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沃加杜古收购与协议主管(男女通用)

RMO JOB CENTER (BURKINA FASO)

作为其业务加强的一部分,总部位于沃加杜古的一个国际组织正在招聘一名采购与协议官员。职位地点:沃加杜古,偶尔出差国内,特殊情况下出差海外。合同类型:为期5个月的固定期限合同(FTC)。可用性:立即或商定 主要任务 在采购与协议主管的指导下,职位持有人将承担以下主要任务: 1. 采购(PDM) - 根据提供的技术规格和内部程序准备招标文件(DAO); - 核实由国家合作伙伴出具的DAO的合规性并提出建议; - 编制验证证书、异议通知、补充协议或取消通知; - 参与开标和评标,起草会议记录和报告; - 监控签字程序、授标和合同执行; - 控制银行担保、合同条款、支付、罚款及验收; - 对项目所进行的采购进行事后控制; - 参与起草良好履行证明和合同终止文件; - 为团队提供采购程序建议并组织培训; - 负责相关采购文件的登记、实体和电子存档。 2. 运营合作协议(APO)管理 - 制定并监控协议及修正案; - 准备每个阶段(启动、授标、修改、取消)的异议通知书(ANO)证书; - 参与评估合作伙伴能力并选择合适的工具; - 核查文件的行政和财务合规性; - 确保协议在专用数据库(Qbase或其他)中的编码和更新; - 支持合作伙伴使用会计软件(如APORT); - 监控合同承诺和报告截止日期; - 验证叙述性和财务报告,核查会计文件; - 支持预算修订及协议的行政和财务结算; - 确保文件的实体和电子存档整洁有序。 3. 支持、咨询与培训 - 为项目团队和合作伙伴提供采购程序和协议方面的咨询; - 组织并主持内部及外部关于采购和合同管理程序的培训; - 参与技术会议和现场任务,以支持合作伙伴遵守合同要求。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2025-09-23

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采购与物流专员

PATHFINDER INTERNATIONAL

Pathfinder概览 Pathfinder国际是全球领先的性与生殖健康组织。我们坚信,所有人,无论居住在哪里,都有权决定是否以及何时生育,有权生活在没有恐惧和污名化的环境中,过上自己想要的生活。自1957年以来,我们一直与发展中国家的地方政府、社区和卫生系统合作,消除获得基本性与生殖健康服务的障碍。我们共同努力,扩大避孕措施的可及性,促进健康孕产,拯救妇女生命,并在最紧迫的地区遏制新HIV感染的蔓延。我们的工作让数百万妇女、男子和年轻人能够选择属于他们自己的道路。 Pathfinder的价值观基于诚信、合作、尊重、勇气和创新。 职位名称:采购与物流专员 地点:瓦加杜古 职位数:1 直属上司:采购与物流经理 职位简介 采购专员的主要任务包括管理办公室的采购活动。他们将确保采购操作严格遵守捐助方和Pathfinder的规章制度。他们将定期更新办公室和为项目购买但由合作伙伴保管的资产及固定资产的清单,并编制周期性资产状态报告。他们将监督车辆队伍的严格管理,包括跟踪维护、行政文件、燃料以及组织外出和车辆使用情况。还将负责管理办公室的后勤工作。 主要职责 支持年度采购计划的制定和最终确认,并定期更新。为现场工作人员、国家办公室及合作伙伴下订单购买设备和物资,并全程跟进(采购、交付、接收、评估和监控),与采购经理、行政财务主管及其他本地或国际供应商保持联系。 根据当前的规章制度,进行相关部门的招标和报价流程,确保准备关于进口、接收、存储和分发设备及物资的行政法规文件,在行政财务主管的监督下完成。 与技术人员协调,确保收到的设备符合标准,并填写由Pathfinder操作手册规定的表格(BL等)。定期更新采购数据库。日常管理PCM系统(项目商品管理)。 协助办公室建立和监控项目所需产品、资产和投入的后勤系统。 协助采购经理管理项目资产、耐用设备和车辆。 确保按照Pathfinder的规章制度规定的频率进行系统性资产盘点。 跟进并处理订单和发票相关的特许权和豁免事宜,确保所有符合登记条件的资产在项目实施过程中系统注册和记录。 确保移动资产的定期维护。严格跟踪车辆的日志簿。跟踪燃料使用情况(燃料卡等)。 确保办公室、车辆和国际派遣员工的家庭中都配备有安全设备。 执行任何分配给他的其他后勤任务,未列出部分。

布基纳法索 : 班福拉 - 布博迪奥拉索 - 德杜古 - 多里 - 法达恩古尔马 - 高瓦 - 卡雅 - 库杜古 - 漫画 - 瓦加杜古 - 瓦希古亚 - 滕科多果 - 齐尼拉

2024-04-09

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