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校园运营主管

AFRICAN LEADERSHIP UNIVERSITY

关于 ALU ALU 提供高等教育以实现更高的目标。我们的学生宣示使命,而非专业。他们培养应对世界最紧迫挑战的真实技能。并且,他们从第一天起就通过我们的同伴和学生主导的方法掌控自己的学习 —— 因为 ALU 相信年轻人的力量和主动性,年轻人可以马上开始塑造未来。与世界级的教师团队和员工一同,我们的学生正在在非洲和全世界引发一波积极的影响。 我们的工作方式 作为一个高速成长的初创公司,ALU 团队的工作方式与传统的学术官僚系统截然不同。我们从第一原则出发推进教育,赋能个人设计、测试和实施创新的想法,并紧密合作,共同打造变革性的学习体验。我们对我们的学生充满热情,也对构建全新的事物充满激情。 关于该职位 校园运营主管在管理校园环境的全面运营活动中扮演关键角色。其主要职责是确保校园运营各个方面的高效运作,包括设施管理、安全协议及相关行政支持服务。该职位作为解决运营问题、调解冲突以及实施提升校园整体功能的解决方案的核心联络点。此外,校园运营主管还会作为所有设施相关事宜的专家,旨在为所有 ALU 利益相关者提供最佳体验。 职责范围 设施管理 确保 ALU 在校园内的服务供应商提供高质量服务,包括管理和采购供应商以及修订现有合同。 维护 ALU 资产的价值,包括频繁监控清洁、维护和设备的正确使用。 确保学生在校园内的安全,与委托的服务提供商合作进行风险评估、安全巡查管理、安全协议执行,以及管理安全数据,包括学生流动情况。 作为所有 ALU 部门的联络人,全面负责确保所有运营团队准备好支持校园活动的成功,包括在任何运营紧急情况下。 通过监控、风险模拟以及与安全健康专家合作,管理现场的健康与安全。 确保校园基础设施(如消防安全)的法规和法律合规性。 必要时,与外部顾问合作以提升运营效率和效果。 与市政当局、区议会、物业协会或相关主管部门沟通处理涉及校园需求、需获得批准的事项。 在遇到挑战或收到投诉时,作为服务提供商与学生之间的中介和联络人。 协调对建筑物的必要检查和检验,确保所有专业维护及清洁措施及时到位。 管理外部利益相关者,包括房东、外部服务提供商及地方当局,确保任何 ALU 项目都符合批准和执行要求。 招聘、培训及监督所有实习生和运营部门的员工,以确保他们能够妥善履行职责。 根据 ALU 的要求设计和管理任何必要的项目。 确保 ALU 进行的所有活动和事件都在运营部门的支持下,并具备适当的风险管理措施。 管理并确保在适当情况下所有运营活动的跨部门协作参与。 系统建立与跟踪 监督创建和记录系统、流程、政策、协议及标准操作程序(SOP),以标准化我们的运营交付、促进责任追究和知识在 ALU 校区间的传递。 进行危机模拟,以主动识别和开发新的 SOPs、培训机会及采购建议。 开展常规应急程序,例如消防演习,以备紧急情况。 制定运营部门的战略和操作目标,并确保其得到实施、监控和根据需要进行评审。 监控运营部门的绩效,确保报告的完整性,并为校园主管提供整体视图。 分析和优化资源,以达成运营 KPIs。 管理所有运营部门的仪表板,追踪运营...

卢旺达 : 基加利省

2024-05-27

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