沃加杜古收购与协议主管(男女通用)
RMO JOB CENTER (BURKINA FASO)
作为其业务加强的一部分,总部位于沃加杜古的一个国际组织正在招聘一名采购与协议官员。职位地点:沃加杜古,偶尔出差国内,特殊情况下出差海外。合同类型:为期5个月的固定期限合同(FTC)。可用性:立即或商定
主要任务
在采购与协议主管的指导下,职位持有人将承担以下主要任务:
1. 采购(PDM)
- 根据提供的技术规格和内部程序准备招标文件(DAO);
- 核实由国家合作伙伴出具的DAO的合规性并提出建议;
- 编制验证证书、异议通知、补充协议或取消通知;
- 参与开标和评标,起草会议记录和报告;
- 监控签字程序、授标和合同执行;
- 控制银行担保、合同条款、支付、罚款及验收;
- 对项目所进行的采购进行事后控制;
- 参与起草良好履行证明和合同终止文件;
- 为团队提供采购程序建议并组织培训;
- 负责相关采购文件的登记、实体和电子存档。
2. 运营合作协议(APO)管理
- 制定并监控协议及修正案;
- 准备每个阶段(启动、授标、修改、取消)的异议通知书(ANO)证书;
- 参与评估合作伙伴能力并选择合适的工具;
- 核查文件的行政和财务合规性;
- 确保协议在专用数据库(Qbase或其他)中的编码和更新;
- 支持合作伙伴使用会计软件(如APORT);
- 监控合同承诺和报告截止日期;
- 验证叙述性和财务报告,核查会计文件;
- 支持预算修订及协议的行政和财务结算;
- 确保文件的实体和电子存档整洁有序。
3. 支持、咨询与培训
- 为项目团队和合作伙伴提供采购程序和协议方面的咨询;
- 组织并主持内部及外部关于采购和合同管理程序的培训;
- 参与技术会议和现场任务,以支持合作伙伴遵守合同要求。
布基纳法索 : 瓦加杜古
2025-09-23