项目助理 / 采购官员 - 刚果民主共和国国际卫生计划,金沙萨

ABT ASSOCIATES

组织概况 国际发展部致力于改善低收入和中等收入国家人民的生活和经济福祉。我们拥有在健康、农业、气候变化、粮食安全和治理等领域的专业技术,以及在国际评估方面的专长。我们多层次的健康项目组合涵盖政策制定、健康促进与疾病预防、健康金融和卫生系统管理。作为与政府客户和本地专家合作的伙伴,我们在非洲、亚洲、拉丁美洲和中东地区的高质量项目以其影响力和创新性而闻名。 组织概况 Abt Associates(Abt)是一家全球领先的公司,以使命感驱动,专注于国际发展、健康、社会和环境政策领域的研究、评估和项目实施。凭借解决复杂挑战的严谨性,Abt定期被评为全球前20的研究公司之一,并位居国际发展创新企业前40名。公司在美国设有多个办事处,在包括海地在内的40多个国家设有项目办公室。Abt服务于公共和私营部门,支持促进民主管理的过程,赋予公民权力,推动部门之间的问责制和透明度。我们的影响体现在响应性和包容性机构、赋权社区、公共服务的公平获取、财务资源的动员与管理改善,以及为经济增长和机会提供更有利的环境。 机会 USAID 一体化健康项目(USAID IHP)支持 USAID 在刚果(金)加强卫生系统的战略。USAID旨在提升刚果(金)机构和社区的能力,提供一体化且优质的健康服务,以实现刚果(金)人口健康状况的可持续改善。 主要职责 采购官在高级采购经理的监督下工作,需:起草与制定相关的询价请求(RFQs),根据需要配合项目工作,从提交到供应商选择全过程进行监控;保持采购跟踪系统的更新,确保符合USAID的规定;管理金夏沙办公室的全球采购订单;协助采购经理进行未来采购的预测;维护与供应商的现有关系,并在必要时解决相关问题;准备采购订单和基本商品合同;协助准备RFQs(询价请求)和RFPs(建议书请求);支持本地采购管理、海关程序、库存控制和项目的后勤支持;严格遵守美国政府的政策和程序。

刚果民主共和国 : 金沙萨

2020-12-19

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项目助理 / 采购专员 - 刚果民主共和国 IHP,金沙萨(69022)

ABT ASSOCIATES

组织概况 国际发展部致力于改善低收入和中等收入国家人民的生活和经济福祉。我们在健康、农业、气候变化、粮食安全和治理领域拥有专业的技术专长——以及国际评估方面的经验。我们的多层次健康项目组合包括政策、健康促进与疾病预防、健康财务和健康系统管理等。在与政府客户和本地专家合作下,我们在非洲、亚洲、拉丁美洲和中东地区的高质量项目以其影响力和创新性而著称。 组织概述 Abt Associates(Abt)是一家全球领军企业,使命是在国际发展、健康、社会政策和环境问题领域进行研究、评估和项目实施。Abt因其在解决复杂挑战方面的严谨性而闻名,常年排名全球前20的研究公司和国际发展领域前40的创新企业。公司在美国设有多个办事处,在包括海地在内的40多个国家设有项目办事处。Abt服务于公共和私营部门,支持赋予公民权的参与式治理过程,推动各行业的责任感和透明度。我们的影响体现在反应迅速、包容的机构、赋权的社区、公平的公共服务获取、改善的财务资源调动与管理,以及为经济增长和机遇提供更有利环境。 机会 USAID综合健康项目(USAID IHP)支持USAID在刚果(金)强化卫生系统的战略。USAID旨在增强刚果(金)机构和社区的能力,以提供综合优质的健康服务,从而持续改善刚果(金)人群的健康状况。 主要职责 采购官员将在高级采购经理的监督下工作,职责包括:根据项目需要起草和制定相关的询价请求,并跟踪从提交到供应商识别的全过程;保持采购追踪系统的最新状态,确保符合USAID的规定;管理金夏沙办公室的全球采购订单;协助高级采购经理预测即将进行的采购;管理与供应商的现有关系,并在必要时处理日益增加的关注事项;准备采购订单和基础产品合同;支持RFQ(询价请求)和RFP(提案请求)的准备工作;协助管理本地采购、海关流程、库存控制和项目的后勤功能;严格遵守美国政府的政策和程序。

刚果民主共和国 : 金沙萨

2021-02-07

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采购合同经理(男/女)

ERAMET

采购合同经理(CMA)主要负责在科米洛格(COMILOG)组织内开发和落实合同管理框架,结合集团的合同与索赔管理框架。合同经理的角色因此有助于提高合同的运营和财务绩效,特别是通过负责在整个合同生命周期中实施和协调必要的手段和流程,以控制合同执行期间的运营、财务和合同风险。🎯 与相关内部运营团队密切合作,掌握运营风险(安全和质量偏差、技术不合格)和财务风险(额外费用、预算超支、进度偏差、利润侵蚀等);🎯 促进费用和财务收益的优化;🎯 确保遵守集团价值观以及科米洛格的监管和合同承诺(特别是关于负责任采购政策、道德与合规、企业社会责任);🎯 优化法律争议策略(尤其在争议前阶段)。 Dimensiones 预算:按照年度预算,负责采购合同的成本(服务提供、智力服务、工程合同、设备与物料合同以及资本性投资合同) 行动范围:根据合同管理框架评估的“关键”采购合同,以及适用于科米洛格的采购程序。 主要互动 与科米洛格及集团的运营人员和支持部门(如法律、采购、项目管理办公室(PMO)、财务、风险和合规)密切合作;还与供应商/服务提供商/项目业主代表(AMOA或MOE)进行外部互动;在合同经理网络和集团的合同与索赔管理部门中进行互动。 复杂性要素 必须优先处理科米洛格“关键”采购合同,依据关键性评估矩阵;从采购流程早期到整个合同生命周期,都需部署横向协调,保持合同经理与运营人员的协作,以及主动与利益相关者互动,以确保合同执行的各个运营环节得到有效监控,包括合同环境及风险与机遇的预判;确保多学科管理所有合同相关事宜(组织管理、项目管理、法律、技术、工程、财务、税务与海关、物流、安全、企业社会责任、相关法规);提出合同绩效改进措施;预判可能影响合同正常执行的各种内外部事件,并提出有效的缓解措施。 职位的主要目标 合同经理必须确保合同的正确执行,确保合同各方及其代表遵守合同和法规义务;合同变更;索赔与反索赔;合同的关闭。 合同管理 在履行职责过程中,合同经理需要确保合同的执行符合埃拉梅特(Eramet)的安全政策、埃拉梅特集团的道德宪章、内部程序以及科米洛格所在国的适用法规。在此基础上,并与相关利益相关者协调,他/她特别负责: - 确保文件最新和交流的可追溯性; - 充分理解需求、运营和/或项目的整体情况; - 确保所有合同相关文件的一致性; - 协助采购员、项目经理或业务负责人管理项目和/或合同风险,实施缓解措施,从合同签订到执行阶段结束; - 参与规格书的审查和招标文件的绩效指标定义; - 管理和确保基于规格表和相关程序的行动及合同义务的正确执行; - 通过进度跟踪、质量控制、行动/决策跟进和收尾环节监控绩效; - 监控与管理不合格、偏差、延期、阻碍或争议及诉讼风险(通知并执行整改计划); - 预见并提出利用机会的措施(如修订规格书、应用合同条款或提出变更); - 管理检验报告、控制、测试和验收(最终、单独和/或临时); - 管理合同保修索赔、通知和相关行动计划、成本及时间表的正确执行; -...

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2023-08-13

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