行政与后勤专员(男女适用)

UMO

在负责会计的指挥下,现场主管、行政和物流人员必须执行与库存管理、司机任务安排及物流相关的活动。任务包括:管理商品、零件和工具在仓库中的接收;检查其是否符合交货单并存放;协助负责会计使用物流跟踪工具和库存管理系统准备和处理产品订单;列出订单所需的产品需求;检查收货和交付的产品的一致性;监控配送商品的装载过程;标记物品和箱子;确保库存管理;参与库存盘点;确保包裹运输到发货区、仓储区或生产区;管理包装、简易装配和包扎;维护、保养和清洁设备与物料;更新数据处理系统配置;准备、安排并监控每日司机任务;收集所有请假授权文件(病假、休假、康复、余额等)并传达给行政部门;每周和每月报告部门工作情况;为公司车辆和卡车加油;控制开支,整理已交付产品的交付单结算;准备采购订单并送交签字;确保遵守安全措施(佩戴头盔和安全鞋等);在施工现场执行安全与卫生规定;每天向行政部门报告工作进展,记录操作日志,确保工作流程顺畅;管理人员和设备以提升组织效率和时间管理;了解并遵守指定的存储区域;理解自己在物流链中的角色;向上级报告任何异常情况;适应各种活动;严守安全规程和程序;制定DPI(灾难预防指令)并确保严格跟进。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2023-12-19

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合同管理员

ENDEAVOUR MINING

在高级合同管理员的汇报下,合同管理员负责根据公司政策、程序、标准及内部客户需求,进行货物供应合同的招标、谈判、授予及持续管理。职责:合同管理、合规性与质量控制 确保招标、评标的及时有效准备与评估,与投标人谈判,向内部客户提出建议,获得管理层批准。确保合同文件的准备,合同授予的发出,以及拒绝通知的处理。确保一般商业管理和合同管理,以及合同的结案。监控并保持供应商在成本、质量、数量、服务、保修和供应方面的有效绩效。确保所有招标和合同文件均为最新状态,并妥善存档在电子登记册及纸质档案系统中。审查合同,通知并提出关于合同法律方面的建议及意见,以维护现场的最佳利益。协助解释立法、政府标准及协议。协助向管理层提供建议/有见地的评述、改进机会及风险领域。就新合同的实施提供建议。定期确保关键绩效指标(KPIs)的达成。采购:监督采购订单的进展情况,并每月更新登记册。必要时跟进逾期采购订单的处理。监督采购人员与供应商在交付、价格及/或质量问题上的解决措施,确保问题及时解决。监督报价活动,确保采取正确建议并符合现场政策与程序。安全管理:展现个人对安全、环境及社会责任实践的承诺。确保遵循已制定的程序、安全措施及控制措施。确保所有活动均在公司标准和程序下安全进行。确保风险管理计划得到遵守。按要求进行法定及内部报告。以上列出的职责和责任代表了工作性质和级别,但不一定完全涵盖所有内容。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2024-07-21

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合同管理员

PRO TALENTS RH

在高级合同管理员的汇报下,合同管理员负责根据公司政策、程序、标准及内部客户需求,进行货物供应合同的招标、谈判、授予及持续管理。职责:合同管理、合规性与质量控制 确保招标、评标的及时有效准备与评估,与投标人谈判,向内部客户提出建议,获得管理层批准。确保合同文件的准备,合同授予的发出,以及拒绝通知的处理。确保一般商业管理和合同管理,以及合同的结案。监控并保持供应商在成本、质量、数量、服务、保修和供应方面的有效绩效。确保所有招标和合同文件均为最新状态,并妥善存档在电子登记册及纸质档案系统中。审查合同,通知并提出关于合同法律方面的建议及意见,以维护现场的最佳利益。协助解释立法、政府标准及协议。协助向管理层提供建议/有见地的评述、改进机会及风险领域。就新合同的实施提供建议。定期确保关键绩效指标(KPIs)的达成。采购:监督采购订单的进展情况,并每月更新登记册。必要时跟进逾期采购订单的处理。监督采购人员与供应商在交付、价格及/或质量问题上的解决措施,确保问题及时解决。监督报价活动,确保采取正确建议并符合现场政策与程序。安全管理:展现个人对安全、环境及社会责任实践的承诺。确保遵循已制定的程序、安全措施及控制措施。确保所有活动均在公司标准和程序下安全进行。确保风险管理计划得到遵守。按要求进行法定及内部报告。以上列出的职责和责任代表了工作性质和级别,但不一定完全涵盖所有内容。

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2026-02-20

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