COMPASSION AID INTERNATIONAL

我们正在招聘一名管理主管。该职位主要负责监督同情援助办公室的物流、财务、一般服务和办公室管理职能,包括遵守政策、战略规划、预算编制、规划、协调与管理以及报告。该职位将协调办公室运营和流程,以确保组织的有效性、效率和安全。还将监督物流、职责的规划、培训、质量控制和监测:管理与监督;组织和监督行政职能(物流、财务、一般服务和办公室管理),确保相关标准操作程序(SOP)定期更新并存档,并安排相关培训。与外部合作伙伴、供应商、承包商及其他利益相关者建立并维护良好的合作关系。管理和监控本单位的工作量,并据此优先安排工作。确保维护一个便于检索物流、财务、一般服务和办公室管理部门行政文件的归档系统。规划并执行物流、财务、一般服务和办公室管理部门的年度流程审查。与行政助理和总务官联系,确保定期维护清洁的工作环境。作为资源中心的联络点,监控物品的登记出入并更新资源中心数据库。预算支持:通过监督各部门的预算预测和预算项的成本核算,协助年度预算流程。管理组织预算中物流、财务、一般服务和办公室管理的相关要素。监督每月预期支出的预测,并监控与物流、财务、一般服务和办公室管理部门相关的支出。

赞比亚 : 卢萨卡 国际

2025-03-16

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FREE HAVEN COMMUNITY INITIATIVE

我们目前正在招聘FHCI的人力资源专员。 职责: 合同管理:负责向劳动局提交雇佣合同,并确保符合相关法律要求。 合同更新:每年更新和维护员工合同,确保合同准确反映当前的条款和条件。 冲突解决:担任调解员,敏感且专业地处理工作场所冲突,努力维护和谐的工作环境。 个人发展支持:定期与员工进行一对一会议,讨论和支持他们的个人及职业发展目标。 员工绩效评估:共同主持年度和半年员工绩效评估会议。 员工手册与政策:更新员工手册和政策,并每年与员工一起审阅。 日程安排:每周创建并组织谷歌日历中的员工会议和活动。 考勤与记录:监控并记录所有员工的工作时间,维护一份准确的主表以方便工资单和出勤统计。 多元化与包容性工作坊:开发并领导促进员工文化多样性与包容性的工作坊,营造尊重和包容的工作氛围。 志愿者与实习生入职培训:组织并进行志愿者和实习生的入职培训,确保他们为岗位做好充分准备。 志愿者申请管理:审查并处理志愿者简历和申请,评估适合度并符合组织需求。 申请面试与招聘:进行面试并做出志愿者和求职者的招聘决策,确保过程公平且全面。 职位发布:创建并管理组织内职位空缺的招聘信息,吸引合格候选人。

赞比亚 : 南部

2024-12-31

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PANAGORA GROUP

Panagora 寻找一名全职拨款参与经理(GEM),驻扎在赞比亚,负责最近获得的 USAID 本地化全球卫生安全(LGHS)项目。GEM 将向项目副总监汇报,并与驻美国的国家支持经理、拨款主管和拨款协调员密切合作。LGHS 项目的目的是与本地实体合作,解决优先考虑的关键卫生安全差距,侧重于次国家层面。LGHS 将通过建立和管理一项灵活的拨款计划,为本地实体提供资金,以解决全球卫生安全相关的多个部门中的次国家差距(即动物源疾病、人力资源在人员和动物健康部门,以及社区层面的动物源疾病监测)。职位描述:拨款参与经理将作为项目的主要国内联系点,为本地受助方提供全方位的协调支持,并协调由美国方面提供的技术和组织能力建设支持。GEM 负责支持拨款流程、监控受助方绩效,并确保遵守 USAID 规定和 Panagora 政策。国内GEM 还将支持受助方的识别、拨款管理、能力建设协调、监测与评估、报告及文档管理和风险评估。作为国内的主要联络人,他们需要与美国的同事以及国内受助方保持密切而有效的联系。GEM 也可能作为与参与 LGHS 的 USAID-赞比亚工作人员的联络点。职责内容包括:拨款管理:协调拨款招标流程,包括识别受助方、协助受助方提交符合USAID 优先事项、指南和规定的提案。管理整个拨款周期,从授予前评估到授予后的合规与报告,包括利益冲突的缓解。与(远程)LGHS 同事合作,识别符合项目使命和目标的拨款机会。支持受助方的入职培训,指导他们熟悉 Panagora 的GUC手册和 GrantsAgora。与受助方工作人员、执行合作伙伴及其他利益相关者合作,促进有效的沟通与协调。支持并协调对受助方的定期监测,确保拨款按协议执行并符合 USAID 标准。协助拨款协调员监控拨款预算,确保成本效益和财务合规。进行常规的拨款审查,识别和缓解与受助方绩效相关的风险,确保基金的高效和有效使用。组织能力建设:推动合作伙伴领导层的“认同感”,动员内部变革引领者支持组织转型。与本地服务提供者协调,确保提供高质量的能力提升服务,包括培训、辅导、政策指南和技术支持,以提升受助方在行政、财务、拨款、采购和项目管理方面的能力,确保合规并实现项目目标。在可行和适当的情况下,可能承担部分培训的落实工作。支持并协调培训、辅导和技术援助,以增强受助方的项目技术能力。技术支持:与技术顾问和组织能力建设团队合作,促进有效的沟通与协调。协助组织能力与安全评估专家(OCS)评估技术卫生安全能力及其组织能力。在每个受助方执行 OCS 路线图期间,提供风险管理支持。文档、评估与学习:支持报告的准备和及时提交,包括财务、项目和合规性报告。维护所有拨款活动和交流的完整档案以备审计。协助评估和适应性管理拨款项目,总结经验教训和最佳实践,为未来项目提供参考。

赞比亚 : 卢萨卡

2024-04-05

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PERIVOLI SCHOOLS TRUST

Panagora 寻找一名全职拨款参与经理(GEM),驻扎在赞比亚,负责最近获得的 USAID 本地化全球卫生安全(LGHS)项目。GEM 将向项目副总监汇报,并与驻美国的国家支持经理、拨款主管和拨款协调员密切合作。LGHS 项目的目的是与本地实体合作,解决优先考虑的关键卫生安全差距,侧重于次国家层面。LGHS 将通过建立和管理一项灵活的拨款计划,为本地实体提供资金,以解决全球卫生安全相关的多个部门中的次国家差距(即动物源疾病、人力资源在人员和动物健康部门,以及社区层面的动物源疾病监测)。职位描述:拨款参与经理将作为项目的主要国内联系点,为本地受助方提供全方位的协调支持,并协调由美国方面提供的技术和组织能力建设支持。GEM 负责支持拨款流程、监控受助方绩效,并确保遵守 USAID 规定和 Panagora 政策。国内GEM 还将支持受助方的识别、拨款管理、能力建设协调、监测与评估、报告及文档管理和风险评估。作为国内的主要联络人,他们需要与美国的同事以及国内受助方保持密切而有效的联系。GEM 也可能作为与参与 LGHS 的 USAID-赞比亚工作人员的联络点。职责内容包括:拨款管理:协调拨款招标流程,包括识别受助方、协助受助方提交符合USAID 优先事项、指南和规定的提案。管理整个拨款周期,从授予前评估到授予后的合规与报告,包括利益冲突的缓解。与(远程)LGHS 同事合作,识别符合项目使命和目标的拨款机会。支持受助方的入职培训,指导他们熟悉 Panagora 的GUC手册和 GrantsAgora。与受助方工作人员、执行合作伙伴及其他利益相关者合作,促进有效的沟通与协调。支持并协调对受助方的定期监测,确保拨款按协议执行并符合 USAID 标准。协助拨款协调员监控拨款预算,确保成本效益和财务合规。进行常规的拨款审查,识别和缓解与受助方绩效相关的风险,确保基金的高效和有效使用。组织能力建设:推动合作伙伴领导层的“认同感”,动员内部变革引领者支持组织转型。与本地服务提供者协调,确保提供高质量的能力提升服务,包括培训、辅导、政策指南和技术支持,以提升受助方在行政、财务、拨款、采购和项目管理方面的能力,确保合规并实现项目目标。在可行和适当的情况下,可能承担部分培训的落实工作。支持并协调培训、辅导和技术援助,以增强受助方的项目技术能力。技术支持:与技术顾问和组织能力建设团队合作,促进有效的沟通与协调。协助组织能力与安全评估专家(OCS)评估技术卫生安全能力及其组织能力。在每个受助方执行 OCS 路线图期间,提供风险管理支持。文档、评估与学习:支持报告的准备和及时提交,包括财务、项目和合规性报告。维护所有拨款活动和交流的完整档案以备审计。协助评估和适应性管理拨款项目,总结经验教训和最佳实践,为未来项目提供参考。

赞比亚 : 卢萨卡

2026-06-01

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MAC STAFFING SOLUTIONS LIMITED

我们正在招聘一名行政助理。行政助理将负责为会计、 人力资源部门和 FranklinCovey 部门提供行政支持,以确保办公室的高效运作。他们将执行各种文书和行政任务,包括管理日历、整理文件和资料、接听电话和邮件,以及安排会议和约会。行政助理的主要职责可能包括: 管理和组织办公室日历,包括为高管或其他员工安排会议、会议和约会。处理传入和传出的信件,例如电子邮件、备忘录和信件。接听电话,回复询问,并将电话转接到相应的工作人员。整理和维护纸质及电子文件,包括机密文件。迎接和协助访客及客户,确保环境专业且友好。协调旅行安排,包括预订航班、酒店和交通工具。起草和编辑文件,如报告、陈述和议程。管理办公用品和存货,按需订购新用品,确保库存充足。协助会议的准备工作,包括安排会议场地、提供必要的资料和记录会议纪要。执行一般的文书任务,如复印、扫描、传真和数据录入。处理基本的会计记账任务,如报销和发票处理。根据需要支持其他部门或工作人员,包括协助项目或活动的筹备。确保前台区域和整个建筑物整洁、整齐,配备所有必要的文具和材料。支持应付账款和应收账款相关工作。协助准备财务和统计报表。进行差异调研和及时解决问题。保持所有财务数据的保密性。理解并应用会计政策、规程和法规,确保符合相关标准。

赞比亚 : 卢萨卡

2025-12-30

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COMPASSION AID INTERNATIONAL

我们正在寻找项目协调员。职责包括: 参与制定年度工作计划和运营计划; 促进社区咨询员的培训师培训(TOT),以提供同伴心理社会支持; 培训前线妇女关于替代生计并向她们提供启动包; 培训前线妇女和地方领导人在领导力和倡议方面; 提高女性和青年在前线、合作伙伴、国家和非国家行为者对区域和国家架构的认识; 提供技术援助并进行定期监测访问,以支持社区团体的能力,帮助她们有效参与和平建设论坛; 与合作伙伴、社区成员和其他利益相关者举行项目参与式审查和反思会议; 记录所有项目活动的档案,整理所有讨论纪要和达成的决议; 在监测与评估(M&E)团队的支持下,举行导师指导和同行学习会,推动监测工具的及时使用; 在LRP团队的协助下,在项目区域进行季度课程观察; 动员农村妇女成为妇女、和平与安全运动者/过渡正义活动家的关键群体; 提交活动报告(含所有相关附件)及每月活动进展报告,内容包括项目产出和成果,符合年度计划中的定义; 与政府机构、发展伙伴和社区成员保持联系; 必要时与其他机构和政府利益相关者参加关于土地权益等事宜的协调会议; 与其他领域的项目工作人员密切合作,并与其他地点的项目人员进行交流与相互学习; 在需要时参与本地、国家和区域的妇女、和平与安全议题网络; 与妇女权益与治理项目经理及合作与地方权益项目协调经理合作。

赞比亚 : 卢萨卡 国际

2025-03-16

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