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采购与物流专员 SRPS - 瓦加杜古

DAI GLOBAL, LLC

项目背景 西非地区和平与稳定增强计划(SRPS)是一个为期五年的项目,由美国国际开发署(USAID)资助,由DAI执行。该项目支持西非地区非洲人民应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、冲突与暴力预防、维和以及防范与打击暴力极端主义(P/CVE)方面实施针对性干预。项目的介入将解决脆弱的根本原因,重点在于良好的治理方式、冲突预防与应对,以及在撒哈拉以sa和西非沿海国家的一些中的暴力极端主义的对策。 职位描述 采购与物流专员将负责支持国家办事处内的商品和服务采购,以支持实物赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他/她还将在维持办公室功能方面发挥关键作用,例如支持一般行政管理、会议安排和物流管理。采购与物流专员将与运营经理和采购专家密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,遵守USAID和DAI的规则与规定,并满足特定国家的发展需求。 主要任务与职责 采购与物流专员的主要职责包括: - 支持项目的日常运营,特别是协调设备维护与相关部门,管理办公用品及其他运营需求的采购,并确保遵守USAID和DAI的规则与规定。 - 全面理解项目的现场运营手册(FOM),确保遵循政策、程序和/或实践。 - 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 - 协助商品和服务的采购,并支持日常办公室运营和后勤需求。 - 监督差旅和项目运营的后勤安排。 - 监督车辆和燃料管理。 - 选择供应商、合作伙伴和受益人,并妥善保存记录。 - 与采购人员协调,准备招标文件和招标公告,以确保采购和竞争的有效性与效率。 - 与采购专家合作,执行商品和服务的竞争性采购,并与供应商进行谈判。 - 管理与商品和服务供应商的关系、联系方式及预审名单。 - 更新本地公共招标的名单和日历。 - 根据项目政策,向供应商索取报价和报盘。 - 协助评估报价和请求在资格、授标、合理性和一致性方面,监督供应商选择过程。 - 发布分包合同、采购订单、清关订单及变更单;组织启动会议,说明条款、条件、角色和职责。 - 检查商品或核实服务,确认交付和收货情况,监控商品的使用和处置。 - 确认所有发票已收到并提交支付。 - 协调可能需要海关清关和其他监管程序的物品转移与接收。 - 在相关项目人员(采购、赠款、财务等)的监督下协助收集、扫描和归档项目文件。 - 确保所有必需的文件已上传至TAMIS采购数据库。 - 管理项目资产的库存。 - 协助安排项目人员和访客的差旅事宜。 - 根据需要提供信息传递服务。 - 执行国家主管和/或运营经理指派的其他任务。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2024-11-09

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采购经理

RH FORMACONSULT

RH Formaconsult,专注于招聘、培训和人力资源咨询,正在代表其客户招聘,该客户运营一家位于乌干达的法律公司,总部位于瓦加杜古,提供热能和太阳能解决方案、售后服务和设备租赁、线路和电气网络的安装、卫生和供水服务。 一位采购经理。随着其在布基纳法索业务的发展,我们的客户寻求填补采购经理的职位,以支持瓦加杜古的各项运营。 职位描述 采购经理的职责是在总经理的监督下,执行与采购和供应链相关的任务。职位持有者确保按时采购和供应,符合规章制度。 具体任务 在总经理的监督下,采购经理将处理公司采购的组织、合同、财务和物流方面的事务: - 制定公司的采购政策, - 确定模型的最高成本价与售价的关系, - 根据需求和截止期限制定和实施有效的采购计划, - 与各部门密切合作,预测需求并制定相应的采购策略, - 参与各项商品和服务租赁的采购档案, - 与每个供应商就产品的预计数量进行谈判,确保在最佳质量、价格和交货期限条件下,考虑技术和商业目标, - 设置订单、交付、付款等条款, - 制定采购合同,确保所有必要的技术、经济和法律保证, - 协调采购流程,确保竞争、透明、公平和效率,同时遵守程序, - 确保所有采购的物品符合质量标准和规格;定期检查并与供应商协作,获取必要的反馈或调整, - 管理采购物流,包括运输、接收和存储, - 确保物品及时交付给相关部门或场所, - 组织并参与年度盘点流程, - 管理行政文件、采购和合同的归档与分类, - 征集能够满足成本、时间和数量要求的供应商的竞争性投标,并根据与公司管理层共同制定的标准选择供应商, - 监控供应商,解决任何问题或争议, - 跟踪合同执行情况,必要时与供应商保持联系,以最小化错误或交付延误。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2024-04-16

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采购经理

AFRICA PARTNERS SA

RH Formaconsult,专注于招聘、培训和人力资源咨询,正在代表其客户招聘,该客户运营一家位于乌干达的法律公司,总部位于瓦加杜古,提供热能和太阳能解决方案、售后服务和设备租赁、线路和电气网络的安装、卫生和供水服务。 一位采购经理。随着其在布基纳法索业务的发展,我们的客户寻求填补采购经理的职位,以支持瓦加杜古的各项运营。 职位描述 采购经理的职责是在总经理的监督下,执行与采购和供应链相关的任务。职位持有者确保按时采购和供应,符合规章制度。 具体任务 在总经理的监督下,采购经理将处理公司采购的组织、合同、财务和物流方面的事务: - 制定公司的采购政策, - 确定模型的最高成本价与售价的关系, - 根据需求和截止期限制定和实施有效的采购计划, - 与各部门密切合作,预测需求并制定相应的采购策略, - 参与各项商品和服务租赁的采购档案, - 与每个供应商就产品的预计数量进行谈判,确保在最佳质量、价格和交货期限条件下,考虑技术和商业目标, - 设置订单、交付、付款等条款, - 制定采购合同,确保所有必要的技术、经济和法律保证, - 协调采购流程,确保竞争、透明、公平和效率,同时遵守程序, - 确保所有采购的物品符合质量标准和规格;定期检查并与供应商协作,获取必要的反馈或调整, - 管理采购物流,包括运输、接收和存储, - 确保物品及时交付给相关部门或场所, - 组织并参与年度盘点流程, - 管理行政文件、采购和合同的归档与分类, - 征集能够满足成本、时间和数量要求的供应商的竞争性投标,并根据与公司管理层共同制定的标准选择供应商, - 监控供应商,解决任何问题或争议, - 跟踪合同执行情况,必要时与供应商保持联系,以最小化错误或交付延误。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2026-06-29

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实习合同管理员工程师

ENDEAVOUR MINING

恩德维尔采矿(Endeavour Mining)是全球最大的黄金生产商之一,也是西非最重要的黄金生产商之一,拥有七座矿山、丰富的勘探项目组合,以及约6,000名员工。过去两年中,公司在规模和规模方面实现了极其迅速的增长。恩德维尔采矿在运营中保持透明,遵循国际最佳可持续发展实践,同时优先承诺健康与安全、环境以及社区发展。为了加强供应链部门,我们正在招聘一名实习合同管理员工程师。 任务和责任: Participate in the effective and timely preparation and evaluation of bids, negotiate with bidders, and make recommendations to internal clients and management for approvals. Ensure the preparation of contractual documents, contract awarding, and issuance of rejection notices. Ensure that all documents related to tenders and contracts are up to date and filed in the appropriate electronic register and paper document filing system. Participate in contract inspections and make recommendations on legal aspects of contracts in the best interest of the site. Assist in interpreting legislation, government standards, and agreements. Contribute to providing management with informed feedback, improvement opportunities, and risk areas. Contribute to the regular achievement of quantitative performance indicators. Participate in supervising the status of purchase orders and update the register on a monthly basis. Assist in supervising procurement bidding activities to ensure the correct recommendation is made while respecting the site’s policies and procedures. 安全管理 Demonstrate a personal commitment to safety, environment,...

布基纳法索 : 瓦加杜古

2023-07-07

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实习合同管理员工程师

POWER ENERGY CONSULTANCY

恩德维尔采矿(Endeavour Mining)是全球最大的黄金生产商之一,也是西非最重要的黄金生产商之一,拥有七座矿山、丰富的勘探项目组合,以及约6,000名员工。过去两年中,公司在规模和规模方面实现了极其迅速的增长。恩德维尔采矿在运营中保持透明,遵循国际最佳可持续发展实践,同时优先承诺健康与安全、环境以及社区发展。为了加强供应链部门,我们正在招聘一名实习合同管理员工程师。 任务和责任: Participate in the effective and timely preparation and evaluation of bids, negotiate with bidders, and make recommendations to internal clients and management for approvals. Ensure the preparation of contractual documents, contract awarding, and issuance of rejection notices. Ensure that all documents related to tenders and contracts are up to date and filed in the appropriate electronic register and paper document filing system. Participate in contract inspections and make recommendations on legal aspects of contracts in the best interest of the site. Assist in interpreting legislation, government standards, and agreements. Contribute to providing management with informed feedback, improvement opportunities, and risk areas. Contribute to the regular achievement of quantitative performance indicators. Participate in supervising the status of purchase orders and update the register on a monthly basis. Assist in supervising procurement bidding activities to ensure the correct recommendation is made while respecting the site’s policies and procedures. 安全管理 Demonstrate a personal commitment to safety, environment,...

布基纳法索 : 瓦加杜古

2025-12-21

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