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机械驾驶员 / 供应链助理

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在DRC中西部地区联合国全球粮食安全项目(UNGI)国家代表的直接监督下,司机-机械师/供应链助理将以专业且负责任的方式提供驾驶和车辆维护服务以及后勤支持。 职位上级:国家代表 合同期限:1年,若结果令人满意且项目继续,可续签。也规划有初步的试用期为3个月。 这是咨询性质的合同。 工作地点:金沙萨,同时可能执行多次任务,包括KWILU、KWANGO和KONGO Central省的MSV干预区。 职责: 1° 司机/供应链助理将执行以下任务: - 根据监督员的请求运输人员和货物; - 驾驶办公车辆; - 严格遵守国家驾驶规则和安全程序(事故报告和车辆记录程序); - 确保所有乘客在出发前系好安全带; - 协助并确保正确装载和卸载车辆,考虑最大载重、安全分布和固定货物; - 判断是否尝试穿越困难的地形,检测到技术故障后是否继续行驶,或通过通知监督员延迟行程; - 在夜间、休息时等安全停车(倒车停车); - 确保车辆门窗在停放时始终安全锁好,且无人看管时尽量靠近车辆; - 将每次运输情况通报给监督员; - 保持车辆清洁和良好工作状态; - 内外部保持清洁; - 按照日志本指示进行每日和每周检查(机油、水、蓄电池、刹车、轮胎等); - 根据维护计划进行日常车辆维护:报告任何故障给层级主管,并提前通知车辆维护日程; - 按照监督员的指示必要时给车辆加油。 2° 行政任务: - 确保车辆配备保险单、日志本、完整的急救包和状态良好的备胎; - 检查车辆中的证书,若过期及时通知主管; - 填写并正确更新日志本; - 持有有效的驾驶执照; - 发生涉及车辆的任何事故时立即向监督员报告; - 车辆出现任何技术故障或维护需求时立即通知监督员; - 执行国家代表、医疗顾问或行政财务官(CAF)要求的其他任务。 3° 采购/后勤协助: - 协助库存管理和控制; - 支持CAF分配的采购订单(商品/服务请求)的处理; - 与CAF合作准备招标文件; - 联系供应商索取报价; - 确保将合同和采购订单分发给供应商; - 按照CAF的指导进行支出和采购,收集支持文件(发票); - 收集并分发邮件、文件或其他物品; - 与CAF合作,确保供应商付款文件的跟进; - 协助CAF监督和监控寄送或采购的包裹及设备的海关程序; - 参与包装和拆包任务包; - 协助改善和维护办公场所、家具、设备和公共区域等; - 执行上级要求的其他任务。

刚果民主共和国 : 金沙萨

2021-10-16

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CHARRO/A 经理

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期限/持续时间                                   :    固定期限合同,可续签 位置                                           :    金夏沙 Sesomo Services 代表其客户招聘,一名车队主管。 1/ 任务 车队主管,直接由行政经理授权,随后由运营管理及总经理管理,负责: 保护公司的资产:每日检查车辆状况(包括工程施工车辆 EPC):清洁、技术状态和物理状况 定期核实所有配件是否齐全(车轮钥匙、千斤顶等) 确保车辆清洁和通风(司机不应堆放个人书籍、文件夹、装饰品如花卉等) 在司机中执行公司指令 核实在非工作日行驶的车辆的出发和到达情况(见守卫日志和路线清单) 检查其里程和行程项目 确保这些车辆在当天已妥善停放 定期召开提醒会议以强化纪律 全权负责司机:要求整洁、纪律、秩序和责任感 不断核实司机是否遵守停车时间表 检查没有车辆的司机是否在停车场(见司机休息区) 组织车辆调度,避免燃料浪费或不必要的行程 管理车辆调度,确保两辆车不在同一地点,而一辆车即可满足需求:协调和规划工作人员的各项行程 车队行政管理 在发生由司机造成的事故时,根据严重程度,司机将收到与维修账单相关的扣款通知或吊销驾照 正确填写每日燃料控制表 生成维护单据 车队主管必须不断监控电子邮件,尽快响应或在极短时间内提供解决方案 采取必要措施,获取车辆文件及在到期前续签(运输许可证、保险、登记、驾照、粉色卡等) 对超量用油的司机进行每月惩罚 对路线单有遗漏、填写不完整或存在作弊行为的司机每周进行惩罚 确保每辆车都有其行车日志,记录购车时的初始清单及各种出入记录(购买和维修) 车辆还应设有文件夹 发电机也必须有燃料供应追踪记录(知道各发电机的每小时燃料消耗) 车辆管理相关的文件应妥善存放在合适的夹册或车辆文件夹中,且不应散落在桌面与抽屉之间 车队主管首先必须自身整理有序,然后再确保其司机的整齐有序 每天为行政经理准备报告,并定期向管理层更新车辆状态 每月传送最新的车队名单表 每周更新车队名单:即时录入新车辆、分配编码(见表下的备用编码)、撤销退役车辆但将其编码保留在备用清单中 收到车库开具的发票后,核实所有账单部分已正确安装到指定车辆 如可能,与车库协商价格或发票金额 追踪车辆在车库的停留时间,防止逗留过长:确保车辆始终得到妥善照料,能在短时间内交付 执行已建立的指令和程序,以防止车辆被盗 每天检查司机的路线单:核实里程、行程细节和目的 根据燃料消耗控制表,每周监控我们的车辆及发电机(仓库和办公室)的燃料使用 根据路线单,核查司机的行程以揭示私人出行 始终记录购买的轮胎并在车辆行车日志中登记 在购买时,通过编码和车辆行车日志验证所有之前购入的轮胎都已存在 还应在每辆车的行车日志中记录购买电池的容量和品牌 确保部件确实损坏后才更换 每次车辆前往维修厂(LT服务、Cfao等),确保所有更换的零件在车辆返回时归还 定期监控金夏沙、马塔迪和博马的燃料控制表,并执行纪律制裁以惩治滥用行为

刚果民主共和国 : 金沙萨

2021-10-26

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