采购合同经理(男/女)
ERAMET
采购合同经理(CMA)主要负责在科米洛格(COMILOG)组织内开发和落实合同管理框架,结合集团的合同与索赔管理框架。合同经理的角色因此有助于提高合同的运营和财务绩效,特别是通过负责在整个合同生命周期中实施和协调必要的手段和流程,以控制合同执行期间的运营、财务和合同风险。🎯 与相关内部运营团队密切合作,掌握运营风险(安全和质量偏差、技术不合格)和财务风险(额外费用、预算超支、进度偏差、利润侵蚀等);🎯 促进费用和财务收益的优化;🎯 确保遵守集团价值观以及科米洛格的监管和合同承诺(特别是关于负责任采购政策、道德与合规、企业社会责任);🎯 优化法律争议策略(尤其在争议前阶段)。
Dimensiones
预算:按照年度预算,负责采购合同的成本(服务提供、智力服务、工程合同、设备与物料合同以及资本性投资合同)
行动范围:根据合同管理框架评估的“关键”采购合同,以及适用于科米洛格的采购程序。
主要互动
与科米洛格及集团的运营人员和支持部门(如法律、采购、项目管理办公室(PMO)、财务、风险和合规)密切合作;还与供应商/服务提供商/项目业主代表(AMOA或MOE)进行外部互动;在合同经理网络和集团的合同与索赔管理部门中进行互动。
复杂性要素
必须优先处理科米洛格“关键”采购合同,依据关键性评估矩阵;从采购流程早期到整个合同生命周期,都需部署横向协调,保持合同经理与运营人员的协作,以及主动与利益相关者互动,以确保合同执行的各个运营环节得到有效监控,包括合同环境及风险与机遇的预判;确保多学科管理所有合同相关事宜(组织管理、项目管理、法律、技术、工程、财务、税务与海关、物流、安全、企业社会责任、相关法规);提出合同绩效改进措施;预判可能影响合同正常执行的各种内外部事件,并提出有效的缓解措施。
职位的主要目标
合同经理必须确保合同的正确执行,确保合同各方及其代表遵守合同和法规义务;合同变更;索赔与反索赔;合同的关闭。
合同管理
在履行职责过程中,合同经理需要确保合同的执行符合埃拉梅特(Eramet)的安全政策、埃拉梅特集团的道德宪章、内部程序以及科米洛格所在国的适用法规。在此基础上,并与相关利益相关者协调,他/她特别负责:
- 确保文件最新和交流的可追溯性;
- 充分理解需求、运营和/或项目的整体情况;
- 确保所有合同相关文件的一致性;
- 协助采购员、项目经理或业务负责人管理项目和/或合同风险,实施缓解措施,从合同签订到执行阶段结束;
- 参与规格书的审查和招标文件的绩效指标定义;
- 管理和确保基于规格表和相关程序的行动及合同义务的正确执行;
- 通过进度跟踪、质量控制、行动/决策跟进和收尾环节监控绩效;
- 监控与管理不合格、偏差、延期、阻碍或争议及诉讼风险(通知并执行整改计划);
- 预见并提出利用机会的措施(如修订规格书、应用合同条款或提出变更);
- 管理检验报告、控制、测试和验收(最终、单独和/或临时);
- 管理合同保修索赔、通知和相关行动计划、成本及时间表的正确执行;
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2023-08-13