仓储与物流主管

ECOGEN MALAWI

你的使命 在EcoGen,仓库官员将负责制定存储利用率监控计划,管理仓库设施,审查仓库存储和布局计划的运营质量与效率。你将负责维护库存水平的准确记录,跟踪库存变动,并进行定期审计,包括监控库存水平、在必要时重新订购产品,以及确保库存的高效存储和组织。监督仓库日常运营,包括接收和检验到货货物、拣货和打包订单,以及管理发货流程。实施和执行安全规程,确保工作环境安全,包括对员工进行设备和物料正确处理的培训,进行定期安全检查,并处理潜在的安全隐患。仓库官员还将负责实施安保措施,以防止库存被盗、丢失或损坏。维护与仓库活动相关的准确记录和文件,如库存记录、收发货日志和员工记录。仓库官员还需生成关于关键绩效指标(KPIs)的报告,例如库存周转率、订单准确性和仓库生产率。监管仓库设备的维护与修理,如叉车、托盘搬运车和输送系统。 在EcoGen工作的体验 作为马拉维领先的生物气体公司,加入我们的团队意味着与你同样充满激情、致力于将公司打造成在马拉维及其他地区提供一流生物气体系统和服务的领导者的有志之士共事。这不仅仅是一份工作;它是一个塑造变革性职业、实现个人成长的绝佳机会! 激情与使命感 在EcoGen工作,你将与一个充满激情的团队合作,大家都坚信努力工作能带来深远的社会和环境影响。 了解农业生态学和中小规模农户 无论你的背景如何,我们都确保你能在实地与农户共同工作,深入学习农业和生态农业的知识,理解其重要性。 工作与生活的平衡 在EcoGen,我们知道你在休息和健康良好的情况下能够发挥最佳表现。因此,我们提供丰厚的假期选择,父母假期,支付你的健康保障费用,并在必要且可能的情况下提供远程工作的选项。 一群行动者 我们是一支行动派团队。你将有机会亲手实践,从基层学习,因为你的想法和执行都很重要。

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2024-02-04

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马拉维国家主管:本土物流,USAID新一代

PALLADIUM

公司简介 帕拉迪姆(Palladium)是全球在积极影响方面的领导者,专注于有意创造持久的社会和经济价值。我们与基金会、投资者、政府、企业、社区和民间社会合作,制定战略并实施解决方案,以实现持久的社会、环境和财务利益。在过去的50年里,我们一直在实现积极影响,并致力于持续改进。凭借一支由超过2,500名员工组成、在90多个国家运营的团队,以及一个由超过35,000名技术专家组成的全球网络,帕拉迪姆已改善——并将继续改善——经济、社会,最重要的是人们的生活。 职位概述 马拉维国家司长负责本土物流项目的管理,将负责本地团队的行政和管理工作,并担任美国国际开发署(USAID)在当地的主要联系人。国家司长将通过与技术负责人、运营人员和总部领导团队合作,以维护所有正在进行的活动的整体组织秩序,支持所有活动的及时实施。此职位需要较强的项目管理和组织能力,以及将变革理论和项目计划转化为日常活动以实现预期结果、确保项目成功的能力。国家司长还将管理国内项目人员,提供对高级项目领导的直接监督。她/他将与现场办公室的技术和行政领导以及美国总部的工作人员密切合作。 工作地点:马拉维利隆圭(Lilongwe) 职责与责任 作为日常项目管理的关键联络点。监督与管理国家团队,确保项目顺利实施。领导制定并执行符合本地背景且反映全球优先事项的高质量国家战略计划。监督高级人员的招聘、培训和绩效评估,以及中层管理人员的发展。与现场办公室的技术领导合作,确保所有工作计划活动不仅按计划进行,而且质量上乘。在技术团队和运营团队之间协调,确保活动计划转化为合同、咨询、差旅等,并通过确保案例预测和支出报告反映计划内/已完成的技术活动,支持财务管理。与国家团队、技术团队和总部员工合作,进行项目工作规划、预算编制及进度/财务报告。与客户及其他项目利益相关者界面,按需要规划、实施、审查和报告项目及交付物或成果。确保员工遵守项目指南和标准操作程序(SOPs)。履行其他相关职责和任务。

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2021-06-01

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采购专员

PALLADIUM

主要职责和责任: 在运营与人力资源经理的监督下,间接向财务、行政与拨款部主任汇报,采购与合规官应为马拉维办公室和项目团队提供采购支持。关键职责和责任: 管理采购流程,并按照USAID和庞德利亚的规定记录决策过程。批判性分析采购申请单的完整性,确保其在进行招标流程前符合庞德利亚的政策和程序。提交完整、准确且有条理的采购文件以供审核和批准,并跟进待审查和批准的事项。确保遵守美国政府和项目的采购程序,并使同事熟悉该流程。与项目团队合作,提供合理、合规且有效的采购指导和解决方案。确保所有报价的征集公平、透明、具有竞争性和符合道德标准,符合庞德利亚的政策和程序。对于需要内部采购委员会审核的采购,准备充分的会议材料,并跟进建议措施的落实。维护采购文件、通信和报告的追踪系统。检查供应给项目的货物和设备,并在采购追踪系统中记录观察结果。对选定的供应商进行尽职调查,包括通过Sam.Gov筛查所有选定供应商。协助选择经过预资格认证的商品和服务供应商,以促进良好的采购实践,注重可持续性、道德采购标准和成本控制。与内部利益相关者(技术团队)合作,确定符合批准的年度项目工作计划、质量和交付需求以及年度预算的采购需求。协助制定基于项目工作计划的年度采购综合计划,并随后监控其执行。执行任何其他指定的采购任务。

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2023-06-05

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全球采购经理

RELIEF INTERNATIONAL

我们目前正在招聘一名 全球采购经理 加入我们的 供应链及运营 团队。此职位为 远程居家办公 ,面向非洲、亚洲、中东及全球候选人开放。在 Relief International,我们致力于打造一个具有代表性、包容性和真实的工作环境。我们强烈鼓励来自少数群体背景的候选人申请,尤其是那些拥有我们所工作的环境的实际体验的人。我们自豪地成为一名全球招聘者,面向全球招聘人才。我们为所有员工提供具有竞争力的薪资和福利方案,这些方案都公平透明地执行。这意味着我们无法直接公布薪资,因为薪资取决于员工所在地区的本地就业市场,我们将在筛选过程中通知入围候选人薪资范围。请注意,您必须拥有在居住地工作的合法资格,并且适用国家的相关条款和条件。此职位被归类为需要标准的入职前背景调查。关于 Relief International。Relief International(RI)在全球15个国家开展工作,旨在减轻贫困、保障福祉并促进尊严。我们专注于脆弱地区,应对自然灾害、人道主义危机和长期贫困。关于本次职位。负责管理国际医疗采购,支持国家团队领导的所有医疗采购工作,并负责一些全球战略供应商协议的招标和管理,以推动质量、效率、物有所值和合规性。此角色将涉及全球出差(约40%),前往RI国家办事处推广采购培训,并协助建立框架协议和预选供应商协议,同时确保维护专业的采购标准。您的职责将包括:采购(60%) 领导所有国际采购项目,支持并建立相关的全球战略供应商协议。与国家团队合作,建立本地框架协议和预选供应商协议。在紧急情况中支持采购工作,包括领导所有国际采购和/或短期增强国家采购能力。生成并传达医疗采购KPIs分析及相关建议,涵盖本国和全球层面。采购改进(40%) 开发并实施采购及医疗供应采购政策的培训。帮助确保各国办公室采用最佳实践的采购流程。与管理团队、项目员工及国家采购协调员在各个层级合作,将采购计划融入项目设计、启动、实施和结案。向全球采购副主任反馈任何现有政策需要改进的地方。协助全球采购副董事制定改进计划,以优化医疗采购流程。制定和改进国家医疗和一般采购策略,确保这些策略提升采购效率。其他(10%) 与利益相关者及全球、地区和国家层面合作,定义并达成关于国家访问的工作任务范围(TOR),确保所有目标和后续行动都是具体的、具有学习导向的、具有影响力的且可衡量的(SLIM)。在需要时代理全球采购副主任的职责。负责收集与内部或外部采购审计相关的信息,与财务、审计和合规团队合作。保障与维护 维护并推动 RI 承诺保障所服务的脆弱群体的安全。根据 RI 的保障和保护政策,协助确保所有接触 Relief International 员工及我们服务对象的人都可以被信任,以安全地与他们合作。

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2024-01-02

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西非法语区应急行动与供应链技术赋能

CATHOLIC RELIEF SERVICES

请注意:此职位面向全球任何地区的候选人开放,优先考虑居住在西非任何国家的人员。   关于CRS  天主教救援服务(CRS)是美国天主教社区的官方国际人道援助机构。CRS致力于 拯救、保护、转变 有需要的生命,在100多个国家开展工作,不考虑种族、宗教或国籍。CRS的救援和发展工作通过应急响应、艾滋病、防疫、农业、教育、小额金融和和平建设项目实现。   项目背景  EMPOWER(赋能合作伙伴机构执行紧急响应项目)项目于2018年在拉丁美洲和加勒比地区启动,旨在通过制度加强和直接资助地方人道行动者(LHAs),提升和推动本地领导的人道主义响应能力。2021年,EMPOWER项目扩展至CRS亚洲区办事处,并于2023年初在CRS西非区域办事处(WARO)启动。借鉴以往EMPOWER项目的经验和建议,EMPOWER西非将组建一支由紧急响应技术顾问组成的团队,其主要职责是增强西非LHAs的应急响应能力,支持他们实施高质量的应急响应。 根据本地组织自我评估的操作和技术支持需求,以及援助请求,EMPOWER为参与组织提供按需技术资源、现场支持、培训和陪伴,并组织区域研讨会,促进本地人道行动者之间的经验共享和同行网络增强。EMPOWER还管理一项快速响应基金,参与的地方组织可以提出申请,并获得资金,用于应急响应项目,支持受危机影响的社区。   职位简介:   EMPOWER西非应急行动与供应链技术顾问(Emergency Ops TA)将为参与EMPOWER西非项目的本地组织提供技术建议和陪伴,涉及应急响应操作能力和管理方面的项目设计与实施问题,包括人力资源(HR)、供应链、物流、采购、行政、车队、信息与通信技术(ICT)以及审计。你将协助参与组织增强其人道主义响应项目的制度能力,通过良好的资源管理、原则性合规,以及前瞻性识别与风险缓解,依据CRS的项目质量原则和标准、捐赠者指南及行业最佳实践,推动提供高质量的项目服务,惠及贫困和弱势群体。作为EMPOWER团队的一员,你将支持本地国家组织实现其人道主义响应管理的制度目标。   职责主要包括:角色与关键责任:   为EMPOWER西非合作伙伴提供紧急行动和供应链管理方面的技术支持与能力建设。能力提升可通过远程或现场培训、研讨会、学习活动、同行交流、模拟练习、辅导和在岗培训实现。 在运营职能(系统、流程及人力配置)方面提供能力建设,确保人道服务高质量、高效率地交付。 识别并协助解决影响项目资产和资源(财务、人力、物资)良好管理和最大化利用的挑战。 提供能力建设,帮助手段识别、管理和缓解可能影响人员安全、人道准入和操作成功的安全及其他风险。 支持合作伙伴主动识别、应对和减缓风险。 在内部流程方面提供能力建设,包括费用审批、支出监控及预算调整,以满足运营与项目需求,并符合捐赠者要求。 在人员配备和遵守人力资源系统、政策及实践方面提供能力建设,支持高绩效文化、员工发展与留用。确保人事管理的质量和工作环境,保障员工福祉及责任担当。 在政策、程序、捐赠者要求及本地法律法规方面提供能力建设,支持制定定期系统检查、政策审查与评估程序。 协调应对内外部审计中出现的问题,并提供改进指导。...

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2023-08-25

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采购专家 马拉维

IBTCI

我们是国际商务与技术咨询公司(IBTCI),是一家在全球范围内应对一些最复杂且具有影响力的发展问题的咨询公司。我们开展的项目旨在帮助政府机构、私营企业和捐助者改善他人的生活。在IBTCI,您将成为一个包容性团队的一员,为理解和解决关键问题提供专业方案和建议,同时也为您的成功和成长提供机会。职位名称: 采购专家   部门/地点:马拉维,马拉维   上报给:团队负责人   类型:全职   分类:免税   概述:IBTCI正在考虑为全球抗击艾滋病、结核病和疟疾基金(“全球基金”)在马拉维提供财政代理服务(“服务”)提交投标。全球基金预计工作将于2021年8月1日开始,依据IBTCI现有的IQC合同机制。合同期限为3年。在全球基金的内部规则和法规以及资源的可用性基础上,合同可以续签或商定额外的工作订单,并经双方同意,依据IQC条款执行。为了实施该服务,IBTCI正在寻求聘用合格的采购专家,若中标,将成为IBTCI财政代理团队的一员,负责在马拉维的相关工作。职责:核心职责/任务与责任:  采购专家将协助财政代理完成以下工作:对关键采购控制进行初步审查,识别流程中的薄弱环节;履行监督职责,确保关键控制措施在交易中有效(根据风险和重要性选择最多100%的抽样);确保采购申请由具有相关权限的人员签字,并符合已批准预算和工作计划中的具体活动,体现“物有所值”;审核并批准合规请求,确保符合最低标准和适用的采购指南与政策;观察招标开发和采购流程,确保不偏袒特定供应商,并作为观察员参加招标评估委员会,确保流程透明公正;审查支持文件,识别潜在的采购舞弊和腐败红旗(如利益冲突、排除合格投标人、规格狭窄等);如发现潜在的舞弊和腐败红旗,财政代理团队将立即向全球基金报告这些调查结果。  采购专家将为所选的主要受益人(PRs)/子受益人(SRs)提供以下支持:  计划采购行动:预测需求,准备任务说明书和规格,起草采购计划;完成全过程采购操作:准备招标文件,管理招标流程,起草评估报告,草拟合同,协调合同谈判;报告:准备采购执行报告;合同管理:就合同解释和商业惯例向使用部门提供建议,处理投标异议、合同索赔与争议等问题;记录和解决采购流程子手册或程序手册(适用)中存在的不足及其差异,并制定解决方案;确保采购实践严格遵守全球基金批准的采购计划及PR采购流程清单、文件存档要求;观察文件质量和流转要求;识别并解决采购和供应链管理中的时间延误和瓶颈,包括文件和订单批准的延迟;确保严格遵守关于供应商的已批准程序(包括最新的供应商名录、供应商档案和数据库管理);维护成本数据,方便预算负责人获取价格信息,用于预算编制;严格遵守已批准的采购广告程序;建立缺失或不足的工作流程和系统(文档和归档系统);审核并批准供应链管理服务提供者(包括独立服务提供商或中央医疗仓库)提交的发票,经必要的验证后确认其合理性。财政代理将在“无异议”格式的付款凭证上签字;并审核和批准PR在采购非医疗产品和服务的相关成本的合理性。

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2021-07-05

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