高级职员 Elimu Ni Jibu——姆布吉马伊
THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
职位描述
国际救援委员会(IRC)在美国国际开发署(USAID)的支持下,正在在北宽州(Nord Kivu)、南宽州(Sud Kivu)和伊都鲁(Ituri)省实施一项名为「Elimu Ni Jibu(ENJ)」的财团项目。该项目为期四(4)年零八(8)个月,旨在为儿童和青少年提供可及、安全和优质的教育服务,并支持父母有能力为子女的教育提供资金。2023年,项目计划在乌班吉北部(Nord)、南部(Sud)、卡赛(Kassaï)、东部(Kassaï Oriental)及奥伊勒高原(Haut Uele)省启动相关活动。
岗位目标:
Elimu Ni Jibu 高级专员将作为项目的工作人员。他/她将负责在其负责区域内监督项目的实施。更具体地说,他/她将监督所有与教育、儿童保护、救援与发展(ERD)相关的活动的启动、执行、监测及技术监管,并与运营和财务部门、直线上级及技术主管进行协调。他/她将管理三名社区参与助理(CEA)。他/她的汇报线为直接上级及技术主管。
职责范围:
内部规划、合作与协调
- 与直线主管合作制定干预区域的每月工作计划;
- 根据月度工作计划,支持社区参与助理的每周工作计划,确保各项活动的协调;
- 起草工作任务说明书、预算及采购请求(PRs),并进行审核与提交以获批;
- 在社区层面协调所有项目周期内的活动,密切合作社区参与助理;
- 与其他项目合作伙伴(如 FHI360、本地非政府组织、EPST、DIVAS 等)紧密合作。
监管与监测
- 按照 IRC 最佳实践与政策提供技术与行政领导;
- 监督并密切监控社区参与助理开展的所有活动,确保质量、时机和符合批准预算,遵守资助方要求;
- 定期访问不同干预区域,确保所有活动的质量与符合最低标准;
- 监测所有活动的实施情况,确保满足目标受益者的需求,并遵循资助方与 IRC 的指令和程序;
- 关注活动的环境情况,包括识别主要威胁、安全问题等。
团队管理与能力建设
- 确保任务的及时完成,以及每月报告的提交、绩效目标的制定和员工评价;
- 识别能力建设需求,提出针对团队的技术增强方案;
报告、归档、监测与评估(M&E)
- 编写定期(如周报、月报等)报告,确保定期及时递交上级;
- 协助社区参与助理起草活动报告及其他所需文件,进行审核与确认;
- 与项目的监测评估(MEAL)经理合作,确保社区参与助理正确使用监测与评价工具,保证数据质量;
- 参与后续数据收集、评估及教育领域项目建议书的开发支持;
预算、运营及其他支持部门
- 协调物流和财务相关环节,确保项目活动的执行,遵守相关程序,得到主办公地点的物流与财务部门的有效支持与技术监管;
- 确保财务需求的月度合理规划及支出追踪;
- 确保活动经费编码正确执行;
- 确保所有采购授权符合支出计划和预算,并按时完成;
环境、代表性与倡导
- 了解社区及周边地区的教育形势与发展动态;
- 向上级报告任何关切、事件、趋势或最新情况;
- 根据教育接入协调员或直线上级的要求,参加人道主义协调会议及其他相关会议(如集群会议);
- 与 FHI360、其他 IRC...
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2023-04-25