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采购与物流官员 - 瓦加杜古

DAI GLOBAL LLC

西非区域和平与稳定强化计划 采购与后勤官员 项目背景 西非和平与区域稳定强化项目(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助、由DAI实施的为期五年的项目。该项目支持西非应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、预防冲突和暴力、和平建设以及预防和应对暴力极端主义(P/CVE)方面进行针对性干预。项目的干预措施将针对脆弱性根源,重点采取良好的治理方法、冲突预防与响应以及在撒哈拉及沿海西非某些目标国家的暴力极端主义遏制措施。 职位描述 采购与后勤官员将负责支持国家办公室的物资和服务采购工作,涵盖实物赠款活动、非赠款活动和办公室运营。他们还将在支持一般办公室管理、会议和物流方面发挥关键作用。采购与后勤经理将与运营总监和采购专家密切协作,确保SRPS项目按照USAID和DAI的规章制度平稳实施,并根据具体国家需求与国家主管协调。 职责与任务 采购与后勤官员的主要职责包括: - 支持项目日常运营,包括与相关部门协调设备维护、管理办公室用品及其他运营需求的采购,并确保符合USAID和DAI的规章制度。 - 负责深入了解项目的现场操作手册(FOM),以确保政策、流程和做法的遵循。 - 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 - 协助采购物资和服务,并支持项目办公室的日常运营及物流需求。 - 负责差旅和项目运营的物流安排。 - 监督车辆及燃料管理。 - 选择供应商、合作伙伴及受益人,并保留相关记录。 - 与采购人员协调准备采购条件和招标文件,以促进高效的招标流程。 - 与采购专家合作,进行竞争性物资采购及与供应商的谈判。 - 管理供应商、联系对象及资格预审名单的关系。 - 保持本地公共采购的清单和日程表的更新。 - 根据项目政策,向供应商索取报价和提案。 - 支持评估投标文件和资格申请,监督供应商的选择流程。 - 发布分包合同、采购订单、任务订单和变更单;组织启动会议以明确条款、条件、职责和责任。 - 检查物资或核实服务,确认交付和收货情况,监控物资的使用和处置。 - 确保所有发票已收到并提交支付。 - 协调需要海关清关及其他监管机构的物品的转发与收取。 - 在相关项目工作人员(采购、赠款、财务等)的监督下,协助收集、扫描和归档项目文件。 - 确保所有必要的文档已上传到TAMIS采购数据库中。 - 维护项目资产清单。 - 协助安排项目工作人员和访客的出行。 - 提供快递服务(如有需要)。 - 执行项目主管和/或运营主管交办的其他任务。 请选择您希望申请的职位,填写必要信息并上传您的简历。鼓励候选人尽快申请,面试将很快安排。请注意,由于收到的申请量庞大且职位紧急空缺,只有入围候选人会被通知下一步安排。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2024-10-27

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