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人事行政助理 - 金夏沙/贡贝

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我们正在招聘一名行政助理。主要职责是为一名或多名管理层提供高水平的行政、组织和后勤支持,优化他们的日常工作流程,充当高效而低调的中介。该职位要求具备流利的法语和英语听说读写能力,能够在要求严格的职业环境中工作。主要职责和关键任务包括:A. 双语行政与沟通管理:用法语和英语起草、校对、翻译并排版专业文件(信函、演示文稿、报告、合同、幻灯片);自主管理日常沟通:筛选、分析并回复(或转交)电子邮件和电话;在会议或非正式交流中担任临时翻译;确保所有处理信息的绝对保密。B. 组织与时间管理:主动管理并优化管理层复杂的电子日程(会议、出差、必要时的私人事务);组织和协调会议(后勤安排、会议室预订、议程准备、技术支持);全面规划和安排国内外出差(机票、酒店、签证、接送、详细行程)。C. 后勤与运营支持:准备会议和出差所需的资料和材料;通过总结信息和进行临时调研促进决策;管理管理层的差旅费用和报销单;与其他部门、外部合作伙伴和国际客户保持联系并跟进。D. 项目支持:参与特殊项目,提供行政和组织支持(跟踪截止日期、协调相关人员、准备会议纪要);跟进会议决策的落实情况并进行报告。

刚果民主共和国 : 金沙萨

2026-02-10

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