行政官(男/女)

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挪威教会援助(NCA)非政府组织正在为我们的瓦加杜古办公室招聘一名行政官/办公室管理员。 背景:挪威教会援助(NCA)是一家挪威非政府组织,自1984年以来一直在马里开展工作,并自2020年起在布基纳法索开展工作。我们通过发展项目、人道援助和倡导工作为贫困和边缘化群体服务并与之合作。NCA是ACT联盟的成员,该联盟是全球最大的新教和东正教教会及教会相关组织的联盟,致力于人道主义工作、发展和倡导。 在我们的工作中,我们采用基于权利、性别平等等原则的方法,遵循“无害”原则。我们遵守问责制、透明度和参与的原则。 从2020年至2024年,NCA将其重点领域放在:水、卫生与健康——性别暴力和生殖健康;和平建设与社会凝聚力。 NCA在马里的汤布科图、基达尔、加2000、梅纳卡和姆普蒂地区以及布基纳法索的德杜古、博罗莫、波拉地区开展工作。 我们的工作依托于与已有国家非政府组织的合作,以及与新兴民间社会行动者的直接合作。 通过本次招聘公告,我们寻求为我们的瓦加杜古办公室招募一名(a)行政官/办公室管理员。 初始合同期限:8个月 主要职责:有效管理办公室行政事务;高效管理办公用品;有效管理布基纳法索的人力资源;在布基纳法索担任安保联络员。 主要任务:执行与NCA行政管理相关的政策和程序;监控租赁合同(用于办公和住宅)、设备及办公场所的维护与修理,以及安全措施;接收付款请求,确保支撑文件的合规性;监控NCA场所的清洁和良好状态(保持空间始终整洁、整齐,特别是接待区);确保办公设备和家具的正常运作及必要时的更换;与各部委沟通,准备与部门签订各种协议所需的文件;确保遵守布基纳法索关于非政府组织运作的国家标准(许可、税收、合同等);执行采购和合同管理的政策和程序;建立并每年更新一份合格供应商和服务提供商的数据库或目录,核查所选供应商的反恐状态;根据采购计划规划办公及现场所需商品和服务的采购;进行不同类型商品和服务的价格调查,维护价格目录;与物流协调员、行政及人力资源共同起草供应商和服务提供商合同,并确保正确执行合同条款;仔细跟进交付截止日期,并向活动经理报告必要措施;完整记录所有采购交易(会议纪要),由委员会成员签字并由相关签署人批准;定期更新并分享采购跟进情况;参与工程和基础设施的临时和最终验收,确保所收商品和服务符合订单或合同条款;协助人力资源协调员,在行政管理地方员工方面密切合作(监控合同、签证申请、辞职等);维护并更新员工档案,确保人员信息与工资系统中的数据一致;与人力资源协调员合作,管理员工请假,准备、监控审批并归档请假申请;管理员工在INPS的记录(更新定期员工文件、员工家庭津贴、创建保险卡);确保遵守员工绩效管理制度的程序及培训;更新布基纳法索员工数据库;记录员工会议纪要并确保存档;迅速并积极提供必要支持以确保工作顺利进行;作为安全管理联络点提供支持。

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2022-06-05

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组织负责人(首席执行官) - 比勒陀利亚;南非

AFRICAN TAX ADMINISTRATION FORUM (ATAF)

ATAF 正在寻找其下一任领导者,该领导者将建立在过去的成就之上,带领组织迈向新的高度。十五年来,ATAF 一直是税收管理、税收政策改革和国内资源动员的核心组织。该组织也是非洲在税务事务方面的发声机构,在大陆和国际层面都具有重要影响。鉴于这一角色的重要性,组织现正寻求其下一任秘书长,他/她将具备提供战略领导和方向的能力,使 ATAF 能够逐步成熟,成为在非洲根植于非洲、在国际税务事务中具有领导地位的权威。理想的候选人承诺: 提供愿景,以及为 ATAF 秘书处提供战略和管理领导。 指导和领导组织的关键项目,例如成员服务、国内资源动员,以及非洲的多边合作。 促进与其他利益相关者和主要合作伙伴的战略交流,积极培育这些关系和现有网络,以提升全球税务舞台上对非洲税务议题的关注度。 建立、领导并激励由代表 ATAF 成员国的多元文化、多学科专家组成的团队,以满足成员国的需求。 始终履行受托责任,落实良好的公司治理原则。 监督组织的财务可持续发展战略。 通过解决组织和利益相关者的需求进行创新。 积极参与当前大陆和全球的税收问题。

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2024-09-20

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