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利益相关者参与高级助理 - 基加利

AFRICAN LEADERSHIP UNIVERSITY

关于团队 政府与外部关系团队负责培养和维护与各利益相关者的战略关系。团队致力于确保与利益相关者的沟通不只是基于需求,而是着重于建立更强大、更持久的联系。通过与我们的利益相关者建立真实的关系并为其提供积极的整体体验,我们将培养品牌大使和倡导者,他们能够提升ALU的知名度并吸引更多利益相关者支持我们的项目。作为我们的利益相关者参与高级助理,您将负责利益相关者参与流程的设计、实施及持续改进。您需要管理利益相关者的日常后勤事务,确保其顺畅体验。这一职位的关键组成部分是让利益相关者感受到在ALU的价值。您将负责从邀请他们开始直到他们离开之后的整个利益相关者体验。您的工作日将包括策划客人访问(包括起草议程和与关键团队(运营和市场推广)联络)、接待客人在现场并确保他们度过愉快的时光,同时在他们离开后跟进所有事宜,一切都要带着最好的微笑。此外,您还将负责与员工、学生和嘉宾的内外部沟通,并协助日常管理ALU宾客体验,协助活动管理,以及在大型ALU活动中接待贵宾。您的角色对团队至关重要,因为您将有许多场合直接与利益相关者互动,获取他们的兴趣、偏好和不满的关键洞察,这在关系建立中至关重要。您还将支持宾客关系流程设计和文件的创建与改进。职责与任务: 协调企业会议:负责沟通、支持和会议管理—确保后勤顺畅。(管理日程安排、校园参观,并在大多数情况下安排茶歇) 与运营团队联络,确保所有高层嘉宾的快速签到,支持高层会议的接待 Co-主持ALU活动:协作策划并执行ALU标志性活动。与其他团队合作举办ALU标志性活动(例如:毕业典礼、校园BCC、NECHE、HEC)。支持ALU和SAND嘉宾的后勤安排,确保宾客体验顺畅 库存管理:负责团队内的库存控制与管理。确保资源高效分配用于宾客关系活动。启动ALU品牌物料(如:伞、赠品、横幅等)的采购流程,以支持活动和宣传工作 ALU门厅电视屏幕管理:管理ALU门厅电视屏幕,策划并分享与最新活动相关的视频,以吸引和告知访客 物料布置(横幅、讲台、传单、伞、礼物) 影响数据与故事:收集学生及校友的影响数据与故事 供应商管理与联络:在活动准备和布置期间,作为远程团队与供应商的联络人,尤其是在卢旺达的活动(例如:食品及用品、教育集会、BlackPearl、CRA毕业典礼),确保协调顺畅。管理供应商关系,包括采购、协商发票和确保及时交付。处理团队的小额现金对账及采购流程,有效管理。通过Netsuite发起采购请求,确保符合采购政策。向财务提交发票和费用报告以便处理及报销。与财务跟进支付事宜,加快供应商付款流程,以维护关系。 客户支持与社区参与协作:与客户支持团队合作,确保所有通过外部关系渠道提出的请求(例如:会见请求、法规参与、会议和特别庆典邀请)得到妥善协调。确保支持追踪器反映请求的进展和状态。...

卢旺达 : 基加利省

2024-09-14

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高级机电工程经理-机场

MACE

项目机会: 一个新建机场项目,位于总面积超过2500公顷的绿地场地。该项目包括一座110,000平方米的航站楼,年接待旅客700万,并涵盖货运、餐饮、零售设施、相关行李系统以及所有基础设施,包括道路和停车场。其他建筑还包括警察局、消防局、总统套房和免税店。 这是一个有机会全面监管此重大项目所有机电(MEP)元素的机会,提供已委托承包商和咨询顾问的项目及施工管理。在Mace国际咨询业务部门工作,您将有机会在卢旺达基加利居住和工作,参与此具有国家重要性的项目,体验不同的文化和工作方式。 您的职责将包括: 向项目负责人汇报,监督该重大项目的所有机电工作。 制定客户需求、交付策略,领导设计管理、采购及方案执行。 管理本地承包商和咨询顾问的项目与施工工作,在成立的合资企业内合作以完成该项目。 支持团队建立项目,包括现场准备、采购、承包商入场以及融入健康、安全和最佳实践方法。 识别项目及供应链中的改进领域,提出建议,并协助合资企业日常落实这些改进措施。 协助定义项目范围和目标,并提供工作区域的进度报告。 协调、指导并监控项目人员、项目经理/施工经理、设计顾问和现场承包商的活动。 与内部各团队及外部利益相关者沟通,确保机场项目的有效管理。 管理项目预算、资源及按商定范围的进展情况。 审核承包商的付款申请,并协助准备每月支付请求。 将最佳实践经验传授给客户和承包商,促进知识转移,为当地建筑市场带来改善的遗产。 确保在项目的各个阶段都将最高标准的健康与安全作为首要考虑事项。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2022-01-31

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