请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

行政财务助理-瓦加杜古

MAÏA AFRICA

我们是谁?Maïa Africa SAS是一家成立于瓦加杜古的年轻社会企业(B-Corp认证),我们致力于最大限度地保护家庭免受疟疾侵害。多年来与非洲和欧洲实验室合作的研究使我们设计出了MAÏA。MAÏA是一款创新的基于乳木果油的软膏,能够驱赶携带疾病的蚊子超过8小时。凭借在《疟疾杂志》发表的两篇科学论文和超过1600个销售点分发超过一百万瓶的成就,Maïa Africa正迈向更大规模。为了加快发展,我们正在招聘一名行政财务助理。您的主要职责在行政财务负责人的指导下,行政财务助理负责日常财务流动和货物库存管理,严格使用OdooERP进行会计核算,以及子公司的行政跟进工作。他/她是确保录入信息的可靠性和办公室后勤组织良好的保障。1. 会计财务管理(Odoo) 录入与整合:在Odoo中登记供应商发票和支出凭证,确保凭证的电子化和数字存档。 银行对账:对账银行对账单与会计账目,确保余额一致。 子公司跟进:集中各子公司的财务信息反馈,确保录入流程统一。 现金管理:记录“零用金”日记账,定期盘点现金,管理资金补充。2. 税务与社会保障申报:准备并提交税务和社会保障申报(缴费、退休金),确保符合法律期限。 监控:确保凭证符合现行税务法规。3. 库存与物流管理 库存监控:控制货物的入库和出库,定期进行实物盘点,必要时提醒补货。 行政差旅:前往银行、公共行政部门(税务、社保)或外部服务商进行差旅。4. 其他行政支持 文件的归档与数字存储。撰写行政信函。负责接待客户、供应商、访客及合作伙伴的来访和电话。完成财务部门正常运作所需的其他任务。

2026-05-01

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固定资产会计与银行账户对账-瓦加杜古

RMO JOB CENTER (BURKINA FASO)

我们正在招聘固定资产会计与银行账户对账专员。职责包括:维护并更新固定资产登记簿,确保固定资产登记的准确管理,有效处理资产的增加、处置和转移,确保所有资产在财务账簿中的正确入账,按照结账文件和会计手册将每项资产归入相应类别。将固定资产模块与总账进行对账,以跟踪成本和折旧,定期核查固定资产模块与总账的程序是否遵守,确保数据对账的准确性。及时分析并完成在建工程的对账,进行未结账项的清理、会计调整、减值和必要的转账,确保每月固定资产变动的时间表得以执行。负责固定资产的盘点管理,协调并规划年度实物盘点,审核并记录对账结果的调整,确保盘点的准确性。每日银行对账:每日核实客户存款是否与总账及ACCPAC系统中的记录一致,确保存款金额正确入账,符合银行对账流程,任何差异应立即报告并采取纠正措施,包括:确保所有客户收款已正确入账,纸质或电子收据已签字批准,核实每笔收据是否附有存款单、支票复印件或存款确认邮件。与客户服务部门合作,确保收款流程的准确性和一致性。每月银行账户分析:进行准确的月度银行余额分析,确保每家银行账户与总账的快速可靠对账,包括:核实银行对账单的期初和期末余额与总账的一致性,确保现金状况正确;确认所有客户存款和供应商付款已在系统中准确录入,确保每月结账前所有银行费用、利息、收入和支出已正确入账,验证银行账务的会计凭证。资金划拨与银行对账管理:处理银行退回的支票并制作相应的拒付备忘录,开具支票和转账指令,跟踪签字支票的传递直至交付供应商,保持详细记录;监控客户银行保证金的到期情况,使用专用Excel文件管理,监督银行信息的变动和更新,归档所有银行支付凭证。

2026-08-18

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