高级行政官
UNHCR, THE UN REFUGEE AGENCY
岗位职责
高级行政官
组织架构与工作关系
高级行政官是办公室高级管理团队的一员。受任者负责根据主管的委托执行一般行政和资源管理任务。/他将在主管的监督下工作，主管将提供总体指导和工作计划，以确定工作优先级和适当的方法；工作成果受到控制以确保达到预期目标。
高级行政官将建立并维护高效的行政控制机制，以确保遵守联合国的行政、财务和人力资源规则与程序。/涉及行政/预算相关问题的联系主要是与组织内总部及现场各部门/单位/办公室的联系，以及与本地供应商/服务提供者，确保服务的提供和难题的解决。/受任者将与其他组织或国家政府相关部门的同行保持频繁的外部联系，讨论对组织项目重要的问题。
他/她作为组织的顾问或代表，具有讨论问题和寻求共同基础的权限，并基于上级提供的预定指导原则推荐解决方案。/受任者可能直接监管专业人员和一般服务人员，无论是本地还是国际的。/所有UNHCR员工都须负责根据其岗位描述履行职责，并在其授权范围内行动，符合UNHCR的法规框架，包括联合国宪章、联合国员工规章、UNHCR政策和管理指令以及相关的责任框架。此外，员工还应以一致于核心、职能、跨职能和管理能力，以及UNHCR的职业精神、诚信和尊重多样性的核心价值观的方式履行职责。
职责
确保提供必要的资源（人力、物资和服务），以支持办公室员工的日常工作。/管理办公室的日常人事和行政运作。/确保工作环境健康、尊重且无危害或安全风险。
与人力资源部和现场安全部门协调，定期审查确保办公室场所和员工住宿符合组织政策，任何相关问题应及时通知人事处。/进行现场巡查，审查行政安排并根据需要提出适当建议。/制定并实施员工安全与保障措施，与办公室负责人和现场安全官（FSO）协商一致。
确保MOSS/MORSS合规，与FSO协作。/向高级管理层报告涉及遵守UNHCR工作生活平衡、安全（包括MOSS/MORSS）、健康、福祉和生活条件以及资源配置的问题。
安排办公室空间。/与政府及其他外部合作方联系，提供关键支持服务（如签证办理、税收豁免等）。/参加联合国机构之间的会议，主要关注一般行政、员工安全和人力资源问题（如共同服务）。/在无HR官员时，负责本地员工的招聘、任命及行政手续。/以咨询身份为员工提供建议。/审核并批准员工权益的结算，包括差旅补助、当地工资和医疗保险计划（MIP）。/就部门/局/办公室的行政和人事需求提供建议。/与人力资源合作，确认人事管理策略，并确保符合UNHCR的工作场所标准。/签发和续签本地招聘员工的合同。/协调培训和能力建设活动，提升行政相关技能。/提供关于UNHCR内部控制框架、财务规则、政策和程序的指导与支持。
准备办公室年度业务运营计划（ABOD），并监控其预算执行情况。/核对每月账目和各类行政工作。/确保内部控制措施得当。/与供应部门合作，制定采购计划，启动并协调本地采购，保障办公室的正常运作。/管理与供应商的合同及关系。/推荐本地服务提供商（如建筑安全保安和清洁公司）。/依据授权和UNHCR政策、规则发放、颁布和终止（本地）合同及框架协议。/作为本地合同委员会（LCC）成员，依据授权履职。/参与联合国救援署财产、厂房及设备的实...
南苏丹 : 阿维尔 本图伊 博尔 朱巴 宽扎克 马拉卡尔 伦贝克 托尔蒂 瓦乌 雅姆比奥
2023-01-27
