请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

现金及信用额度专员

VIVO ENERGY

职位宗旨:现金与信贷专员将高效管理公司的本地银行业务,确保现金、银行账户和应收账款的安全,在财务主管和财务经理的咨询下进行。主要职责:主要职责: A. 协助财务主管确保现金及透支额度在任何时候都得到妥善管理。维护银行余额以支持财务主管,确保最低借款成本。对应收款项(银行过账账户)进行匹配和清算。上传并释放银行对账单。 B. 按照集团财务部指引和本地财务政策管理和维护银行关系,协调银行开立及跟踪信用证。根据条款和程序进行本地供应商付款。确保外汇支付按照条款、程序处理,风险最低。确保债券和担保的及时发放和有效控制。妥善管理证券/担保,进行估值和监控到期日。向中央信贷团队提交解封新客户账户的请求。处理任何借记和贷记通知单。只为余额为零的客户进行匹配和清算。将TPE的金额转账至经销商的燃料账户。取消一卡通账单。按照KYC要求创建新客户。定期审核客户数据库。进行数据完整性审计。审核并清除系统中不活跃账户。提供审计员在任何审计工作中所需的信息/报告。 C. 及时处理订单(包括付款计划)并按时交付给客户。妥善管理证券/担保,进行估值和监控到期日。向中央信贷团队发送邮件以解除新客户账户的封锁。处理任何借记和贷记通知单。只为余额为零的客户进行匹配和清算。将TPE的金额转账至经销商的燃料账户。取消一卡通账单。按照KYC要求创建新客户。定期审核客户数据库。进行数据完整性审计。审核并清除系统中不活跃账户。提供审计员在任何审计工作中所需的信息/报告。 D. 信用表现合规:按照KYC要求创建新客户。定期审核客户数据库。进行数据完整性审计。审核并清除系统中不活跃账户。提供审计员在任何审计工作中所需的信息/报告。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2021-07-23

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人力资源与采购专员

TECHNOSERVE

汇报对象:国家项目经理(与人力资源业务伙伴(HRBP)保持虚线关系) TechnoServe 是一家在利用私营部门的力量帮助人民摆脱贫困方面处于领导地位的组织。作为一家在29个国家开展运营的非盈利组织,我们与发展中国家的有事业心的男女合作,建设具有竞争力的农场、企业和产业。通过连接人们与信息、资金及市场,我们已经帮助数百万人为其家庭和社区创造了持久的繁荣。 成立超过50年,TechnoServe 被ImpactMatters慈善评估机构评为抗贫困的最佳非盈利组织之一。 职位描述: 人力资源与采购官负责战略性和日常的人力资源管理,管理TechnoServe/Rwanda的人力资源与采购部门,确保遵守组织及捐赠者的政策与程序。此职位与其他部门紧密合作,促进参与式的人力资源管理,并提供行政和采购支持。 职责与责任: 人力资源: - 战略性人力资源规划,结合TechnoServe当前及预期的增长轨迹,与明确的员工配置计划相一致。 - 结合每个项目的关键交付成果,确保年度绩效评估周期的执行与最终评价的归档;确保对所有员工进行绩效反馈,且遵循计划。 - 提供人力资源培训,发掘并支持培训需求;以结构化方式识别员工培训需求,并制定明确计划填补缺口。 - 员工人数管理(入职与离职),并更新维护公司组织结构图,与项目经理共享。 - 管理员工离职及相关退出支付事宜。 - 制定人才管理计划(员工发展与接班人计划);管理人才招聘,包括岗位描述开发、广告投放、目标搜索、筛选面试、 reference检查及准备录用信函。 - 建立并维护潜在候选人数据库。 - 协助国家总监在卢旺达的薪酬管理,进行年度薪资调查,制定、年度审查并维护卢旺达薪酬结构,依据TechnoServe全球人力资源部门的指导方针。 - 编制所有薪资变动信息,如新员工、离职员工、晋升、调岗和银行账户变更,提交财务主管进行工资单准备,并与财务部门审核每月工资单。 - 处理和批准薪资预支与员工贷款,与国家总监联络。 - 文件化、解释并传达HR政策与程序,确保TechnoServe Rwanda员工手册和操作符合所有卢旺达劳动法规及HR最佳实践。 - 管理和执行本地福利项目,如医疗保险、社会保险基金等。 - 作为本地员工与公司福利经理的联络人。 - 协助外派人员或第三国国民的居留/工作许可及非政府组织许可续签。 - 管理行政助理和保洁人员,涉及绩效管理、任务分配、工作流程管理及其他监督职责。 合规性: - 每年进行关键产品/服务供应商的预审资格审查,包括办公用品、燃料、车辆维护与维修、交通(如出租车服务和车辆租赁)、酒店、安全、快递服务等,并制定/管理本地服务协议。 - 定期审查TechnoServe 和捐赠者相关政策、程序(如物流、采购、车辆使用与资产管理),确保符合捐赠者和企业的要求。定期培训和更新员工对政策的理解。 -...

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2021-02-15

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采购经理 - 布热塞拉

UCC HOLDING

我们正在寻找一位 #16; Procurement Manager #17; 采购经理负责监督组织运营所需的商品和服务的采购与获取。他们制定并实施采购策略,管理供应商关系,协商合同,并确保在 Maintain 质量标准的同时实现具有成本效益的采购。该角色涉及监控市场趋势、管理预算,以及确保遵守公司政策和法规,以优化采购流程并支持整体业务目标。 责任: 确保利用所有规模经济和最佳实践赢得本地市场份额。 定义并传达供应策略及其影响,以通知并协调相关利益相关者。 在公司内外与管理层/高管层互动,确保在长远合作精神中实现跨部门协调。 领导其负责类别、集群和/或业务单位的节约及运营现金流项目的交付。 及时做出决策,平衡分析与果断。 开发并利用竞争洞察力,制定应对竞争威胁的策略。 有效维护所有外部网络,不断建立有助于企业竞争优势的联盟。 消除实现卓越内部与外部客户服务的组织障碍。 作为行为楷模,实践与运营框架一致的行为。 负责管理与优化财务和预算要求。 确定指标、工具和流程,以优化采购、供应商活动及效率。 评估企业面临的挑战,采取行动减轻风险并开发机遇。 推动持续改进、工作简化和非价值增值工作的消除。 在战略采购中推动运营卓越。 岗位知识与技能: 深入理解采购流程,包括采购、合同和供应商管理,以有效监管采购操作。 良好的谈判技巧,能与供应商协商出有利的条款、价格和合同,最大化组织价值。 具备分析能力,评估供应商绩效,进行成本分析,识别节约成本和流程改进的机会。 了解行业趋势、市场动态和法规要求,以做出明智的采购决策并降低风险。 领导力与团队管理能力,能够领导采购团队,委派任务,并营造合作与高效的工作环境。 具备ERP知识,尤其是SAP的功能技能,是在该岗位成功的必要条件。

卢旺达 : 东部省 基加利省

2025-03-28

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采购专家

RISA

1. 背景 卢旺达已成为一个深度致力于利用数字化转型作为加快增长和减贫手段的国家。政府承诺在可能的情况下采用数字化解决方案,以实现跨越传统方法并支持服务创新的跃进。从2000年开始,卢旺达就开始制定实现快速数字化的雄心目标,经过一系列五年计划—— culminates于SMART卢旺达总体规划。这些政策推动了数字基础设施的逐步铺设,公共电子服务的显著扩展(虽然起点很低),以及支持数字技能和将卢旺达定位为区域ICT中心的举措,这些都得到了政府机构和领导层的支持,致力于这一议程。如今,卢旺达继续在许多领域表达雄心壮志的战略。卢旺达政府(GoR)将获得世界银行(WB)的资金,以加快全国范围的数字化转型,并促进卢旺达融入新兴的区域数字市场。拟议的“卢旺达数字加速项目” (下称“该项目”)将扩大数字采用,帮助更多卢旺达人上线,解决抑制数字服务需求的主要障碍,并推动一系列促进数字包容的干预措施。该项目还将使卢旺达能够利用关键的支持性数字平台和数据驱动的解决方案,提升公共服务交付的效率,并扩大数字支持的服务的采用。最后,该项目还将通过加强本地数字创新和创业生态系统,支持科技企业从初创走向成长,以及在关键行业采用数字技术,来增强卢旺达支持数字创新和生产率提升的能力。该项目将由ICT与创新部(MINICT)协调,由卢旺达信息社会局(RISA)作为项目执行机构。因此,将在RISA设立一个专门的单一项目执行单位(SPIU),负责支持项目的准备与执行,全面负责项目的整体管理。RISA拟招聘一系列高绩效且合格的专家,担任SPIU成员,推动项目的成功、有效准备和交付。以下是这些顾问的职位、职责、角色和报告要求的详细说明。 2. 需要的专家总结 招聘的专家将由RISA首席执行官(CEO)监理。顾问将与RISA和MINICT的管理层和员工密切合作,以及在整个项目周期内的众多关键利益相关者——从识别到实施——支持规划、合同、监督、监测与评估(M&E)以及项目报告的工作。鉴于RISA在卢旺达数字议程中的协调作用,以及SPIU在项目中的协调角色,所有成功候选人都需要具备强大的利益相关者参与和沟通能力。要获得成功,专家还需要在各自领域具备扎实的技术专业能力和出色的项目管理技能,包括管理大型复杂的捐助资金项目的丰富经验。以下是各类专家的详细岗位职责和所需资格,SPIU目前计划在其初期组建中招聘。 职责与任务 - 协助由发展合作伙伴进行详细的采购能力评估,并支持SPIU协调员和WB识别相关的信用风险; - 编制《项目采购策略支持文件》(PPSD),阐述采购将如何支持项目的发展目标并实现价值,用以适应本地市场环境; - 编制并支持采购计划的落实,明确启动项目实施所需的设备、服务; - 协调编制服务/商品/工程的任务书(TOR)和技术规范,与技术专家和相关利益相关者密切合作; - 编制其他采购和招标文件,包括请求提案书(RFP)、意向书(EOI),与技术专家及相关利益相关者合作完成; - 发布招标邀请,准备通用公告、具体公告及意向书的广告; - 计划采购,记录采购交易,并使用WB系统的“采购交换系统”(STEP)追踪关键采购环节; -...

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2021-02-06

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采购协调员

ONE ACRE FUND

关于 One Acre Fund 成立于2006年,One Acre Fund 为100万小农户提供农业服务,极大地提高了他们的生产力。我们拥有超过8,000名成员的团队,来自不同背景和行业。在非洲六个核心国家开展运营,我们通过提供信用农资、送货到农户家门口,以及农业培训,以提升农民的富裕程度。在与 One Acre Fund 合作后,平均每个农户收获的粮食比之前多了50%。 关于该职位 卢旺达采购团队每年管理超过400万美元的支出,涉及2000多笔交易,负责代表70多万小农户采购所有运营用品和服务。该团队采购保持我们项目正常运营所需的所有物品。与采购团队合作需要与供应商及One Acre Fund内部的相关团队沟通,确保所采购的运营商品和服务满足需求。采购协调员支援卢旺达采购团队,通过为客户提供高质量的产品、在合适的时间、每次都能实现、以最具成本效益的方式,确保农户餐桌上的食物。你将负责卢旺达所有本地采购工作,从供应商处采购运营商品和服务,供所有 OAF 卢旺达办事处使用。同时,还将实施关键项目以提升质量、降低成本、提高生产力和改善周转时间,从而提升内部客户的满意度。 职责 市场调研:进行关于运营商品和服务的市场调研。通过市场调研强化我们的供应商数据库。评估市场现行价格,以估算采购团队节省的财务成本。与供应商保持长期合作关系,识别并建立新的供应商关系,涉及所有产品。 采购:完成询价、招标、供应商选择和从基加利及各地区的采购。协商所有购入商品和服务的最佳价格。跟进财务部门,确保供应商按时付款。支持采购团队进行供应商和品类管理活动。 交付与客户沟通:与供应商协商最优的交付/付款条件。与需求部门建立牢固的合作关系。从供应商收集所有购买的支持文件,并与 SAP 数据管理员共享。通过通讯提高客户满意度——始终让客户了解其请求的最新状态。 流程:支持采购项目的执行。与内部部门合作,制定多个项目的采购计划。通过优化供应链关系,挖掘成本节省的潜力。 职业发展 我们拥有不断学习的企业文化,并且投资于员工培训发展。你将每周与经理进行一次交流,获得导师指导和培训项目,定期获取绩效反馈。我们每半年进行一次职业评审,并抽出时间讨论你的职业愿望和目标。你将有机会参与组织的成长,建立一份具有回报的长期职业。

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2021-05-25

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