捐助方的相关要求。
赞比亚 : 中部 铜带 东部 卢阿普拉 卢萨卡 穆钦加 西北 北部 南部 西部 国际
2024-03-26
