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办公室管理员-基加利

DRWINTECH LTD

关于Drwintech Drwintech LTD是一家总部位于卢旺达基加利的新成立网络安全与信息通信技术服务公司。我们专注于提供前沿的网络安全解决方案、数字化转型服务以及专业的ICT培训,服务对象涵盖东非地区的企业与组织。作为卢旺达不断发展的数字经济的一部分,我们致力于帮助客户保护数字资产,加快技术应用。职位概述 我们正在寻找一位积极主动、细心负责的行政助理加入创始团队。此职位支持国家总监及团队的日常运营,职责多样,承担行政管理、客户沟通、财务事务、文件整理及办公室协调等工作。此岗位非常适合希望在网络安全行业的创业公司中成长的职场新人。主要职责 行政支持 管理公司正式文件、合同及信函,代表国家总监准备和处理签字文件,维护数字和纸质档案系统,安排会议、管理日程、协调团队活动。客户关系与沟通 作为客户咨询和沟通的第一联系人,跟进潜在客户和现有客户的提案、发票及服务交付,维护客户数据库,确保记录准确及时,与业务拓展团队合作进行客户拓展活动。财务管理 处理并跟踪客户付款(银行转账、移动支付、发票),准备付款申请、费用报销及基础财务文件,与外部会计对接,确保财务资料及时提交,监控零用现金及办公室相关支出。运营与调研支持 进行潜在客户、合作伙伴及行业趋势的市场调研,协助采购办公用品、设备及供应商服务,协助准备提案、演示及报告,确保遵守公司政策和卢旺达商业法规。团队支持 支持市场营销及业务拓展团队的行政任务,协调培训、客户会议及公司活动的后勤工作,协助新员工入职及人力资源档案管理。

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2026-03-30

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联合国项目办公室(UNOPS)翻译

UNHCR

职务说明书 一般背景 翻译员通常向上级本地或国际工作人员汇报。任职者支持操作中的翻译和口译相关活动。所有联合国难民事务高级专员公署(UNHCR)员工都须对其履行职责负责,这些职责在其职位描述中有所反映。他们在授权范围内履职,遵循UNHCR的规章制度框架,包括《联合国宪章》、联合国员工规程和规则、UNHCR政策与行政指令,以及相关的问责体系。此外,员工还须以符合核心、职能、跨职能和管理能力的方式履行职责,并遵守UNHCR的核心价值观,即专业精神、正直和尊重多样性。 任务的目的和范围 口译和/或翻译报纸、书面报告、杂志等内容。口译口头对话、讨论和访谈,尤其是在参加与高级官员、外交官等的会议时。随国际工作人员赴现场执行任务,提供口译和其他协助,视需要而定。安排内部和外部会议,其中一些涉及高级官员,并做会议记录/笔记。在机场接待官方人员,协助办理出入境和海关手续。解答与职责范围相关的查询。执行其他相关职责,视需要而定。 监控与进度控制 口译和/或翻译报纸、书面报告和杂志内容。在参加与高级官员、外交官等的会议时,口译口头对话、讨论和访谈。

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2023-04-24

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儿童保护助理 - 39196

UNHCR

职责与资格 需求识别、策略与倡导 通过多部门和保护专项评估协助评估儿童保护问题。促进与儿童、青少年及社区的磋商,以便为儿童保护策略和项目活动提供信息。协助儿童保护策略的实施和规划。确保遵守难民署(UNHCR)的儿童保护政策、优先事项和承诺,以及与年龄、性别、多样性(AGD)和受影响群体责任(AAP)、性别暴力(GBV)、性别平等、残疾和青少年赋权相关的其他一致政策。与儿童、青少年及社区进行磋商,提供关于其有效参与和应对儿童保护问题的适当和有意义方式的信息。向保护部门提供建议,以促进应对关键儿童保护关切的倡导活动。 项目策划与实施 让儿童、青少年和社区参与儿童保护活动的执行,向儿童、青少年和社区提供儿童保护服务的信息,监测和报告需求和问题,以支持运营响应。协助为处于高风险的个别儿童进行最大利益程序,并在需要时起草最大利益裁定报告。执行儿童保护标准操作程序(SOPs)。按照难民署标准,将儿童的案件档案存储和更新到数据系统中。监测和支持无人陪伴和分离儿童的适当照顾安排,并将儿童转介给国际红十字会(ICRC)或其他相关合作伙伴,以建立家庭联系。定期报告新出现的保护问题和儿童、青少年及社区表达的关切,协助起草报告,编制和准备保护部门/单位的数据。 合作、协调与能力建设 协助儿童保护跨机构协调和信息管理活动(视需要)。为儿童保护合作伙伴提供技术支持。支持在难民署及合作伙伴员工和社区中实施学习活动。完成其他相关职责。

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2022-10-08

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行政助理:社区健康与社会医学

PARTNERS IN HEALTH

职位描述 职位名称:行政助理:社区健康与社会医学 汇报对象:社区健康与社会医学系主任 部门/组别:医学院 地点:卢旺达布塔罗,偶尔需在基加利及其他社区学习站点出差 职位概况 研究与学术助理将为社区健康与社会医学系提供行政和学术支持。他们将为系部和各项任务提供高级支持,包括学术任务如课程安排、教师评估、在线学习支持以及其他行政职责。他们还将参与与社区健康与社会医学系相关的研究项目。 理想的候选人应具有高度自我驱动力和对高等教育、全球及社区健康的热情,具有出色的细节关注和组织能力。学术行政助理应拥有广泛学术和行政任务的工作经验,能够独立工作也能团队合作,具有效沟通能力。他们将与学生、教师及教职员工在所有级别和各部门密切合作,也需要与重要的外部合作伙伴保持良好关系。候选人必须非常有条理、外交手腕熟练、灵活、足智多谋且积极主动。必须展现出极高的判断力,妥善处理机密事务,并具备处理复杂问题的高水平能力。 职责 学术与行政 为教师提供一般的学术和行政支持,包括但不限于课程安排、管理成绩记录、整理和记录教学大纲、跟踪学生进展以及协调考试。负责管理Canvas、Populi等关键电子学习平台,为使用这些资源的教师和学生提供技术支持。协助协调教师/课程评估及报告,支持EDQC内的学术政策和课程开发。作为社区健康与社会医学系中有关学术项目执行的主要联系点,参与访问学者和社区教师的培训及汇报。担任社区基教育(CBE)指导教师,建立UGHE与庞大社区教师网络的积极联系。在UGHE内,与其他学术助理、职员及不同部门的教职员工合作。 研究 为社区健康与社会医学系、医学院及EDQC的研究项目和研究提供一般支持(如数据收集与录入、数据分析、背景研究、撰写方案/报告/出版物等)。 一般资源调配 协调所有社区活动/项目及社区学习平台,包括租赁、协调管理社区学习设施、教师与社区成员的支持。管理社区学习教师的支持需求,包括预算编制、向社区教师和成员支付必要的报酬。负责管理部门后勤事务,如预订交通、预算制定和教学地点的组织。支持社区健康与社会医学系的资源筹措,包括撰写外部资金申请、协调向外部资金来源的报告,以及管理财务审批和其他财务流程。生成部门活动的支出报告,并开发相应的计划。其他由主管指派的任务

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2023-07-15

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