项目经理
RELIEF INTERNATIONAL
关于非洲-亚洲地区
RI目前在非洲/亚洲地区的九个国家开展工作:阿富汗、孟加拉国、伊朗、缅甸、巴基斯坦、菲律宾、南苏丹和苏丹,重点关注RI的四个行业支柱:健康、WASH(饮水与卫生)、教育和经济机会。
RI目前在非洲/亚洲地区雇佣超过3000名员工(直接和间接),每年执行一系列价值约5000万美元的应急响应和发展项目。
职位简介:作为RI苏丹国家项目团队的一部分,项目经理(PM)将支持苏丹项目的项目和项目组合管理。PM与副国家主任(项目)和技术协调员合作,为苏丹项目团队提供持续支持。
核心职责与任务:
PM将执行与项目组合管理相关的以下一套共同职责和实践,展现出优异的写作、分析与沟通能力,展现主动性、灵活性、创造性思维和解决问题的能力:
项目开发支持
撰写、审核和编辑提案叙述、概念说明、资助报告及其他业务/项目开发文件(如被指定为提案团队成员时)。
审核提案及支持性文件和附件,确保其准确性和符合资助者规定。
根据需要支持评估和项目设计研讨会,确保与国家及区域战略的战略一致性。
协助开发和落实国家项目发展与资助者合作策略,与国家主任、DCD-项目、技术协调员及项目团队合作。
确保所有提交的提案包得以归档并让国家及区域团队容易访问,与项目开发团队密切合作。
在项目开发团队的指导下提供其他提案开发支持,可能包括必要时的国内支持。
与国家赠款团队及奖项管理团队(AMU)紧密协调,促进新授奖协议的审核。
项目管理支持
提供全方位的现场和远程指导与支持,确保根据RI的项目管理框架(PMF)实施科学的项目周期管理。
Support全面推动所有项目的及时启动,以及现有项目的结项,涉及相关国家项目团队和区域团队,确保跟进和充分的文档。
参与持续项目的项目评审会议,向DCD项目提供定期的项目进展报告。
支持确保项目团队定期更新、共享并遵循项目管理工具,例如详细的实施计划、支出预测、采购计划、监测与评估(M&E)计划,这些都在RI的动员工具中有所体现。
与国家MEAL协调员合作,支持MEAL活动的开展,确保定期进行数据收集与分析、监测项目进展、指标的跟踪及利用成果调整项目以满足需求。
赴现场办公室和项目地点提供支持、监控、能力建设,包括填补关键项目岗位空缺及在卫生设施中借调健康和营养人员。
领导新招募项目人员的入职培训与引导。
为每月向RI领导团队提供的更新、每周/每月会议、管理报告以及地方政府/部门的季度报告提供项目输入。
确保健康设施及其他项目地点按时提交每周和每月的数据。
确保按时提交月度BVAs(预算流动分析)至财务团队。
拨款管理支持
确保捐赠者报告内容高质量且符合指南和要求。应要求提供最终校对和/或部分撰写支持。当需要时,派遣至国家项目协助撰写报告。
确保捐赠者报告及时准备和提交给拨款经理。
预算管理支持
协助开发财务管理工具及预算监控。
核对详细交易记录及审查预算与实际支出(BVA)报告,以判定项目耗快率。
与财务经理和技术经理沟通,确保双方知悉支出率。
与国家主任、地区经理、技术经理和国家财务经理合作,确保制定和监控支出计划和现金流预测。
协助员工薪酬分配及财务规划。
支持采购计划和运营分析的制定。
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南苏丹 : 阿维尔 本图伊 博尔 朱巴 宽扎克 马拉卡尔 伦贝克 托尔蒂 瓦乌 雅姆比奥 国际
2024-03-26