供应链主管
WORLDVISION
世界展望会正在刚果民主共和国卡莱梅招聘一名（1）供应链官员。岗位目的：理解部门的商业需求并在日常工作中加以应用。提供技术支持，协调和执行采购活动，确保及时获取/提供世界展望会刚果RD国家办公室的商品和服务。主要职责：
1. 与关键利益相关方协调年度采购计划会议；
2. 汇总并报告采购计划；
3. 在规划流程前审查和更新物品目录；
4. 为操作人员提供建议并使其熟悉物品目录的使用；
5. 根据协调员和专家指南，就市场评估和供应商预审流程提供建议；
6. 按照协调员和专家的指示，准备/建议准备询价书（RFQ）/请求提案（RFP）文件，发布招标，跟进报价，协助协调投标前会议；
7. 根据文档管理，维护与采购事件相关的所有支持文件。监督提交的办公采购事件及相关采购支持工作；
8. 按照协调员/专家的指示，准备采购委员会提交文件；
9. 准确填写基础数据管理表格（合同/供应商/物品登记）；
10. 管理所有与合同相关的信件和文档的归档（主数据管理）；
11. 将合同信息传达给所有利益相关者，以确保合同的最优利用；
12. 按照既定的GPS指南收集供应商绩效的反馈；
13. 如有需要，为临时采购提供RFP/RFQ流程建议；
14. 与共享服务与财务部门联络，以解决供应商请求；
15. 向供应商发放采购订单，用于临时采购和已分配类别；
16. 收集和整理项目及业务单位的数据；
17. 分析和验证数据的准确性，按照世界展望会制定的政策/流程和指南生成所需报告；
18. 每周/每月准备采购状态报告，以通知客户和其他利益相关者；
19. 每天核对所有当日进行的记录和交易，确保数据验证、完整性和准确性得到细致维护；
20. 汇总所有发现并将其转换成SCM经理提供的有用格式；
21. 与高级SCM团队合作，管理内部客户满意度；
22. 收集数据，以支持绩效仪表盘报告（如关键绩效指标KPIs）；
23. 按照管理层制定的指令，妥善归档和记录相关文件。
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2022-02-28
