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FARNWORTH AUTO MOTORS LTD

我们正在寻找一位个人秘书。个人秘书为首席执行官提供全面的行政、秘书和组织支持。该角色对于确保日常操作、预约和沟通的顺畅高效管理至关重要,使高管能够专注于战略优先事项。个人秘书将以最大的谨慎处理敏感信息,保持严格的保密性,并展现主动解决问题的能力。主要职责 行政支持:管理和维护高管的日程安排,包括安排预约、会议和研讨会。组织和协调国内外差旅安排(航班、住宿、交通和签证申请)。准备并处理费用报销单,确保准确性和及时提交。处理收发的信函,包括电子邮件、信件和传真,进行优先排序并在必要时自主回复。维护所有文件的有序归档系统,包括实体和电子文件。管理办公用品和设备,确保高管办公室的正常运作。 沟通管理:作为主要联系人,筛选和引导电话、电子邮件和访客。起草、审阅和校对各类文件、报告、演示文稿和通讯,确保语法、拼写和格式的高标准。促进高管与内部/外部利益相关者之间的有效沟通。 会议协调:安排和协调会议,包括预订会场、设置必要的设备以及准备会议材料。按需要记录会议纪要并及时分发。跟进会议中的行动点。 信息管理:进行调研、汇总数据,按照高管的要求准备摘要或报告。以绝对的谨慎和诚信处理机密和敏感信息。维护有序的数据库和联系人名单。 个人协助(如适用且经商定):协助处理个人差事或预约,这些可能与工作职责重叠。管理个人旅行安排和预订。处理机密的个人通信。 常规支持:预见高管的需求并主动予以解决。遵守所有公司政策和程序。执行上级指派的其他临时行政职责。

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2025-09-16

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BUILDERS INDUSTRIES LTD

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2026-03-31

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AURENIX STRATEGIES LTD

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2026-05-31

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2026-05-08

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