采购专员

PNUD

背景 经过15年的减贫战略实施,毛里塔尼亚于2017年最终确定并验证了其《加速增长与共享繁荣战略(SCAPP)》2016-2030。这一战略将使该国能够应对面临的挑战,并与抗贫困和排斥作斗争。SCAPP与2030年发展议程保持一致,涉及可持续发展目标(SDGs)的46个目标和58个指标,依据国家背景优先排序,并在研究其与目标的兼容性后,融入新的国家发展计划。 联合国开发计划署(UNDP)在减少不平等和排斥、促进性别平等与妇女赋权方面无疑作出了贡献。然而,由于国家所有权不足,UNDP干预及其成果的可持续性仍是一个挑战。这些发现被纳入2018-2022年联合国开发计划署工作计划(CPD)的变革理论中。 目前,UNDP正在实施多个项目和计划,旨在巩固民主文化和良 governance 支持新环境战略,不仅减缓环境退化,还逆转退化趋势, valoriz 자연资源,并最终促进青年就业。为了促进这些商品和服务采购操作的实施,决定在努瓦克肖特设立一个采购专家职位。 在副常驻代表或运营总监的监督和直接指导下,采购专家负责管理国家办公室(CO)的采购部分,并提供高效的采购服务,以实现最佳的质量/价格比。他/她分析并解释财务规章制度,提供解决许多复杂采购问题的方案。采购专家负责营造以客户为中心的协作环境,符合部门的规章和流程。 采购专家负责监督和指导采购部门的支持人员。采购专家与国家办公室的运营、项目团队以及总部的UNDP和政府官员密切合作,以有效提供采购服务。 职责与责任 1. 确保制定和实施运营策略,目标实现以下成果: - 采购活动符合联合国及UNDP的规章、政策和战略; - 建立有效的内部控制系统; - 保障以客户为导向的采购管理系统的顺利运作。 - 识别国家办公室的采购流程; - 制定标准操作程序,控制采购部分的运营流程; - 制定和实施节约成本及降低成本的策略; - 在国家办公室层面实施合同策略,特别涉及投标通知的管理、承包商评估、合同及承包商管理、法律考量、支付条件和风险评估; - 在国家办公室层面执行采购策略,特别涉及采购、供应商选择与评估、质量管理、客户关系管理、互联网采购及绩效评估。 2. 管理国家办公室、项目以及应其他机构要求的采购流程,目标实现以下成果: - 制定办公室及项目的采购计划,并监控其执行; - 建立跟踪和控制采购流程的系统,包括组织询价(RFQ)、邀请招标(ITB)或请求提案(RFP)、接收报价、提案,评估,协商部分合同条款,符合UNDP的规章制度; - 审核并批准合同、货物及采购委员会(CAP)和采购咨询委员会(ACP)的提交申请; - 管理采购合同,并代表授权,履行“一级管理员”职责,以在Atlas系统中审批采购订单; - 实施内部控制系统,确保采购订单的正确编制和发送; - 及时对存在验证错误和其他问题的采购订单采取纠正措施; - 实施系统和机制,监控采购流程,消除缺陷; - 在Atlas中为联合国开发计划署向其他机构提供的服务准备成本回收发票; - 推行无缝服务,提出联合国大楼内的公共服务发展建议;引入联合国机构的联合采购流程。 3....

毛里塔尼亚 : 艾翁·艾特鲁斯 - 阿库吉特 - 阿莱格 - 阿塔尔 - 巴西克努 - 博盖 - 卡耶迪 - 基法 - 内马 - 努瓦迪布 - 努瓦克肖特 - 罗斯 - 塞利巴比 - 蒂迪杰德加 - 祖耶拉特

2021-07-27

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资源获取与管理(RAM)经理

WORLD VISION MAURITANIA

职位目的:该职位的主要职责是领导世界展望会毛里塔尼亚在成功多元化资金来源方面的努力。成功的候选人将协助收集和管理与新旧机会相关的信息、撰写和修订拨款提案、审阅文件,以及管理拨款项目经理。尤其是,候选人在建立与潜在和现有捐助者及合作伙伴的合作关系、网络建设、建立和维护合作关系方面将发挥重要作用。在国家项目经理的行政监督和RAM主管的技术指导下,该职位将有机会支持资助项目的设计、启动、监控、评估和关闭全过程。该个人必须具备在多重期望环境中合理管理时间和工作的能力,能够作为团队成员和贡献领导者发挥作用。 主要职责:在国家项目经理和HEA经理的咨询和密切协调下,持续识别可持续资金机会和捐助者资源。与国家项目经理密切协调,持续提前布局和建立潜在捐助者及合作伙伴网络,同时维护与现有捐助者和合作伙伴的关系。负责预算低于$100,000项目的提案开发和项目设计,并协助RAM主管进行预算超过$100,000项目的提案开发和项目设计,包括撰写提案、审查文件和打包,确保所有工作与世界展望会的儿童福祉目标和毛里塔尼亚国家战略保持一致。 管理拨款项目经理,支持毛里塔尼亚世界展望会的运营领域的拨款监督工作:密切关注项目执行的合规性(确保项目目标和交付成果的成功实现)、支持叙述性和评估报告的撰写、修订和提交;与NO拨款财务经理合作,监控财务表现(预算使用率分析和财务合规性-审计支持)。协调技术专家和资源获取与管理中心其他成员的参与,共同识别资金机会、网络建设和提案开发。通过共享学习和创新实践,促进组织和项目的效率提升,并通过拨款实施的洞察和成就丰富CWB报告。保持NO资源获取与管理策略的最新状态,确保其对NO战略目标的有效支持。确保与世展支持办公室拨款工作人员和WARO RAM中心工作人员建立良好的关系并开展网络合作。

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2021-03-01

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