请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

采购主管 - 基加利

FARNWORTH AUTO MOTORS LTD

我们正在寻找一名采购专员。采购协调员负责支持采购流程,从启动到完成,确保公司在卢旺达基加利的运营能够及时且以具有成本效益的方式获得商品和服务。此岗位包括行政任务、供应商沟通、订单处理以及维护准确的采购记录,同时遵守公司政策和当地法规。主要职责 需求处理:接收并审核来自各部门的采购申请,确保所有必要的信息和审批已到位。根据需要与请求部门澄清需求。 供应商管理与采购:协助识别潜在的供应商,包括本地和国际供应商,依据质量、成本和交付能力进行筛选。保持已批准供应商及其联系方式的最新数据库。协助供应商预审和评估流程。与供应商沟通订单、交付和付款条款。 报价与招标管理:准备并向供应商发出询价(RFQ)或提案请求(RFP)。收集、整理并总结供应商报价进行比较和分析。协助准备招标评估报告。 采购订单管理:准确、及时地准备并下发采购订单(PO),确保所有条款和条件明确。跟进未完成的采购订单,确保按时交付。将延误或问题通知相关内部利益相关者。 物流与交付协调:与供应商及内部团队协调,确保商品和服务顺利交付。跟踪货物运输,解决任何交付差异或损坏问题。确保收到货物的妥善文件(如:收货单-GRN)。 记录与文件管理:维护准确且有序的采购档案,包括需求单、采购订单、报价单、发票和合同。确保所有采购活动均有完整的审计记录。 发票与付款处理:对账发票与采购订单和送货单。与财务部门合作,确保供应商及时付款。解决任何发票差异问题。 合规与政策遵守:确保所有采购业务符合公司政策、程序和道德标准。了解与采购、进口与出口相关的卢旺达法律法规。 报告:定期生成采购活动、支出分析、供应商绩效和成本节约的报告。 利益相关者沟通:担任供应商、内部部门与采购团队之间的主要联系人。

卢旺达 : 基加利省

2025-09-29

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全球采购经理

RELIEF INTERNATIONAL

我们目前正在招聘一位 全球采购经理 ,加入我们的 供应链与运营 小组。该职位为 远程居家 工作,面向非洲、亚洲、中东及全球的候选人开放。在 Relief International,我们致力于建设一个具有代表性、包容性和真实性的工作场所。我们强烈鼓励来自少数群体背景、拥有我们工作所在环境实际经验的候选人申请。我们自豪地成为一个全球招聘机构,从世界各地招聘人员。我们为所有员工提供具有竞争力的薪酬和福利方案,这些方案公平、透明地执行。因此,我们无法预先公布薪资,因为薪资取决于员工所在地区的本地就业市场。在筛选过程中,我们会通知入围候选人薪资范围。请注意,您必须拥有在居住地的工作权利,并且适用国家的条款和条件。本职位需要符合标准的入职前检查。 关于 Relief International 。Relief International(RI)在全球15个国家工作,旨在减轻贫困、确保福祉、推进尊严。我们专注于脆弱环境,响应自然灾害、人道危机和长期贫困。 关于这个职位 。负责国际医疗采购,并支持国家团队负责人处理所有医疗相关采购事务,全球采购经理还将负责投标和管理一些全球战略供应商协议,以提升质量、效率、性价比和合规性。此职位将涉及全球出差(约40%),前往RI国家办事处进行采购培训,并协助建立框架协议和预先资格确认的供应商协议,同时确保符合专业的采购标准。你的主要职责包括: 采购(60%) 负责所有国际采购项目,支持并建立相关的全球战略供应商协议。与国家团队合作,建立本地的框架协议和预先资格确认的供应商协议。在紧急情况下支持采购工作,这可能包括领导所有国际采购,或短期内应对国家层面的采购需求。生成并传达医疗采购的关键性能指标(KPIs)分析及相关建议,涵盖国家和全球层面。 采购改进(40%) 开发并实施有关采购和医疗供应采购政策的培训。协助确保国家办事处采用最佳采购实践。与管理层、项目人员和各级国家供应链官员合作,将采购规划融入项目设计、启动、执行和关闭全过程。向全球采购副总监反馈现行政策中需要改进的部分。协助全球采购副总监制定改进行动计划,以优化医疗采购流程。制定和优化国家层面的整体和医疗采购策略及改进方案,确保这些策略提升采购效率。 其他(10%) 与利益相关者、全球、区域和国家层面合作,明确并达成国家访问的工作任务书(TORs),确保所有目标和后续行动具有 具体(Specific)、学习导向(Learning Orientated)、影响力(Impactful)和可衡量(Measurable)。必要时代理全球采购副总监的工作。负责收集与内部或外部采购审计相关的信息,与财务、审计和合规团队合作。 保障措施 维护并推动RI致力于保障和安全我们服务的脆弱群体的承诺。根据RI的保障和保护政策,确保所有与Relief International工作人员及我们服务社区接触的人都能信任其安全合作。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省 国际

2024-01-02

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采购代理

MANTIS KIVU MARINA BAY HOTEL

职位的主要目标 确保采购优质的食品、饮料、材料、设备、用品和服务,同时控制成本。 所有工作均按照酒店的指导方针、业务计划、部门业务计划及企业指南执行。主要职责包括: 确保在及时的基础上以最低成本采购符合标准的食品、饮料、材料、服务、设备和用品。根据需要发起采购申请,并确保申请得到适当批准。识别本地供应商,协商价格并保持良好的合作关系。通过处理和处理订单,确保及时交付且成本最低。建立追踪系统,管理所有采购事项,必要时获取具有竞争力的报价。核查公司合同物品的价格,遵循公司采购指南从供应商购买。指导、处理并监督所有商品的接收、储存和分发,以有效和高效地满足酒店和企业的需求。确保采购的物品符合企业标准,并在需要时采取纠正措施。确保发票上的所有商品都经过点数或称重。核实商品的日期、价格信息,维护所有必要的控制记录和报告。确保库存达到标准,合理轮换库存。进行盘点,正确处理和归档已执行的采购申请。通过监控行业动态,保持采购操作的竞争力和盈利能力,并建议采取相应的行动。协助计算食品及其他商品和服务的成本,依据购买价格。协助制定年度预算、部门业务计划,并确保业绩符合批准的预算,必要时提出建议。准备报告(应请求),以维护和发展信息数据库,帮助改进管理决策及工作绩效的关键评估。向财务主管反馈维修或维护的需求。 健康与安全 与保安部门合作调查盗窃事件和异常情况,熟悉在非办公时间发放钥匙的政策。定期检查所有仓库、冰箱和冷冻库,向相关部门主管、维修和保安报告异常情况。确保所有潜在和实际的危险都得到报告并立即清除。确保执行应急程序,以保障宾客和员工的安全与安保。通过遵守酒店规章制度,遵守现有法律和法规,支持酒店的安全。预见可能发生的危险和不良条件,并采取措施防止其发生。

卢旺达 : 西部省

2022-05-06

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仓库经理

XYLEM

1) 植物中从根部向上运水的组织;2) 一家领先的全球水技术公司。 Xylem是一家致力于解决世界上最具挑战性水资源问题的领先全球水技术公司,是提供高效、创新和可持续水技术的全球领导者,改善水的使用、管理、保护和回收方式。我们国际团队的共同目标是:创造先进的技术和其他可信赖的解决方案,以解决全球水资源挑战。我们致力于打造一个包容多元的组织,在这里每个人都感受到参与、尊重、重视和连接,每个人都可以展现真实的自我和想法。如果您对帮助我们#让我们解决水问题充满热情和激情,我们期待您的加入! 我们不仅提供“工作”,还为您提供更多 职业发展——为了提升员工的能力,我们提供各种各样的经验,支持员工的专业成长和持续学习。 全部奖励——我们提供全面的薪酬、福利、认可、学习与发展、工作与生活平衡以及企业公民责任等计划。 Watermark——Watermark是我们的企业社会责任项目,旨在提供教育和安全用水的途径,确保健康生活、性别平等和韧性社区。员工有机会在不同的水资源相关项目中学习和志愿服务。 员工网络——我们的员工网络为来自多元背景的员工提供专业、支持性的网络,包括妇女、LGBT+及盟友、退伍军人、少数族裔及盟友、新兴领导者和在职父母网络。 职位:仓库经理 职位目的: 通过指挥收货、仓储和分发服务,监督员工,为物料、设备和供应品提供保障。 职责: - 通过启动、协调和执行项目、操作和人员政策和程序,维护收货、仓储和分发运营。 - 通过研究现有和新颁布的法规,确保符合仓储、物料处理和运输的州县法规;执行合规要求;向管理层建议需要采取的措施。 - 通过建立和监控安全程序和规程,确保仓库操作和内容安全。 - 通过进行实物盘点并与数据存储系统核对,控制库存水平。 - 通过规划和实施新的布局设计、检查设备、发出维修工单和替换申请,维护仓库的物理状态。 - 通过编制年度预算、安排开支、分析差异和启动纠正措施,实现财务目标。 - 通过安排和指派员工、跟进工作结果,完成仓库运营的需求。 - 通过招聘、选择、指导和培训员工,维护仓库员工队伍。 - 通过辅导、咨询和纪律处分,保持仓库员工的工作表现;计划、监督和评估工作结果。 - 通过阅读专业出版物、建立个人网络,保持专业和技术知识的更新。 - 通过完成相关工作成果,为团队合作做出贡献。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省 国际

2024-02-10

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卢旺达采购专家

ONE ACRE FUND

关于One Acre Fund 成立于2006年,One Acre Fund为100万名小农户提供所需的农业服务,使他们的农场产量大幅提高。我们的团队超过8,000人,来自多样的背景和职业。我们在非洲六个核心国家运营,通过提供信用农资、送到农户家门口、以及农业培训,帮助农民实现更加富裕。我们所服务的农户平均在合作后,粮食产量增加50%。更多关于我们的工作,请查阅我们的«为什么选择这里»博客获取更多信息。 关于职位 你将负责卢旺达采购运营和团队管理,监督代表One Acre Fund小农户采购运营物资和服务。团队完成一切确保One Acre Fund项目正常运作的采购需求。 职责 管理 管理一个由9人以上组成的团队,为团队的日常运营和专业发展提供支持。培训采购员识别优质高端供应商,谈判最优价格和条款。为所有团队成员设定明确且详尽的期望,并确保员工遵守这些严格的要求。识别并解决团队发展需求。与一些管理层支持下,设定短期到中期(0-6个月)团队和项目目标。 卓越执行 按时、以正确规格、在低于市场价的条件下,将所需物品交付客户。协调质量保证活动,实施最佳实践。在所有系统中维护准确的采购数据。与其他团队合作,降低整体支出。保持采购流程的透明度和合规性。 流程改进 审查现有政策和系统,识别节省时间和资金的改进措施。实施标准化操作,提高效率、效果和客户服务。支持战略采购项目。 利益相关者管理 代表采购团队与内部客户和供应商沟通。管理与供应商的合同。 职业发展 我们有持续学习的文化,并投资于员工发展。你将每周与经理进行一次交流,参加指导和培训项目,并定期获得绩效反馈。我们每六个月进行一次职业回顾,讨论你的职业愿望和目标。你将有机会参与成长中的组织,建立一份有意义的长期职业。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2023-05-20

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高级供应助理 - 33630

UNHCR

职责与资格 在遵守供应链规则和程序的基础上,支持相关的供应活动,促进联合国难民事务高级专员公署(UNHCR)端到端流程的顺利进行,从而确保及时且高质量地向关切人员交付货物和服务。在计划采购重要商品和服务时,应用UNHCR的采购与供应策略。发起货物的海关清关,起草豁免请求,并与当地代理商联络。支持仓库管理,协助规划货物及服务的交付,并提供请求状态及供应链中物品可用性的信息。保持关于供应活动的准确而全面的记录,定期或应请求提供报告和更新。审查采购请求以确保符合要求,并与请求者沟通。准备报价请求和招标文件,从招标中制作投标统计表,并制定采购订单以供审批。发放经批准的采购订单,并跟进所订购商品和服务的交付。提供有关所在区域所有采购活动的信息。定期或应请求生成资产管理标准报告及其他资产信息。确保所有相关业务系统中的数据准确无误。汇总有关供应链的统计信息,以协助决策。在区域总部跟踪该地区的全球供应指标(KPIs),并在需要时协助准备区域指标。监控所有定期的供应演练,如每月调节、季度盘点以及年度账目结算程序,并向高级管理人员提供相关报告。协助国家运营中的物资管理。 在国家运营中,确保本地联络以有效支持供应活动。协助管理货物的储存,遵守“最佳实践”与UNHCR的规章制度;协助有效管理财产、厂房及设备(PPE),包括新PPE的注册和标记、PPE的实物核查、协议与处置表的准备(包括提交LAMB/AMB审查)以及协助处置PPE。履行其他相关职责。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2022-04-10

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卢旺达采购专员

ONE ACRE FUND

关于One Acre Fund 成立于2006年,One Acre Fund为100万小农户提供农业服务,帮助他们的农场大幅度提高产量。我们的团队由来自多样背景和职业的8,000余名成员组成。在非洲的六个核心国家开展业务,我们通过提供信用农资、在距离农户家庭步行可达的地点进行交付,以及农业培训以改善收成,让农民更富裕。我们所服务的农民在与One Acre Fund合作后,平均收获的粮食多50%以上。 关于此职位 您将负责卢旺达采购运营及团队管理,监督代表One Acre Fund小农户采购运营用品和服务的工作。团队完成One Acre Fund项目正常运行所需的所有采购需求。 职责 管理 管理一个由9人以上组成的团队,为团队的日常运营和专业发展提供支持。培训采购人员识别优质、高水平的供应商,并协商最优价格和条款。为所有团队成员设定清晰且有据材料的期望,并让员工对这些严格的要求负责。识别并解决团队发展需求。与一定的经理支持下,设定短期到中期(0-6个月)的团队及项目目标。 卓越执行 按时交付符合规格的请求物品,价格低于市场水平。协调质量保证活动,落实最佳实践。在各系统中保持准确的采购数据。与其他团队合作,降低整体支出。确保采购流程的透明度和合规性。 流程改进 审核现有政策和系统,找出能节省时间和成本的改进措施。执行标准化流程,提升效率、效果和客户服务。支持战略采购倡议。 利益相关者管理 代表采购团队与内部客户和供应商进行沟通。管理与供应商的合同。 职业发展与成长 我们拥有持续学习的强烈文化,并投资于员工培养。您将每周与经理进行一次进展检查,参与指导和培训项目,并定期获得绩效反馈。我们每六个月进行一次职业评审,并安排时间讨论您的抱负和职业目标。您将有机会塑造一个不断成长的组织,并建立一份有意义的长期职业。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2022-11-27

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