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采购与行政助理 - 吉果

JAVA HOUSE LIMITED

我们正在招聘采购与行政助理。 采购岗位职责: 准备和维护采购记录,例如供应商报价、采购申请、采购订单和报告 建立和维护与供应商的有效交付关系与合作伙伴关系。 协助进行市场调研,确保公司始终获得最优价格 确保采购文件的正确归档和文档管理 联系供应商安排交付或讨论短缺或延误 确保库存持续供应的同时降低库存成本 通过使用标准化、优化、整合和外包等采购杠杆促进节约 每周更新所有进口信息,并据此确保所有产品的交付时间符合可接受的范围 处理所需的进口文件,例如LPO、本地许可证等 了解并掌握卢旺达政府有关新趋势和法规 与清关代理密切合作,协助支付RRA等税费 监控预测与配额,识别可能影响生产流程的变化 跟踪所有到货商品、机械设备、备件及相关运输,确保所有货物在规定时间内到达 维护供应商/供应商数据库及关系管理 与采购(总公司)、仓库、运营、市场等其他部门合作 执行其他分配的职责 行政岗位职责: 人力资源支持——工作许可及其他移民问题 员工入职及文件管理 管理行政或其他行政需求 组织、安排和协调会议 确保分支机构的法规流程得到跟踪和更新,例如食品处理证书、工作许可、消防员和急救证书等

卢旺达 : 基加利省

2019-07-28

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人力资源与采购专员

TECHNOSERVE

汇报对象:国家项目经理(与人力资源业务伙伴(HRBP)保持虚线关系) TechnoServe 是一家在利用私营部门的力量帮助人民摆脱贫困方面处于领导地位的组织。作为一家在29个国家开展运营的非盈利组织,我们与发展中国家的有事业心的男女合作,建设具有竞争力的农场、企业和产业。通过连接人们与信息、资金及市场,我们已经帮助数百万人为其家庭和社区创造了持久的繁荣。 成立超过50年,TechnoServe 被ImpactMatters慈善评估机构评为抗贫困的最佳非盈利组织之一。 职位描述: 人力资源与采购官负责战略性和日常的人力资源管理,管理TechnoServe/Rwanda的人力资源与采购部门,确保遵守组织及捐赠者的政策与程序。此职位与其他部门紧密合作,促进参与式的人力资源管理,并提供行政和采购支持。 职责与责任: 人力资源: - 战略性人力资源规划,结合TechnoServe当前及预期的增长轨迹,与明确的员工配置计划相一致。 - 结合每个项目的关键交付成果,确保年度绩效评估周期的执行与最终评价的归档;确保对所有员工进行绩效反馈,且遵循计划。 - 提供人力资源培训,发掘并支持培训需求;以结构化方式识别员工培训需求,并制定明确计划填补缺口。 - 员工人数管理(入职与离职),并更新维护公司组织结构图,与项目经理共享。 - 管理员工离职及相关退出支付事宜。 - 制定人才管理计划(员工发展与接班人计划);管理人才招聘,包括岗位描述开发、广告投放、目标搜索、筛选面试、 reference检查及准备录用信函。 - 建立并维护潜在候选人数据库。 - 协助国家总监在卢旺达的薪酬管理,进行年度薪资调查,制定、年度审查并维护卢旺达薪酬结构,依据TechnoServe全球人力资源部门的指导方针。 - 编制所有薪资变动信息,如新员工、离职员工、晋升、调岗和银行账户变更,提交财务主管进行工资单准备,并与财务部门审核每月工资单。 - 处理和批准薪资预支与员工贷款,与国家总监联络。 - 文件化、解释并传达HR政策与程序,确保TechnoServe Rwanda员工手册和操作符合所有卢旺达劳动法规及HR最佳实践。 - 管理和执行本地福利项目,如医疗保险、社会保险基金等。 - 作为本地员工与公司福利经理的联络人。 - 协助外派人员或第三国国民的居留/工作许可及非政府组织许可续签。 - 管理行政助理和保洁人员,涉及绩效管理、任务分配、工作流程管理及其他监督职责。 合规性: - 每年进行关键产品/服务供应商的预审资格审查,包括办公用品、燃料、车辆维护与维修、交通(如出租车服务和车辆租赁)、酒店、安全、快递服务等,并制定/管理本地服务协议。 - 定期审查TechnoServe 和捐赠者相关政策、程序(如物流、采购、车辆使用与资产管理),确保符合捐赠者和企业的要求。定期培训和更新员工对政策的理解。 -...

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2021-02-15

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现金及信用额度专员

VIVO ENERGY

职位宗旨:现金与信贷专员将高效管理公司的本地银行业务,确保现金、银行账户和应收账款的安全,在财务主管和财务经理的咨询下进行。主要职责:主要职责: A. 协助财务主管确保现金及透支额度在任何时候都得到妥善管理。维护银行余额以支持财务主管,确保最低借款成本。对应收款项(银行过账账户)进行匹配和清算。上传并释放银行对账单。 B. 按照集团财务部指引和本地财务政策管理和维护银行关系,协调银行开立及跟踪信用证。根据条款和程序进行本地供应商付款。确保外汇支付按照条款、程序处理,风险最低。确保债券和担保的及时发放和有效控制。妥善管理证券/担保,进行估值和监控到期日。向中央信贷团队提交解封新客户账户的请求。处理任何借记和贷记通知单。只为余额为零的客户进行匹配和清算。将TPE的金额转账至经销商的燃料账户。取消一卡通账单。按照KYC要求创建新客户。定期审核客户数据库。进行数据完整性审计。审核并清除系统中不活跃账户。提供审计员在任何审计工作中所需的信息/报告。 C. 及时处理订单(包括付款计划)并按时交付给客户。妥善管理证券/担保,进行估值和监控到期日。向中央信贷团队发送邮件以解除新客户账户的封锁。处理任何借记和贷记通知单。只为余额为零的客户进行匹配和清算。将TPE的金额转账至经销商的燃料账户。取消一卡通账单。按照KYC要求创建新客户。定期审核客户数据库。进行数据完整性审计。审核并清除系统中不活跃账户。提供审计员在任何审计工作中所需的信息/报告。 D. 信用表现合规:按照KYC要求创建新客户。定期审核客户数据库。进行数据完整性审计。审核并清除系统中不活跃账户。提供审计员在任何审计工作中所需的信息/报告。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2021-07-23

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现金及信用额度专员

UNEDP

职位宗旨:现金与信贷专员将高效管理公司的本地银行业务,确保现金、银行账户和应收账款的安全,在财务主管和财务经理的咨询下进行。主要职责:主要职责: A. 协助财务主管确保现金及透支额度在任何时候都得到妥善管理。维护银行余额以支持财务主管,确保最低借款成本。对应收款项(银行过账账户)进行匹配和清算。上传并释放银行对账单。 B. 按照集团财务部指引和本地财务政策管理和维护银行关系,协调银行开立及跟踪信用证。根据条款和程序进行本地供应商付款。确保外汇支付按照条款、程序处理,风险最低。确保债券和担保的及时发放和有效控制。妥善管理证券/担保,进行估值和监控到期日。向中央信贷团队提交解封新客户账户的请求。处理任何借记和贷记通知单。只为余额为零的客户进行匹配和清算。将TPE的金额转账至经销商的燃料账户。取消一卡通账单。按照KYC要求创建新客户。定期审核客户数据库。进行数据完整性审计。审核并清除系统中不活跃账户。提供审计员在任何审计工作中所需的信息/报告。 C. 及时处理订单(包括付款计划)并按时交付给客户。妥善管理证券/担保,进行估值和监控到期日。向中央信贷团队发送邮件以解除新客户账户的封锁。处理任何借记和贷记通知单。只为余额为零的客户进行匹配和清算。将TPE的金额转账至经销商的燃料账户。取消一卡通账单。按照KYC要求创建新客户。定期审核客户数据库。进行数据完整性审计。审核并清除系统中不活跃账户。提供审计员在任何审计工作中所需的信息/报告。 D. 信用表现合规:按照KYC要求创建新客户。定期审核客户数据库。进行数据完整性审计。审核并清除系统中不活跃账户。提供审计员在任何审计工作中所需的信息/报告。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2026-07-31

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采购与行政助理

JAVA HOUSE LIMITED

任务:准备和维护采购记录,例如供应商报价、采购申请、采购订单和报告 建立和维护与供应商的有效交付关系与合作伙伴关系。 协助进行市场调研,确保公司始终获得最优价格 确保采购文件正确归档和记录 联系供应商安排交付或讨论短缺或错过的交货 确保库存的持续供应,同时最大程度地降低库存成本 通过标准化、优化、整合和外包等采购杠杆措施促进节约 每周提供所有进口的更新,并利用这些信息确保所有产品的交货时间在可接受范围内 处理所需的进口文件,例如LPO、地方许可证等 了解并及时掌握卢旺达政府当局的最新趋势和规定 与清关代理紧密合作,协助支付税务局等相关费用 监控预测和配额,识别可能影响生产过程的变化 跟踪所有进货、机械、备件及相关运输,确保所有货物在规定时间内到达 维护供应商/供应商数据库和关系管理 与其他部门合作,如采购(总部)、仓库、运营、市场等 执行任何其他分配的任务 行政管理职责 人力资源支持——工作许可证和其他移民事务 员工入职和文件管理 管理文书及其他行政需求 组织、安排和协调会议 确保分支机构的法规流程得到跟踪和更新,例如食品处理证书、工作许可证、消防官证和急救证书等

卢旺达 : 基加利省

2021-07-02

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