请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

执行助理-远程办公

HUMANEX

我正在建立一个数字SaaS产品的创始团队(最小可行产品已验证,团队规模不断扩大),现寻找一名执行助理兼360度协调员,协助我日常工作。职责包括:成为我的运营左膀右臂,能够自主承担跨职能任务——组织、执行、团队协调、项目跟进、行政任务及财务报告。职位为全远程工作,适合严谨、积极主动、善于应对动态环境的人士。主要任务包括:执行助理职责,安排出差和日程,提前预估关键截止日期;准备战略会议要点,撰写会议纪要及跟进事项;管理敏感或机密文件(合同、保密协议、合作伙伴资料等);与外部合作伙伴、自由职业者、供应商、律师等保持临时联系。团队协调与项目管理,利用Notion跟踪任务,跟进相关方,轻度推动交付进度;协助规划交付物,与开发、设计、市场团队同步;跟踪项目进展、解决阻碍、调整运营方案;整理项目文件和路线图;财务与会计跟进,处理收支发票及催款;准备简单的财务报表(预算、预估、现金流);整理财务资料(Google Drive或Notion);与会计事务所或财务工具对接。支持360度运营工作,包括协助撰写和排版内容,进行临时性调研(工具、供应商、行业基准);执行微任务无代码工具操作:Notion、Webflow、Airtable、Google Sheets等;关注行业动态及工具发展(竞争对手、工具、趋势等)以便进行专业和组织性监控。

2025-12-06

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行政财务助理-瓦加杜古

MAÏA AFRICA

我们是谁?Maïa Africa SAS是一家成立于瓦加杜古的年轻社会企业(B-Corp认证),我们致力于最大限度地保护家庭免受疟疾侵害。多年来与非洲和欧洲实验室合作的研究使我们设计出了MAÏA。MAÏA是一款创新的基于乳木果油的软膏,能够驱赶携带疾病的蚊子超过8小时。凭借在《疟疾杂志》发表的两篇科学论文和超过1600个销售点分发超过一百万瓶的成就,Maïa Africa正迈向更大规模。为了加快发展,我们正在招聘一名行政财务助理。您的主要职责在行政财务负责人的指导下,行政财务助理负责日常财务流动和货物库存管理,严格使用OdooERP进行会计核算,以及子公司的行政跟进工作。他/她是确保录入信息的可靠性和办公室后勤组织良好的保障。1. 会计财务管理(Odoo) 录入与整合:在Odoo中登记供应商发票和支出凭证,确保凭证的电子化和数字存档。 银行对账:对账银行对账单与会计账目,确保余额一致。 子公司跟进:集中各子公司的财务信息反馈,确保录入流程统一。 现金管理:记录“零用金”日记账,定期盘点现金,管理资金补充。2. 税务与社会保障申报:准备并提交税务和社会保障申报(缴费、退休金),确保符合法律期限。 监控:确保凭证符合现行税务法规。3. 库存与物流管理 库存监控:控制货物的入库和出库,定期进行实物盘点,必要时提醒补货。 行政差旅:前往银行、公共行政部门(税务、社保)或外部服务商进行差旅。4. 其他行政支持 文件的归档与数字存储。撰写行政信函。负责接待客户、供应商、访客及合作伙伴的来访和电话。完成财务部门正常运作所需的其他任务。

2026-05-01

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